Инструкция по работе 2016 год

1.5.Передача в ФЦГиЭ отчетных форм

1.5.1.Обмен данными (экспорт/импорт) между базами АС «Статистика Роспотребнадзор»

1.5.1.1.Экспорт в файл формата *.exp

1. 
   Запустите систему и выберите рабочее место, соответствующее передаваемым данным.
   
2. 
   Нажмите кнопку . Если нужные записи не появились в рабочей области, то проверьте ограничения на панели параметров (удалите все ограничения или измените указанные) и повторно нажмите кнопку .
   

   Экспортироваться должны только закрытые отчетные формы, у которых значок статуса в поле Статус логического контроля окрашен в зеленый цвет, и заполнено поле «Дата закрытия документа». Если по каким-то причинам окажется, что значок статуса формы имеет желтый цвет , то проведите полный логический контроль этой формы и закройте документ в соответствие с п.1.3 (8-10).

3. 
   Выделите записи, которые необходимо экспортировать, одним из следующих способов:
   

• 
  щелкните по нужным записям мышкой, удерживая клавишу Ctrl (при таком способе можно выделить выборочные записи);
  
• 
  воспользуйтесь клавишами  или  клавиатуры при нажатой клавише Shift (при таком способе выделяются все подряд идущие записи, начиная с текущей).
  

4. 
   Выберите команду «Экспорт данных…» в пункте главного меню «Обмен данными». После этого система производит поиск папки (с названием, соответствующим передаваемым документам), в которую будет сохранен сформированный файл экспорта. При формировании на каком-либо рабочем месте первого экспортного файла поиск выполняется в личных папках пользователя («Личная» или «Мои документы»). Если папка не найдена, то открывается окно «Обмен данными» с уведомлением следующего вида (см. рисунок):
   

Перед использованием механизма внешнего экспорта рекомендуется создать на сервере специальную папку …\ SGMAX\ Обмен данными и назначить к ней доступ для пользователей, которые передают данные во внешних форматах обмена. Удобно разделить папку «Обмен данными» на папки с названиями форм и периодов, по которым ведется формирование файлов внешнего обмена. Тогда в окне Мастера «Название экспортного файла», которое будет открываться при выполнении экспорта, необходимо уточнить папку, в которую будет сохраняться файл.

5. 
   Если пользователь согласен создать папку с именем, предлагаемым в окне «Обмен данными», то необходимо нажать кнопку . Система запоминает выбранный пользователем путь сохранения экспортных файлов и при последующих экспортах больше не спрашивает его (окно о создании папки больше не появляется). Если на сервере уже создана специальная папка для хранения экспортных файлов, например: …\ SGMAX\Обмен данными, или пользователь хочет создать папку, отличную от предлагаемой, то необходимо нажать кнопку .
   
6. 
   После нажатия на одну из вышеприведенных кнопок открывается окно для ввода комментария к файлу (см. рисунок). Введите текст комментария к экспортному файлу и нажмите кнопку . Комментарий необходим для Получателя файла.
   

7. 
   Если в рабочей области были выделены документы для экспорта, которые предварительно прошли полный логический контроль и были закрыты в соответствии с п.1.3 (8-10), то откроется окно «Мастер экспорта».
   

   Если записи не были выделены ранее, то система перед открытием мастера экспорта выдаст сообщение (см. рисунок). Ответьте на вопрос, содержащийся в окне, после чего процесс формирования экспортного файла продолжится. Рисунок – Окно «Подтверждение» Если для экспорта были выбраны незакрытые формы, то система перед открытием окна мастера экспорта выдает сообщение (см. рисунок). Рисунок – Окно «Подтверждение» В этом случае рекомендуется прервать экспорт, нажав кнопку , а далее провести полный логический контроль передаваемых форм и заполнить в них поле «Дата закрытия документа» в соответствие с п.1.3 (8-10), а затем повторить формирование экспортного файла.

8. 
   В открывшемся окне «Мастера экспорта» укажите папку, в которую следует записать экспортный файл (см. рисунок). Имя файла формируется автоматически в виде ХХ_ОКАТО_YY.exp, где ХХ – номер формы, ОКАТО – код территории по общероссийскому классификатору административно-территориальных образований (первые 5 знаков ОКАТО), YY – отчетный период. Не рекомендуется изменять предлагаемое системой имя экспортного файла.
   
