Тема Хозяйственный учет, его сущность и значение
Скачать 0.72 Mb.
|
По месту составления: 1. Внутренние Составляются непосредственно на предприятии 2. Внешние Документы от поставщиков и т.д. На ряд хоз. операций документы составляются в унифицированной форме (утверждает прав-во), например ден. документы. Также есть и стандартная форма, но структура документов различна. Max распространение у табличной формы (реквизиты в виде таблицы). II. Инвентаризация Проводится в целях соблюдения правильности ведения БУ. По полноте охвата: 1. Полная Раз в год перед составлением отчета 2. Частичная Выборочные участки работы Также: 1. плановая Перед составлением годового отчета 2. Внеплановая Аудиторские фирмы, вышестоящие органы 3. Внезапная По сигналу направляется инвентаризационная комиссия Для проведения инвентаризации создается комиссия. Во главе - руководитель предприятия, в составе - главный бухгалтер. Она формирует состав инвентаризационных рабочих комиссий (непосредственная проверка), к-е возглавляет бухгалтер. Перед инвентаризацией проводятся подготовительные работы (инвентарный и обычный порядок): 1. Мат.-ответственное лицо дает расписку в том, что все числящиеся за ним мат. ценности оприходованы (взяты на учет); документы, отражающие их движение, переданы в бухгалтерию; все ценности проверены в его присутствии. Суть работы инвентаризационной комиссии - сравнение фактического наличия ценностей в натуре с данными бух. учета. проверенные ценности заносятся в инвентаризационную опись (испорченные - в отдельную опись, туда же и ценности с дефектными записями и неучтенные ценности). Затем мат. ответственное лицо дает расписку комиссии о неимении претензий по проведению проверки. Результаты отражаются в ведомости, также в ней отражается порядок регулирования инвентаризационных разниц. Порядок списания (регулирования) инвентаризационных разниц: 1. Излишки оприходуются 2. Если есть недостача в пределах норм естественной убыли, то она относится на затраты (издержки про-ва). Если она норм, то: 1) Недостача, по к-й есть виновное лицо, покрывающее ее (Д-73(3), К-84) 2) Недостача, по к-й не установлено виновное лицо. покрывается из результата деятельности предприятия (Д-80, К-10,12,13) Техника и формы БУ 1. Техника 2. Формы I. Техника бух. операции оформляются документально, бухгалтер проверяет правильность оформления, затем заносит данные в учетные регистры - таблицы опр. формы, в к-х отражаются учетные данные. Перенос данных в учетные регистры важен в работе бухгалтерии. Деление по строению: 1. Хронометрические i о хоз. операциях записывается в последовательности их совершения 2. Систематические Кроме этих признаков хоз. операции группируются по установленным признакам. В зависимости от отраженной на них i, регистры делятся на: 1. Регистры а/у (данные а/с) 2. Регистры с/с (данные с/с) Ведомости (нечто среднее между документом и регистром, занимают особое место): 1. Накопительные Собирание в течение отчетного периода сумм, отражаемых в первичных документах по однородным хоз. операциям (группировка i по корр. счетам). 2. Группировочные Группировка и последующее распределение затрат по различным объектам. Способы обнаружения ошибок: 1. Сплошная проверка Бухгалтер, чтобы зафиксировать документ (отразить фиксацию) должен поставить свой знак. 2. Выборка При подведении итогов данных с/у и а/у возможно расхождение делается выборка сумм из данных с/у и а/у и их сравнение. Способы исправления ошибок: 1. Корректурный (везде, кроме ден. документов) 2. “Красное сторно” 3. Дополнительных проводок (исправление суммы) 4. Обратных записей (неправильная контировка, т.