Создание отчетов
Отчет представляет собой набор значений показателей, действующих на определенную дату от конкретного контрагента. Создание отчетов в системе может происходить двумя способами: ручным способом и автоматической загрузкой.
Загрузка отчетов из сторонних учетных систем
Для загрузки отчетов из сторонних учетных систем (Парус-Бюджет, 1C и др.) необходимо из этих систем выгрузить отчеты в едином формате Федерального Казначейства. По вопросам выгрузки отчетов из программы «Парус-Бюджет» обращайтесь к сопровождающим эту систему специалистам.
Получив файл в формате Федерального Казначейства необходимо в окне со списком отчетов вызвать контекстное меню (правой кнопкой мыши) и выбрать пункт «Загрузка/выгрузка в пользовательском формате – Загрузить отчеты». Откроется окно параметров загрузки.
В появившемся окне в поле «Файл для загрузки» укажите путь к txt-файлу, содержащему данные выгруженного отчета. В поле «Дата отчета» укажите дату загружаемого отчета. В поле «Контрагент» укажите мнемокод (краткое наименование) контрагента. В поле «Формат» выберите формат загрузки, соответствующий форме отчета. Мнемокод формата должен содержать букву «z» - что означает «формат загрузки», номер формы и дату версии формата. Например, для загрузки отчета по форме 0503127, необходимо выбрать формат с мнемокодом z0503127(2012.10). При этом дата версии может отличаться от 2012.10, необходимо выбирать формат имеющий дату версии, ближайшую к дате отчета.
Все остальные параметры должны соответствовать представленному выше рисунку.
Нажмите кнопку «ОК»
При успешной загрузке в новой вкладке откроется протокол загрузки отчета, в конце которого должна присутствовать запись «Загрузка завершена успешно». В случае если присутствуют ошибки, то необходимо обратиться в сопровождающую организацию.
В списке отчетов должен появиться загруженный отчет. После этого следует обязательно открыть отчет и сохранить значения. Для этого нужно вызвать на этом отчете контекстное меню и выбрать пункт «Исправить значения». В открывшейся вкладке отчета необходимо вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Сохранить значения».
Ручное создание и заполнение отчетов Добавление заголовка отчета
Для добавления отчета необходимо в списке отчетов вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Добавить». Появится окно параметров добавления.
В поле «Форма отчета» выберите форму добавляемого отчета. В поле «Дата отчета» укажите дату добавляемого отчета. В поле «Контрагент» укажите мнемокод (краткое наименование) контрагента.
После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку «OK».
Добавленный отчет появится в списке отчетов текущего каталога.
Добавление значений отчета
После добавления необходимых отчетов, можно приступить к их заполнению (редактированию). Для этого выберете из списка строку с нужным отчетом и кликните по ней два раза мышкой, либо в контекстном меню выберите пункт «Исправить значения». Откроется новая вкладка, в ней вы увидите соответствующую форму отчета.
Представленная форма является динамической, т.е. в табличной части может быть переменное количество строк. Область таблицы заполнена специальной штриховкой. Чтобы начать заполнять таблицу данными необходимо встать на область таблицы и в контекстном меню выбрать пункт «Таблица – Добавить строку» или «Таблица – Добавить группу строк», указав количество добавляемых строк.
Для удаления строк необходимо выбрать пункт «Таблица – Удалить строку»,
Далее производится заполнение отчетной формы. Заполняются только белые поля, значения остальных полей, «Шапки» и «Подвала» отчета рассчитываются автоматически. Графа «Коды бюджетной классификации» разделена на ячейки и заполняется с использованием справочников. Каждой ячейке соответствует определенный справочник согласно действующей структуре кодов бюджетной классификации.
В данном случае вы видите выбор КОСГУ. Код можно ввести вручную, а можно выбрать из соответствующего словаря.
Для расчета остальных показателей (например, наименование бюджетной классификации) и итогов по уровням классификации следует выполнить пересчет отчета. Для этого в контекстном меню нужно выбрать пункт «Пересчитать» и в окне параметров нажать «ОК». Тип пересчета оставить по умолчанию – «Общий».
После этого видим рассчитанный отчет.
Когда ввод данных завершен, необходимо сохранить отчет. Сделать это можно двумя способами:
В контекстном меню выбрать пункт «Сохранить значения.
Закрыть активную вкладку отчета, утвердительно ответив на запрос о сохранении. (Обратите внимание, что если в отчет внесены изменения, то заголовок вкладки подсвечивается красным)
.
В случае если в отчете есть значения, не соответствующие установленным для этой формы ограничениям (например, дублируются строки в таблице или значение показателя не соответствует значениям словаря), то диалоговое окно предложит выбрать действие:
Необходимо продолжить исправление отчета для устранения ошибок.
В случае выбора пункта «Вернуться к редактированию значений» в нижней части окна с отчетом появится протокол сохранения значений отчета:
Для того чтобы найти ошибочную запись или ячейку в отчете, нужно щелкнуть на запись протокола, ошибочная ячейка будут подсвечена. После исправления ошибок отчет можно сохранить.
Не выходя из отчета, можно переключиться на другой трафарет отчета. Например, от трафарета «Ввод данных» к трафарету «Печать». Для этого предназначен пункт контекстного меню «Выбрать трафарет». Результатом выполнения этого действия будет закрытие текущего трафарета с сохранением значений или нет, по выбору пользователя, и открытие нового.
Для печати отчета предусмотрена функция его переноса в Excel. В контекстном меню следует выбрать пункт меню «Выгрузить в Excel» и далее сразу открыть файл в предлагаемой программе, либо сохранить его на диск.
 INCLUDEPICTURE "C:\\Users\\kosten\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML13308c0d.PNG" \* MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE "C:\\Users\\kosten\\AppData\\Local\\Temp\\SNAGHTML13308c0d.PNG" \* MERGEFORMATINET 
|
