Создание нового отчета
Модуль Ответы Подсистемы аналитической отчетности обеспечивает конечных пользователей полным спектром возможностей для выполнения произвольных запросов и анализа данных. Приложение разработано для пользователей, желающих создавать новые аналитические запросы с нуля или модифицировать и изменять уже существующие аналитические запросы, отображающиеся на странице информационной панели.
Расширенный поиск осуществляется с помощью аналитических запросов путем добавления фильтров.
Для начала работы с модулем Ответы Подсистемы аналитической отчетности:
Нажмите в Основном меню ссылку и в раскрывающемся меню выберите (Рис 17).
Рис. 17. Запуск модуля Ответы подсистемы аналитической отчетности
Появится окно выбора предметной области (Рис 18).
Рис. 18. Выбор предметной области
Выберите необходимую предметную область (ОПО/ПО, Лицензирование, Страхование). Система перейдет в модуль Ответы для формирования нового произвольного запроса.
При работе с Конструктором отчетов переходы между шагами построения осуществляются по вкладкам, расположенным в верхней части страницы (Рис 19).
Рис. 19. Вкладки модуля Ответы
Модуль Ответы содержит следующие вкладки для работы с анализом:
Вкладка Критерии. Данная вкладка обеспечивает доступ к выбранным для запроса столбцам, а также содержит кнопки для доступа к наиболее общим типам представлений.
Вкладка Результаты. Данная вкладка позволяет работать с результатами запроса.
Вкладка Приглашения. Данная вкладка позволяет создать приглашения для фильтрации запроса
Вкладка Дополнительно. Данная вкладка позволяет опытным пользователям работать с XML и логическим SQL для запроса.
В правом верхнем углу располагается панель инструментов (Рис 20).
Рис. 20. Панель инструментов модуля Ответов
В Табл. рассмотрено подробное описание кнопок панели инструментов модуля Ответов.
Табл. . Описание кнопок панели инструментов модуля Ответов
-
Кнопка
|
Описание
|
|
Сохранение текущего анализа
|
|
Сохранение текущего анализа под новым именем
|
|
Переход в справку по программному продукту
|
Каждая вкладка отображает соответствующую информацию и содержит кнопки, обеспечивающие возможность создания, доступа и управления запросами.
На каждой вкладке рабочей области можно получить сведения о функциях кнопки, наведя курсор мыши на кнопку.
Работа с вкладками
Вкладка Критерии
Используйте вкладку Критерии для добавления или изменения столбцов и фильтров для запроса. Она разделена на две основные области: панель выбора и рабочую область (Рис 21).
Рабочая
область
Панель
выбора
Рис. 21. Модуль Ответы, предметная область ОПО/ПО, вкладка Критерии
На панели выбора отображаются два раздела: Предметная область и Каталог.
Табл. . Разделы панели выбора
-
Предметная область
|
Каталог
|
находятся все бизнес-объекты, которые относятся к данной предметной области,
бизнес-объекты сгруппированы по папкам
|
отображается структура каталога презентаций для возможности использования ранее сохраненных фильтров и других объектов системы в построении запросов.
|
Рабочая область разделена на два раздела: Выбранные столбцы и Фильтры, а так же содержит панель инструментов.
Дважды щелкните мышью по требуемому бизнес-объекту в панели выбора для отображения его в отчете. При этом выбранный бизнес-объект отобразится в разделе Выбранные столбцы (Рис 22).
Рис. 22. Пример добавления столбца
Раздел Выбранные столбцы содержит панель инструментов, расположенную в правом верхнем углу (Рис 23).
Рис. 23. Панель инструментов раздела Выбранные столбцы.
Описание кнопок панели инструментов раздела Выбранные столбцы приведено в Табл. .
