Заполнение отчета
Для создания нового отчета выполните следующие действия:
Откройте раздел «Назначенные отчеты» -> «Список кампаний»: откроется список форм, предназначенных для сдачи.
В списке форм отчетности выберите форму, которую вы хотите заполнить, и нажмите на соответствующую ей ссылку «Создать».
Рис. 33 Ссылка для создания нового отчета
В открывшемся окне укажите отчетный период, за который планируется сдача отчета. При создании нового отчета отчетный период будет определен выбором формы отчетности.
Нажмите кнопку «Создать отчет».
Рис. 34 Выбор отчетного периода для нового отчета
На экране будет представлен титульный раздел отчета. Можно сразу приступать к заполнению формы.
Рис. 35 Окно заполнения титульного раздела отчета
Заполнение отчета
Первым этапом заполнения отчета является внесение общей информации о предприятии.
Рис. 36 Заполнение общей информации о предприятии
Заполнение отчета производится по разделам, каждый новый раздел представляет собой отдельное окно, т.е. «электронный вид» отчета реализован в виде последовательности окон, а процесс внесения информации — заполнение выделенных полей и перемещения между разделами с помощью кнопок с названием разделов.
Рис. 37 Раздел формы отчета
На следующем рисунке приведен пример вида кнопок навигации по разделам отчета.
Рис. 38 Кнопки навигации по разделам отчета
Заполнение полей отчета из справочников
Поля, в которые вводятся значения из справочников, имеют следующий вид:  .
Для заполнении таких полей выполните следующие действия:
Щелкните мышью в правом углу поля на кнопку . На экране откроется список со справочными значениями.
Выберите нужное значение.
Окно справочника закроется. Выбранное значение будет занесено в поле, из которого был произведен вызов справочника.
«Горячие» клавиши
При заполнении отчета можно использовать следующие «горячие» клавиши:
Enter, Ctrl+RightArrow - циклический переход к след полю (т.е. в конце строки на начало след, в конце отчета на первую доступную для ввода ячейку);
Ctrl+LeftArrow - циклический переход к пред полю;
Стрелка вверх/вниз - переход к ячейке на строку выше/ниже, нециклический;
Ctrl+Enter на поле со справочником - открывает выбор значения;
Ctrl+Shift+Ins на поле множественной строки - добавляет строку;
Ctrl+Shift+Del на поле множественной строки - удаляет строку.
Сохранение отчета
Сохранить отчет можно на любом этапе заполнения — для этого нажмите кнопку «Сохранить»  . Отчет будет сохранен в статусе «Черновик».
Редактирование отчетов, возвращенных на доработку
Кроме создания новых отчетов в on-line модуле подготовки отчетов можно корректировать отчеты в статусе «Черновик» (т. е. полностью или частично заполненные отчеты, не подписанные и не отправленные в ТОГС) и в статусе «На доработку» (т. е. отправленные в ТОГС отчеты, в которых были обнаружены ошибки ЭП или ошибки заполнения, и которые были возвращены на доработку).
Для корректировки отчета необходимо выполнить следующие действия:
Перейдите в основное окно on-line модуля (см. п. 1.0.10 «Навигация в окне on-line модуля»).
Выберите ссылку «Список отчётов». Откроется полный список отчетов. Для отображения отчетов только в статусе «Черновик» выберите соответствующие настройки фильтра и нажмите кнопку «Обновить».
Рис. 39 Пример списка отчетов в статусе «Черновик»
Выберите из списка отчетов отчет в статусе «Черновик», затем выберите ссылку «Изменить» для выбранной записи. Откроется титульный раздел выбранного отчета.
Внесите изменения в поля отчета, сохраните отчет, подпишите его и отправьте в ТОГС. Все операции выполняются так же, как и при создании нового отчета.
В случае обнаружения ошибки в отчете после отправки подписанного отчета в ТОГС есть возможность исправить ошибку. Для этого нужно сообщить в ТОГС об обнаруженной ошибке. Если отчет еще не отправлен на проверку в СТАТЭК, Администратор системы WEB-сбора принудительно переведет отчет в статус «Черновик», и отчет можно будет откорректировать и повторно отправить в ТОГС. Если отчет уже отправлен на проверку в СТАТЭК, нужно подождать, когда его статус изменится на «Отправлен на доработку», и после этого исправить ошибку и повторно отправить отчет в ТОГС.
Экспорт отчета в Microsoft Excel
Отчет может быть сохранен в формате Microsoft Excel (.xls) при его просмотре.
Для выгрузки отчета в Excel выполните следующие действия:
В списке отчетов выберите ссылку «Просмотр» для требуемого отчета. На экране появится окно просмотра отчета.
Нажмите ссылку «Сохранить в формате Microsoft® Excel®».
В стандартном диалоговом окне MS Widows нажмите кнопку «Сохранить» и укажите каталог и имя файла для сохранения или нажмите кнопку «Открыть» для просмотра отчета в формате Excel без сохранения.
Печать отчета
Для выполнения печати заполненного отчета (вывода на принтер), необходимо экспортировать отчет в файл формата Microsoft Excel (*.xls). Сохраненный файл отчета может быть распечатан стандартными функциями редактора Microsoft Excel.
В печатной форме кроме полей формы добавляются поля для подписи, расположенные на последней странице печатной формы в разделе «Подпись».
Рис. 40 Поля для подписи в печатной форме отчета.
|
