Инструкция по работе 2016 год

1.6.3.Разделы «Параметры отчета» и «Результаты»

1.6.3.1.Инструменты для формирования отчета

• 
  логическое поле , – располагается с левой стороны в поле каждого параметра и является основным инструментом при формировании отчета. Устанавливая в этом поле определённые значки, пользователь указывает направление и порядок раскладки значений параметра (по возрастанию или по убыванию);
  

  Направление “по возрастанию” – соответствует выводу значений выбранного параметра в заголовки таблицы: для значений классификаторов – в порядке их расположения в классификаторе (по цифровому коду), для значений справочников и текстовых значений – по алфавиту. Направление “по убыванию” – соответствует выводу значений выбранного параметра в заголовки таблицы: для значений классификатора – в порядке, обратном их расположения в классификаторе, для значений справочников и текстовых значений – в обратном алфавитном порядке.

• 
  кнопку – располагается с правой стороны в поле параметров. С помощью этой кнопки открывается список возможных форматов вывода значений параметра в заголовки таблицы. Выбирая значения из списка, пользователь может изменить формат вывода значений параметра в заголовки таблицы, устанавливаемый по умолчанию. Выбранный формат вывода отображается в поле параметра. У параметров, характеризующих дату или период (месяц и квартал), в списке имеются значения, позволяющие выводить в таблицу наименования укрупненных значений параметра (группировка). У этих значений в списке, в скобках, приведен формат записи укрупненных значений параметров, выводимых в заголовки таблицы;
  
• 
  индикатор – располагается слева от наименования каждого параметра. Щелкая левой кнопкой мыши по этому индикатору, можно изменять его цвет: желтый, синий или неокрашенный. Желтый цвет индикатора устанавливается для выполнения свертки заголовков таблицы и соответствующих им результатов в один столбец, синий цвет индикатора устанавливается при построении отчетов с дополнительными результатами при использовании функций раздела «Промежуточные итоги» окна «Настройка результатов»;
  
• 
  кнопку – располагается только в поле параметров, которые соответствуют классификаторам. С помощью этой кнопки пользователь может выполнять укрупнение (группировку) значений выбранных параметров. Для этого необходимо щелчком мыши по кнопке вызвать окно классификатора, а затем щелчком мыши по коду, выводимому в нижней строке окна, указать уровень укрупнения значений выбранного параметра. После закрытия окна классификатора маска кода выводится в поле соответствующего параметра, рядом с выбранным форматом вывода заголовков значений данного параметра. Группировка значений параметра происходит по тем уровням, в которых указаны нули в выведенной в поле маске кода.
  

• 
  логическое поле – располагается с левой стороны в поле каждого результата отчета и является основным инструментом при формировании отчета. Устанавливая в этом поле определённые значки, пользователь указывает направление раскладки выбранного результата отчета;
  
• 
  кнопку – располагается только в поле тех результатов, которые можно представить в разном формате. Выбирая значения из списка, открывающегося по кнопке , пользователь может изменить формат выводимого результата отчёта. Выбранный формат отображается в поле параметра;
  
• 
  кнопку – располагается в поле раздела Результаты. С помощью этой кнопки открывается дополнительное окно «Настройка результатов», с помощью которого при формировании отчета можно вывести на панель параметров дополнительные результаты отчета (ранжирование, темп роста, выравнивание и т.д.).
  

Слева от наименования параметра (результата отчета) расположен индикатор, который имеет желтый цвет и не может изменять свою окраску.

