Номер статьи
|
Вид документа
|
Срок хранения документа*
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников |
648
|
Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами
|
Пост.
|
|
649
|
Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников
|
5 л. ЭПК
|
|
650
|
Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников
|
5 л.
|
|
651
|
Переписка о переводе работников в другие организации
|
3 г.
|
|
652
|
Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием
|
5 л. ЭПК
|
|
653
|
Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год
|
Пост.
|
|
654
|
Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел
|
75 л.
|
|
655
|
Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников:
|
|
(1) После замены новыми
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
3 г. (1)
|
656
|
Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)(1):
|
|
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категорий работников указаны в соответствующем законодательстве
|
а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания
|
Пост. **
|
б) работников, в т.ч., государственных гражданских и муниципальных служащих
|
75 л. ЭПК
|
657
|
Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел
|
75 л. ЭПК
|
|
658
|
Личные карточки работников, в т.ч., временных работников
|
75 л. ЭПК
|
|
659
|
Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом
|
75 л.
|
|
660
|
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских и муниципальных служащих, не вошедшие в состав личных дел
|
75 л. ЭПК
|
|
661
|
Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел
|
5 л. ЭПК
|
|
662
|
Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников
|
75 л. ЭПК
|
|
663
|
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу
|
3 г.
|
|
664
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные –75 л.
|
665
|
Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел
|
5 л.
|
|
666
|
Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных
|
75 л. ЭПК
|
|
667
|
Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских и муниципальных служащих при переходе на другую работу
|
75 л.
|
|
668
|
Командировочные удостоверения
|
5 л.(1)
|
(1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности – 75 л.
|
669
|
Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников
|
5 л. ЭПК (1)
|
(1) Для долгосрочных зарубежных командировок – 10 л. ЭПК
|
670
|
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формирования кадрового резерва; заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими, достигшими возраста 60-ти лет; документы (справки, характеристики и др.) к ним
|
Пост.
|
|
671
|
Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел
|
75 л. ЭПК
|
|
672
|
Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей
|
3 г. (1)
|
(1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
|
673
|
Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва
|
3 г.
|
|
674
|
Переписка о прохождении государственной и муниципальной службы
|
5 л. ЭПК
|
|
675
|
Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников
|
5 л. ЭПК
|
|
676
|
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок
|
5 л. (1)
|
(1) При отсутствии приказов – 75 л. ЭПК
|
677
|
Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок
|
5 л.
|
|
678
|
Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских и муниципальных служащих и урегулированию конфликтов
|
Пост.
|
|
679
|
Документы (заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) После урегулирования конфликта
|
680
|
Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов
|
Пост.
|
|
681
|
Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими
|
5 л. ЭПК
|
|
682
|
Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих
|
Пост.
|
|
683
|
Журналы регистрации:
|
|
|
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений
|
5 л.
|
б) уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими
|
5 л.
|
в) служебных проверок государственных гражданских служащих и муниципальных служащих
|
Пост.
|
г) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов
|
5 л.
|
684
|
Реестры федеральных государственных гражданских служащих, государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации и муниципальных служащих
|
Пост. (1)
|
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
|
685
|
Списки:
|
|
(1) При отсутствии лицевых счетов – 75 л.
|
а) членов руководящих и исполнительных органов организации
|
Пост. **
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий
|
Пост. **
|
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий
|
Пост. **
|
г) работников
|
75 л.
|
д) прошедших аттестацию
|
5 л.
|
е) подлежащих воинскому учету
|
3 г.
|
ж) кандидатов на выдвижение по должности
|
До замены новыми
|
з) получающих персональные ставки, оклады
|
10 л. (1)
|
и) обучающихся без отрыва от производства
|
5 л.
|
к) работников, ушедших на пенсию
|
5 л.
|
л) лиц, выезжающих за границу
|
5 л.
|
686
|
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
|
3 г.
|
|