Табл. . Описание кнопок панели инструментов раздела Выбранные столбцы
-
Кнопка
|
Описание
|
|
Применение операций объединения, пересечения, разности к результатам. Предоставляет выбор предметной области для применения указанных операций.
|
|
Удаление из критериев всех выбранных столбцов
|
Используйте кнопку вызова контекстного меню столбцов для управления использованием каждого столбца в запросе (Рис 24).
Рис. 24. Контекстное меню столбцов запроса
Подробное описание функций контекстного меню столбцов запроса приведено в Табл. .
Табл. . Контекстное меню столбцов запроса
-
Функция
|
Описание
|
Сортировка
|
Определяет порядок, в котором возвращаются результаты, восходящий или нисходящий. Можно установить сортировку по одному или нескольким столбцам. Если выбрать функцию сортировки для нескольких столбцов, порядок сортировки отображается в столбце рядом с наименованием атрибута.
Можно использовать всплывающее меню функции Сортировка, чтобы удалить или изменить порядок сортировки из столбца.
|
Редактировать формулу
|
Позволяет изменить заголовок столбца и формулу для столбца, например, добавив функции вычисления ранга или процентиля. Также можно объединить несколько значений или диапазонов значений определенного столбца в инфоконтейнеры.
|
Свойства столбца
|
Позволяет пользователю изменять свойства формата для столбца, в том числе: стиль, формат столбца, формат данных.
|
Фильтр
|
Позволяет создать или изменить условие фильтра для столбца.
|
Удалить
|
Позволяет удалить столбец из анализа.
|
Чтобы добавить в текущий анализ условие фильтра:
Выберите функцию Фильтр в контекстном меню соответствующего столбца. Отобразится окно Новый фильтр (Рис 25).
Рис. 25. Окно Новый фильтр
Выберите необходимый оператор из представленных в раскрывающемся списке.
Выбрать значение(я) для определения условия фильтра можно несколькими способами:
Примечание!: если необходимо ввести несколько значений вручную, то при вводе в текстовое поле Значение они должны быть разделены знаком «;» (точка с запятой).
Выбрать из всплывающего списка, доступного по кнопке Открыть для выбора значений
Выбрать в окне Выбрать значения, доступном по кнопке Поиск (Рис 26), с помощью управляющих кнопок , , , .
Рис. 26. Окно Выбрать значение
В данном окне так же можно осуществлять поиск необходимых значений по части имени значения атрибута (Рис 27).
Рис. 27. Поиск значения атрибута для включения в условие фильтра
Для этого необходимо выбрать одно из условий поиска, ввести часть имени и нажать кнопку
После выбора всех необходимых значений нажмите кнопку .
При использовании функции Фильтр условия фильтрации столбцов отображаются в разделе Фильтры (Рис 28).
Рис. 28. Пример добавления фильтра
Условие фильтрации располагается слева в области фильтра. Справа от фильтра расположены управляющие кнопки. Описание кнопок фильтра приведено в Табл. .
Табл. . Описание кнопок фильтра
-
Кнопка
|
Описание
|
|
Изменение условия фильтра, в том числе возможность изменения формулы используемого для фильтрации столбца.
|
|
Копирование фильтра
|
|
Вставка скопированного ранее фильтра.
|
|
Удаление фильтра из текущего запроса.
|
|
Объединение данного запроса с подобным.
|
Раздел Фильтры содержит панель инструментов, расположенную в правом верхнем углу (Рис 29).
Рис. 29. Панель инструментов раздела Фильтры.
Описание кнопок панели инструментов раздела Фильтры приведено в Табл. .
Табл. . Описание кнопок панели инструментов раздела Фильтры
-
Кнопка
|
Описание
|
|
Создание фильтра для текущей предметной области
|
|
Удаление из критериев всех выбранных фильтров
|
|
Предоставляет доступ к дополнительным параметрам фильтров:
Функция Сохранить фильтры позволяет сохранить условия фильтра/ набора фильтров в каталоге презентаций для последующего использования в других запросах.
