Отправка отчетов
Для отправки отчета предусмотрен пункт контекстного меню «Загрузка/выгрузка – Отправить в центр учета». После отправки отчет не доступен для редактирования. Внести изменения в отчет можно только после отмены отправки.
 .
Работа с присоединенными документами
При работе с отчетами может потребоваться прикрепить к отчету отдельный документ Microsoft Word (Microsoft Excel). Это может потребоваться, например, при формировании отчета пояснительной записки по форме 0503160, которая содержит произвольный текст неопределенного объема и может быть подготовлена пользователем заранее в Microsoft Word и сохранена на диск в виде обыкновенного документа.
Для того чтобы присоединить к отчету файл документа необходимо предварительно добавить отчет (см. п. «Добавление заголовка отчета»), после этого выделить данный отчет и перейти по пункту контекстного меню «Связи – Присоединенные документы».
В появившемся окне необходимо добавить новый присоединенный документ, для этого нужно выбрать пункт контекстного меню «Добавить..»:
И затем указать следующие параметры:
«Код документа» – уникальный идентификатор учреждения, например, 5-значный код по классификации Федерального казначейства из номера лицевого счета и номер версии документа через дефис (в последующем номер версии будет присваиваться автоматически при нажатии на кнопку с изображением галочки напротив поля «Код документа»
«Тип документа» - выбрать из справочника тип «Пояснительная записка» (или другой доступный пользователю тип)
«Примечание» - произвольный текст примечания
«Каталог» - выбрать из справочника каталог «Присоединенные документы» (или другой доступный пользователю каталог)
«Файл документа» - необходимо указать файл документа, который требуется присоединить к отчету.
Нажать «ОК».
Работа куратора с отчетами подведомственных учреждений
Пользователю, осуществляющему свод отчетов за ведомство доступны каталоги всех пользователей подведомственной сети. Любой первичный отчет может быть просмотрен (см. п. «Добавление значений первичного отчета»), проверен (см. п. «Дополнительные действия с отчетом») и др. Кроме того существуют специальные действия кураторов, которые описаны ниже.
Отправка отчета обратно учреждению (Отмена отправки в Центр учета)
Важным моментом является возможность пользователя производить разблокировку первичных отчетов подведомственных учреждений (действие «Отменить отправку отчета») в случае, если по каким-либо причинам первичный отчет не удовлетворяет сводящую организацию, и требуется его корректировка подведомственным учреждением. Действие «Отменить отправку отчета» можно применять лишь к тем отчетам, которые имеют состояние «Отправлен в Центр учета».
Приемка отчета куратором
Кроме того, у куратора подведомственной сети существует возможность пометки отчетов подведомственных учреждений о принятии их куратором, и блокировки от каких либо действий. Это так же позволит оценивать количество принятых и не принятых отчетов от подведомственных учреждений.
Отклонение отчетов куратором
Так же, у куратора подведомственной сети существует возможность отклонения отчетов подведомственных учреждений, и автоматической разблокировки отчета. Это так же позволит оценивать количество принятых и не принятых отчетов от подведомственных учреждений.
|