1.6.3.2.Правила формирования кросс-отчетов

1.6.3.2.1.Правила формирования кросс-отчетов любого типа

• 
  система в любом кросс-отчете выводит результаты отчета, соответствующие конкретным значениям тех параметров, которые отмечены (т.е. выделены стрелкой) в соответствующих им логических полях в разделе Параметры отчета. Каждый результат отчета, с одной стороны, соответствует определенному набору значений отмеченных параметров, с другой стороны, соответствует сумме результатов по всем значениям неотмеченных параметров. Т.е. результат группируется (суммируется) по всем значениям неотмеченных параметров. Например, если при формировании отчета по заболеваемости в разделе Параметры отчета отметить параметр Район, но не отметить параметр Объект, то результаты отчета, будут выведены по каждой территории, относящейся к данному району (если нет ограничений параметра Район в разделе Классификаторы). В то же время, каждый результат, будет представлять собой сумму заболеваний по всем объектам, расположенным на каждой территории. Исключение составляет параметр Год в отчетах со среднемноголетним. Данные по нему не суммируются, а выводятся в отчет как самостоятельные показатели за каждый год, независимо от того, отмечен параметр Год в разделе Параметры отчета или нет;
  
• 
  если параметр выбран в разделе Параметры отчета, то результаты отчета выводятся по каждому значению этого параметра (по тем значениям этого параметра, которые укладываются в ограничения, заданные в разделах Даты и Классификаторы). Если задано ограничение какого-либо параметра в разделах Даты и Классификаторы, но не задана раскладка этого параметра в разделе Параметры отчета, то значение результата отчета получается суммированием по всем значениям данного параметра, соответствующим заданному ограничению;
  
• 
  значения выбранных параметров (заголовки строк и столбцов в табличных кросс-отчетах, а также наименования серий и составляющих серии для отчетов типа График и Карта) могут выводиться в разном формате, который выбирается пользователем из списка по кнопке , расположенной в поле этого параметра;
  
• 
  порядок вывода результатов, имеющих одинаковое наименование (например, количество проб) и соответствующих значениям нескольких параметров, имеющих одинаковое направление раскладки, зависит от порядка расположения этих параметров в разделе Параметры отчета. Результаты группируются сначала вокруг значений первого параметра, затем второго и т.д. Для того чтобы изменить порядок группировки результатов, а, следовательно, и вид формируемого кросс-отчета, необходимо изменить порядок расположения параметров на панели параметров (см. рисунок). Для этого нужно, удерживая нажатой клавишу Ctrl клавиатуры, выбрать (мышкой) в разделе Параметры отчета поле с наименованием параметра, которое нужно переместить и, удерживая кнопку мыши, перетащить его выше или ниже поля с наименованием другого параметра;
  

• 
  направление раскладки всех параметров раздела Результаты можно задать только одинаковым, т.е. нельзя для одних результатов выбрать горизонтальное направление, а для других – вертикальное. Исключение составляют дополнительные результаты, которые появляются на панели параметров, после их выбора в окне «Настройка результатов», появляющемся после выбора кнопки в поле раздела Результаты. Направление раскладки дополнительных результатов может отличаться от направления раскладки основных результатов.
  

1.6.3.2.2.Особенности формирования кросс-отчета типа «Кросс-таблица»

• 
  – значения выбранного параметра будут выведены в виде заголовков в верхнюю часть таблицы, в строку, справа налево по убыванию;
  

• 
  – значения выбранного параметра будут выведены в виде заголовков в верхнюю часть таблицы, в строку, слева направо по возрастанию;
  

• 
  – значения выбранного параметра будут выведены в виде заголовков в левую часть таблицы, в столбец, снизу вверх по убыванию;
  
• 
  – значения выбранного параметра будут выведены в виде заголовков в левую часть таблицы, в столбец, сверху вниз по возрастанию;
  

• 
  – значения выбранного параметра будут выведены как заголовки разных таблиц, расположенных на разных страницах (в разных разделах отчёта);
  

• 
  – значения выбранного параметра будут выведены как заголовки разных таблиц, расположенных одна за другой на текущей странице (в одном разделе отчёта).
  