Функция Добавить функцию EVALUATE_PREDICATE используется разработчиками системы.
|
Панель инструментов вкладки Критерии располагается в левом верхнем углу рабочей области. Она представлена на (Рис 30).
Рис. 30. Панель инструментов вкладки Критерии.
Описание кнопок панели инструментов раздела Фильтры приведено в Табл. .
Табл. . Описание кнопок панели инструментов вкладки Критерии
-
Кнопка
|
Описание
|
|
Отображение/скрытие панели фильтров
|
|
Отображение/скрытие панели шагов выбора
|
|
Редактирование свойств анализа
|
Для предварительного просмотра результатов перейдите на вкладку Результаты.
Для сохранения запроса нажмите кнопку Сохранить анализ .
Вкладка Результаты
Используйте вкладку Результаты для работы с результатами анализа и создания разных представлений результатов, например, диаграмм, бегущих строк или таблиц среза.
Вкладка Результаты, так же как и вкладка Критерии, разделена на две основные области: панель выбора и рабочую область (Рис 31).
Панель
выбора
Рабочая
область
Рис. 31. Вкладки Результаты.
Результаты любого нового анализа отображаются в рабочей области в виде Составной разметки, по умолчанию включающей в себя два представления: Название и Таблица. Составная разметка – это комбинированное представление для отображения результатов анализа, оно может состоять из одного или нескольких представлений.
В верхней части любого представления в составе Составной разметки расположен заголовок. Слева отображается название заголовка. Справа находятся управляющие кнопки (Рис 32).
Рис. 32. Пример заголовка представления
Функционал управляющих кнопок описан в Табл. .
Табл. . Описание кнопок заголовка
-
Кнопка
|
Описание
|
|
Форматирование контейнера – определение параметров форматирования для контейнера представления.
|
|
Изменение представления – переход к редактированию представления.
|
|
Удаление представления из составного макета.
|
Для изменения порядка отображения элементов в результатах запроса при помощи мыши переместите в рабочей области название столбца из текущего местоположения в новое.
Для просмотра предыдущей или следующей страницы результатов используйте кнопки перелистывания страниц, расположенные в нижней части представления (Рис 33 и Табл. ).
Рис. 33. Кнопки листания страниц представления
Табл. . Описание кнопок листания страниц представления
Кнопка
|
Описание
|
|
Просмотр первой страницы представления.
|
|
Просмотр предыдущей страницы представления.
|
|
Просмотр следующей страницы представления.
|
|
Просмотр всех строк отчета на одной странице.
|
С помощью панели инструментов, которая находится в верхней части рабочей области в этой вкладке, можно изменить представление результатов отчета, а также комбинировать представления (Рис 34 и Табл. ).
Рис. 34. Панель инструментов на вкладке Результаты
Табл. . Описание кнопок панели инструментов на вкладке Результаты
-
Кнопка
|
Обозначение
|
Описание
|
|
Печать данного анализа
|
Вывод на печать результатов текущего анализа в формате pdf или html.
|
|
Экспорт данного анализа
|
Выбор формата для экспорта результатов текущего анализа.
|
|
План
|
Определение условий анализа для оперативного реагирования
|
|
Показать, как результаты будут выглядеть на информационной панели
|
Просмотр результатов текущего анализа в том виде, как они будут выглядеть на информационной панели
|
|
Параметры печати
|
Определение параметров вывода результатов анализа на печать
|
|
Обновить результаты текущего анализа
|
Обновление результатов текущего анализа.
|
|
Новое представление
|
Выбор нового представления для отображения результатов текущего анализа. Создается новое представление выбранного типа и добавляется в текущую составную разметку.
|
|
Новая группа
|
Создание нового значения атрибута, включающего в себя несколько значений. Например: для атрибута «Статус регистрации ОПО» можно создать группу с наименованием «Живые», включающую в себя статусы «Зарегистрирован», «Предварительный» и «Восстановлен из исключенных». В этом случае для текущего анализа в результаты будет добавлена строка с суммой по этим трем статусам.