9. 
   Нажмите в окне «Мастера экспорта» кнопку , после чего сформируется экспортный файл.
   
10. 
    Передайте сформированный файл экспорта получателю информации.
    

1.5.1.2.Импорт данных из файла формата *.exp

1. 
   Сохраните полученный экспортный файл на жесткий диск. Для этого рекомендуется создать специальную папку (например, …\ SGMAX\EXP), которая будет использоваться для хранения подобной информации.
   
2. 
   Запустите систему, выбрав рабочее место, для которого предназначен файл экспорта. Нажмите кнопку .
   
3. 
   Выберите команду «Импорт данных…» в пункте «Обмен данными» главного меню и в открывшемся окне «Открыть» (см. рисунок) выберите папку, созданную для хранения экспортных файлов, и наименование полученного экспортного файла, а затем нажмите кнопку .
   

4. 
   Система произведет распознавание экспортного файла и на экране появится окно «Комментарий» (см. рисунок) с комментариями к файлу, написанными отправителем информации. В окне «Комментарий» можно отказаться от импорта, нажав кнопку , или продолжить импорт, нажав кнопку .
   

5. 
   Нажмите кнопку , после чего документы импортируются в базу данных системы, и в рабочей области интерфейса отобразятся записи, добавленные в результате импорта. Импортированные записи будут помечены слева знаком .
   

   Если экспортный файл содержит форму, которая уже имеется в базе данных, то система выдаст сообщение об этом (см. рисунок). Рисунок – Окно «Подтверждение» В этом случае, если Вы хотите продолжить импорт, заменив имеющуюся форму новой, то нажмите кнопку , если Вы хотите импортировать новую форму, сохранив имеющуюся аналогичную форму в базе данных для дальнейшего выяснения причины поступления аналогичных данных, то нажмите кнопку , в случае отмены процесса импорта нажмите кнопку . Если данные файла экспорта предназначены для другого интерфейса или содержимое файла повреждено, то система выдаст сообщение об ошибке (см. рисунок). В таком случае следует обратиться к Отправителю файла для повторного получения от него исправленного экспортного файла, либо уточнения содержимого файла. Рисунок – Сообщение об ошибке

6. 
   Сохраните добавленные в результате импорта записи, с помощью кнопки «Сохранить изменения» (или нажмите Ctrl+S).
   

После сохранения импортированные записи, не соответствующие ограничениям, указанным на панели параметров, пропадают из рабочей области. Найти записи, соответствующие последним импортированным документам, можно двумя способами: 1 - вывести в таблицу только последние импортированные документы. Этим способом можно воспользоваться только сразу после выполнения импорта на данном рабочем месте; 2 - вывести в таблицу все имеющиеся в базе данных документы, соответствующие данному рабочему месту, а затем в общем списке документов определить последние импортированные записи. Чтобы вывести в таблицу только последние импортированные записи необходимо: удалить все ограничения, установленные по умолчанию на панели параметров; выбрать параметр Импорт на панели параметров, для чего установить «галочку» в логическом поле этого параметра ; нажать кнопку . После этого в рабочей области отобразятся все последние импортированные записи. Чтобы вывести в рабочую область страницы все документы и найти в списке записи, соответствующие последним импортированным документам, необходимо: удалить все ограничения, установленные на панели параметров и после этого нажать кнопку . В этом случае в рабочую область выведутся все документы, введенные на текущем рабочем месте в базу данных системы ранее, в том числе и импортированные; нажать кнопку «Столбцы», после чего рядом с кнопкой появится список всех столбцов таблицы; щелкнуть мышью по названию столбца Дата создания записи, так чтобы в списке слева от названия этого столбца установился значок . В результате этот столбец отобразится в таблице ввода. По значению, введенному в это поле, можно определить последние импортированные документы; если количество записей, выведенных в рабочую область, большое, то можно облегчить поиск последних импортированных документов, включив режим «Сортировка» для столбца Дата создания записи (щелкнув левой кнопкой мыши по названию этого столбца). После этого все записи, выведенные в рабочую область, расположатся в порядке возрастания значения в этом поле. Последние импортированные записи будут расположены внизу, в конце таблицы.