• 
  – наименования выбранных результатов будут выведены в виде заголовков в верхнюю часть таблицы горизонтально (в строку), а значения результатов будут выведены по вертикали, в соответствующие столбцы (см. рисунок);
  

• 
  отчет типа Кросс-таблица всегда строится в форме двумерной или многомерной таблицы, поэтому направления раскладки параметров и результатов (по строкам и столбцам) следует выбирать так, чтобы обеспечивался их перекрестный характер. Для этого направление раскладки хотя бы одного параметра в рамках одной таблицы отчета должно быть перпендикулярно направлению раскладки результатов. При невыполнении этого условия, система не сможет выполнить раскладку результатов в таблицу и выдаст сообщение о недопустимости направлений раскладки параметров (см. рисунок);
  

• 
  при формировании кросс-таблицы можно задавать одинаковое направление раскладки сразу для нескольких параметров. В таком случае сформируется таблица, в которой результаты будут сгруппированы сначала вокруг значений первого параметра, потом вокруг значений второго параметра и так далее до последнего включенного в раскладку параметра одного направления (горизонтального или вертикального);
  
• 
  при формировании кросс-таблицы со среднемноголетним в разделе Классификаторы необходимо обязательно вводить ограничение по параметру Год;
  
• 
  расположение заголовков со значениями какого-либо параметра (в строке или в столбце) зависит от выбранного направления раскладки значений данного параметра. При выборе горизонтальной раскладки параметра заголовки столбцов, с разными значениями данного параметра, будут располагаться в полях одной строки верхней части таблицы. При выборе вертикальной раскладки параметра заголовки строк, с разными значениями данного параметра, будут располагаться в один столбец в левой части таблицы;
  
• 
  если в разделе Результаты при формировании кросс-таблицы выбрать только один параметр (результаты только одного наименования), то в таблице не будет выводиться заголовок с наименованием выбранного результата. Все результаты, выведенные в таблицу, будут иметь одинаковое наименование, соответствующее наименованию выбранного параметра.
  

1.6.3.2.3.Особенности формирования кросс-отчета типа «Сортировка-таблица»

• 
  – наименование выбранного параметра будет выведено в строку, в виде заголовка, а документы будут выведены в отчет с сортировкой значений данного параметра по возрастанию;
  
• 
  – наименование выбранного параметра будет выведено в строку, в виде заголовка, а документы будут выведены в отчет с сортировкой значений данного параметра по убыванию;
  

• 
  – наименования значений выбранного параметра будут выведены как заголовки разных таблиц, расположенных на разных страницах (в разных разделах отчёта);
  

• 
  – наименования значений выбранного параметра будут выведены как заголовки разных таблиц, которые следуют одна за другой по вертикали на текущей странице (в одном разделе отчёта).
  

1.6.3.2.4.Особенности формирования кросс-отчета типа «График»

• 
  , – результаты отчета, соответствующие значениям выбранного параметра, будут выведены в одну серию (столбцы одного цвета, точки на линии одного цвета, части одного кольца разного цвета и т.д.). Результаты одной серии, соответствующие разным значениям выбранного параметра, выводятся по возрастанию/убыванию значений этого параметра;
  

• 
  , – результаты отчета, соответствующие значениям выбранного параметра будут выведены в разные серии (столбцы разного цвета, точки на линиях разного цвета, части разных колец одного цвета). Результаты, соответствующие разным значениям выбранного параметра, выводятся по возрастанию/убыванию значений этого параметра;
  

• 
  , – результаты отчета, соответствующие разным значениям выбранного параметра, будут выведены на отдельные графики (по вертикали или по горизонтали), где каждый график соответствует разным значениям выбранного параметра.
  

• 
  – каждый выбранный параметр в разделе Результаты – это серия результатов, соответствующая разным комбинациям значений выбранных параметров раздела Параметры отчета.
  

