2.5.Окно для просмотра отчета
Для просмотра или печати отчета, выведенного в рабочую область страницы необходимо выбрать пункт Отчет главного окна системы и в открывшемся подменю выбрать команду «Предварительный просмотр». После этого откроется дополнительное окно для просмотра отчета (см. рисунок), имеющее панель кнопок управления, с помощью которых пользователь может выбирать команды для просмотра отчета и его печати.
Рисунок – Окно предварительного просмотра
Предварительный просмотр показывает, как будет отчет на листах (формат зависит от настроек принтера). Строка состояния окна предварительного просмотра указывает на количество страниц документа и на номер текущей (активной в окне просмотра) страницы. В случае если отчет занимает несколько страниц, кнопки  и  становятся активными и служат для перемещения по страницам.
Нажатие на кнопку  открывает дополнительное окно «Параметры страницы» (см. рисунок).
Рисунок - Окно дополнительных настроек «Параметры страницы»
В окне «Параметры страницы» пользователь может:
изменять размер полей страницы;
изменять ориентацию листа;
определять колонтитулы страницы – по умолчанию расположение колонтитула установлено вверху страницы, а его текст не определен. Чтобы указать в колонтитуле информацию, например, о номере текущей страницы из общего числа страниц необходимо написать в поле «Текст» – “стр. ? из #” (тогда при печати колонтитул будет содержать, например, “стр. 1 из 4”). Нажатие на кнопку  в поле «Текст» вызывает стандартное окно для изменения параметров шрифта (размера, цвета, начертания);
использовать кнопку «Вся книга»  для некоторых видов табличных отчетов, когда формирование выходного документа осуществляется на нескольких листах рабочей книги. При нажатой кнопке окно предварительного просмотра будет содержать страницы всей книги отчетов. Первоначально кнопка отжата, т.е. окно содержит только страницы активного листа отчета;
просмотреть в окне «Параметры страницы» выведенный в него макет настроенного для печати документа.
|
В случае некорректной или нечеткой печати отчета попробуйте использовать кнопку  .
|
При нажатии на кнопку  открывается стандартное окно «Печать», в котором следует указать параметры печати (имя принтера, диапазон страниц, количество копий документа и др.). После нажатия на кнопку  выполняется печать документа в соответствии с указанными настройками.
2.6.Внешний вид и структура кросс-отчетов разных типов
Ниже приводится описание внешнего вида и структуры, а также примеры кросс-отчетов разных типов.
Правила формирования кросс-отчетов разных типов приведены в другом разделе текущего описания.
(См. п.1.6.3 Разделы «Параметры отчета» и «Результаты» на панели параметров)
2.6.1.Внешний вид и структура кросс-отчета типа «Кросс-таблица»
Кросс-таблица – это один из типов кросс-отчетов. Для того чтобы получить кросс-отчет типа кросс-таблица необходимо на панели параметров в разделе Тип отчета выбрать значение «Кросс-таблица».
Кросс-таблица (см. рисунок) представляет собой набор полей (ячеек), включающих в себя заголовок таблицы и информационную часть.
Рисунок – Пример кросс-отчета типа «Кросс-таблица»
Заголовок кросс-таблицы – это поля, расположенные с двух сторон таблицы, с наименованиями строк (слева) и столбцов (сверху) таблицы. В качестве наименований строк и столбцов кросс-таблицы выводятся те значения параметров, выбранных пользователем в разделе Параметры отчета, которые соответствуют ограничениям этих параметров, заданным в разделах Даты и Классификаторы. В качестве заголовков могут выводиться также выбранные в разделе Результаты наименования результатов отчета.
Информационная часть таблицы представляет собой поля таблицы, в которые выводятся результаты отчета. Каждое значение результата соответствует определенным значениям параметров, выбранных пользователем в разделе Параметры отчета, и выводится в поле, расположенное на пересечении того столбца и той строки таблицы, заголовки которых имеют наименования, соответствующие этим значениям.
Раскладка значений выбранных параметров в заголовки таблицы (в приведенном выше примере – Год и Показатель), выполняется в двух направлениях: по строкам и по столбцам. Каждый результат отчета выводится в поле таблицы, расположенное на пересечении значений двух (в двухмерной таблице) или нескольких параметров (в многомерной таблице). Двухмерная таблица формируется при выборе двух параметров в разделе Параметры отчета. Многомерная таблица формируется, когда при формировании таблицы пользователь в разделе Параметры отчета выбирает более двух параметров.
