Номер статьи
|
Вид документа
|
Срок хранения документа*
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
3.1. Финансирование, кредитование |
306
|
Бюджетное послание Президента Российской Федерации:
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
307
|
Бюджетная классификация Российской Федерации:
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До замены новой
|
308
|
Сводная бюджетная роспись (бюджетная роспись) на текущий финансовый год и плановый период:
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До замены новой
|
309
|
Бюджетная смета бюджетного учреждения:
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До замены новой
|
310
|
Лимиты бюджетных обязательств:
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
311
|
Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств:
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
312
|
Справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации:
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
313
|
Финансовые планы перспективные:
|
|
|
а) по месту разработки и/или утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
314
|
Планы (бюджеты)организации:
финансовый (баланс доходов и расходов);
финансирования и кредитования;
валютный;
материальных балансов;
капитальных вложений;
по труду и заработной плате;
прибыли;
образования, распределения и использования фондов организации;
накопления и расходования оборотных средств и др.:
|
|
(1) В других организациях – до минования надобности
(2) При отсутствии годовых – пост.
(3) При отсутствии годовых и квартальных – пост.
|
а) сводные годовые
|
Пост. (1)
|
б) годовые
|
Пост. (1)
|
в) квартальные
|
5 л. (2)
|
г) месячные
|
1 г. (3)
|
315
|
Проекты планов (бюджетов) организации
|
5 л.
|
|
316
|
Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов
|
5 л.
|
|
317
|
Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
318
|
Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента:
|
|
(1) При отсутствии годовых – пост.
|
а) годовые
|
Пост.
|
б) квартальные
|
5 л. (1)
|
319
|
Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)
|
5 л. ЭПК
|
|
320
|
Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, гранты, таблицы, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности
|
Пост.
|
|
321
|
Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний
|
5 л.
|
|
322
|
Экономические нормативы финансового обеспечения и их распределения; расчеты к ним
|
5 л.
|
|
323
|
Переписка об экономических нормативах
|
5 л.
|
|
324
|
Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры:
|
|
|
а) по месту разработки и/или утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
325
|
Сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения, по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:
|
|
(1) Административно-хозяйственных расходов – 5 л.
|
а) годовые
|
Пост. (1)
|
б) квартальные
|
5 л.
|
326
|
Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности
|
5 л. ЭПК
|
|
327
|
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации:
финансового;
финансирования и кредитования;
валютного;
материальных балансов;
капитальных вложений;
по труду и заработной плате;
прибыли;
образования, распределения и использования фондов организации;
накопления и расходования оборотных средств и др.:
|
|
(1) В других организациях – до минования надобности
(2) При отсутствии годовых – пост.
(3) При отсутствии годовых, квартальных – пост.
|
а) сводные годовые
|
Пост. (1)
|
б) годовые
|
Пост. (1)
|
в) квартальные
|
5 л. (2)
|
г) месячные
|
1 г. (3)
|
328
|
Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок федеральными государственными унитарными предприятиями, подведомственными федеральным органам исполнительной власти
|
5 л. ЭПК
|
|
329
|
Отчеты по государственным, муниципальным заказам (контрактам):
|
|
|
а) по месту проведения аукциона или конкурса
|
Пост.
|
б) в представляющей организации
|
5 л.
|
330
|
Сведения о заключенных государственных, муниципальных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных, муниципальных контрактов
|
Пост.
|
|
331
|
Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды
|
5 л.
|
|
332
|
Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины
|
5 л. ЭПК
|
|
333
|
Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании
|
5 л. ЭПК
|
|
334
|
Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций
|
5 л.
|
|
335
|
Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов
|
5 л.
|
|
336
|
Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов
|
3 г.
|
|
337
|
Договоры банковского счета
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
338
|
Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения
|
1 г.
|
|
339
|
Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по вопросам кредитования
|
5 л. ЭПК
|
|
340
|
Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям
|
341
|
Переписка о размещении акций, вкладов
|
5 л.
|
|
342
|
Переписка о начислении дивидендов
|
5 л.
|
|
343
|
Заявки на получение кредитов
|
1 г.(1)
|
(1) После погашения кредитов
|
344
|
Переписка о нормах обязательных резервов
|
5 л.
|
|
345
|
Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций
|
5 л.
|
|
346
|
Сводные ведомости по открытым кредитам
|
Пост.
|
|
347
|
Сведения о расходовании кредитов:
|
|
|
а) годовые
|
Пост.
|
б) квартальные
|
3 г.
|
в) месячные
|
1 г.
|
348
|
Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах
|
5 л.
|
|
349
|
Кассовые планы:
|
|
|
а) годовые
|
5 л.
|
б) квартальные
|
3 г.
|
в) месячные
|
1 г.
|
350
|
Отчеты по кассовым планам
|
5 л.
|
|
