проект
Договор на оказание аудиторских услуг
|
г. Москва "___" ____________ 2017 г.
|
ООО «Транснефть Финанс», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ___________________________, действующей на основании ______________, с одной стороны, и ______________________, именуемое в дальнейшем «Аудитор», в лице ______________________, действующего на основании ____________________, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о следующем.
|
1. Предмет договора
1.1. Аудитор принимает на себя обязательства оказать Заказчику услуги по аудиту бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика за отчетный год, оканчивающийся 31 декабря 2017 г., подготовленной в соответствии с Российскими стандартами бухгалтерского учета (РСБУ) с проведением промежуточного этапа аудиторской проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика по состоянию на 30 сентября 2017 г. Под отчетностью, подготовленной в соответствии с РСБУ, понимается отчетность, предусмотренная Федеральным законом от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» или изданными в соответствии с ним нормативными правовыми актами, а также аналогичная по составу отчетность, предусмотренная иными федеральными законами или изданными в соответствии с ними нормативными правовыми актами (далее - бухгалтерская (финансовая) отчетность).
1.2. Заказчик обязуется оплатить услуги Аудитора на условиях и в порядке, установленных настоящим Договором.
|
2. Обязанности Аудитора
Аудитор обязуется:
2.1. Провести аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетный период, заканчивающийся 31 декабря 2017 года, в соответствии с Федеральным законом от 30 декабря 2008 г. № 307 ФЗ «Об аудиторской деятельности» (далее – Федеральный закон № 307-ФЗ), Международными стандартами аудита (далее – МСА).
2.2. Спланировать и провести аудит таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская (финансовая) отчетность не содержит существенных искажений, и что ошибки и несоответствия, которые могут оказать существенное влияние на бухгалтерскую (финансовую) отчетность, выявлены Аудитором.
|
Для целей настоящего Договора термин «аудит» подразумевает:
а) проверку бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований Заказчика с целью установления достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности и соответствия совершенных Заказчиком финансовых и хозяйственных операций законодательству Российской Федерации;
б) проверку подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской (финансовой) отчетности, при этом порядок и объем выборки, а также риски выборки определяются в соответствии с Международными стандартами аудита;
в) оценку принятой Заказчиком учетной политики и основных расчетов, выполненных Заказчиком (включая, но не ограничиваясь резервом по сомнительным долгам, будущими потоками денежных средств и сроком полезной службы основных средств);
г) оценку в целом формы представления бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика.
|
2.3. Выразить на основе проведенного аудита мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности, т.е. обеспечивает ли она во всех существенных аспектах правдивое и объективное отражение активов, пассивов и результатов финансово-хозяйственной деятельности Заказчика исходя из Федерального закона от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н, других применимых законодательных актов Российской Федерации. Мнение Аудитора о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика должно быть выражено в аудиторском заключении, которое Аудитор обязуется предоставить Заказчику не позднее 28 февраля 2018 года.
|
2.4. Представить письменную информацию, предусмотренную правилами (стандартами) аудиторской деятельности:
по результатам промежуточного этапа аудиторской проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика по состоянию на 30 сентября 2017 г. – не позднее
18 декабря 2017 г.,
по результатам аудиторской проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика по состоянию на 31 декабря 2017 г. – не позднее 5 марта 2018 г.
2.5. Результаты проведенного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности юридического лица представляются аудитором руководству Заказчика в виде аудиторского заключения, оформленного в соответствии с Международными стандартами аудита.
|
2.6. Не позднее чем за 30 дней до даты начала оказания услуг предоставить Заказчику в письменном виде информацию о планируемых сроках начала оказания услуг, а также предоставить Заказчику письменный предварительный перечень информации и аналитических материалов, необходимых для оказания услуг. В ходе проведения аудита указанный предварительный перечень может быть дополнен и/или изменен Сторонами.
2.7. Сообщить Заказчику предлагаемые Аудитором существенные корректировки бухгалтерской (финансовой) отчетности не позднее чем за 5 дней до сроков представления окончательных вариантов документов, указанных в первом абзаце пунктом 3.1. Договора.