е. указание счета) Обычно применяют “2” из-за наименьшей громоздкости. II. Формы Форма - опр. система построения и сочетания учетных регистров, последовательностей и способов записи в них. Основные признаки - виды применяемых регистров и взаимосвязь между ними; последовательность и способы записи в регистры; применение различных ЭВМ. Сейчас применяются: 1. Мемориально-ордерная форма Мем. ордера составляются на основании итоговых накопительных ведомостей (группировка i по корр. счетам) или сводных документов (ведомость распределения з/п). Все они основаны на данных однородных первичных документов. Ордера - документы бух. оформления, в к-х указываются проводки по бух. операциям. За каждым мем. ордером закрепляется свой номер, что позволяет составлять на группу однородных операций лишь 1 ордер в месяц (кассовый ордер по з/п). Документы, на основании к-х производятся записи в ордер, подшиваются к нему. Оформленные ордера регистрируются в хронологическом порядке в журнале мем. ордеров (хронологический регистр с/у). Итоги оборотов по такому журналу соответствуют итогам оборотов по Д и К с/с, что подтверждает правильность разноски операций по с/с. Затем проводки из мем. ордеров разносят по счетам главной книги или в контрольную ведомость (систематический регистр с/у). В главной книге содержатся с/с, на из к-х отводится отдельный лист; в левой стороне - ДЛЯ счета, справа К. Записи производятся по шахматному принципу (с указанием корр. счетов). В главной книге отражаются только обороты, сальдо не выводятся. На основании итогов составляется оборотная ведомость по с/с или шахматная оборотная ведомость. Итоги оборотов по Д и К счетов сверяются с итогами журнала регистрации мем. ордеров (для полноты правильности отражения хоз. операций). Затем на основании оборотной ведомости составляется баланс. Аналитический учет. Ведется с/у в карточках а/у на основании первичных документов, пришитых к мем. ордерам. На основании оборотов и остатков, отражаемых в карточках, составляются оборотные ведомости по а/с. их итоги сверяют с итогами ведомостей по с/с. Достоинства мем.-ордерной формы: 1) Простота 2) Возможность исправления ошибок при сверке данных 3) Легкость проверки правильности отражения хоз. операций 4) Возможность применения в отраслях НХ и бюджетных организациях Недостатки: 1) Многократность записи одной и той же сумм в разных регистрах объема работ и вероятности ошибки 2) Отрыв (отставание) а/с от с/с 3) Сложность составления отчетности (конечного результата), т.к. не регистры приспособлены к тому, чтобы на их основе можно сразу ее заполнить 4) Большой объем работ приходится на конец месяца возможны задержки Форма “журнал-главная” (разновидность мем.-ордерной формы): Рассчитана на предприятия (бюджетные) с использованием небольшого кол-ва с/с. На основании первичных документов или накопительных ведомостей составляется мем. ордер. Отличие - составляется один регистр (“журнал-главная”). Этот регистр - комбинирован. В нем производится хронологическая регистрация мем. ордеров, к-я совмещается с систематическими записями по с/с. Сам журнал регистрации отдельно не составляют: баланс составляется по данным формы “журнал-главная”. А/у ведется в книгах, на основании к-х составляют оборотные ведомости по а/с, их итоги сверяются с итогами “журнал-главная” формы. Достоинства: 1) Сочетаются хронологические и систематические записи 2) Простота учетных регистров Недостатки: 1) При большом объеме операций становится громоздкой ошибки не содержат более 20-25 с/с. 2) Сохраняет все недостатки мем.-ордерной формы 2. Журнально-ордерная “Журнал-ордер” - регистр, в к-м сочетаются хронологические и систематические, аналитические и синтетические формы записи. Название произошло от объединения в регистре хронологических (журнал) и систематических (мем. ордер) записей. Основные принципы составления журнала-ордера: Ведется на основании первичных документов по счетам с небольшим числом отражаемых в них операций. При большом кол-ве документов, данные из них накапливают в накопительных и группировочных вспомогательных ведомостях и таблицах, итоги к-х в конце месяца переносятся в соответствующие журналы-ордера. Строятся они на свободных листах, имеет свой номер и открывается для с/с или нескольких взаимосвязанных счетов. Они построены по кредитовому принципу: ведутся по К одного или нескольких однородных счетов. В таких журналах-ордерах заранее предусмотрена типовая корреспонденция счетов вероятность ошибки. В зависимости от учитываемого на них объема имеют разное строение. По содержанию и форме различают журнал-ордера: 1) Для учета кассовых и банковских операций В целях контроля за построением ден. учета к ним ведутся вспомогательные ведомости. Запись в эти регистры производится по шахматному принципу (по К и Д корр. счетов), что сокращает время регистрации операции. 