|
|
Новый вычисляемый элемент
|
Создание нового вычисляемого элемента с помощью значений выбранного атрибута.
|
|
Редактировать свойства анализа
|
Редактирование свойств текущего анализа.
|
|
Импортировать форматирование из другого анализа
|
Импорт форматирования для текущего анализа из другого анализа
|
|
Создать составной макет
|
Создание новой составной разметки для отображения результатов текущего анализа. При наличии нескольких составных разметок результаты отображаются на различных вкладках.
|
|
Копировать составной макет
|
Копирование текущей составной разметки и ее отображение на следующей вкладке
|
|
Удалить составной макет
|
Удаление текущей составной разметки
|
|
Переименовать составной макет
|
Переименование текущей составной разметки
|
|
Показать/скрыть панель шагов выбора
|
Отображение/ скрытие панели шагов выбора
|
Для отображения отчетов доступны следующие представления, описанные в Табл. .
Табл. . Названия и описание представлений подсистемы аналитической отчетности
-
Наименование представления
|
Описание
|
Составная разметка
|
Служит для объединения различных представлений с целью отображения на информационной панели.
|
Название
|
Служит для добавления к результатам заголовка, подзаголовка, логотипа, ссылки на пользовательскую страницу интерактивной справки и отметок времени.
|
Таблица
|
Служит для отображения результатов в стандартной таблице. Пользователи могут перемещаться по результатам и к данным с подробной детализацией. Можно добавлять итоги, настраивать заголовки и изменять формулы и правила сведения для столбцов. Дополнительно можно управлять внешним видом столбца и его содержимым, а также задавать форматирование для применения только в том случае, если содержимое столбца соответствует определенным условиям.
|
Таблица среза
|
Служит для отбора заголовков строк, столбцов и разделов и обмена их местами для получения различных перспектив. Можно перемещать заголовки в результаты среза с помощью мыши, выполнять их предварительный просмотр и применять настройку. Пользователи могут перемещаться по таблицам срезов и переходить к результатам с большей детализацией. Пользователи могут создавать сложные таблицы среза, в которых отображаются сведения и несвязанные итоги рядом с данными среза, что позволяет выполнять гибкий анализ. В случае интерактивного набора результатов на страницах могут размещаться элементы, допускающие выбор результатов пользователем.
|
График на координатной сетке
|
Представляет собой комбинированное представление, сочетающее в себе график и таблицу либо таблицу среза. Результаты в такой таблице/таблице среза отображаются в виде графика.
|
Диаграмма
|
Диаграмма служит для помещения столбцов с помощью мыши на диаграмму. Можно индивидуально настраивать заголовок, местоположение обозначений, названия осей и подписи к данным. Возможна настройка размера и масштаба диаграммы, а также управление цветами с помощью таблицы стилей.
Модуль Ответы подсистемы аналитической отчетности поддерживают различные стандартные типы диаграмм, в т.ч. линейчатые диаграммы, столбчатые диаграммы, линейные диаграммы, фигурные диаграммы, секторные диаграммы и точечные диаграммы. Пользовательские подтипы диаграмм включают в себя двухмерные, трехмерные, абсолютные, кластеризованные, штабельные, комбинацию и пользовательский подтип.
|
Измеритель
|
Служит для отображения результатов в виде измерителей, например, круговой шкалы, линейки и ламповых индикаторов.
|
Конус
|
Служит для отображения трехмерной диаграммы, которая представляет контрольные и фактические значения через объем, уровень и цвет. Это представление удобно для изображения контрольных значений, которые со временем понижаются.
|
Карта
|
Служит для отображения результатов запроса на карте. На данный момент не поддерживается.
|
Фильтры
|
Служит для отображения фильтров, которые действуют для данного запроса. Фильтры позволяют ограничить запрос таким образом, чтобы получить ответ на конкретный вопрос.
