Глава 2. Особенности ведения бухгалтерского учета в учреждениях непроизводственной сферы. Общая характеристика бюджетного учреждения.
Как было отмечено ранее, практическая часть настоящей дипломной работы выполнена на примере Департамента Народного Образования г .Мытищи.
Далее будет представлена характеристика организации, на материалах которой подготовлена данная работа.
Департамент Народного Образования (ранее Городской отдел народного образования, Управление Народного Образования) имеет Централизованную бухгалтерию, планово-экономический отдел, отдел питания. Всего штат сотрудников составляет 35 человек.
Централизованная бухгалтерия занимается обслуживанием 26 школ и 35 детских образовательных учреждений.
Централизованная бухгалтерия подразделяется на несколько групп:
группа расчетов по заработной плате;
группа расчетов за содержание детей в детских образовательных учреждениях;
группа по питанию;
материальная группа;
финансовая группа.
Бухгалтерский учет в организации ведется в валюте РФ – в рублях и копейках.
Ведение регистров в бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Бухгалтерская отчетность составляется в организации на основании данных аналитического и синтетического учета.
Бухгалтерский учет в организации осуществляется по мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета.
Израсходованные материальные ресурсы оцениваются в учете по средней стоимости, определяемой по окончании каждого месяца по однородным видам материальных ресурсов.
При переоценке основных средств используются коэффициенты пересчета, разработанные Госкомстатом России.
Инвентаризация проводится ежегодно по состоянию на 1 октября отчетного года. Инвентаризация продуктов питания проводится ежеквартально, библиотечного фонда – 1 раз в 5 лет, инвентаризация кассы – 1 раз в месяц.
Представление первичных документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота. В частности, 1 раз в месяц предоставляются документы по учету материалов; 2 раза в месяц – документы по учету продуктов питания; табель использования рабочего времени – 1 и 15 числа и др.
С лицами, ответственными за хранение материальных ценностей, заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Получение материальных ценностей осуществляется лицом, полномочия которого подтверждаются доверенностью.
В нашей организации бухгалтерский учет является автоматизированным. Автоматизация бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса в соответствии с Планом счетов, предусмотренным Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях и типовыми проектными решениями по комплексной автоматизации бухгалтерского учета.
В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемого программного комплекса и ежемесячно выводятся на бумажные носители – выходные формы документов.
В нашей организации применяется интегрированный программный комплекс "Бухгалтерский учет от Экономико-Правовой Лаборатории" г.Воскресенск. Разработаны следующие программные модули:
учет банковских операций;
учет кассовых операций;
программа подготовки и печати платежных документов;
учет основных средств;
учет материалов и МБП;
учет оплаты труда и др.
Основными функциями данных программ являются:
интерактивный ввод исходной информации в базу данных: ежедневное (или по мере необходимости) пополнение базы данных на основе поступающих первичных документов;
автоматическое отслеживание изменений по всем взаимосвязанным структурам базы данных;
поддержание базы данных в рабочем состоянии и надежное хранение данных;
подготовка по мере необходимости различного вида выходных документов (разнообразных отчетов, ведомостей, справок и др.).
Это позволяет эффективно использовать программу в повседневной работе бухгалтерии:
обрабатывать первичные документы;
вести оперативный учет средств;
выполнять бухгалтерские проводки;
вести остатки по конкретному дебитору и кредитору, материально-ответственному лицу;
автоматически получать разнообразные формы отчетов (мемориальные ордера, оборотные ведомости и т.д.).
Поскольку все программные модули интегрированного программного комплекса "Бухгалтерский учет от Экономико-Правовой Лаборатории" используют для хранения информации единую базу данных, то изменения внесенные в нее при помощи одного модуля сразу становятся доступными другим. Иначе говоря, пользователь, эксплуатирующий весь интегрированный программный комплекс получает ряд преимуществ по оперативному контролю и анализу информации о движении средств. Кроме получения подобной интегральной информации пользователь, эксплуатирующий интегрированный программный комплекс в полном составе может при помощи программного обеспечения регламентировать и контролировать организацию документооборота.
Версии данных программ периодически обновляются и совершенствуются.
Отметим еще один момент, весьма существенный. В связи с тем, что переход на новый План счетов в бюджетных организациях требует определенного временного промежутка, то с разрешения местной администрации в нашей организации корреспонденция субсчетов по основным бухгалтерским операциям в 2000 году осуществлялась по старому Плану счетов, а баланс (квартальные, годовой) сдавались с учетом нового Плана счетов.
|
