1.2.Смена рабочего места
Если в процессе работы с системой требуется перейти на другое рабочее место (РМ) для работы с данными по другой отчетной форме, выполните следующие операции.
В главном меню основного окна системы выберите команду «Сервис», а затем в открывшемся подменю – команду «Выбрать рабочее место» (см. рисунок).
В открывшемся дополнительном окне «Выбор рабочего места» из выпадающего списка, открывающегося по кнопке  , выберите РМ, необходимое для работы, и нажмите в этом окне кнопку  . После этого откроется основное окно системы, которое соответствует выбранному рабочему месту.
Рисунок – Смена рабочего места
1.3.Ввод данных по отчётным формам
Ввод данных любого документа (отчётной формы) выполняется на странице ввода. Обычно это первая (слева) страница рабочего места.
Перед началом работы необходимо обязательно нажать кнопку  .
|
Кнопка «Выполнить» предназначается для вывода данных в рабочую область. После нажатия на эту кнопку в рабочей области отображаются данные из базы данных системы.
Если Вы работаете с РМ впервые, то в рабочей области после нажатия на кнопку «Выполнить» отобразится таблица из одной записи с пустыми полями.
Если данные на текущем рабочем месте вводились ранее, то в таблицу рабочей области после нажатия на кнопку «Выполнить» выведутся те данные, которые соответствуют ограничениям, указанным на панели «Параметры» (слева на странице ввода). В качестве ограничений на панели параметров, например, может быть установлен текущий год в параметре «Год» или код учреждения в параметре «Учреждение РПН».
Для вывода в таблицу всех данных, когда-либо введенных на текущем рабочем месте, необходимо удалить все ограничения, установленные на панели параметров, и только после этого нажать кнопку «Выполнить». Для удаления ограничений на выбираемые данные необходимо, встать на поле параметра, в котором указано ограничение, нажать клавишу Delete, а затем сойти с параметра (с помощью клавиши-стрелки или с помощью “мыши” перейти на другой параметр).
|
Ввод данных выполняйте следующим образом (с учетом особенностей ввода, описанных ниже):
(См. п.1.3.1 Особенности ввода данных по некоторым отчетным формам)
Встаньте на последнюю запись таблицы ввода (расположена справа в окне программы) и нажмите на клавиатуре кнопку «стрелка вниз». Заполните поля в появившейся пустой строке таблицы, вводя данные, соответствующие заголовку формы (отчетный период, учреждение и территорию):
обязательно заполните поле Год, поле периода, если периодичность формы не годовая (Полугодие, Квартал, Месяц или Неделя), поля Сотрудник, ответственный за составление и Должность ответственного.
Ввод данных в поле Год, поле периода, а также Должность ответственного, осуществляется с помощью классификаторов, каждый из которых открывается по кнопке  в соответствующем поле таблицы. Поле Сотрудник, ответственный за составление заполняется вручную, либо из справочника сотрудников по кнопке ;
поля Учреждение РПН и Район также обязательны для заполнения, но их ввод осуществляется программой автоматически. Правильное заполнение сведений в этих полях зависит от корректно выполненных настроек, описанных ниже в п. 1.7 настоящей инструкции.
|
Поля Дата документа и Дата закрытия документа в заголовке документа заполняются позднее после ввода всего документа (и заголовка и содержания формы) и проведения его полного логического контроля:
в поле Дата документа вводится дата составления документа. Именно эта дата выводится при печати в отчет стандартной формы;
в поле Дата закрытия документа вводится дата закрытия документа. Заполняется в том случае, когда необходимо запретить возможность изменения формы (её редактирования). Это необходимо сделать перед передачей данных, т.е. перед формированием экспортного файла для ФЦГиЭ.
|
После заполнения полей заголовка формы зафиксируйте введенные данные одним из способов:
либо нажмите кнопку  , расположенную над таблицей ввода;
либо нажмите сначала клавишу клавиатуры «стрелка вниз», чтобы сойти с текущей записи, а затем – клавишу клавиатуры «стрелка вверх», чтобы вернуться на текущую запись.
