Номер статьи
|
Вид документа
|
Срок хранения документа*
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
7.1. Организация труда и служебной деятельности |
561
|
Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников
|
5 л. ЭПК
|
|
562
|
Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников
|
5 л. ЭПК
|
|
563
|
Документы (справки, информации) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан
|
5 л. ЭПК
|
|
564
|
Переписка по вопросам трудоустройства
|
5 л.
|
|
565
|
Направления, уведомления на/о трудоустройство/е
|
3 г.
|
|
566
|
Предложения органов власти субъектов Российской Федерации о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации
|
Пост.
|
|
567
|
Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации
|
5 л. ЭПК
|
|
568
|
Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда
|
5 л. ЭПК
|
|
569
|
Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления
|
Пост.
|
|
570
|
Перечни профессий:
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
571
|
Уставы (положения) о соблюдении дисциплины труда:
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
572
|
Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников:
|
|
|
а) по месту разработки и/или утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
573
|
Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий
|
5 л. ЭПК
|
|
574
|
Журналы учета работников, совмещающих профессии
|
До минования надобности (1)
|
(1) Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 л.
|
575
|
Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о повышении производительности труда
|
5 л. ЭПК
|
|
576
|
Коллективные договоры
|
Пост. ** (1)
|
(1) Присланные для сведения – до минования надобности
|
577
|
Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения
|
Пост.
|
|
578
|
Переписка о ходе заключения коллективных договоров
|
3 г.
|
|
579
|
Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора
|
Пост.
|
|
580
|
Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора
|
5 л. ЭПК
|
|
581
|
Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника
|
5 л. ЭПК
|
|
582
|
Документы (решения, перечень разногласий, предложения, информации) по забастовочному движению
|
Пост. **
|
|
583
|
Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л.
|
584
|
Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров
|
5 л. ЭПК
|
|
585
|
Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени
|
3 г.
|
|
586
|
Табели (графики), журналы учета рабочего времени
|
5 л. (1)
|
(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л.
|
587
|
Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда
|
3 г.
|
|
7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда |
588
|
Типовые нормативы по труду:
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
589
|
Нормы выработки и расценок (1):
|
|
(1) Временные нормы выработки и расценок – 3 г. после замены новыми
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
590
|
Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок
|
5 л. ЭПК
|
|
591
|
Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки:
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
592
|
Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок
|
5 л.
|
|
593
|
Тарификационные ведомости (списки)
|
75 л.
|
|
594
|
Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания
|
5 л. ЭПК
|
|
595
|
Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы
|
5 л. ЭПК
|
|
596
|
Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий
|
5 л. ЭПК
|
|
597
|
Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы
|
5 л.
|
|
598
|
Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников:
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
599
|
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности
|
75 л.
|
|
600
|
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников
|
5 л.
|
|
601
|
Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения
|
5 л.
|
|
7.3. Охрана труда |
602
|
Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда
|
45 л. (1) ЭПК
|
(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л.
|
603
|
Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении
|
5 л. ЭПК
|
|
604
|
Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий
|
Пост.
|
|
605
|
Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий
|
5 л. ЭПК
|
|
606
|
Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности
|
Пост.
|
|
607
|
Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности
|
5 л. ЭПК
|
|
608
|
Планы мероприятий по улучшению условий труда работников
|
5 л.
|
|
609
|
Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда
|
5 л. ЭПК
|
|
610
|
Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков
|
5 л. ЭПК
|
|
611
|
Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До замены новым
|
612
|
Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До замены новым
|
613
|
Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
|
75 л.
|
|
614
|
Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов
|
Пост. **
|
|
615
|
Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий
|
75 л.
|
|
616
|
Правила по охране труда работающих инвалидов:
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
617
|
Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда
|
75 л. ЭПК
|
|
618
|
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций
|
5 л. ЭПК
|
|
619
|
Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций
|
До замены новыми
|
|
620
|
Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
621
|
Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций
|
5 л. ЭПК
|
|
622
|
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний
|
75 л. ЭПК
|
|
623
|
Договоры страхования работников от несчастных случаев
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая – 75 л.
|
624
|
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности
|
5 л.
|
|
625
|
Протоколы аттестации по технике безопасности
|
5 л.
|
|
626
|
Журналы, книги учета:
|
|
|
а) профилактических работ по технике безопасности
|
10 л.
|
б) инструктажа по технике безопасности
|
10 л.
|
в) проведения аттестации по технике безопасности
|
5 л.
|
627
|
Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности
|
5 л. ЭПК
|
|
628
|
Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев
|
5 л.
|
|
629
|
Сведения об авариях и несчастных случаях
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – пост. **
|
630
|
Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий
|
Пост. **
|
|
631
|
Переписка об авариях и несчастных случаях
|
5 л. ЭПК
|
|
632
|
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:
|
|
(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост. **
|
а) по месту происшествия
|
75 л. (1) ЭПК
|
б) в других организациях
|
5 л.
|
633
|
Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
|
75 л. ЭПК
|
|
634
|
Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
|
10 л. ЭПК
|
|
635
|
Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению
|
5 л. ЭПК
|
|
636
|
Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
|
75 л. ЭПК
|
|
637
|
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием
|
3 г. (1)
|
(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения – 75 л.
|
638
|
Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:
|
|
(1) После замены новыми
|
а) по месту составления и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
3 г. (1)
|
639
|
Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания
|
1 г.
|
|
640
|
Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
|
5 л. ЭПК
|
|
641
|
Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации
|
5 л. ЭПК
|
|
642
|
Журналы учета исполнения постановлений о штрафах
|
3 г. (1)
|
(1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
|
643
|
Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил
|
3 г.
|
|
644
|
Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий
|
3 г.
|
|
645
|
Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
646
|
Переписка о проведении медицинских осмотров работников
|
5 л
|
|
647
|
Анкеты обследования условий труда работников
|
5 л. ЭПК
|
|
