5 л. ЭПК
|
|
73
|
Переписка по разработке и изменению штатных расписаний
|
3 г. (1)
|
(1) После утверждения
|
74
|
Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)
|
75 л.
|
|
75
|
Номенклатура должностей:
|
|
(1) После замены новой
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
3 г. (1)
|
76
|
Расчеты лимита должностей
|
5 л. ЭПК
|
|
77
|
Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые):
|
|
(1) Индивидуальные работников – 75 л.
(2) После замены новыми
|
а) по месту разработки и/или утверждения
|
Пост. ** (1)
|
б) в других организациях
|
3 г. (2)
|
78
|
Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) После истечения срока действия договора
|
79
|
Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:
|
|
(1) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
|
а) руководителя организации
|
Пост. **
|
б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации
|
5 л. (1)
|
80
|
Должностные регламенты (типовые) государственных и муниципальных служащих:
|
|
(1) Индивидуальные работников – 75 л.
(2) После замены новыми
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост. (1)
|
б) в других организациях
|
3 г. (2)
|
81
|
Кодексы профессиональной этики:
|
|
|
а) по месту разработки и/или утверждения
|
Пост. **
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
82
|
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики
|
5 л. ЭПК
|
|
83
|
Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации
|
Пост.
|
|
84
|
Переписка по организационным вопросам деятельности
|
5 л.
|
|
85
|
Договоры (отчуждения исключительных прав, лицензионные) о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности
|
Пост. **
|
|
86
|
Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации
|
Пост. (1)
|
(1) По оперативно-хозяйственным вопросам – 5 л.
|
87
|
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации
|
5 л. ЭПК
|
|
88
|
Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений
|
5 л. ЭПК
|
|
89
|
Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности
|
5 л. ЭПК
|
|
90
|
Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фонодокументы, видеодокументы) об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, «круглых» столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:
|
|
|
а) по месту проведения
|
5 л. ЭПК
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
91
|
Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, «круглых» столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч
|
5 л. ЭПК
|
|
92
|
Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных):
|
|
(1) Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам – пост. в награжденных организациях
|
а) по месту проведения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
93
|
Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)
|
5 л. ЭПК
|
|
94
|
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч
|
Пост.
|
|
95
|
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений
|
Пост. **
|
|
96
|
Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок) (1) по лицензированию
|
5 л. (2) ЭПК
|
(1) Виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве
(2) После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии – пост.
|
97
|
Лицензии, их дубликаты, заверенные копии
|
Пост. **
|
|
98
|
Сводные реестры лицензий
|
Пост. (1)
|
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
|
99
|
Реестр лицензий
|
Пост. (1)
|
(1) Состав документов и сведений, содержащиеся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
|
100
|
Положения о лицензировании отдельных видов деятельности:
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
101
|
Журналы регистрации выдачи лицензий
|
Пост.
|
|
102
|
Переписка по вопросам лицензирования
|
5 л. ЭПК
|
|
103
|
Перечни видов лицензируемой деятельности:
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
104
|
Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты) по аттестации, аккредитации
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) После прекращения аккредитации. Протоколы, решения – пост.
|
105
|
Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации
|
Пост. **
|
|
106
|
Реестры аттестатов, свидетельств об аккредитации
|
Пост. (1)
|
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
|
107
|
Положения об аккредитации организаций, осуществляющих аттестацию организаций:
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
108
|
Журналы, книги регистрации выдачи аттестатов, свидетельств об аккредитации
|
5 л.
|
|
109
|
Переписка по вопросам аттестации, аккредитации
|
5 л. ЭПК
|
|
110
|
Документы (декларации о соответствии, изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения) по сертификации
|
10 л. (1) ЭПК
|
(1) У заявителя – 3 г. ЭПК после истечения срока действия сертификата. Протоколы, решения – пост.
|
111
|
Сертификаты соответствия
|
Пост. (1)
|
(1) У заявителя – 3 г. ЭПК после истечения срока действия сертификата
|
112
|
Единый реестр зарегистрированных систем добровольной сертификации
|
Пост. (1)
|
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
|
113
|
Единый реестр деклараций о соответствии
|
Пост. (1)
|
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
|
114
|
Договоры добровольного подтверждения соответствия
|
10 л. (1) ЭПК
|
(1) После истечения срока действия договора
|
115
|
Перечень объектов, подлежащих сертификации:
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До замены новым
|
116
|
Реестр выданных сертификатов соответствия
|
Пост. (1)
|
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
|
117
|
Переписка по вопросам сертификации
|
5 л. ЭПК
|
|
118
|
Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним
|
Пост.
|
|
119
|
Генеральные доверенности на право управления имуществом
|
Пост. **
|
|
120
|
Документы (акты, протоколы, справки, заключения) по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)
|
Пост. **
|
|
121
|
Переписка о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)
|
Пост.
|
|
122
|
Документы (акты, решения) о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему
|
Пост. **
|
|
123
|
Договоры доверительного управления имуществом
|
Пост. **
|
|
124
|
Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации
|
Пост.
|
|
125
|
Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым фондом)
|
Пост. **
|
|
126
|
Документы (акты инвентаризации имущества, бухгалтерские балансы, перечни долгов предприятия и др.) о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений) юридическим лицам
|
Пост. **
|
|
127
|
Переписка о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему
|
10 л. ЭПК
|
|
128
|
Переписка о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации
|
10 л. ЭПК
|
|
129
|
Переписка о продаже юридическим лицам имущественных комплексов
|
Пост.
|
|
130
|
Документы (программы, переписка, справки) по государственному мониторингу земель
|
5 л. ЭПК
|
|
131
|
Документы (ходатайства, выписки из земельного кадастра, копии постановлений глав администраций, губернаторов и др.) о переводе земельных участков из одной категории в другую
|
Пост.
|
|
132
|
Заключения о возможности выкупа земельных участков
|
Пост.
|
|
133
|
Документы (постановления, распоряжения, схемы, планы и др.) по оформлению земельных участков в собственность
|
Пост.
|
|
134
|
Переписка по земельным вопросам
|
5 л. ЭПК
|
|
135
|
Перечень (список) землепользователей
|
Пост.
|
|
136
|
Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств
|
Пост.
|
|
137
|
Документы (информации, сведения, отчеты, переписка и др.) об изъятии земельных участков, территорий для государственных, муниципальных нужд
|
Пост.
|
|
138
|
Документы (постановления, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра, переписка) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных, муниципальных нужд
|
Пост.
|
|
139
|
Документы (жалобы, судебные иски, переписка) по опротестованию собственником решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) его имущества
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) После вынесения окончательного решения
|
140
|
Документы (постановления, решения, протоколы, уставы, планы, балансы, акты, договоры, контракты, свидетельства и др.) о приватизации
|
Пост. ** (1)
|
(1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве
|
141
|
Программы, планы приватизации государственного и муниципального имущества
|
Пост. (1)
|
(1) Присланные для сведения – до минования надобности
|
142
|
Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации имущественного комплекса государственного или муниципального предприятия
|
Пост. **
|
|
143
|
Перечень объектов, не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса государственного или муниципального предприятия
|
Пост. **
|
|
144
|
Предложения государственных и муниципальных организаций (предприятий) о приватизации своего имущества в текущем году с обоснованием и расчетами
|
Пост.
|
|
145
|
Журнал регистрации дел по приватизации предприятий, организаций
|
Пост.
|
|
146
|
Информации о результатах приватизации федерального имущества, имущества субъекта Российской Федерации, муниципального имущества
|
10 л. ЭПК
|
|
147
|
Переписка по вопросам приватизации
|
5 л. ЭПК
|
|
148
|
Реестры акционеров, выписки из реестров акционеров
|
Пост. ** (1)
|
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
|
149
|
Реестры владельцев ценных бумаг
|
Пост. ** (1)
|
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
|
150
|
Списки аффилированных лиц
|
Пост. **
|
|
151
|
Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров
|
Пост. **
|
|
152
|
Доверенности (копии доверенностей) (1) на участие в общем собрании акционеров
|
Пост. **
|
(1) При отсутствии подлинника
|
153
|
Документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты) о приеме-передаче акций (пакетов акций)
|
Пост. **
|
|
154
|
Добровольное предложение о приобретении более 30 процентов акций открытого общества с прилагаемыми документами
|
5 л. (1)
|
(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности – пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности
|
155
|
Обязательное предложение о приобретении акций открытого общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции открытого общества с прилагаемыми документами
|
5 л. (1)
|
(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности – пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности
|
156
|
Конкурирующее предложение в отношении соответствующих ценных бумаг с прилагаемыми документами
|
5 л. (1)
|
(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности – пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности
|
157
|
Уведомление о праве требования выкупа ценных бумаг с прилагаемыми документами
|
5 л. (1)
|
(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности – пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности
|
158
|
Требование о выкупе ценных бумаг с прилагаемыми документами
|
5 л. (1)
|
(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности – пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности
|
159
|
Договоры о продаже-покупке акций
|
Пост. **
|
|
160
|
Передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций
|
Пост. **
|
|
161
|
Журналы, книги учета работы с акциями и выдачи выписок из реестра акционеров
|
Пост. **
|
|
162
|
Положения о долевой собственности
|
Пост. **
|
|
163
|
Отчеты эмитента:
|
|
(1) При отсутствии отчета за 1 квартал – пост.
|
а) за 1 квартал финансового (отчетного) года
|
Пост.
|
б) за 2-4 кварталы финансового (отчетного) года
|
5 л. (1)
|
164
|
Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров и др.) по акционированию
|
5 л. ЭПК
|
|
165
|
Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке регистрирующими органами
|
Пост. **
|
|
166
|
Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг
|
3 г. (1)
|
(1) В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел и судебных разбирательств – сохраняется до выяснения окончательного решения
|
167
|
Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг (010 «О внесении изменений в сведения об организации»; 050 «Об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация»):
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
б) по месту представления
|
3 г.
|
168
|
Документы (заявления должника, кредиторов, уполномоченного органа и документы к ним; отзыв должника на заявления о признании банкротом; уведомления; заключения о стоимости имущества, акты инвентаризации имущества; списки кредиторов; протоколы собраний кредиторов, комитетов кредиторов и документы к ним; решения; определения арбитражного суда; планы финансового оздоровления и графики погашения задолженности; планы внешнего управления; реестр требований кредиторов; договор с реестродержателем; договор страхования ответственности на случай причинения ущерба лицам, участвующим в деле о банкротстве; отчеты организации-должника о погашении задолженности; мировые соглашения; переписка и др.) о банкротстве организации
|
Пост. ** (1)
|
(1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве. По завершении работы документы передаются в фонде ликвидированной организации в соответствующий государственный, муниципальный архив
|
169
|
Единый государственный реестр саморегулируемых организаций арбитражных управляющих
|
Пост. (1)
|
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
|
170
|
Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, дипломов, трудовых книжек, справки) об организации деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих
|
15 л. (1) ЭПК
|
(1) После прекращения деятельности
|
171
|
Отчеты арбитражных управляющих (временного управляющего, внешнего управляющего, конкурсного или административного управляющего); документы к ним
|
Пост. **
|
|
172
|
Документы (распоряжения, заявки, планы продаж, списки, договоры купли-продажи, отчеты независимых оценщиков, переписка) о продаже имущества организации-должника
|
Пост.(1) **
|
(1) Движимого имущества (мебель, автотранспорт, оргтехника и др.) – 5 л. ЭПК.
|
| |