После этого кнопка  «Сохранить изменения», расположенная над таблицей ввода, становится активной.
|
При фиксации изменений с помощью клавиш-стрелок и , не забывайте после нажатия клавиши нажать клавишу . Если этого не сделать, то в таблице будет присутствовать появившаяся после нажатия первой клавиши “пустая” запись – запись с незаполненными полями. Убедитесь, что в таблице ввода отсутствует “пустая” запись, и только после этого переходите к пункту 3.
|
Выполните сохранение заголовка формы одним из способов:
либо с помощью кнопки «Сохранить изменения»;
либо с помощью горячих клавиш Ctrl+S.
|
Отменить все проведенные в данном сеансе работы изменения можно, нажав кнопку  «Отменить изменения». Отмена ввода одной (текущей) записи может также выполняться с помощью клавиши Ctrl+Z.
|
|
После сохранения данных Вы можете не увидеть некоторые введенные ранее записи, если на панели параметров, расположенной слева от рабочей области страницы, установлены какие-либо ограничения. Чтобы отобразить в таблице все введенные данные, необходимо удалить ограничения, установленные на панели параметров, а затем нажать кнопку «Выполнить».
Например, для того, чтобы вывести в рабочую область формы за все отчетные года, удалите на панели параметров значение, установленное в поле «Год». Для этого встаньте на параметр «Год» панели параметров, нажмите кнопку Delete, а затем сойдите с параметра либо с помощью клавиш-стрелок клавиатуры ( и ), либо с помощью мыши. После этого нажмите кнопку «Выполнить» для отображения данных.
|
|
Нажмите кнопку  «Детализация», расположенную над таблицей ввода слева от значка . Вид рабочей области страницы ввода изменится.
|
В режиме «Детализация» рабочая область страницы ввода состоит из двух частей: в верхней части расположена таблица, отображающая информацию о заголовке текущего документа, а в нижней части – одна или несколько таблиц для ввода содержания документа. Каждая таблица содержит фиксированный набор столбцов и строк, а также имеет ярлычок с названием таблицы.
|
Заполните таблицу детализации, для этого введите значения в поля таблицы, завершая ввод каждого значения нажатием клавиши Enter.
|
При вводе данных система проводит проверку логики заполнения формы. Если обнаружится ошибка при вводе данных, то на экране появится сообщение с расшифровкой ошибки. В этом случае нажмите один раз клавишу Esc на клавиатуре, затем удалите введенное значение и введите правильное.
Если у Вас возникают трудности при вводе данных, связанные с логическими ошибками, Вы можете временно отключить проверку логики. Для чего на панели параметров в разделе «Логический контроль» щелчком мыши снимите “галочки” у всех, указанных в нём параметров («По горизонтали», «По вертикали», «По ячейкам»). В результате ввод данных не будет проверяться на соответствие логике. Однако позже, по окончании ввода, необходимо обязательно выполнить полный логический контроль, т.к. в ФЦГиЭ документ не будет принят, если будет содержать ошибки.
|
Если содержание отчетной формы состоит из нескольких таблиц, то после заполнения первой таблицы перейдите к заполнению следующей таблицы. Для перехода нажмите на ярлычок с названием этой таблицы.
Если форма содержит много таблиц содержания, то в рабочей области могут отображаться не все ярлычки имеющихся таблиц. В этом случае для перехода к таблице, ярлычок которой не видим в текущий момент времени, необходимо воспользоваться кнопками, расположенными справа от видимых ярлычков (см. рисунок).
Последовательно заполните все таблицы детализации документа и обязательно выполните сохранение документа с помощью кнопки «Сохранить изменения (Ctrl+S)».
