1.4.Отчеты стандартной формы (пользовательские отчеты) 1.4.1.Получение отчетов стандартной формы
Для получения отчета, соответствующего стандартной форме (пользовательские отчеты), выполните следующие действия.
Если АС «Статистика Роспотребнадзор» уже запущена, и Вы находитесь на нужном рабочем месте, то перейдите на страницу Пользовательские отчеты с помощью мыши. Иначе запустите систему, выберите рабочее место, соответствующее той форме, отчет по которой требуется получить, и перейдите на страницу Пользовательские отчеты.
Задайте excel-шаблон отчета (файл формата *.xlt, соответствующий номеру формы в названии), который в процессе выполнения отчета заполнится данными. Для этого:
на панели параметров (на странице Пользовательские отчеты, слева) выберите параметр Шаблон документа, после чего в поле этого параметра появятся кнопки  и  ;
нажмите кнопку ;
в появившемся меню выберите команду «Загрузить…» (см. рисунок);
Рисунок – Меню раздела «Шаблон документа»
в появившемся окне «Открыть» выберите нужный шаблон из папки …\SgmAx\Reports на сервере. Обычно название шаблона кратко поясняет его содержание, например «табак», «ф24» и т.п.;
нажмите в окне кнопку  .
После этого полный путь расположения шаблона и его имя выведется в поле параметра Шаблон документа на панели параметров (см. рисунок) и в верхнюю часть рабочей области страницы.
Рисунок – Раздел «Шаблон документа» после загрузки шаблона документа
|
Для удобства дальнейшей работы с отчетом рекомендуется выполнить регистрацию шаблона документа в списке, открывающемся по кнопке . Для этого в параметре Шаблон документа нажмите кнопку и выберите команду Зарегистрировать…. В открывшемся окне задайте имя шаблона, например «Форма № ___» и нажмите «ОК».
При последующей работе с пользовательским отчетом по текущей форме Вам не нужно будет выполнять загрузку шаблона из папки \SgmAX\Reports. Достаточно будет выбрать ранее зарегистрированный в параметре Шаблон документа шаблон из списка по кнопке .
|
Задайте на панели параметров необходимые ограничения данных, на основе которых будет выполняться отчет (см. рисунок). Например, в разделе Классификаторы укажите параметр Год и Учреждение РПН.
Важно правильно указать ограничения, чтобы получить отчет только по нужным данным – если у Вас введены данные за несколько лет или по нескольким учреждениям (или территориям), то важно понимать, что в отчет попадут только те введенные данные, которые соответствуют ограничениям, указанным на панели параметров. Если Вы укажете ограничение только по параметру «Год» (например, 2013) и других ограничений не будет, то в отчет попадут данные по всем документам текущей отчетной формы, в заголовке которых указан 2013 год.
Рисунок – Пример задания ограничений на параметры «Год» и «Учреждение РПН» при выполнении отчета стандартной формы
|
Отдельные статистические отчетные формы имеют особенности формирования пользовательских отчетов, которые обязательно необходимо учитывать.
(См. п.1.4.2 Особенности формирования пользовательских отчетов)
|
Нажмите кнопку  на панели кнопок управления, после чего появится дополнительное окно «Формирование данных» (см. рисунок) и начнется процесс выполнения (расчета) отчета.
Рисунок – Пример окна «Формирование данных»
Время выполнения отчета отображается в дополнительном окне. По завершении расчета отчет, заполненный данными в соответствии с указанными в программе ограничениями, открывается в приложении MS Excel.
Печать рассчитанного отчета выполняется средствами MS Excel.
1.4.2.Особенности формирования пользовательских отчетов
При формировании пользовательских отчетов важно правильно указывать ограничения, чтобы получить отчет только по нужным данным. Особенности задания ограничений при получении отчетов некоторых стандартных форм приведены ниже в таблице.
Таблица – Особенности формирования пользовательских отчетов
№
|
XLT-шаблон пользовательского отчета
|
Назначение
|
Особенности задания ограничений
на панели параметров
|
|
ф12-15.xlt
|
Утвержденная форма государственного статистического наблюдения №12-15.
Отчет может быть получен за любой отчетный период (квартал, год) как по отдельному субъекту РФ, так и сводный по РФ (или ФО).
|
Панель параметров интерфейса Пользовательские отчеты (Форма №12-15) содержит три страницы:
Форма №12-15 – служит для задания ограничений для выборки данных по таблицам 1,2,3,4;
Форма №12-15_осн – служит для задания ограничений для выборки данных по таблице 5 (количество населения);
& – основная страница панели параметров содержит сумму параметров, содержащихся на обеих предыдущих страницах.
Для получения квартального отчета необходимо указать ограничения на странице & панели параметров, соответствующие текущему отчетному периоду (Квартал≠0, Год=отчетному).
На странице Форма №12-15_осн панели параметров значение параметра «Год» должно быть равно «отчетный год – 1».
Для получения годового отчета необходимо указать ограничения на странице & панели параметров, соответствующие необходимому годовому отчетному периоду (Квартал=0, Год=отчетный год).
На странице Форма №12-15_осн панели параметров значение параметра «Год» должно быть равно «отчетный год».
|
|
ф 1.xlt
|
Утвержденные формы государственного статистического наблюдения №1 и №2.
В отчет выводятся абсолютные значения по данным формы.
Отчет по каждой форме может быть получен за любой отчетный период как по отдельному субъекту РФ, так и сводный по РФ (или ФО).
|
Для получения отчета по данным формы за год требуется указать ограничение по 2-м параметрам:
Год – одно значение (без множественного выбора), а именно год, за который формируется отчет;
Субъект (множественным выбором).
Все остальные параметры пустые.
Для получения отчета за месяц (или несколько месяцев) требуется указать ограничение по 3-м параметрам:
Год – одно значение (без множественного выбора);
Месяц (множественным выбором);
Субъект (множественным выбором).
Все остальные параметры пустые.
Обязательно задавайте нужный субъект в поле параметра Субъект при включенном множественном выборе
|
|
ф 2.xlt
|
Формы статистической отчетности, которые формируются с нарастающим итогом
|
|
Ф 1-контроль.xlt
|
Утвержденные формы государственного статистического наблюдения.
Отчет по каждой форме может быть получен за любое полугодие: 1-ое или 2-ое как по отдельному субъекту РФ, так и сводный по РФ (или ФО).
Так как каждая из этих форм формируется нарастающим итогом, то отчет за 2-ое полугодие соответствует отчету за год.
|
Для получения отчета за полугодие требуется указать ограничение по 2-м параметрам:
Год – одно значение (без множественного выбора);
Полугодие:
для получения отчета за 1-ое полугодие задавайте в поле параметра Полугодие значение 01;
для получения отчета за 2-ое полугодие обязательно задавайте в поле параметра Полугодие значение «00» при включенном множественном выборе.
Все остальные параметры пустые.
|
|
ф 1-лицензирова-ние_ВИЗ.xlt,
ф 1-лицензирова-ние_ИИИ.xlt
|
|
ф 1-15.xlt
| |