• 
  направление раскладки хотя бы одного параметра раздела Параметры отчета, должно быть горизонтальным, чтобы обеспечивался необходимый для построения кросс-отчетов перекрестный характер направления раскладки параметров раздела Параметры отчета по отношению к параметрам раздела Результаты. Если это условие не будет выполнено пользователем при формировании отчета, система при его выполнении выдаст сообщение о неправильном выборе направлений раскладки параметров (см. рисунок);
  

• 
  можно задавать одинаковое направление раскладки (по вертикали – серии, по горизонтали – составляющие серий) сразу для нескольких параметров. В результате сформируется график с многоуровневой группировкой параметров, т.е. каждый результат группируется (суммируется) сначала по значению первого параметра, потом по значению второго параметра и так далее до последнего включенного в раскладку параметра одного направления (горизонтального или вертикального). Включение нескольких однонаправленных параметров затрудняет восприятие графика, поэтому, рекомендуется при формировании отчета использовать не более двух однонаправленных параметров;
  
• 
  количество серий результатов, выводимых в отчет, определяется количеством значений параметров, имеющих вертикальную раскладку и количеством выбранных параметров в разделе Результаты. Если пользователь задал вертикальную раскладку только одному параметру раздела Параметры отчета и выбрал только один параметр в разделе Результаты, то количество серий результатов, выводимых в отчет, определяется количеством выбранных в разделе Классификаторы значений параметра, имеющего вертикальную раскладку. Если пользователь в разделе Результаты выбрал несколько параметров, то количество серий результатов увеличивается в такое число раз, сколько наименований результатов выбрано в разделе Результаты;
  
• 
  количество составляющих в серии (количество частей, на которую разделена ось с расположенными на ней группами столбцов, количество точек на линии, количество частей кольца) определяется количеством значений выбранных параметров с горизонтальной раскладкой и количеством таких параметров, имеющих горизонтальную раскладку;
  
• 
  в полях заголовков таблицы, выводимой в отчет типа График, перечисляются значения выбранных параметров (наименования серий и составляющих каждой серии). При выборе горизонтальной раскладки параметра – значения данного параметра (составляющие серии) располагаются в строку в виде заголовков верхней части таблицы. При выборе вертикальной раскладки параметра – значения данного параметра (серии) располагаются в столбце заголовков, в левой части таблицы. В поля информационной части таблицы выводятся значения результатов отчета, соответствующие определенному набору значений выбранных параметров.
  

1.6.3.2.5.Особенности формирования кросс-отчета типа «Карта»

• 
  , – результаты отчета, соответствующие разным значениям этого параметра будут выведены в виде графика в одну серию одним цветом в разрезе значений параметра, отмеченного значком ;
  

• 
  , – результаты отчета, соответствующие разным значениям этого параметра будут выведены в виде графика в разные серии разным цветом в разрезе значений параметра, отмеченного значком ;
  

• 
  – каждому выбранному параметру раздела Результаты соответствует своя серия результатов, соответствующая разным комбинациям значений, выбранных параметров раздела Параметры отчета.
  

• 
  при формировании отчета в разделе Параметры отчета обязательно должен быть выбран только один из параметров, поле которого окрашено светло-зеленым цветом (“активный” параметр). В логическом поле этого параметра после его выбора устанавливается значок . На карту, соответствующую выбранному параметру (Район, Объект, Точки отбора, Адрес), после выполнения отчета будут выведены результаты в разрезе значений этого параметра;
  

  Любой кросс-отчет типа «Карта» содержит на панели параметров в разделе Параметры отчета один или несколько параметров, фон которых выделен светло-зеленым цветом. Такие параметры называются “активными”. По умолчанию значок установлен в логическом поле параметра Район, т.к. он является основным при построении отчётов на карте и присутствует в каждом из них. Пользователь может установить значок в поле любого другого “активного” параметра, имеющегося на панели параметров, отменив выбор параметра Район. Если после формирования отчета на панели параметров не выбран ни один из “активных” параметров, то система при выполнении отчета выдаст сообщение об ошибке (см. рисунок). Рисунок – Сообщение, выдаваемое системой в случае, если не выбран ни один “активный” параметр

• 
  параметры раздела Параметры отчета, не окрашенные светло-зеленым цветом, при формировании отчета можно не выбирать. Если пользователь выбирает такой параметр, то в логическом поле этого параметра можно задавать любое направление раскладки. Выбор того или иного параметра, не окрашенного светло-зеленым фоном, и определение направления раскладки этого параметра определяется результатами, которые необходимо получить в отчете. При этом следует учитывать, что отчёт должен получиться наглядным и удобным для восприятия и проведения анализа полученных результатов. Именно поэтому при выборе параметров, неокрашенных светло-зеленым цветом, не рекомендуется задавать одинаковое направление раскладки нескольким параметрам;
  