2) Для учета операций по с/с 60, 71 и т.д. Журнал-ордера построены по принципу совмещения с/у и а/у не нужно вести к ним книги и карточки а/у, оборотные ведомости а/у. Запись производится линейным способом: обороты по Д и К размещаются на одной линии. 3) Для учет затрат на про-во Запись в регистрах производится в шахматном порядке: дебетуемые счета - в подлежащем (по горизонтали), кредитуемые - в сказуемом (по вертикали). Журнал-ордер №10 ведется по Д и К нескольких взаимосвязанных счетов. При этом в журнал-ордере записываются лишь итоговые суммы за месяц, что необходимо для свода и учета затрат на про-во по их экон. элементам и калькуляционным статьям. К нему ведутся накопительные ведомости №12,15, в к-х дается группировка затрат по статьям а/у, что необходимо для контроля за сметой всех расходов. Иногда в дополнение к ним составляются разработочные таблицы, в к-х осуществляют расчеты амортизации, износа и т.д. Данные таблиц также используются для записи в журнал-ордера. Итоги переносятся в главную книгу (годовую). В ней для с/с отведена спец. страница. Книга ведется по дебетовому признаку: дебетовые обороты переносятся из разных журналов-ордеров, затем считается общий итог оборотов по Д соответствующего счета. Кредитовые обороты переносятся из соответствующих журналов-ордеров общей суммой. По каждому счету показываются остатки на начало и конец месяца. Правильность проверяется через подсчет оборотов и остатков по счетам. Сумма дебетовых и кредитовых остатков равны. Оборотные ведомости по с/с отпадают, т.к. на основании главной книги (конечных остатков) составляется сальдовый баланс. При этой форме данные накопительных ведомостей, журналов-ордеров, главной книги позволяют получить i для составления других форм отчетности (без дополнительных выборок). Достоинства: 1. объема работ из-за ликвидации мем. ордеров, регистрационного журнала, карточек а/у 2. облегчение составления отчетности 3. Улучшение увязки с/у и а/у 4. Создание условий для переложения этой формы в условиях автоматизации Недостатки: 1. Сложность построения основных регистров 2. Затраты ручного труда |
Похожие:
 | Хозяйственный учет обязан полностью удовлетворить потребности управления в информации о фактически совершившихся хозяйственных процессах... | | Хозяйственный учет это учет хозяйственной деятельности предприятия, а также его активов, обязательств и собственного капитала, который... |
 | Тема №16. Порядок учета основных средств, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других ценностей. 15 | | Тема 4 Бухгалтерский учет и документальное оформление кассовых операций в кредитных организациях. Учет операций кредитной организации... |
| Таким образом, представления о деятельности, производстве непосредственно входят в содержание рассматриваемого понятия. Термины же... | | Методология курса «Финансовый и управленческий учет», связь курса с другими учебными |
| Распорядительные документы: понятие, сущность, виды, значение в системе документооборота | | Составили: Гарифуллин И. Р. (тема 1); Нафикова О. Д. (тема 2); Галимханов А. Б. (тема 3); Сергеев А. Л. (тема 4); Валиуллина А. Р.... |
| На основе творческих заданий познакомить учащихся с жанром письма, его видами, раскрыть значение письма как средства общения людей... | | Наличие хлорофилла и способность на свету образовывать органические вещества из неорганических –углекислого газа и воды – это признак... |