2.3.Логический контроль данных
Для исключения ошибок при вводе документов в системе предусмотрен логический контроль. Логический контроль не позволит ввести два одинаковых документа, а также проконтролирует ввод данных непосредственно в момент заполнения формы. Благодаря этому, в случае обнаружения ошибок, появляются предупредительные сообщения в дополнительном окне. Режимы контроля ввода содержания формы выведены на панели параметров в разделе Логический контроль и по умолчанию включены (см. рисунок).
Рисунок – Фрагмент панели параметров
Временно отключить проверку ввода данных можно, сняв флажки у параметров логического контроля на панели параметров. Это может потребоваться в случае необходимости завершения ввода формы, несмотря на наличие ошибок. Однако в дальнейшем следует вернуться к ошибочным значениям и внести необходимые поправки.
После завершения работ по вводу обязательно проводится полный логический контроль формы. Он работает независимо от того, включены или выключены параметры в разделе «Логический контроль» на панели параметров
2.4.Команды меню раздела Шаблон документа
В АС «Статистика Роспотребнадзор» предусмотрена возможность получения на странице Пользовательскте отчеты стандартных отчетов в шаблонах документов, представляющих собой внешние файлы формата Microsoft EXCEL, содержащие пустые незаполненные данными формы итоговых документов, которые в процессе выполнения отчетов заполняются необходимыми значениями.
Для использования при работе с АС «Статистика Роспотребнадзор» шаблонов документов на панели параметров предусмотрен специальный раздел Шаблон документа.
После выбора раздела Шаблон документа в поле этого раздела появляются кнопки  и  . По кнопке открывается меню раздела Шаблон документа.
Команды меню раздела Шаблон документа
«Загрузить…» – позволяет открыть в рабочей области страницы пользовательских отчетов шаблон, на основе которого сформируется документ для печати. При установке системы шаблоны документов располагаются в папке SGMAX/Reports.
При выборе команды «Загрузить…» появляется дополнительное окно, в котором следует выбрать необходимый шаблон и нажать кнопку  . После этого путь к выбранному шаблону и имя шаблона запишется в поле параметра Шаблон документа (см. рисунок) на панели параметров.
Рисунок – раздел «Шаблон документа» после загрузки шаблона документа
«Зарегистрировать…» – используется для внесения загруженного в рабочую область страницы шаблона документа в список, который открывается по кнопке параметра Шаблон документа. Чтобы зарегистрировать загруженный шаблон, надо выбрать команду «Зарегистрировать…», после чего, в появившемся дополнительном окне «Регистрация отчета», указать имя, под которым шаблон будет внесен в список, и нажать кнопку  (см. рисунок).
Рисунок – Пример регистрации шаблона
После этого зарегистрированный шаблон появится в списке (см. рисунок).
Рисунок – Пример открытого списка с зарегистрированным вновь шаблоном документа
|
В список удобно вносить часто используемые в работе шаблоны.
|
«Удалить» – применяется для удаления шаблона из списка. Для этого необходимо сначала выбрать шаблон из списка, а затем выбрать команду «Удалить».
«Путь к шаблону» – показывает полный путь к папке, в которой расположен загруженный шаблон. Используется, когда надо узнать путь к шаблону, включенному в список.
«Открыть для редактирования…» – позволяет открыть загруженный в рабочую область файл с шаблоном для внесения в него изменений. Редактирование шаблона документа проводится только с использованием офисного приложения Microsoft Excel.
|
