2.3Оформление заявки на регистрацию в системе WEB-сбора
Для заполнения отчетов и предоставления статистической отчетности в электронном виде с использованием OFF-line модуля Респондент должен быть зарегистрирован в системе WEB-сбора и иметь свою учетную запись.
Регистрация Респондента в системе WEB-сбора осуществляется администратором системе WEB-сбора.
Для регистрации Респонденту необходимо связаться с сотрудником ТОГС, ответственным за получение статистической отчетности в электронном виде, (посредством телефонного звонка, сообщения по электронной почте) и сообщить ему, что хотели бы предоставлять статистическую отчетность в электронном виде и хотите оформить заявку.
Для оформления заявки Респонденту необходимо встретиться с сотрудником ТОГС и оформить письменное заявление на участие в процессе сбора и предоставления статистической отчетности в электронном виде. При оформлении заявки Респондент должен приложить (или передать на магнитном носителе) сертификат открытого ключа, полученный Респондентом в доверенном УЦ, для проверки ТОГС подлинности ЭП при предоставлении отчетности.
2.4Получение учетной записи в системе WEB-сбора
Для предоставления статистической отчетности в электронном виде с использованием OFF-line модуля подготовки отчетов Респондент должен получить от администратора ТОГС следующую информацию:
имя учетной записи и пароль, которые будут использоваться для входа на сайт ON-line модуля подготовки отчетов (с данного сайта можно скачать шаблоны форм статистической отчетности для заполнения);
ссылка на сайт ТОГС, с которого можно загрузить справочную документацию для заполнения статистической отчетности через OFF-line модуль подготовки отчетов, а так же сам дистрибутив OFF-line модуля.
После получения от ТОГС перечисленную выше информацию можно перейти к следующему этапу (раздел 3).
2.5Получение и установка OFF-line модуля подготовки отчетов
Для заполнения статистических форм в электронном виде на компьютере пользователя Респондента, ответственного за заполнение статистических форм, должен быть установлен OFF-line модуль подготовки отчетов.
Для установки OFF-line модуля подготовки отчетов необходимо выполнить следующие действия:
Получить дистрибутив OFF-line модуля подготовки отчетов.
Установить OFF-line модуль подготовки отчетов на компьютер, с которого будет осуществляться заполнения форм статистической отчетности.
2.5.1Получение дистрибутива OFF-line модуля подготовки отчетов
Дистрибутив OFF-line модуля подготовки отчетов можно получить одним из следующих способов:
Загрузить дистрибутивы с сайта ТОГС, в который необходимо предоставлять статистическую отчетность.
Получить дистрибутивы на магнитном носителе (например, на флэш-диске) у администратора системы WEB-сбора при личном посещении ТОГС.
По электронной почте, написав письмо-запрос на получение дистрибутивов в ТОГС на адрес электронной почты администратора ТОГС, который предоставил учетную запись для работы с системой WEB-сбора.
Ссылку на дистрибутивы на сайте ТОГС должен предоставить сотрудник ТОГС, ответственный за сбор статистической отчетности от данного Респондента, либо администратор ТОГС по поручению ответственного сотрудника.
В случае отсутствия ссылки на дистрибутив либо невозможности скачать дистрибутивы с сайта ТОГС необходимо обратиться к сотруднику ТОГС, ответственному за сбор отчетности, и согласовать с ним способ получения дистрибутива.
При необходимости выслать дистрибутивы на электронную почту следует учитывать, что размер дистрибутивов может достигать 6 Мб. При получении дистрибутива на электронную почту учесть максимальный размер входящего сообщения на почтовый ящик, при необходимости уточнить этот размер у своего администратора и проконсультироваться с ним по способу получения дистрибутива на электронную почту.
2.5.2Установка OFF-line модуля подготовки отчетов
Перед началом установки OFF-line модуля подготовки отчетов убедиться, что характеристики компьютера соответствуют характеристикам, перечисленным в подразделе 1.2.
Установка OFF-line модуля подготовки отчетов не требует специальных навыков и может быть осуществлена сотрудником Респондента, имеющим навыки работы в ОС Microsoft Windows. В случае наличия в штате Респондента-администратора, рекомендуется поручить ему установку OFF-line модуля.