Если в кросс-таблицу выводятся результаты только одного наименования (выбран только один параметр в разделе Результаты), то заголовок результата в таблице отсутствует. В этом случае наименования всех результатов, выведенных в отчет, совпадают с наименованием выбранного параметра в разделе Результаты.
Отчеты типа Кросс-таблица могут содержать одну или несколько кросс-таблиц. Каждая из этих таблиц соответствует определенному значению какого-либо параметра, выбранного определенным образом в разделе Параметры отчета (в приведенном выше примере – это Столбец документа). Если в отчете содержится несколько кросс-таблиц, то они могут располагаться либо на одном листе отчета (одна за другой), либо на разных листах отчета (одна таблица на листе). Отчет типа Кросс-таблица может иметь заголовок отчета, расположенный в начале отчета. В отчет, над таблицей, могут также выводиться ограничения параметров, заданные в разделах Даты и Классификаторы. Если отчет содержит несколько таблиц, соответствующих разным значениям какого-либо параметра, то над каждой таблицей выводится то значение параметра, которому она соответствует.
2.6.2.Внешний вид и структура кросс-отчета типа «Сортировка-таблица»
Сортировка-таблица – особый тип простого кросс-отчета. Сортировка-таблица (см. рисунок) состоит из заголовков таблицы и информационной части. Для того чтобы получить кросс-отчет типа сортировка-таблица необходимо на панели параметров в разделе Тип отчета выбрать соответствующее значение.
Сортировка-таблица представляет собой упорядоченный перечень документов (реестр), в котором, по желанию пользователя, документы могут быть отсортированы по возрастанию (убыванию) значений параметров или вынесены в разные таблицы, каждая из которых соответствует разным значениям выбранного пользователем параметра
В отличие от Кросс-таблицы отчёт типа Сортировка-таблица имеет следующие особенности:
заголовки таблицы расположены только в её верхней части;
заголовки таблицы представляют собой наименования выбранных в разделе Параметры отчета параметров, а не их значения;
в поля таблицы по строкам выводится упорядоченный перечень документов (реестр), в котором, по желанию пользователя, документы могут быть отсортированы по возрастанию (убыванию) значений параметров или вынесены в разные таблицы, каждая из которых соответствует разным значениям выбранного пользователем параметра. Каждый документ представляет собой ряд взаимосвязанных между собой значений выбранных параметров;
отсутствует возможность группировки результатов.
Отчеты типа Сортировка-таблица, также как и Кросс-таблица, могут содержать одну или несколько таблиц, которые соответствуют разным значениям какого-либо параметра, выбранного определенным образом в разделе Параметры отчета. Если в отчете содержится несколько таблиц типа сортировка-таблица, то они могут располагаться либо на одном листе отчета (одна за другой), либо на разных листах отчета (одна таблица на листе). В отчет типа Сортировка-таблица, также как и в отчет типа Кросс-таблица, может выводиться заголовок отчета и ограничения параметров, заданные в разделах Даты и Классификаторы. Если таблиц несколько, то над каждой таблицей выводится то значение выбранного параметра, которому соответствует данная таблица.
Рисунок – Пример кросс-отчета типа «Сортировка-таблица»
2.6.3.Внешний вид и структура кросс-отчета типа «График»
График – это тип кросс-отчета, выполняемый в виде графика или диаграммы. Для того чтобы получить кросс-отчет типа график необходимо на панели параметров в разделе Тип отчета выбрать значение «График».
Отчет типа График состоит из следующих основных частей: графическая часть отчета, таблица и легенда.
Графическая часть отчета – представляет собой график или диаграмму, в которых результаты выводятся сериями столбцов, частями кольца, точками на линии, заливкой областей под линиями и т.д. в зависимости от типа графика.
Количество результатов в одной серии и количество серий определяется количеством значений параметров, выбранных пользователем в разделе Параметры отчета (с учетом ограничений этих параметров в разделах Даты и Классификаторы). Каждый результат графического отчета соответствует комбинации значений выбранных параметров, определяющих серию и составляющие серии.
