11.Внебюджетные средства 11.1.Генеральное разрешение, Дополнение
Документ «Генеральное разрешение, Дополнение» предназначен для доставки ГРБС ФБ в ФК документов «Генеральное разрешение главного распорядителя средств федерального бюджета на осуществление приносящей доход деятельности» (далее – Генеральное разрешение) и «Дополнение к Генеральному разрешению на осуществление приносящей доход деятельности» (далее – Дополнение к Генеральному разрешению) в соответствии с Приказом 88н, а также доведения до ОрФК информации о результатах обработки документа в соответствии с Альбомом ТФФ версии 3.0.
ЭД «Генеральное разрешение, Дополнение» создается на Клиент-ГРБС путем импорта или ручного ввода, подписывается и отправляется на АРМ Сервер-ЦАФК, откуда экспортируется в учетную систему для дальнейшей обработки.
На АРМ Клиент-ГРБС обеспечивается выполнение следующих операций с ЭД «Генеральное разрешение, Дополнение»:
ручной ввод;
импорт из структурированного текстового файла;
просмотр и редактирование документа;
печать согласно шаблону печати;
хранение в базе данных АРМ;
архивация;
наложение ЭЦП;
доставка на АРМ Сервер-ЦАФК;
экспорт (только шаблон экспорта «ручной без смены статуса»);
удаление.
Удаление ЭД допустимо только со статусов «Новый» и «Импортирован». Удаление ЭД со статуса «Импортирован» допустимо только при значении системной константы «Разрешать удаление импортированных документов», равном «Да».
Для работы с ЭД «Генеральное разрешение, Дополнение» следует выбрать пункт меню «Документы – Внебюджетные средства – Генеральные разрешения, Дополнения», при этом откроется форма списка документов.
Для создания документа следует нажать клавишу «Insert» или кнопку  . Откроется экранная форма, представленная на рисунке 176.
Форма ЭД «Генеральное разрешение, Дополнение» содержит общие поля и вкладки. Состав полей документа зависит от вида документа: Генеральное разрешение или Дополнение к генеральному разрешению.
В верхней части формы документа заполняются общие поля:
Для Генерального разрешения:
«Номер Ген. разрешения» – указывается уникальный номер Генерального разрешения. Присваивается 6-значный номер по следующему правилу: с 1 по 3 разряды - код главы по бюджетной классификации; с 4 по 6 разряды - порядковый цифровой номер Генерального разрешения. Поле доступно для редактирования только на АРМ Сервер-ЦАФК для ЭД в статусах ЭД «*Принят», «*Принят+» или «Экспортирован».
«Дата Ген. разрешения» – указывается дата генерального разрешения не позже текущей даты. Поле доступно для редактирования только на АРМ Сервер-ЦАФК.
Для Дополнения к Генеральному разрешению:
«Номер дополнения» – указывается уникальный номер Дополнения к Генеральному разрешению. Присваивается 8-значный номер по следующему правилу: с 1 по 6 разряды – номер Генерального разрешения, к которому оформлено Дополнение к Генеральному разрешению; с 7 по 8 разряды - порядковый цифровой номер Дополнения к Генеральному разрешению. Поле доступно для редактирования только на АРМ Сервер-ЦАФК для ЭД в статусах ЭД «*Принят», «*Принят+» или «Экспортирован».
«Дата дополнения» – указывается дата Дополнения к Генеральному разрешению не позже текущей даты и не ранее даты Генерального разрешения или даты последнего зарегистрированного Дополнения к нему на статусах ЭД «*Принят ФК» или «*Принят ФК+». Поле доступно для редактирования только на АРМ Сервер-ЦАФК для ЭД в статусах ЭД «*Принят», «*Принят+» или «Экспортирован».
0 – Генеральное разрешение;
1 – Дополнение к генеральному разрешению.
«Родительский документ» – поле отображается только для Дополнения к генеральному разрешению. Указывается родительский документ, к которому формируется Дополнение. Значение выбирается из списка Генеральных разрешений.
В нижней части формы документа заполняются общие поля:
«Основание» – основание формирования документа. Поле необязательно для заполнения.
«Сообщение» – поле служит для передачи служебной информации об обработке документа. При ручном вводе не отображается.
176. Экранная форма «Генеральное разрешение, Дополнение», вкладка «Основные»
На вкладке «Основные» указываются реквизиты заголовка и подписи документа:
«ГРБС» – код и наименование главы ГРБС. Код выбирается из справочника «Коды глав». Наименование ГРБС автоматически заполняется из справочника «РУБП» в соответствии с кодом главы ГРБС и недоступно для редактирования.
«Номер Ген. разрешения» – поле отображается только для Дополнения к генеральному разрешению. Указывается уникальный номер Генерального разрешения. Значение подставляется автоматически при выборе Родительского документа.
«Дата Ген. разрешения» – поле отображается только для Дополнения к генеральному разрешению. Указывается дата Генерального разрешения по указанному номеру.
«Специальные указания» – поле отображается только для Дополнения к генеральному разрешению. Указывается причина оформления Дополнения к Генеральному разрешению, в том числе причина отзыва Генерального разрешения. Поле редактируется и является обязательным для заполнения, если не заполняется табличная часть документа.
Группа полей «Подписи руководителей Минфина»:
«ФИО руководителя» – расшифровка подписи Министра финансов РФ (уполномоченного им лица). Поле необязательно для заполнения.