Внимание!
При использовании версий операционной системы MS Windows Vista, MS Windows 7 или выше установка и удаление ПО должны производиться от имени пользователя, обладающего правами локального администратора (Рисунок 11).
Рисунок 11 – Запуск установки от имени администратора
OFF-line модуль может работать как локально, так и по сети. Работа по сети осуществляется с помощью сетевого хранилища.
Для работы OFF-line модуля на локальном компьютере необходимо выполнить следующие действия:
Разархивировать содержимое дистрибутива и запустить файл OfflineApplicationSetup.msi. В результате будет запущен мастер установки OFF-line модуля (Рисунок 12).
Рисунок 12 – Мастер установки OFF-line модуля
При запуске мастера установки пользователю отображается предупреждение о необходимости установки ПО SharpeiRTE, если OFF-line модуль планируется использовать для отправки отчетов в ТОГС напрямую. Иначе ПО SharpeiRTE можно не устанавливать (Рисунок 13).
Рисунок 13 – Предупреждение о необходимости установить ПО SharpeiRTE
Нажать кнопку «Далее». В результате откроется окно, в котором будет предложено указать папку для установки OFF-line модуля (Рисунок 14). По умолчанию клиент устанавливается в папку «C:\Program Files\Росстат.Web-сбор.Оффлайн-модуль\». При необходимости ее можно изменить.
Рисунок 14 – Мастер установки OFF-line модуля
На следующим шаге необходимо установить параметры подключения к базе данных (Рисунок 15).
Рисунок 15 – Параметры подключения к базе данных
Если в параметрах подключения к базе данных установлен параметр «Включить режим работы по сети», необходимо указать параметры подключения к сетевой БД:
Имя сервера БД;
Имя БД;
Порт;
Имя пользователя;
Пароль.
При указании выше перечисленных параметров, необходимо учитывать, что сетевая БД (сетевой хранилище) должно быть уже создано. Процесс создания сетевой БД подробно описан в разделе 10.1. Описанные действия в разделе должен производить только системный администратор. Все параметры подключения к сетевой БД (Рисунок 15) должны соответствовать заданным параметрам (Рисунок 100).
Если в параметрах подключения к базе данных не установлен «Включить режим работы по сети», осуществляется установка локальной базы данных на локальный компьютер.
После установки OFF-line модуля можно поменять настройки в работе приложения (см. раздел 10.2).
На следующем шаге будет предложено выбрать режим работы OFF-line модуля и создать ярлык быстрого запуска на рабочем столе.
Рисунок 16 – Выбор режима работы и создание ярлыков приложения
Если выбран режим ЕССО, будет доступен полностью весь функционал OFF-line модуля. Если же установлен режим СОС, будут доступны только определенные функции OFF-line модуля (см. подробнее раздел 9).
После установки OFF-line модуля можно поменять режим (см. раздел 8.2.1)
Ход процесса установки отображается в виде индикатора прогресса.
После окончании процесса установки необходимо нажать кнопку «Закрыть».
Для проверки правильности установки OFF-line модуля на ПК выполнить следующие действия:
Открыть системное меню Microsoft Windows и выбрать пункт «Пуск ► Программы ► Заполнение форм статистической отчетности» или запустить ярлык «Заполнение форм статистической отчетности» с рабочего стола (Рисунок 17).
Рисунок 17 - Ярлык «Заполнение форм статистической отчетности»
В MS Windows 7 или выше в пункте «Пуск» ярлык приложения располагается в верхней части списка установленных приложений (рисунок 18).
Рисунок 18 – Расположение ярлыка приложения «заполнение форм статистической отчетности» в MS Windows 7
В случае успешной установки откроется рабочее окно OFF-line модуля подготовки отчетов (Рисунок 19).
Рисунок 19 - Проверка правильности установки OFF-line модуля подготовки отчетов
Внимание!
Хранение статистической информации осуществляется в области данных текущего пользователя операционной системы MS Windows.
Это означает, что если на одном компьютере работают два и более оператора под разными учетными записями – у каждого из них будет отображаться свой набор форм, организаций и статистической отчетности.
|