2.8. При планировании и проведении аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности Аудитор рассмотрит состояние внутреннего контроля у Заказчика. Однако рассмотрение Аудитором состояния внутреннего контроля будет осуществлено исключительно для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика. Такое рассмотрение не позволит Аудитору выразить уверенность в эффективности внутреннего контроля за формированием бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Вместе с тем Аудитор сообщит Заказчику в письменной форме о любых существенных недостатках во внутреннем контроле за формированием бухгалтерской (финансовой) отчетности, которые Аудитор обнаружит в процессе аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности. Никакой из подобных отчетов или иных документов не могут быть переданы Заказчиком третьей стороне, без предварительного письменного согласия Аудитора. Согласие Аудитора по данному запросу Заказчика может быть дано исключительно исходя из понимания, что подобный отчет или иной документ не предназначен для использования или пользы кого-либо, кроме Заказчика.
2.9. Стороны соглашаются с тем, что в той степени, в которой работа по оказанию услуг предусматривает толкование законодательства в области регулирования хозяйственной деятельности, в том числе толкование налогового, валютного, таможенного, корпоративного законодательства и/или иного законодательства Аудитор будет исходить из толкования применимого законодательства, выработанного с учетом правоприменительной практики, существующей на момент предоставления аудиторского заключения, в том числе решений высших судебных органов, инструкций и рекомендаций соответствующих государственных органов.
2.10. При оказании услуг по настоящему договору Аудитор обязуется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации обеспечить конфиденциальность и безопасность обрабатываемых персональных данных работников и иных лиц, полученных от Заказчика.
Аудитор возместит Заказчику убытки, понесенные им в связи с невыполнением Аудитором своих обязательств, предусмотренных настоящим пунктом.
2.11. Аудитором предоставлена Заказчику информация по форме Приложения № 1 к настоящему Договору (образец заполнения размещен в сети Интернет по адресу: http://www.transneft.ru/customers/237/) о цепочке собственников Аудитора, включая бенефициаров (в том числе конечных собственников, выгодоприобретателей - физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы Аудитора, с приложением документов, подтверждающих данную информацию. Изменения в представленной ранее информации о собственниках, бенефициарах и лицах, входящих в состав исполнительных органов Аудитора, с приложением подтверждающих документов, Аудитор обязуется представлять Заказчику по форме Приложения № 1 к настоящему Договору не позднее 3 дней с момента, когда произошли данные изменения, либо с момента заключения настоящего Договора, если изменения в ней произошли до заключения настоящего Договора.
Если какие-либо поля формы Приложения № 1 к настоящему Договору (кроме поля: «Номер и дата заключения Договора») не заполнены соответствующими сведениями, информация считается представленной ненадлежащим образом.
В случае если указанные информация и документы не были надлежащим образом представлены Заказчику, последний вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора без возмещения Аудитору убытков, заявив о таком отказе за 10 (десять) дней, по истечении которых договор считается расторгнутым. При этом, все исполненное по договору, а если это невозможно - стоимость исполненного, подлежит возврату, если предусмотренное договором встречное предоставление не может быть осуществлено ввиду расторжения договора.
Аудитор согласен на раскрытие Заказчиком предоставленной Заказчику информации по форме приложения № 1 к настоящему договору, включая содержащиеся в ней персональные данные, путем ее предоставления в органы государственной власти, а также в ООО «Транснефть - Технологии», АО «Связьтранснефть», ЗАО «КРОК ИНКОРПОРЕЙТЕД», обеспечивающие эксплуатацию (администрирование) информационных систем Заказчика, и предоставляет Заказчику право передавать данную информацию и подтверждающие документы указанным органам и организациям. Аудитор, предоставляя Заказчику информацию по форме приложения № 1 к настоящему договору, обязуется выполнить все требования законодательства о защите персональных данных. Аудитор подтверждает, что необходимые согласия субъектов персональных данных на их раскрытие лицам, указанным в абзаце первом настоящего пункта, а также на ее хранение, систематизацию, накопление, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение и обработку в информационных системах и/или без их использования лицами, указанными в абзаце первом настоящего пункта, Аудитором получены (будут получены).
Условия, изложенные в настоящем пункте, являются существенными.