• 
  если в логическом поле параметра Район установить значок , а другие параметры раздела Параметры отчета не выбирать, то сформируется одна серия результатов, которые выведутся на карту в виде заливки. В таком случае каждому результату, характеризующему какой-либо район, в зависимости от его значения будет соответствовать свой цвет окраски этого района на карте;
  
• 
  результаты отчета выводятся на карту в виде заливки также в случае, если при выборе параметра Район и какого-либо параметра, неокрашенный светло-зеленым цветом, (в логическом поле этого параметра установлен значок, соответствующий горизонтальной или вертикальной раскладке) получается один результат для каждого района;
  
• 
  если в логическом поле любого “активного” параметра, кроме параметра Район, установить значок , а другие параметры не выбирать, то результаты выведутся на карту в виде графика по каждому значению “активного” параметра (без заливки районов);
  
• 
  если в логическом поле любого “активного” параметра установить значок , а в логическом поле какого-либо параметра, неокрашенного светло-зеленым цветом, установить значок или , то в результате выполнения отчета сформируется несколько серий результатов (см. рисунок), которые выведутся на карту по каждому значению “активного” параметра в виде графиков (без заливки районов). Каждая серия полученных результатов соответствует разным значениям выбранного параметра, неокрашенного светло-зеленым цветом. В приведенном примере значения разных серий, соответствующие разным значениям параметра Содержание документа отображены на карте в виде столбцов разной окраски в разрезе параметров Район;
  

• 
  если в логическом поле любого “активного” параметра установить значок , а в логическом поле какого-либо параметра, неокрашенного светло-зеленым цветом, установить значок или , то в результате выполнения отчета сформируется одна серия результатов. Результаты выведутся на карту в виде графика по всем районам (без заливки районов) в разрезе значений выбранного стрелкой параметра (см. рисунок). Все результаты выводятся на карту одним цветом. В приведенном примере результаты одной серии отображены на карте для каждого района в разрезе значений выбранного стрелкой параметра Содержание документа (в виде столбцов одинаковой окраски);
  

Если выбран параметр Район и какой-либо параметр, неокрашенный светло-зеленым цветом, то в случае, если при горизонтальной или вертикальной раскладке этого параметра получается один результат для каждого района, он выводится на карту в виде заливки.

• 
  система позволяет накапливать результаты нескольких отчетов на одной карте, т.е. отображать данные разных источников или разной степени детализации на одной карте. Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью, пользователь должен выполнить один или разные отчёты на одной и той же карте несколько раз, устанавливая каждый следующий раз при формировании отчета “галочку” в логическом поле параметра Накапливать результат, а также дополнительные параметры на панели параметров.
  

1.6.4.Печать отчета

1. 
   Выберите пункт «Отчет» главного меню системы и в открывшемся подменю выберите команду «Предварительный просмотр». После этого откроется дополнительное окно для просмотра отчета (см. рисунок).
   

2. 
   При необходимости выполните настройки печати.
   

3. 
   Нажмите на кнопку , после чего откроется стандартное окно «Печать», в котором укажите параметры печати (имя принтера, диапазон страниц, количество копий документа и др.) и нажмите на кнопку . После этого выполняется печать документа в соответствии с указанными настройками.
   

1.6.5.Рекомендуемые настройки печати отчетов

• 
  размер полей:
  

• 
  слева = 1;
  
• 
  справа = 0;
  

• 
  в поле «Текст» раздела «Колонтитул» указать “?” для печати номера страницы;
  
• 
  в поле «Положение» выбрать значение «Внизу» для отображения номера страницы;
  
• 
  нажать кнопку «Вся книга» для корректной печати отчета, состоящего из нескольких страниц.