Номер статьи
|
Вид документа
|
Срок хранения документа*
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
9.1. Снабжение деятельности |
748
|
Особые условия поставки продукции и материалов:
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
749
|
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности
|
5 л.
|
|
750
|
Списки поставщиков и потребителей
|
5 л.
|
|
751
|
Реестры недобросовестных поставщиков товаров, исполнителей работ, услуг
|
Пост. (1)
|
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяются законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
|
752
|
Договоры контрактации
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
753
|
Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции
|
5 л.
|
|
754
|
Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции
|
5 л.
|
|
755
|
Комплектовочные ведомости
|
1 г.
|
|
756
|
Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования
|
5 л. (1)
|
(1) Импортного оборудования – до окончания эксплуатации
|
757
|
Таможенные декларации (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
758
|
Журналы учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям
|
5 л.
|
|
759
|
Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования
|
5 л. ЭПК
|
|
760
|
Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование
|
1 г. (1)
|
(1) После истечения срока гарантии
|
761
|
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования
|
5 л.
|
|
762
|
Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверок (ревизий).
|
9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей |
763
|
Нормативы складских запасов
|
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
764
|
Договоры хранения (складского хранения)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
765
|
Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах
|
5 л. (1)
|
(1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии).
|
766
|
Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах
|
5 л.
|
|
767
|
Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии).
|
768
|
Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов
|
5 л.
|
|
769
|
Книги учета и списания тары
|
1 г.
|
|
770
|
Нормы естественной убыли, отходов продуктов:
|
|
(1) После замены новыми
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
5 л. (1)
|
771
|
Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)
|
3 г.
|
|
772
|
Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов
|
3 г.
|
|