После окончания ввода документа, оставаясь в режиме «Детализации», проведите его полный логический контроль. Для этого выберите команду «Проверить форму» в меню кнопки  «Вычислить» (Ctrl+W). Кнопка расположена над рабочей областью страницы. Если ошибок не обнаружено, то система выведет информацию об этом, и в заголовке формы в поле Статус логического контроля значок статуса  становится зеленого цвета.
|
При обнаружении ошибок система выведет их полный перечень. Исправив ошибки, сохраните изменения и повторите логический контроль.
|
Р исунок – Кнопки для перехода к невидимой в текущий момент времени таблице содержания
Если логический контроль выдал сообщение об отсутствии ошибок в форме, то вернитесь в режим заголовков, нажав кнопку  «Обобщение», расположенную над таблицей ввода слева от кнопки «Сохранить изменения». После этого заполните поле Дата документа и выполните сохранение документа с помощью кнопки «Сохранить изменения» (Ctrl+S).
Правильно заполненная форма может быть закрыта (защищена от дальнейших изменений). Для закрытия документа заполните в заголовке формы поле Дата закрытия документа текущей датой. При этом появится окно запроса (см. рисунок). 
Рисунок – Окно запроса о подтверждении закрытия документа
Нажмите на кнопку  и выполните сохранение с помощью кнопки «Сохранить изменения». После этого фон заголовка документа (кроме поля Дата закрытия документа) окрашивается в зеленый цвет (см. рисунок), а фон содержания – в серый. При этом весь документ (кроме поля Дата закрытия документа в заголовке формы) становится недоступным для редактирования. Закрытые формы можно передавать (экспортировать) в вышестоящее учреждение.
Рисунок – Рабочее место «Форма №5»
|
При необходимости, можно открыть закрытую ранее форму, удалив значение (проставив в нём 0), введенное в поле Дата закрытия документа. При этом появится предупреждение (см. рисунок).
Нажмите на кнопку и выполните сохранение с помощью кнопки «Сохранить изменения». После этого фон заголовка и содержания документа становится белым. Документ делается доступным для редактирования.
Рисунок – Предупреждение
Выполнив в документе необходимые изменения, сохраните их. Затем повторите п.п.8-10. При этом вопрос о необходимости изменения значения, введенного ранее в поле Дата документа, решается пользователем. Не надо забывать, что именно эта дата будет выводиться в печатной форме стандартного отчета.
|
|
Право на открытие форм, ранее закрытых для редактирования, настроено в системе только для пользователя SYSDBA.
|
| 1.3.1.Особенности ввода данных по некоторым отчетным формам
Ввод данных по некоторым отчетным формам имеет свои особенности, которые приведены ниже в таблице.
Таблица – Особенности ввода данных по отчетным формам
№
|
Название формы (РМ)
|
Назначение
|
Особенности ввода данных по отчетным формам
|
|
Форма
№12-15
|
Утвержденная форма государственного статистического наблюдения №12-15.
Ежегодно вводится 5 форм:
четыре формы поквартальные (заполняются только таблицы 1-4)
и одна годовая форма для каждой отчитывающейся территории (заполняются таблицы 1-5).
|
Количество таблиц детализации, которые присутствуют в интерфейсе ввода формы №12-15, зависит от периода, за который вводится форма (поле Период таблицы заголовков):
если форма квартальная, то открываются только первые четыре таблицы детализации (1-4);
если форма годовая, то открываются все таблицы детализации (1-5).
Таким образом, данные по таблице 5 (количество населения) вводятся только в годовую отчетную форму.
|
Формы статистической отчетности, которые формируются с нарастающим итогом
|
|
Форма
№1-контроль
|
Утвержденные формы государственного статистического наблюдения.
Ежегодно вводится 2 формы:
за 1-е полугодие;
за 2-е полугодие (годовая форма).
|
При сборе данных по полугодовым формам статистической отчетности, которые формируются с нарастающим итогом, при вводе данных за 2-е полугодие необходимо указывать в поле Полугодие значение равное «00» (а не «02»), т.к. форма за второе полугодие фактически содержит годовые цифры.
Это необходимо для корректного прохождения межформенного логического контроля, поскольку если второе полугодие для форм с нарастающим итогом будет указано как 02, то за год данные еще раз просуммируются как «полугодие 01+полугодие 02», что приведет к ошибке.
|
|
Форма
№1-лицензирование
|
|
Форма
№1-15
| |