2.12. Аудитор обязуется допускать Заказчика к местам хранения, обработки и использования информации в соответствии с требованиями пункта 5.2 Договора и пункта 3.7 Соглашением об информационном обмене (Приложение № 3) при условии, что предоставление допуска Заказчику не нарушит и/или не создаст угроз нарушения обязанностей Аудитора выполнять требования законодательства Российской Федерации и международных стандартов аудита в отношении конфиденциальности информации, полученной по результатам аудита других организаций (п. А15 МСА 200, Кодекс профессиональной этики аудиторов).
|
3. Обязанности Заказчика
Заказчик обязуется:
3.1. Сообщить Аудитору сроки окончания отражения в бухгалтерском учете всех операций отчетного года и подготовить бухгалтерскую (финансовую) отчетность для аудита не позднее
23 января 2018 года. Окончательный вариант бухгалтерской (финансовой) отчетности должен быть представлен Аудитору не позднее 30 января 2018 года.
|
3.2. Предоставлять Аудитору необходимые бухгалтерские данные и другую необходимую информацию в отношении Заказчика и компаний Группы, имеющуюся в распоряжении Заказчика в сроки, виде и объеме, согласованными с Аудитором.
3.3. Заказчик вправе публиковать и представлять аудиторское заключение третьим лицам (включая, но не ограничиваясь акционерам/участникам, членам Совета директоров, банкам, деловым партнерам Заказчика) без разрешения и/или уведомления Аудитора при условии сохранения целостности документа, т.е. без внесения изменений или сокращений в текст аудиторского заключения и с приложением к заключению полного комплекта бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика, в отношении которой проводился аудит.
Заказчик не вправе включать аудиторское заключение и другую информацию, предоставленную Аудитором в результате оказания услуг по настоящему Договору, в документ, связанный с размещением ценных бумаг, без получения письменного разрешения или согласия Аудитора. Для получения подтверждения Аудитора специально в целях размещения ценных бумаг, Заказчик заключит с Аудитором отдельный договор.
3.4. Иные результаты в виде письменной информации, аудиторских корректировок, которые Аудитор предоставит или может предоставить в связи с оказанием услуг, предназначаются исключительно для пользования Заказчиком и Советом Директоров Заказчика. Заказчик обязуется не разглашать третьим сторонам, не поименованным в данном пункте, не цитировать и не ссылаться на эти документы без предварительного письменного разрешения Аудитора. Указанное ограничение не распространяется на случаи предоставления иных результатов государственным органам по их мотивированным запросам, а также судебным органам.
|
3.5. Заказчик не должен предпринимать какие бы то ни было действия в целях ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении аудита.
3.6. Заказчик должен предоставлять Аудитору информацию по поводу обстоятельств, которые в ближайшее время приведут или могут привести к судебным разбирательствам с участием Заказчика, а также информацию о предполагаемом исходе этих разбирательств.
3.7. Заказчик должен направить от своего имени письмо-представление, подписанное лицами, ответственными за составление отчетности (образец письма предоставляется Аудитором), подтверждающее полноту бухгалтерских записей, пояснений относительно различных обстоятельств, имевших место в течение отчетного года и непосредственно после окончания отчетного года, и всех других важных событий, которые могли оказать влияние на правильность и полноту бухгалтерских записей и бухгалтерской (финансовой) отчетности.
3.8. Заказчик подтверждает, что предпринял все необходимые действия для обеспечения соблюдения прав лиц, к персональным данным которых Аудитор может получить доступ в процессе оказания услуг, в том числе:
(а) уведомил указанных лиц о целях и основаниях обработки их данных и о предполагаемых пользователях данных, об обработке их персональных данных Аудитором и получил их согласие на такую обработку;
(б) предоставил указанным лицам информацию об Аудиторе как об операторе, осуществляющем обработку их персональных данных. Заказчик гарантирует, что он обладает правом на передачу персональных данных Аудитору, и что Аудитор может обрабатывать полученные от Заказчика персональные данные. Заказчик возместит Аудитору все убытки и расходы, понесенные в связи с невыполнением Заказчиком своих обязательств, предусмотренных настоящим пунктом.
|
4. Права Аудитора
Аудитор имеет право:
4.1. Самостоятельно определять формы и методы оказания услуг, по своему усмотрению осуществлять подбор специалистов для оказания услуг. При этом формы и методы оказания услуг не могут противоречить формам и методам аудиторских проверок, установленных Международными стандартами аудита, настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации.
|
4.2. Проверять в полном объеме документацию, отобранную Аудитором, о финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, наличии денежных сумм, ценных бумаг, материальных ценностей, имущественных и неимущественных прав, получать полные и подробные ответы на все поставленные в ходе оказания услуг вопросы, включая письменные разъяснения руководства Заказчика по возникшим вопросам и дополнительные сведения, необходимые для оказания услуг.
|
4.3. Получать по письменному запросу через Заказчика необходимую для оказания услуг по Договору информацию от третьих лиц.