В АС «Статистика Роспотребнадзор» имеется возможность получать следующие типы графика, определяющие форму отображения результатов отчета:
тип графика Гориз. столбцы или Верт. столбцы – представляет собой несколько серий горизонтальных или вертикальных столбцов, которые характеризуют выводимые в отчет результаты (см. рисунок). Все составляющие одной серии столбцов имеют одинаковую окраску. Любое значение результата определяется высотой соответствующего ему столбца: по оси X (для графика типа Гориз. столбцы) или по оси Y (для графика типа Верт. столбцы), и соответствует определенной комбинации значений параметров, выбранных пользователем в разделе Параметры отчета.
На графике типа Верт. столбцы/Гориз. столбцы ось X/Y разделена на несколько частей, каждая из которых соответствует определенному значению выбранного параметра, имеющего горизонтальную раскладку (на приведенном рисунке ось X разделена на четыре части). На каждой такой части оси X/Y располагается несколько вертикальных/горизонтальных столбцов, количество которых определяется количеством значений параметра, имеющего вертикальную раскладку. Количество столбцов в каждой части оси X/Y соответствует количеству серий результатов на графике. По оси Y/X нанесены деления и соответствующие им значения, по которым определяются значения результатов, приведенных на графике.
В приведенном примере каждый результат соответствует комбинации значений двух параметров: параметра Содержание документа, определяющего наименования серий столбцов и их количество, и параметра МКБ+(код) определяющего наименование составляющих в серии и их количество. В приведенном примере три серии столбцов (Дети, Подростки и Взрослые), каждая серия содержит по четыре составляющих (Инфекционные, паразитарные; Болезни нервной системы; Болезни системы кровообращения и Болезни органов пищеварения).
Рисунок – Пример графического отчета с типом графика «Верт. столбцы»
тип графика Линии – представляет собой одну или несколько линий (см. рисунок), каждая из которых характеризует серию выведенных в отчет результатов. Каждая линия соединяет точки, характеризующие результаты отчета (ось Y) и соответствующие разным значениям параметра, определяющего серию (ось Х; в примере – это Инфекционные, паразитарные болезни; Болезни нервной системы; Болезни системы кровообращения; Болезни органов пищеварения). В то же время, каждая линия соответствует определенному значению другого параметра, определяющего наименование серий (Дети, Подростки, Взрослые). В таком отчете значение результата отчета определяется значением ординаты линии в соответствующей точке. Приведенный пример отчета аналогичен предыдущему примеру отчета, но выполнен по типу Линии. Результаты отчета в приведенном примере содержат три серии значений (три линии), по четыре значения в каждой серии;
Рисунок – Пример графического отчета с типом графика «Линии»
тип графика Круговая – представляет собой круг, поделённый на части (если на график выводится одна серия результатов), или круг и несколько колец, вложенных друг в друга, поделенные на части (если на график выводится несколько серий результатов) (см. рисунок).
Рисунок – Пример графического отчета с типом графика «Круговая»
Круг и каждое кольцо поделено на несколько частей, имеющих разную окраску. Части круга и колец, имеющие одинаковую окраску, представляют собой одну серию значений – результатов отчета. Составляющие одной серии соответствуют определенному значению параметра, имеющего горизонтальную раскладку. В приведенном примере каждая из трех серий (Дети, Подростки, Взрослые) имеет по четыре составляющих значения, соответствующих разным значениям кода по МКБ+.
Результаты кругового отчета определяются площадью сектора или части кольца по отношению к площади всего круга, принятого за 100 %. Круговую диаграмму рекомендуется строить для абсолютных показателей, например, количество заболевших, или для относительных показателей, но у которых используется одинаковое основание.
Пример круговой диаграммы, в которой присутствует только один круг и которая позволяет наглядно представить структуру заболеваемости острыми вирусными гепатитами по возрастным группам, приведен ниже (см. рисунок). В этом отчете результаты отчета (процент заболевших в каждой возрастной группе, по отношению к общему количеству заболевших) выводятся в виде площади сектора в круге, при этом весь круг принимается за 100%;
Рисунок – Пример графического отчета с типом графика «Круговая»
тип графика Кольцевая – представляет собой одно или несколько вложенных друг в друга колец, каждое из которых разделено на несколько частей (см. рисунок). Результаты отчета определяются площадью части кольца по отношению к площади кольца, принятого за 100 %. Результаты отчета представляют собой одну серию значений (составляющие одного кольца) или несколько серий значений (несколько колец). Каждое значение в серии окрашивается в свой цвет.
