13.3.Автоматическая архивация
Автоматическая архивация документов подразумевает невмешательство пользователя СЭД в проведение периодической архивации документов.
Автоархивация позволяет ускорить процесс отправки документов в архив, по сравнению с проведением архивации вручную. Однако следует помнить, что если в процессе выполнения архивации документов возникла необходимость прерывания операции, процедура прерывается только для документов, архивация которых еще не началась. Таким образом, для отдельного документа выполнить прерывание архивации невозможно.
Помимо ручного запуска автоархивация запускается каждые 30 дней. Данный период установлен в системе по умолчанию.
13.3.1.Автоархивация при помощи автопроцедур
Автоматическая архивация может выполняться при помощи настроенных автопроцедур «{Сервис} Автоматическая архивация (Инициализация)» и «{Сервис} Автоматическая архивация (Раз в сутки)».
Автопроцедура «{Сервис} Автоматическая архивация (Инициализация)» выполняет архивирование документов, находящихся на допустимом для архивации статусе, каждый раз при старте системы.
Автопроцедура «{Сервис} Автоматическая архивация (Раз в сутки)» выполняет архивирование документов, находящихся на допустимом для архивации статусе, раз в сутки в указанное в настройках автопроцедуры время.
Внимание! Настройка автопроцедур осуществляется ТОЛЬКО администратором системы СЭД. Пользовательское вмешательство в настройки автопроцедур может привести к некорректной работе системы.
13.3.2.Ручная автоархивация
Помимо использования автопроцедур архивацию можно запустить вручную. Ручная автоархивация позволяет запускать архивацию всех документов и объектов системы, находящихся на приемлемом для архивации статусе, в любое время при помощи команды «Сервис – Служебное – Архивация – Запустить автоархивацию». Перечень статусов документов, которые будут попадать в архив после запуска автоархивации, приведен в пункте 13.2.
13.4.Работа с архивами документов
В случае успешной архивации документы должны переместиться в экранную форму соответствующего архива.
В каждой группе документов, собранной в одном пункте меню, находится раздел «Архив», при помощи которого открываются экранные формы архивных документов этой группы (см. пример на рисунке 185).
185. Доступ к пункту меню «Архив»
Экранные формы архивных документов имеют такой же интерфейс, как и экранные формы списка рабочих документов (см. рисунок 186Error: Reference source not found).
186. Пример экранной формы архивных документов
В списке архивных документов доступен просмотр любого документа, печать всех или только выделенных документов и прочие стандартные команды работы со списком документов.
Любой архивный документ можно восстановить в работу, то есть перенести его из экранной формы архивных документов в экранную форму рабочих документов.
Для восстановления из архива всех документов списка следует выполнить команду контекстного меню «Извлечь из архива все».
Для восстановления из архива только выделенных документов списка следует выполнить команду контекстного меню «Извлечь из архива выделенные».
14.Выгрузка справочника «Реестр БП» по конкретной главе
Для того чтобы обеспечить загрузку справочника Реестра БП по коду главы в стороннюю АС по формированию расходных расписаний, на АРМ СЭД ГРБС используется возможность выгрузки справочника «Реестр БП» с учетом фильтра по коду ППО. Выгрузка производится по коду административной подчиненности в XML-файл установленного формата.
Справочник «Реестр распорядителей и получателей» доступен через пункт меню «Справочники – Корпоративные справочники – Реестр распорядителей и получателей».
Для выгрузки справочника необходимо в форме Реестра БП выбрать команду контекстного меню «Экспорт/импорт – Экспорт». Откроется форма выбора шаблона экспорта. Доступны следующие виды выгрузки:
Экспорт всего реестра ГРБС/РБС/ПБС для ГРБС в XML – выгружается информация по всему реестру БП;
Экспорт измененной части реестра ГРБС/РБС/ПБС для ГРБС в XML (автоматический и ручной) – выгружается репликационная дельта справочника.
В списке шаблонов экспорта необходимо выбрать требуемый шаблон выгрузки в XML и нажать кнопку «ОК». Откроется окно «Фильтр».
187. Фильтр выгрузки Реестра БП
В окне фильтра необходимо в поле Код указать, либо выбрать из справочника 5-значный код административной подчиненности. Для выгрузки справочника следует нажать кнопку «ОК». Откроется окно выбора директории экспорта.
188. Директория выгрузки Реестра БП
В данном окне следует при необходимости отредактировать путь и название файла экспорта и нажать «ОК». По окончании экспорта система выдаст информационное сообщение:
189. Результат выгрузки Реестра БП
В указанную директорию будет выгружен XML-файл *.sed, содержащий данные Реестра БП по выбранному коду административной подчиненности.
|