1.5.1.Обмен данными (экспорт/импорт) с ИАС «WEB-Роспотребнадзор»

• 
  данные по формам государственного и отраслевого статистического наблюдения, введенные на уровне субъекта РФ в АС «Статистика Роспотребнадзор», могут быть экспортированы в АС «WEB-Роспотребнадзор» для передачи отчета на проверку ФБУЗ ФЦГиЭ;
  
• 
  данные по формам государственного и отраслевого статистического наблюдения, введенные на уровне субъекта РФ в АС «WEB-Роспотребнадзор», могут быть импортированы в базу данных АС «Статистика Роспотребнадзор».
  

1.5.1.1.Экспорт данных из АС «Статистика Роспотребнадзор» в ИАС «WEB-Роспотребнадзор»

Передаче в ИАС «WEB-Роспотребнадзор» подлежат только формы, прошедшие полный логический контроль и закрытые для редактирования (поле Дата закрытия документа заполнено, и заголовок формы окрашен зеленым фоном). При экспорте форм, ранее введенных в ИАС «WEB-Роспотребнадзор» (вручную или в результате предыдущего экспорта из АС «Статистика Роспотребнадзор»), старые данные удаляются, и экспортируются вновь.

1. 
   Запустите систему и выберите рабочее место (РМ), соответствующее передаваемым данным, например РМ «Результаты проверок».
   
2. 
   Выберите в пункте главного меню «Обмен данными» команду «Внешние форматы обмена/Экспорт данных…» (см. рисунок).
   

3. 
   В окне «Выбор формата» выберите «Формат передачи данных из ИАС Роспотребнадзора в WEB-Роспотребнадзор» и нажмите кнопку (см. рисунок).
   

4. 
   В открывшемся окне мастера экспорта «Экспорт данных из ИАС Роспотребнадзор в WEB-Роспотребнадзор» задайте параметры для передачи данных (см. рисунок).
   

Поля Район, Год, Период, Значение периода служат для ограничения данных, ранее введенных в интерфейсе ввода формы. Именно по этим значениям будет выполняться поиск документа (заголовок формы) в разделе «Отчетность» или в разделе «Подготовка отчетности/ В работе» ИАС «WEB-Роспотребнадзор», в который будут экспортироваться данные. Поскольку в ИАС «WEB-Роспотребнадзор» данные собираются только в разрезе субъектов РФ, то в качестве параметра Район требуется указывать код субъекта РФ по соответствующему классификатору АС «Статистика Роспотребнадзор». По умолчанию параметры Район, Год, Период, Значение периода заполняются соответствующими значениями с панели параметров интерфейса ввода. Индикатор «Объединить данные по всем районам в одну форму» служит для задания условий передачи данных: означает, что из АС «Статистика Роспотребнадзор» требуется экспортировать данные из одной или нескольких форм, предварительно суммировав их в одну сводную форму. Индикатор требуется включать в случае, когда в программе вводятся данные по нескольким территориям субъекта РФ, входящим по иерархии классификатора Район в состав субъекта РФ (коды территорий вложены в код, указанный в мастере экспорта в поле Район). Например, при сборе данных в разрезе городов и районов субъекта РФ, в поле Район указывается код субъекта РФ, а данные из районов при экспорте суммируются в 1 форму по субъекту. Включение индикатора потребуется только пользователям, собирающим данные в разрезе нескольких территорий субъекта РФ; означает, что из АС «Статистика Роспотребнадзор» требуется экспортировать данные напрямую из формы по субъекту РФ, т.е. без дополнительной суммации данных по районам указанного субъекта. Индикатор требуется выключать в случае, когда в программе вводятся данные в одну форму в целом по субъекту РФ. Выключение индикатора потребуется только пользователям, собирающим данные в целом по субъекту РФ.