4.4. Аудитор может связываться с Заказчиком и Заказчик может связываться с Аудитором по электронной почте, если этого пожелает уполномоченное Заказчиком лицо, исходя из того, что, соглашаясь на такой способ общения, Стороны понимают и осознают тот факт, что такой способ передачи информации связан с соответствующими независящими от Сторон рисками (включая риск перехвата информации или несанкционированного доступа к такой связи, риск нарушения такой связи, риск проникновения вирусов или применения других наносящих ущерб средств). В случае выбора способа общения по электронной почте, Стороны будут проводить необходимые процедуры для минимизации указанных рисков.
|
4.5. Привлекать третьих лиц для содействия Аудитору в оказании услуг по договору (если такие не являются Представителями Аудитора), предварительно получив на это письменное согласие Заказчика. В случае привлечения третьих лиц в рамках настоящей статьи, их работа будет считаться частью услуг во всем, что касается Договора, без увеличения его стоимости. Аудитор несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства третьими лицами, привлеченными Аудитором в рамках настоящего договора.
|
4.6. Копировать и хранить документацию Заказчика в объеме, необходимом для оказания услуг по Договору с учетом требований пункта 3.6 Соглашения об информационном обмене и о соблюдении конфиденциальности информации (Приложение № 3).
4.7. Аудитор сохраняет за собой авторские права и все другие интеллектуальные права на продукт, полученный в результате оказания Услуг, как в устной, так и в вещественной форме, а также право собственности на рабочие материалы Аудитора. Заказчик приобретает право собственности на любой продукт Услуг в вещественной форме по факту оплаты стоимости Услуг в отношении такого продукта. В целях оказания Услуг Заказчику или иным клиентам Аудитор и другие Представители Аудитора вправе использовать и исследовать любые знания, опыт и профессиональные навыки общего характера, приобретенные в процессе оказания услуг, и обмениваться ими между собой. Для целей настоящего Договора, Представитель Аудитора – это, договаривающаяся сторона, в лице Аудитора, его участники, директора, сотрудники и агенты и, в зависимости от обстоятельств, как в совокупности, так и каждый в отдельности, а также любой иной орган или лицо, которое контролирует Аудитор или которое ассоциировано с Аудитором, равно как и все и каждый из его участников, директоров, сотрудников и агентов, то есть Представитель Аудитора означает любое из указанных лиц.
|
5. Права Заказчика
Заказчик имеет право:
5.1. Получать от Аудитора информацию о требованиях законодательства и Международных стандартов аудита, касающихся оказания услуг, правах и обязанностях Сторон, а также о нормативных актах, на которых основываются запросы, замечания и выводы Аудитора.
|
5.2. Контролировать обеспечение Аудитором сохранности документов, получаемых и составляемых им в ходе оказания услуг, и неразглашения их содержания без согласия Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Заказчик имеет право на передачу любого из отчетов (заключений) Аудитора, а также иной информации, полученной от Аудитора в ходе аудита, участнику ООО «Транснефть Финанс» без получения согласия Аудитора.
|
6. Стоимость услуг по договору и порядок их оплаты
|
6.1. Стоимость услуг по настоящему Договору составляет ____________________________________________________ российских рублей. Стоимость услуг не включает в себя НДС, который будет оплачиваться дополнительно в соответствии с требованиями действующего российского законодательства. Оплата услуг осуществляется в рублях. Заказчик выплатит Аудитору аванс в размере 50 (Пятидесяти) процентов стоимости каждого этапа.
6.2. Оплата стоимости услуг, указанной в пункте 6.1 настоящего Договора, будет осуществляться Заказчиком по каждому этапу Календарного плана, приведенного в Приложении № 2, являющегося неотъемлемой частью настоящего Договора, на основании счетов Аудитора, которые будут выставляться в следующие сроки:
№ п/п
|
Сроки выставления счетов на оплату
|
Цена за услуги, российские рубли (без НДС)
|
Этапы оплаты вознаграждения за услуги
|
1.
|
Дата подписания договора оказания аудиторских услуг
|
|
Аванс за 1-ый этап оказания услуг
|
2.
|
Дата акта оказанных услуг
|
|
Окончательный расчет за 1-ый этап оказания услуг
|
3.
|
11.01.2018
|
|
Предоплата за 2-ой этап оказания услуг
|
4.
|
Дата акта оказанных услуг
|
|
Окончательный расчет за 2-ой этап оказания услуг
|
Итого:
|
|
| | |
