3.4Создание организации
Перед началом работы в OFF-line модуле подготовки отчетов форм необходимо создать организацию, по которой будут сдаваться статистические данные. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
Перейти в список организаций с помощью выбора пункта «Организации» на вкладке «Вид» главного меню или нажать кнопку  на панели задач (Рисунок 42).
Рисунок 42 - Список организаций
Выбрать в главном меню пункт «Операции ► Организации ►Создать организацию» (рисунок 43) или нажать пиктограмму  на панели задач списка организаций.
Рисунок 43 – Команды для работы со списком «Организации»
Ввести наименование и код ОКПО организации.
Внимание!
Данный код нельзя будет изменить после создания организации!
Заполните остальные предложенные поля в карточке (Рисунок 44). В поле «ОКВЭД» можно ввести несколько кодов. Для этого после ввода одного кода необходимо нажать кнопку «+». Для удаления кода следует выделить его в списке и нажать кнопку «-».
Рисунок 44 - Создание организации
Нажать кнопку «Сохранить» для сохранения введенной информации. Новая организация появится в списке организаций.
Чтобы внести изменения в данные об организации необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать в списке организацию, информацию о которой необходимо изменить (установить курсор на данную организацию).
Выбрать команду «Операции ► Организации ► Редактировать организацию» (рисунок 43) или нажать пиктограмму  на панели задач списка организаций.
Внести изменения в данные об организации (при этом поле «ОКПО» недоступно для редактирования). Нажать кнопку «Сохранить».
Чтобы удалить запись об организации необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать в списке организаций запись, которую необходимо удалить (установить курсор на данную организацию).
В главном меню выбрать команду «Операции ► Организации ► Удалить организацию» (рисунок 43) или нажать на пиктограмму  на панели задач списка организаций.
В открывшемся предупреждающем диалоговом окне нажать кнопку «Yes» для подтверждения операции удаления или кнопку «No» в случае отмены удаления записи.
Примечание:
Удаление записи об организации возможно только при отсутствии в системе отчетов, связанных с данной организацией.
4Заполнение отчета с помощью OFF-line модуля 4.1Создание нового отчета 4.1.1Заполнение нового отчета из списка шаблонов
Создать новый отчет можно в списке шаблонов, загруженных в OFF-line модуль. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Перейти в список загруженных шаблонов, выбрав пункт «Шаблоны» на вкладке «Вид» главного меню или нажав кнопку  на панели задач.
Найти необходимую форму в списке шаблонов, установив на нее курсор.
Выбрать в контекстном меню команду «Создать отчёт» или нажать на пиктограмму  на панели задач списка шаблонов (Рисунок 45).
Рисунок 45 - Выбор формы для заполнения
откроется окно выбора шаблонов, загруженных в OFF-line модуль (рисунок 46);
Рисунок 46 - Окно «Выберите шаблон»
в данном окне выбрать необходимую форму, установив на нее курсор, и нажать кнопку «Выбрать».
4.1.2Заполнение нового отчета из списка отчетов
Для создания нового отчета также можно воспользоваться командой «Создать отчёт» или «Создать отчёт по образцу» из списка отчетов.
Для этого необходимо перейти в список отчетов, выбрав пункт «Отчеты» на вкладке «Вид» главного меню или нажав кнопку  на панели задач.
Для работы с командой «Создать отчет» необходимо:
Выбрать в контекстном меню данную команду или нажать на пиктограмму на панели задач списка отчетов (рисунок 47).
Рисунок 47 – Выбор функции «Создать отчет»
Откроется окно выбора шаблонов, загруженных в OFF-line модуль (рисунок 46).
В данном окне выбрать шаблон, по которому необходимо сформировать отчет, установив на него курсор, и нажать кнопку «Выбрать».
Для работы с командой «Создать отчет по образцу» следует:
Найти необходимый отчет в списке, установив на него курсор.
Выбрать в контекстном меню команду «Создать отчёт по образцу» или нажать на пиктограмму  на панели задач списка отчетов (Рисунок 48).
Рисунок 48 - Создание отчета по образцу
4.1.3Заполнение общей информации об организации
Разделы отчета представлены в виде последовательности вкладок (выводятся в нижней части области заполнения), переход между которыми осуществляется посредством нажатия на названия закладок по аналогии с переходом между листами в Microsoft Excel (рисунок 49).
В верхней части окна указано наименование отчета и период, за который необходимо сформировать отчет. Ниже располагаются поля для ввода общей информации об организации. В нижней части окна располагаются функциональный кнопки для работы с отчетом.
Рисунок 49 – Вкладка «Общая информация»
Заполнение разделов отчета производится путем ввода необходимых значений в соответствующие ячейки отчета.
Первым этапом заполнения отчета является внесение общих данных о предприятии на вкладке «Общая информация» (см. рисунок 49). Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать отчетный период в верхней части окна.
В поле «Код предприятия» нажать на кнопку  , расположенную справа от поля. В открывшемся окне выбрать организацию и нажать кнопку «ОК» (Рисунок 50). Если требуемая организация не найдена, то ее можно создать с помощью кнопки  в верхнем правом углу окна. Последовательность создания новой организации указана в подразделе 3.4.
Рисунок 50 - Заполнение нового отчета. Выбор организации
После выбора организации поля с данными о ней будут заполнены автоматически из карточки организации.
В случае необходимости можно изменить информацию об организации. В этом случае при сохранении отчета будет выдан запрос на обновление карточки организации.
Перейти на следующую вкладку с помощью кнопки «Далее >>» или нажатия левой кнопкой мыши на названии следующей вкладки.
4.1.4Заполнение полей отчета из справочников
Поля, в которые вводятся значения из справочников, имеют вид, представленный на рисунке
Рисунок 51 - Поле, в которое вводится значение из справочника
Для заполнении таких полей необходимо:
Нажать кнопку , расположенную справа от поля. На экране откроется дополнительное окно со справочными значениями (рисунок 52).
Рисунок 52 - Выбор значения из справочника
В данном окне следует выбрать нужное значение и нажать кнопку «ОК». Выбранное значение будет занесено в поле, из которого был произведен вызов справочника (рисунок 53).
Рисунок 53 – Заполнение поля из справочника
|
