Отчетность в налоговые органы 8

Скачать 413.73 Kb.

Название	Отчетность в налоговые органы 8
страница	2/5
Тип	Отчет

filling-form.ru > бланк строгой отчетности > Отчет

1 2 3 4 5

Формирование и представление отчетности в государственные органы

Отчетность в налоговые органы

Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие хозяйственную деятельность на территории РФ, должны представлять сведения в налоговые органы. В зависимости от сферы деятельности и организационной формы налогоплательщика состав и периодичность отчетности могут существенно отличаться. Это может быть одна декларация в квартал, а могут быть десятки налоговых деклараций, представляемых ежемесячно или ежеквартально.

Действующее законодательство РФ предоставляет налогоплательщикам возможность сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде. При представлении отчетности в налоговую инспекцию на магнитном носителе налогоплательщик обязан вместе с файлом на дискете представить и оригинал отчета на бумаге, подписанный и заверенный печатью. Представляя отчетность через Интернет, бухгалтер может не посещать инспекцию, а отчитываться непосредственно со своего рабочего места.

Файлы, передаваемые в налоговые органы, должны соответствовать утвержденным форматам. ФНС устанавливает форматы файлов приказами, в которых четко прописывается структура файла по каждой декларации. Все приказы публикуются на официальном сайте ФНС: http://www.nalog.ru .

Для формирования файлов установленного формата должно использоваться соответствующее программное обеспечение, разработчики которого берут на себя работу по точному удовлетворению требований формата и обязательства по успешному прочтению этого файла в базе данных налоговой инспекции, а также своевременное обновление форматов на стороне и налогоплательщика, и налоговой инспекции.

Отчетность в ПФР

Порядок представления сведений персонифицированного учета, формы документов, циркулирующие между страхователем и органом ПФР, правила подготовки этих документов в электронном виде подробно описаны в нормативных документах, описанных выше. Во взаимодействии между страхователем и органами ПФР можно выделить несколько основных направлений:

представление анкетных данных:

для первичной регистрации в системе персонифицированного учета (форма АДВ-1);
для внесения изменений в анкетную часть лицевого счета застрахованного лица (форма АДВ-2);
для получения дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3);

представление индивидуальных сведений о стаже и заработке застрахованного лица (СЗВ):

за установленный отчетный период – исходная форма;
в межотчетный период – назначение пенсии лицам, уходящим на пенсию; корректирующие или отменяющие формы для внесения изменений в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица либо отмены представленных ранее сведений;
представление сведений о стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе персонифицированного учета для проведения конвертации пенсионных прав (СЗВ-К).

Инструкцией ПФР предусмотрен следующий порядок заполнения и предоставления документов:

Страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы (сведения) в пачки. В пачке документов допускается наличие не более 200 документов.
Индивидуальные сведения (СЗВ–1, СЗВ–3, СЗВ–4-1 или СЗВ–4-2, СЗВ-К) подаются на всех работников предприятия (в том числе, на уволенных в отчетном периоде). Всем работникам должны быть присвоены регистрационные номера.
При формировании пачек СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 на каждую категорию работников печатается форма АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование».

Сведения СЗВ-4-1 (индивидуальная форма) представляются на работников, у которых в расчетном периоде были:

какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии (особые условия труда, выслуга лет);
несколько периодов стажа (работник увольнялся и вновь устраивался на работу);
периоды нахождения в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком.

Сведения СЗВ-4-2 (списочная форма) представляются на работников, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения пенсии и имеющих один период стажа в расчетном периоде.

Современно состояние информационной среды взаимодействия страхователей и органов ПФР обусловливает представление отчетных данных в электронном виде (на магнитных носителях или по ТКС). Возможность отправки сведений в органы ПФР в виде юридически значимых электронных документов, передаваемых по ТКС без дублирования на бумаге, впервые была реализована на территории РФ компанией «СКБ Контур» в начале 2004 г.

Взаимодействие участников системы представления сведений о застрахованных лицах в ПФР по ТКС строится по утвержденному законодательством регламенту, описанному выше.

Для общения страхователей и специалистов органа ПФР за рамками форм, для которых описаны правила подготовки в электронном виде, предусмотрен режим «Неформализованный документооборот», который позволяет страхователю направить в адрес органа ПФР любые необходимые ему документы к формализованным отчетным данным, запросить информацию о платежах и т. д.

Отчетность в Росстат

Сдача государственной статистической отчетности - это сдача формы государственного статистического наблюдения, при которой государственные органы статистики получают от юридических (ООО, ОАО, ЗАО) и физических лиц необходимую информацию, отчетные документы о финансово-хозяйственной деятельности организации, о проводимых финансовых операциях. Сбором статистически данных согласно «Положению о порядке представления государственной статистической отчетности в Российской Федерации» от 14.08.1992 № 130 занимается Федеральная служба государственной статистики (Росстат).

