Просмотр присоединенных документов
При работе с отчетами подведомственных учреждений может потребоваться анализировать присоединенные к отчету отдельные документы Microsoft Word (Microsoft Excel). Это может потребоваться, например, при анализе отчета пояснительной записки по форме 0503160, которая содержит произвольный текст неопределенного объема и может быть подготовлена пользователем заранее в Microsoft Word и сохранена на диск в виде обыкновенного документа.
Для того чтобы открыть присоединенный к отчету файл документа необходимо предварительно выделить отчет, после этого по пункту контекстного меню «Связи – Присоединенные документы». (см п. «Работа с присоединенными документами»). В списке присоединенных документов необходимо выбрать интересующий документ и перейти по пункту контекстного меню «Выгрузить в файл».
Работа куратора со сводными отчетами Формирование сводных отчетов
Первым шагом для создания сводного отчета является его добавление в соответствующем разделе (вкладка «Сводные отчеты»). Добавление сводного отчета аналогично добавлению первичного отчета.
Далее для сведения в контекстном меню следует выбрать пункт «Сведение – Сформировать свод». Далее задать параметры сведения.
В поле «Папка отбора» указывается папка отбора отчетов, соответствующая Группе контрагентов, которые должны попасть в свод. Остальные параметры в общем случае указываются как на рисунке выше.
Для расформирования свода предназначен пункт контекстного меню «Сведение - Расформировать свод».
Формирование первичных отчетов на основании сводных
Для того, чтобы была возможность исправить и пересчитать сводный отчет, необходимо предварительно сформировать копию сводного отчета в первичный и затем выполнять необходимые действия с первичным отчетом. Формирование первичного отчета на основе сводного производится в разделе (на вкладке) «Сводные отчеты», для этого нужно выделить нужный сводный отчет и перейти по пункту контекстного меню «Сформировать первичный отчет..»
Далее необходимо указать дату формируемого первичного отчета (по умолчанию это дата сводного отчета) и Контрагента от имени которого будет сформирован первичный отчет, после этого нужно нажать «ОК».
После этого будет создан первичный отчет, как точная копия сводного отчета, в том же каталоге где находится сводный отчет, но в разделе (на вкладке) «Первичные отчеты». Теперь можно производить необходимые действия с первичным отчетом, понимая, что в нем хранятся сводные данные.
Приложение 1. Порядок работы с формами бюджетной отчетности
В данном разделе будет описан порядок работы с отдельными формами бюджетной отчетности. Информация представлена в таблице, каждая графа которой поясняет параметры выполнения определенного действия с отчетом. Назначение и порядок выполнения отдельных действий, например «Исправление значений отчета», «Пересчет отчета» и т.д. описаны в предыдущих разделах данной инструкции. Графы таблицы имеют следующее назначение:
Форма – код формы по ОКУД, прядок работы с отчетами по которой описан в данной строке таблицы
Трафарет – необходимый для выбора трафарет при выполнении действия «Исправить значения» (прочерк, если нет необходимости осуществлять выбор трафарета)
Подотчеты – разрез подотчета для отчетов созданных по данной форме и порядок работы подотчетами по данному разрезу (прочерк, если нет необходимости создавать подотчеты или, если работа со всеми типами подотчетов происходит одинаково)
Тип пересчета – типа пересчета, который нужно указывать при выполнении действия «Пересчитать отчет»
Перечень проверок – перечень (перечни) проверок, который необходимо указывать при выполнении действия «Проверить отчет» (прочерк, если нет необходимости специально указывать перечень проверок)
Формат загрузки – формат загрузки который необходимо указывать при выполнении загрузки отчета их сторонних систем
Особенности – другие особенности по работе с отчетами (подотчетами) по данной форме
Для удобства работы пользователей учреждений разных типов все формы отчетности далее разделены на группы и представлены в отдельных таблицах.
|