5. 
   Проверьте правильность указания параметров в окне мастера экспорта и нажмите кнопку (для отмены экспорта – кнопку , после чего:
   

• 
  начнётся проверка форм АС «Статистика Роспотребнадзор», удовлетворяющих условиям выборки, заданным в окне мастера экспорта;
  

  Если в результате проверки выявлены формы, не прошедшие логический контроль, то открывается окно «Подтверждение» (см. рисунок). В этом случае: нажмите в окне кнопку для прерывания процесса экспорта данных; проведите полный логический контроль каждой формы, подлежавшей передаче в ИАС «WEB-Роспотребнадзор». В случае успешного логического контроля закройте каждую форму, заполнив поле Дата закрытия документа; повторите экспорт форм, начиная с п.2 текущей инструкции. Рисунок – Окно «Подтверждение» с уведомлением о логическом контроле

• 
  начнётся экспорт с отображением процесса переноса (см. рисунок).
  

6. 
   По завершении экспорта выдается информационное сообщение (см. рисунок).
   

Экспортированные в ИАС «WEB-Роспотребнадзор» формы будут иметь состояние «Создан». Если передаваемая отчетная форма не включена в задачу сбора ИАС «WEB Роспотребнадзор», то система выдаст сообщение об ошибке (см. рисунок). Рисунок – Сообщение об ошибке В этом случае требуется проверить правильность указания параметров в Мастере экспорта, а также наличие необходимых форм в составе АС «Статистика Роспотребнадзор».

7. 
   Проверьте наличие формы в ИАС «WEB-Роспотребнадзор» и измените ее состояние, для этого:
   

• 
  загрузите ИАС «WEB-Роспотребнадзор» в адресной строке internet-обозревателя (http://rpn.report.krista.ru/) и авторизируйтесь;
  
• 
  выберите в разделе «Отчетность» ранее экспортированную форму, предварительно задав параметры отчетной формы (текущий год, отчетный период)
  
• 
  обновите форму для перевода в состояние «Редактируется»;
  
• 
  измените состояние формы в «На проверке» (см. рисунок).
  
  
  

После присвоения отчету состояния «На проверке» (которое соответствует передаче отчета на проверку ФБУЗ ФЦГиЭ) ни один из операторов системы не сможет внести изменения в отчет до тех пор, пока отчет не будет возвращён вышестоящим пользователем отчетности (ФБУЗ ФЦГиЭ) на доработку субъекту отчетности (состояние отчета «На доработке»).

1.5.1.2.Импорт данных из ИАС «WEB-Роспотребнадзор» в АС «Статистика Роспотребнадзор»

1. 
   Выберите на панели Список интерфейс Обмен с WEB-РПН.
   
2. 
   На панели параметров в разделе Классификаторы установите необходимые ограничения.
   
3. 
   Нажмите кнопку , расположенную на панели кнопок управления интерфейса. После этого те формы из БД ИАС «WEB-Роспотребнадзор», которые соответствуют установленным на панели параметров ограничениям и находятся в состояниях «Принят» и «На проверке» (разрешены для переноса), выведутся в таблицу интерфейса Обмен с WEB-РПН. По умолчанию у всех форм в логическом поле «Принять» будет установлена «галочка».
   
4. 
   При необходимости, снимите «галочки», установленные по умолчанию в логическом поле «Принять» у всех форм, нажав кнопку «Снять все». После этого в логическом поле «Принять» установите «галочки» только у тех форм, данные по которым необходимо импортировать в АС «Статистика Роспотребнадзор».
   
5. 
   Нажмите кнопку «Перенести данные» на панели кнопок управления. После этого начнется импорт отмеченных форм с отображением процесса переноса (см. рисунок).
   

Импортированные данные можно просмотреть и проанализировать на соответствующем рабочем месте. У импортированных форм: поле Дата закрытия документа заполняется значением, соответствующим значению поля Дата проверки из ИАС «WEB-Роспотребнадзор»; поле Примечание заполняется информацией о том, что данные импортированы из ИАС «WEB- Роспотребнадзор» и о дате, когда выполнен импорт. Импортированные формы закрыты от редактирования/удаления (окрашены серым фоном).

При импорте форм, которые уже были импортированы ранее, импорт выполняется вновь, при этом ранее импортированные формы удаляются.