Государственная статистическая отчетность содержит все виды статистических наблюдений и является государственной, коммерческой или военной тайной. Процесс проведения статистического наблюдения включает в себя следующие этапы:

подготовка статистического наблюдения,
проведение массового сбора статистических данных,
подготовка данной информации к автоматизированной обработке,
разработка предложений по улучшению порядка статистического наблюдения.

Вся отчетность, представляемая в органы статистики, делится на две группы – бухгалтерская и статистическая. И бухгалтерские, и статистические формы утверждаются приказами, но форматы их никакими приказами не утверждены. При этом во всех органах статистики установлено единое программное обеспечение, которое принимает и передает на вышестоящий уровень в электронном виде отчеты субъекта статистического наблюдения. Формы бухгалтерской отчетности, представляемые в органы статистики, совпадают с аналогичными формами для налоговых органов (отличия заключаются лишь в форматах). Поэтому в автоматизированных системах бухгалтерского учета и отчетности реализована возможность переноса данных из форм бухотчетности, отправленной в налоговые органы, в формы для отправки в органы статистики, что позволяет бухгалтеру избежать двойного ввода информации.

Форм статистической отчетности более 300. Наиболее часто используемыми формами являются:

сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг – форма № П-1;
сведения об инвестициях – форма № П-2;
сведения о финансовом состоянии организации – форма № П-3;
сведения о численности, заработной плате и движении работников – форма № П-4;
основные сведения о деятельности организации – форма № П-5(м);
сведения об основных показателях деятельности малого предприятия – форма № ПМ.

Государственная статистическая отчетность составляется на основе бухгалтерского учета и оперативного учета организации. Государственная статистическая отчетность является официальным документом, отражающим статистические сведения о работе организации, о численности ее сотрудников, о движении зарплаты, о фондах зарплаты, о финансовых операциях организации и о финансово-хозяйственной деятельности фирмы в целом. Также Росстат рассмотрит положение организации в целом в ее сфере деятельности, ее конкурентоспособность.
Форма сдачи государственной статистической отчетности объемна. Она изменяется, совершенствует с каждым годом. Порядок подачи статистической отчетности также меняется. Теперь Росстату можно отправлять статистическую отчетность по Интернету.

Согласно Постановлению Правительства № 620 от 18 августа 2008 года

первичные статистические и административные данные могут быть направлены субъектам официального статистического учета в виде почтового отправления с описью вложения или переданы по телекоммуникационным каналам связи;
датой предоставления данных считается дата отправки почтового отправления с описью вложения, или дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи;
субъекты официального статистического учета проставляют на копии полученной ими формы федерального статистического наблюдения отметку о принятии и дату ее предоставления или при получении данных по телекоммуникационным каналам связи передают квитанцию о приеме в электронном виде;
непредставление или несвоевременное предоставление статистических или административных данных либо предоставление недостоверных данных влечет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Отчетность в ФСС

Согласно п. 1 ст. 24 Федерального закона N 125-ФЗ все работодатели обязаны ежеквартально, не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, в установленном порядке представлять страховщику по месту регистрации отчетность по утвержденной им форме.

Отчетность в ФСС нужно представлять на бумажных носителях с подписями руководителя и главного бухгалтера, удостоверенными печатью. Сдача отчетности по форме 4-ФСС в электронном виде действующим законодательством не предусмотрена. Это вызвано тем, что отчет страхователя одновременно является частью баланса самого Фонда, который пока не может иметь электронного представления.

Вместе с тем, учитывая возможности компьютерных технологий, ФСС, чтобы сократить время сдачи отчетности по средствам фонда (форма № 4-ФСС), установил возможность передачи копий расчетных ведомостей в электронном виде через специальный информационный портал. Сервис на портале позволяет эту отчетность подготовить и распечатать. Далее, как и при любом другом способе подготовки отчета, подписать его и заверить печатью. В случае отсутствия расхождений между данными бухгалтерии предприятия и БД Фонда можно просто отправить подготовленный на портале отчет в адрес территориального органа заказным почтовым отправлением. Если же есть расхождения, то для выяснения их причин страхователю придется, как и раньше, явиться туда лично.

На портале можно ознакомиться с результатами уже проведенных камеральных и выездных проверок собственной компании, узнать о состоянии расчетов с фондом и т. д. Для получения доступа к порталу необходимо пройти регистрацию.

Подготовка отчета на портале не отменяет и не заменяет передачу отчета в бумажном виде!

Чтобы исключить дополнительные временные и трудовые затраты на изучение другого программного продукта, для подготовки отчетности в ФСС бухгалтеры могут использовать уже знакомую им систему электронной отчетности, к которой они уже подключены и в которой уже привыкли сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность.