Управленческая отчетность Состав управленческих отчетов
Управленческая отчетность представляет собой преднастроенные отчеты и служит для поддержки принятия решений.
Подсистема аналитической отчетности позволяет генерировать управленческие отчеты в разных представлениях, в том числе на основе данных из разных предметных областей, осуществлять их экспорт в Word и Excel и отправлять на печать.
В состав преднастроенных управленческих отчетов входят:
Предметная область «База данных организации и Реестр поднадзорных объектов»:
Отчет по управлениям;
Отчет по типу организационно-правовой формы;
Отчет по видам деятельности;
Отчет по видам надзора;
Количество организаций с кодом ОКВЭД;
Количество ОПО по признакам опасности;
Количество ОПО по типам ОПО;
Сведения о регистрации ОПО;
Сведения о регистрации ОПО (адрес).
Предметная область «Лицензирование»:
Перечень предприятий, получивших лицензию;
Информация о соискателях лицензии,
которым отказано в предоставлении лицензии;
Статус рассмотрения заявлений, поступивших за период;
Лицензии, срок действия которых подходит к окончанию;
Количество действующих лицензий по видам деятельности.
Предметная область «Разрешения»:
Отчет по разрешениям;
Отчет по заявлениям;
Отчет по отказам;
Отчет по количеству выписок из реестра;
Отчет по проектам разрешений;
Отчет по платежам;
Отчет по документам;
Справка по раб.уп.подр.;
Справка по ТУ.
Работа с преднастроенными информационными панелями
В этом разделе будет описана работа с Информационной панелью, уже настроенной в системе, содержащей несколько страниц с расположенными на них отчетами.
Информационные панели содержат страницы, которые используются:
для отображения результатов одного или нескольких сохраненных в подсистеме аналитической отчетности запросов.
для отображения других объектов, таких как:
Ссылки на веб-сайты
Текст
Изображения
Папки с отчетами и др.
Возможности работы с отчетами на информационной панели:
Агрегирование данных и развертывание структуры данных
В подсистеме аналитической отчетности возможна работа с иерархическими структурами данных, агрегирование таких данных и развертывание структуры агрегированных данных. Иерархическая структура данных описывается при установке и настройке системы и поддерживается только в рамках сделанных настроек.
Например, данные о количестве зарегистрированных поднадзорных организаций, агрегированные по периоду, можно развернуть по любому временному интервалу, просто щелкнув по наименованию периода мышкой (либо по соответствующему ему столбцу). Такие действия возможны только с теми данными, для которых при настройке системы было предусмотрено свертывание и развертывание иерархической структуры.
Сортировка по столбцам таблиц
Данные, представленные в таблицах на информационных панелях, могут быть отсортированы по содержимому любого из столбцов таблиц (для регламентированных отчетов сортировка не предусматривается). Для сортировки таблиц необходимо щелкнуть мышкой по заголовку столбца, определяющего сортировку (Рис. ).
Сортировка
Рис. 12. Сортировка данных на информационной панели
Такие действия возможны только с теми столбцами, для которых при создании отчета было предусмотрена сортировка.
Осуществление операций над отчетами
К отчетам можно применять также такие действия, как обновление результатов отчета, печать, экспорт в Excel, PDF и др.
На информационных панелях под каждым отчетом располагаются ссылки, позволяющие производить перечисленные выше действия (Рис. 13. Табл. ).
Рис. 13. Ссылки для работы с сохраненным запросом
Табл. . Описание ссылок для работы с сохраненным запросом
-
Ссылка
|
Описание
|
|
Изменение критериев запроса, с учетом, установленных на странице информационной панели фильтров
|
|
Изменение исходного запроса
|
|
Обновление результатов запроса
|
|
Печать результатов запроса в формате HTML или PDF
|
|
Выгрузка результатов запроса в формате PDF, Excel, PowerPoint (2003, 2007+), CSV, XML и др.
|
|
Копирование запроса в XML-представлении в буфер обмена
|
|
