Номер статьи
|
Вид документа
|
Срок хранения документа*
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности |
773
|
Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации
|
1 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
774
|
Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка
|
1 г.
|
|
775
|
Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле
|
Пост. **
|
|
776
|
Переписка об утверждении печатей и штампов
|
3 г.
|
|
777
|
Журналы учета выдачи печатей и штампов
|
3 г.
|
|
778
|
Акты уничтожения печатей и штампов
|
3 г. (1)
|
(1) При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков – пост. **
|
779
|
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
|
1 г.
|
|
780
|
Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт
|
3 г.
|
|
781
|
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним
|
1 г.
|
|
782
|
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей
|
1 г.
|
|
783
|
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
|
1 г.
|
|
784
|
Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников
|
1 г.
|
|
785
|
Списки, книги адресов и телефонов
|
1 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
10.2. Эксплуатация зданий, помещений |
786
|
Документы (справки, информации, перечни) о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность
|
Пост.
|
|
787
|
Переписка о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность
|
5 л. ЭПК
|
|
788
|
Документы (справки, информации, перечни и др.) о передаче, приобретении зданий, помещений в собственность организации
|
Пост. **
|
|
789
|
Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые
|
Пост.
|
|
790
|
Документы (планы, копии учредительных документов заявителя и др.) о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками
|
Пост. **
|
|
791
|
Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним
|
Пост.
|
|
792
|
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков
|
Пост. **
|
|
793
|
Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества
|
Пост. **
|
|
794
|
Опись документов, представляемых (на торги (аукцион, конкурс) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества:
|
|
|
а) по месту проведения
|
Пост.**
|
б) в других организациях
|
До ликвидации организации
|
795
|
Документы (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже государственного или муниципального имущества
|
Пост.
|
|
796
|
Протоколы торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества:
|
|
(1) После проведения торгов. У победителя торгов – до ликвидации организации
|
а) по месту проведения
|
Пост.**
|
б) в других организациях
|
5 л. (1)
|
797
|
Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, помещений и другого имущества; документы (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.) к ним
|
Пост.**
|
|
798
|
Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом
|
Пост.
|
|
799
|
Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом
|
Пост. **
|
|
800
|
Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду
|
5 л. ЭПК
|
|
801
|
Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц
|
Пост. **
|
|
802
|
Паспорта зданий (1), сооружений(1)
|
5 л. (2) ЭПК
|
(1) Паспорта зданий и сооружений – памятников архитектуры и культуры – пост. **
(2) После ликвидации здания, сооружения
|
803
|
Паспорта оборудования
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) После списания оборудования
|
804
|
Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия
|
Пост.
|
|
805
|
Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений
|
5 л. ЭПК
|
|
806
|
Договоры о страховании зданий, сооружений
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
807
|
Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока страхования
|
808
|
Планы размещения организации
|
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
809
|
Переписка о предоставлении помещений организации
|
5 л. ЭПК
|
|
810
|
Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией
|
5 л. ЭПК
|
|
811
|
Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта
|
5 л. ЭПК
|
|
812
|
Документы (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений) по выбору управляющих компаний
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) После перевыбора управляющей компании
|
813
|
Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии
|
3 г.
|
|
814
|
Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений
|
3 г.
|
|
815
|
Договоры энергоснабжения
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
816
|
Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении
|
3 г.
|
|
817
|
Договоры коммунального обслуживания организации
|
5 л.(1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
818
|
Переписка о коммунальном обслуживании организации
|
1 г.
|
|
819
|
Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
|
3 г.
|
|
820
|
Журналы учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений
|
3 г.
|
|
10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь |
821
|
Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
822
|
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта
|
5 л. ЭПК
|
|
823
|
Договоры по автострахованию
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
824
|
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами
|
3 г.
|
|