Рисунок – Пример графического отчета с типом графика «Кольцевая»
тип графика С областями – представляет собой несколько закрашенных областей, содержащих информацию о нескольких сериях результатов (см. рисунок). Каждая область закрашена в свой цвет. Сверху каждая область ограничена линией, которая соединяет точки, характеризующие результаты отчета, соответствующие одной серии и аналогична линиям графика типа Линии. В таком отчете значение результата отчета определяется значением ординаты точки, расположенной на линии, ограничивающей область сверху.
Рисунок – Пример графического отчета с типом графика «С областями»
Таблица, выводимая в кросс-отчет типа График, имеет структуру, аналогичную структуре кросс-таблицы. Заголовки таблицы расположены в верхней и левой части таблицы и представляют собой значения выбранных параметров (наименования серий и составляющих каждой серии). В поля информационной части таблицы выводятся значения результатов отчета, соответствующие определенному набору значений выбранных параметров.
Легенда – часть кросс-отчета типа График, в которую выводятся условные обозначения, принятые на графике (цвет), и соответствующие этим обозначениям наименования:
серий – для всех графических отчетов, кроме графиков типа Кольцевые и Круговые;
составляющих одной серии для графических отчетов типа Кольцевые и Круговые.
|
При необходимости, пользователь может отключить видимость таблицы или легенды.
|
Кросс-отчеты типа График могут содержать один или несколько графиков, которые соответствуют разным значениям какого-либо определенного пользователем параметра. Если в отчете содержится несколько графиков, то они могут выводиться в отчет один за другим либо по горизонтали, либо по вертикали (определяет пользователь). Отчет типа График может содержать заголовок и перечень ограничений, заданных пользователем в разделах Даты и Классификаторы.
2.6.4.Внешний вид и структура кросс-отчета типа «Карта»
Карта – это тип кросс-отчета, в котором результаты отчета отображаются на карте (см. рисунок). Отчет на карте может быть построен в разрезе значений одного из параметров (Район, Точка отбора, Объект, Адрес).
Для того чтобы получить кросс-отчет типа карта необходимо на панели параметров в разделе Тип отчета выбрать значение «Карта».
Отчет типа Карта состоит из следующих основных частей: сама карта, с нанесенными на ней результатами отчета, и легенда.
Рисунок – Пример отчета на карте с выводом результатов отчета по районам
Карта территории, на которую выводятся результаты отчета, в зависимости от выбранного параметра (Район, Точка отбора, Объект, Адрес), отображает результаты либо по районам, либо по объектам, либо по точкам отбора, либо по адресам (улица + дом). С помощью отчета типа Карта в качестве результатов могут выводиться данные заболеваемости, демографии, неудовлетворительных проб и т.д.
Результаты отчета выводятся на карту одной или несколькими сериями значений, характеризующими районы, объекты, точки отбора или адреса. Результаты отчета могут выводиться на карту в виде заливки (окрашивание районов разным цветом в зависимости от значения результата, характеризующего эти районы), а также в виде столбцов, окружностей и др. одного цвета (составляющие одной серии результатов) или разного цвета (составляющие разных серий результатов). Высота вертикального столбца или диаметр окружности характеризует значение соответствующего ему результата.
Легенда – это часть кросс-отчета типа Карта, в которой приводится информация об условных обозначениях, принятых на карте для отображения результатов отчета. В легенде приводится:
цвет заливки каждой территории, наименование территории и результаты отчета, соответствующие каждому цвету (информация выводится в легенду, если одна серия результатов на карте выводится в виде заливки);
цвет разных серий результатов, значение (наименование) параметра, которому соответствует каждая серия результатов, а также минимальное и максимальное значения полученных результатов, записанные через многоточие и заключенные в скобки.
Отчет типа Карта может содержать заголовок и перечень ограничений, заданных пользователем в разделах Даты и Классификаторы.
|
