6.2Выгрузка шаблонов в zip-архив
Для выгрузки шаблона в zip-архив необходимо выполнить следующие действия:
Перейти в список загруженных шаблонов, выбрав пункт «Шаблоны» на вкладке «Вид» главного меню или нажав кнопку  на панели задач.
Выбрать необходимую форму/формы, отметив соответствующие строки флагом.
В главном меню выбрать пункт «Файл ► Экспорт шаблонов в zip архив» или нажать на пиктограмму  панели задач списка шаблонов (рисунок 78).
В стандартном окне сохранения файла указать каталог и имя для экспортируемого zip-архива и нажать кнопку «Сохранить».
Архив будет выгружен в файл формата *.zip в указанный каталог.
Рисунок 78 – Экспорт шаблонов в zip архив
6.3Удаление шаблона
Для удаления шаблона формы необходимо установить на нее курсор и нажать на пиктограмму  панели задач списка шаблонов. В появившемся диалоговом окне подтвердить удаление, нажав кнопку «Yes/Да». Для отмены операции нажать кнопку «No/Нет».
7Мониторинг сдачи отчетности и архив 7.1Статусы отчетов
Список отчетов OFF-line модуля отображает статусы отчетов с помощью различных изображений.
Отчеты, заполняемые в OFF-line модуле подготовки отчетов, могут находиться в следующих статусах:
«Черновик»;
«Отправлен»;
«На доработке»;
«Подписан»;
«Принят»;
«Архивный».
После сдачи отчетности, отслеживать статус отчета можно с помощью загрузки уведомлений от ССО.
7.1.1Загрузка уведомлений через сеть Интернет
Чтобы загрузить уведомления с сайта ON-line модуля подготовки отчетов следует воспользоваться командой главного меню «Файл ► Загрузить уведомления из ТОГС»
(Рисунок 79). Для работы данной функции необходимо получить у ТОГС и установить в доверенные сертификат УЦ.
Рисунок 79 - Загрузка уведомлений из ТОГС
7.1.2Загрузка уведомлений вручную
OFF-line модуль позволяет произвести загрузку уведомлений, полученных через электронную почту или внесистемным способом. Для этого следует воспользоваться командой главного меню «Файл ► Загрузить уведомления из файла» (Рисунок 80).
Откроется стандартное окно выбора файла MS Windows, в котором следует указать загружаемый файл и нажать кнопку «Открыть».
Рисунок 80 - Загрузка уведомлений из файла
7.2Архивные отчеты
Неактуальные отчеты можно пометить как архивные. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Перейти в список отчетов (выбор пункта «Отчеты» на вкладке «Вид» главного меню или нажатие кнопки  на панели задач).
Выбрать один или несколько отчетов в списке, установив напротив флаг.
Выбрать команду главного меню «Операции ► Поместить в архив» (Рисунок 81).
Статус отчета изменится на «Архивный».
Рисунок 81 - Изменение статуса отчета на «Архивный»
При необходимости вернуть отчет из статуса «Архивный» в статус, который был назначен отчету до статуса «Архивный», следует воспользоваться командой «Операции ► Вернуть отчёт в работу» (Рисунок 82), предварительно установив флаг в строке данного отчета.
Примечание:
Команда «Вернуть отчет в работу» доступна только для отчетов в статусе «Архивный».
Рисунок 82 - Возврат отчета в работу
|