|
Этапы выбора
|
Служит для отображения этапов выбора для текущего анализа.
|
Прочие представления, в том числе:
|
|
Селектор столбцов
|
Используется для предоставления пользователям возможности динамической замены столбцов, которые отображаются в результатах. Это позволяет анализировать данные по нескольким измерениям. Изменяя факт, пользователи могут динамически изменять содержимое результатов.
|
Селектор представлений
|
Служит для выбора определенного представления результатов из сохраненных представлений. При размещении на информационной панели представление Селектор представлений отображается в виде раскрывающегося списка, из которого пользователи могут осуществлять выбор.
|
Обозначения
|
Служит для указания значений специального форматирования, используемого в результатах, например, значения пользовательских цветов, примененных к измерителям.
|
Примечание
|
Служит для отображения результатов в виде одного или нескольких абзацев текста. Можно ввести предложение с меткой-заполнителем для каждого столбца результатов и указать, как должны отделяться друг от друга строки.
|
Бегущая строка
|
Служит для отображения результатов запроса в виде бегущей строки или выделенной области аналогично тому, как бегущие строки с биржевой информацией отображаются на многих финансовых и информационных Web-узлах сети Интернет. Можно указать, как следует представлять информацию и как она прокручивается на странице.
|
Статический текст
|
Служит для добавления статического текста в результаты. Можно использовать HTML для добавления в результаты заголовков, бегущих строк, объектов ActiveX, приложений Java, ссылок, инструкций, описаний, графики и т.д.
|
Логический SQL
|
Служит для отображения SQL, сгенерированного для запроса. Это представление предназначено для администраторов подсистемы отчётности и обычно не включается в результаты для рядовых пользователей.
Это представление невозможно изменить. Его можно удалить.
|
Создать сегмент
|
Это представление позволяет задать типы сегментов, которые могут генерироваться из этого отчета. Для каждого контрольного уровня будет отображаться ссылка, преобразующая фильтр отчета в маркетинговый сегмент и перемещающая пользователя в конструктор сегментов.
|
Создать список контрольных значений
|
Эту операцию можно выполнить только при запуске Oracle Business Intelligence в приложениях Siebel
|
Панель выбора содержит три раздела: Предметная область, Каталог и Представления.
Выбирая необходимые атрибуты и показатели в разделе Предметная область, можно добавлять в результаты текущего запроса дополнительные разрезы и показатели, не переходя на вкладку Критерии. Результаты при этом будут отображаться в рабочей области по мере добавления столбцов.
Для изменения порядка отображения элементов в результатах запроса при помощи мыши переместите в рабочей области название столбца из текущего местоположения в новое.
Раздел Каталог может быть использован для добавления в условия построения запроса ранее сохраненных в каталоге презентаций фильтров.
В разделе Представления отображаются все созданные для данного запроса представления. Для работы с представлениями: создания новых представлений, их изменения, копирования, переименования, добавления их в составную разметку – используются кнопки на панели инструментов раздела Представления (Рис 35).
Рис. 35. Панель инструментов раздела Представления
Табл. . Описание кнопок панели инструментов раздела Представления
-
Кнопка
|
Описание
|
|
Добавление выделенного представления в составную разметку
|
|
Создание нового представления. Выбор представления из всплывающего списка. При этом имя нового представления отображается в разделе Представления, но в составную разметку оно не добавляется.
|
|
Изменение выделенного представления – переход к редактированию представления.
|
|
Копирование выделенного представления
|
|
Удаление выделенного представления.
|
|
Переименование выделенного представления
|
При выборе функции Изменить представление в рабочей области по умолчанию отображаются результаты только данного представления и панель Макет. Все изменения по расположению/отображению/исключению элементов, а так же определение их основных свойств осуществляются на панели Макет, определение свойств представления и другие функции - с помощью кнопок панели инструментов, расположенной в верхней части рабочей области.
