Номер статьи
|
Вид документа
|
Срок хранения документа*
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность |
351
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):
|
|
(1) При отсутствии годовых – пост.
(2) При отсутствии годовых, квартальных – пост.
|
а) сводная годовая (консолидированная)
|
Пост. **
|
б) годовая
|
Пост.
|
в) квартальная
|
5 л. (1)
|
г) месячная
|
1 г. (2)
|
352
|
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):
|
|
(1) При отсутствии годовых – пост.
(2) При отсутствии годовых, квартальных – пост.
|
а) годовая
|
Пост. **
|
б) квартальная
|
5 л. (1)
|
в) месячная
|
1 г. (2)
|
353
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
|
Пост. **
|
|
354
|
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
5 л. ЭПК
|
|
355
|
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
Пост.
|
|
356
|
Отчеты об исполнении смет:
|
|
(1) При отсутствии годовых – пост.
|
а) сводные годовые
|
Пост.
|
б) годовые
|
Пост.
|
в) квартальные
|
5 л. (1)
|
357
|
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
|
|
|
а) годовые
|
Пост.
|
б) полугодовые, квартальные
|
5 л.
|
358
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам
|
Пост. **
|
|
359
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности
|
5 л.
|
|
360
|
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)
|
5 л.
|
|
361
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы – ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
362
|
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
363
|
Утвержденные лимиты, фонды заработной платы:
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
364
|
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий
|
5 л.
|
|
365
|
Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых организацией без заключения государственного или муниципального контракта
|
5 л. (1)
|
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
|
366
|
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
|
5 л. (1)
|
(1) После проведения взаиморасчета
|
367
|
Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах
|
1 г.
|
|
368
|
Счета-фактуры
|
4 г.
|
|
369
|
Документы (счета, справки, переписка) по финансовым вопросам благотворительной деятельности
|
5 л. ЭПК
|
|
370
|
Переписка о сроках и размере арендной платы
|
5 л.
|
|
371
|
Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)
|
5 л. ЭПК
|
|
372
|
Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами
|
Пост.
|
|
373
|
Отчеты о платежах и поступлениях валюты:
|
|
(1) При отсутствии годовых – пост.
(2) При отсутствии годовых и квартальных – пост.
|
а) сводные годовые
|
Пост.
|
б) годовые
|
Пост.
|
в) квартальные
|
3 г. (1)
|
г) месячные
|
1 г. (2)
|
374
|
Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей
|
10 л (1)
|
(1) После закрытия счета
|
375
|
Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки
|
5 л.
|
|
376
|
Отчеты по драгоценным металлам
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
377
|
Гарантийные письма
|
5 л. (1)
|
(1) После окончания срока гарантии
|
378
|
Переписка о выдаче и возврате ссуд
|
5 л. (1)
|
(1) После погашения ссуды
|
379
|
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности
|
5 л. ЭПК
|
|
380
|
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 л. (1)
|
(1) После замены новыми
|
381
|
Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах
|
Пост. **
|
|
382
|
Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним
|
5 л. ЭПК
|
|
383
|
Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды:
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До замены новым
|
384
|
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам
|
5 л. ЭПК
|
|
385
|
Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг
|
5 л.
|
|
386
|
Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями
|
5 л. (1)
|
(1) После погашения налогов
|
387
|
Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей
|
5 л.
|
|
388
|
Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства
|
5 л.
|
|
389
|
Реестры расчета земельного налога
|
5 л.
|
|
390
|
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:
|
|
(1) При отсутствии годовых – пост. С нарастающим итогом за 4 квартал – пост.
|
а) годовые
|
Пост.
|
б) квартальные
|
5 л. (1)
|
391
|
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию
|
Пост.
|
|
392
|
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов
|
5 л. ЭПК
|
|