«Дата подписи» – дата подписания документа Министром финансов РФ (уполномоченным им лицом). Поле необязательно для заполнения.
Группа полей «Подписи ГРБС»:
«ФИО руководителя» – расшифровка подписи руководителя (заместителя руководителя) ГРБС. Поле обязательно для заполнения.
«ФИО главного бухгалтера» – расшифровка подписи главного бухгалтера (заместителя главного бухгалтера) ГРБС. Поле обязательно для заполнения.
«Дата подписи» – дата подписания документа ГРБС. Поле обязательно для заполнения.
Группа полей «Подпись Правового департамента»:
«ФИО директора» – расшифровка подписи директора правового департамента Минфин. Поле необязательно для заполнения.
«Дата подписи» – дата подписания документа директором правового департамента Минфин. Поле необязательно для заполнения.
Группа полей «Подпись Юридической службы ГРБС»:
«ФИО руководителя» – расшифровка подписи руководителя юридической службы ГРБС. Поле обязательно для заполнения.
«Дата подписи» – дата подписания документа руководителем юридической службы ГРБС. Поле обязательно для заполнения.
177. Экранная форма «Генеральное разрешение, Дополнение», вкладка «Почтовая информация»
На вкладке «Почтовая информация» заполняются следующие реквизиты:
Группа полей «Отправитель»:
«Уровень бюджета» – по умолчанию имеет значение «федеральный бюджет». Поле не редактируется.
«УБП» – код и наименование УБП отправителя документа с полномочиями ГРБС. Код выбирается из справочника РУБП. Наименование подтягивается из справочника по коду и не редактируется. Поля обязательны для заполнения.
Группа полей «Получатель»:
«ОрФК» – код и наименование органа ФК – получателя документа из справочника «Органы ФК». По умолчанию указывается значение системной константы «Код собственного ТОФК» (9500 – Федеральное казначейство). Наименование подтягивается из справочника по коду и не редактируется. Поля обязательны для заполнения.
178. Экранная форма «Генеральное разрешение, Дополнение», вкладка «Источники и направления»
На вкладке «Источники и направления» (см. рисунок 178) расположена таблица, в которой указывается информация об источниках формирования и направлениях использования средств. Каждая строка таблицы соответствует одному источнику или одному направлению.
Для создания новой строки таблицы следует нажать кнопку , откроется окно «Строка разрешения». При вводе Дополнения поля заполняются только после заполнения поля «Специальные указания» на вкладке «Основные».
179. Экранная форма «Строка Генерального разрешения»
В форме «Строка разрешения» (см. рисунок 179) заполняются следующие реквизиты:
«№ п/п» – порядковый номер строки. Нумерация осуществляется автоматически последовательно, начиная с 1. Заполняется только при вводе Дополнения.
«Реквизиты НПА» – указываются наименование, дата и номер нормативных правовых актов. Поле обязательно для заполнения.
«Номер п/п (абзаца) Ген. разрешения» – указывается соответствующий порядковый цифровой номер записи Генерального разрешения. При вводе Генерального разрешения осуществляется автоматическая последовательная нумерация, начиная с «1». При вводе Дополнения производится ручной ввод или поиск номеров пунктов среди зарегистрированных Генеральных разрешений и Дополнений к ним в разрезе ГРБС. При добавлении номера проставляется порядковый номер пункта, следующий за максимальным номером пункта Генерального разрешения с учетом зарегистрированных ранее Дополнений на статусе «Принят ФК». Поле обязательно для заполнения.
Группа полей «Источник формирования»:
«Вносимые изменения» – вносимые изменения в наименовании одного источника формирования средств от приносящей доход деятельности. Заполняется только при вводе Дополнения. Поле обязательно для заполнения при незаполненном поле «Вносимые изменения» группы полей «Направление использования».
«Новая редакция» – указывается новая редакция наименования одного источника формирования средств от приносящей доход деятельности. Значение вводится вручную или заполняется значением из поля «Новая редакция» группы полей «Источник формирования» последней редакции записи Генерального разрешения с учетом дополнений к нему в соответствии со значением поля «№ п/п (абзаца) Ген. Разрешения» на статусе ЭД «Принят ФК». Поле обязательно для заполнения при вводе Генерального разрешения и незаполненном поле «Новая редакция» группы полей «Направление использования».
Группа полей «Направление использования»:
«Вносимые изменения» – вносимые изменения в наименовании одного направления использования средств от приносящей доход деятельности. Заполняется только при вводе Дополнения. Поле обязательно для заполнения при незаполненном поле «Вносимые изменения» группы полей «Источник формирования».
«Новая редакция» – указывается новая редакция наименования одного направления использования. Значение вводится вручную или заполняется значением из поля «Новая редакция» группы полей «Направление использования» последней редакции записи Генерального разрешения с учетом дополнений к нему в соответствии со значением поля «№ п/п (абзаца) Ген. Разрешения» на статусе ЭД «Принят ФК». Поле обязательно для заполнения при вводе Генерального разрешения и незаполненном поле «Новая редакция» группы полей «Источник формирования».
Группа полей «Департамент»:
«Наименование» – наименование соответствующего департамента Министерства финансов Российской Федерации.
«ФИО директора» – расшифровка подписи директора департамента Министерства финансов Российской Федерации.
Для сохранения документа нажмите кнопку «ОК».
После сохранения документ подписывается ЭЦП и доставляется на сервер ЦАФК. Информация об успешной передаче документа, в виде квитка, передается отправителю – изменяется статус документа.
|