Внешний вид рабочей области и набор доступных функций при изменении представления зависит от конкретного типа представления. На Рис. 36 представлен внешний вид рабочей области при изменении табличного представления.
Рис. 36. Изменение табличного представления
В верхнем правом углу при изменении представлений отображаются управляющие кнопки, функционал которых описан в Табл. .
Табл. . Описание управляющих кнопок при изменении представлений
-
Кнопка
|
Описание
|
|
Возврат в составную разметку
|
|
Отмена всех произведенных изменений
|
Если используется представление в виде таблицы или таблицы среза, существует возможность добавления общей суммы или промежуточной суммы по столбцу/разделу/странице в результаты. Для добавления суммы:
Нажмите кнопку Изменить представление таблицы либо таблицы среза;
Нажмите кнопку в необходимых расположениях макета таблицы/ таблицы среза (Рис 37):
Рис. 37. Добавление суммы в макете табличного представления
Во всплывающем меню определите способ отображения суммы.
Нажмите кнопку Готово в правом верхнем углу для возврата в составную разметку.
ПРИМЕЧАНИЕ. Кнопка Сумма доступна только для столбцов, по которым может быть подсчитана общая сумма.
Для добавления приглашения в запрос выберите вкладку Приглашения.
Для изменения XML или логического SQL для запроса выберите вкладку Дополнительно.
Вкладка Приглашения
Используйте вкладку Приглашения для создания «Приглашений», позволяющих пользователям выбирать значения для фильтрации запроса. Приглашения позволяют пользователям выбирать значения для динамической фильтрации всех представлений в данном запросе.
Вкладка Приглашения разделена на 2 области: Определение и Отображение, каждая из которых имеет свою панель инструментов (Рис 38).
В области Определение отображаются все определенные для текущего анализа условия фильтров, в области Отображение осуществляется просмотр созданных приглашений.
Панель инструментов
Отображение фильтра
Определение фильтра
Панель инструментов
Рис. 38. Вкладка Приглашения
Описание кнопок панели инструментов области Определение приведено в Табл. .
Табл. . Описание кнопок панели инструментов области Определение
Кнопка
|
Описание
|
|
Предварительный просмотр приглашения
|
|
Создание нового приглашения
|
|
Макет на основе строк. При выборе этой функции созданные приглашения будут располагаться в виде строк.
|
|
Макет на основе столбцов. При выборе этой функции созданные приглашения будут располагаться в виде столбцов.
|
|
Вставить разрыв страницы. Позволяет распределить созданные приглашения на нескольких страницах.
|
|
Редактирование выделенного приглашения
|
|
Удаление выделенного приглашения
|
Чтобы создать новое приглашение, нажмите кнопку на панели инструментов области Определение. В появившемся окне Новое приглашение: [Наименование столбца] (Рис 39) определите необходимые условия для приглашения и нажмите кнопку ОК.
Рис. 39. Создание нового приглашения
Созданное приглашение отображается в разделе Определение.
Ниже находится раздел Отображение, который позволяет увидеть, как результаты будут выглядеть на информационной панели.
Приглашение может быть создано для столбца, для переменной, для изображения.
Вкладка Дополнительно
Используйте вкладку Дополнительно для непосредственной работы с XML и логическим SQL, вырабатывающимися для запроса. Если Вы знаете язык SQL и структуру базовых источников данных, можете использовать вкладку Дополнительно для просмотра и работы с операторами SQL, вырабатываемыми для запроса. Например, можно изменить предметную область или добавить дополнительные операторы SQL.
Вкладка Дополнительно также обеспечивает доступ к ссылкам, которые можно использовать для выполнения сохраненных запросов из внешней Web-страницы, портала или приложения.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вкладку «Дополнительно» рекомендуется использовать только разработчикам или опытным пользователям при необходимости проведения комплексного анализа данных или возможностей. Доступ к вкладке «Дополнительно» предоставляется только пользователям, имеющим соответствующие полномочия.
|
