13.Архивация
В ходе работы с СЭД многие данные теряют свою актуальность. Обработка старых документов завершается, одновременно на АРМ СЭД приходят новые документы.
Для того чтобы не перегружать систему и пользователей АРМ СЭД ненужной информацией и облегчить работу за счет меньшего количества документов в экранных формах, но в то же время обеспечить доступ к документам за любую дату, в СЭД предусмотрена архивация.
Архивация документов заключается в том, что удаленные, а также полностью прошедшие обработку документы из соответствующих экранных форм документов перемещаются в соответствующие экранные формы архивных документов.
Документы, попавшие в архив, не участвуют в работе системы. Архивные документы можно просмотреть, но нельзя запустить в обработку. Для того чтобы продолжить работу с архивным документом, следует восстановить его при помощи соответствующей команды.
Документы могут отправляться в архив периодически при помощи настроенных автопроцедур, а также вручную при помощи команды пользователя АРМ СЭД.
13.1.Ручная архивация
Ручная архивация документов выполняется пользователем СЭД в экранных формах документов. В архив могут быть отправлены только те документы, которые находятся на допустимом для архивации статусе. Перечень статусов для архивации документов представлен в пункте 13.2.
Для отправки в архив всех документов списка, находящихся на допустимых для архивации статусах, следует выполнить команду контекстного меню «Отправить в архив все».
Для отправки в архив только выделенных документов, находящихся на допустимых для архивации статусах, следует выполнить команду контекстного меню «Отправить в архив выделенные».
13.2.Допустимые статусы документов для архивации
Пользователю АРМ ГРБС допустима архивация документов, находящихся на следующих статусах:
3. Перечень допустимых статусов для архивации. Группа документов №1
Перечень документов
|
Перечень статусов для архивации
|
Произвольные документы.
|
«Ошибка реквизитов»;
«*Ошибка реквизитов+»;
«Удален»; «*Удален+»;
«ЭЦП неправомочна»;
«*ЭЦП неправомочна+»;
«ЭЦП не верна»;
«*ЭЦП не верна+»;
«Отказан»; «*Отказан+»;
«Исполнен»; «*Исполнен+»;
«Завершен»; «*Завершен+»;
«Отозван»; «*Отозван+».
|
4. Перечень допустимых статусов для архивации. Группа документов № 2
Перечень документов
|
Перечень статусов для архивации
|
Извещение о включении (изменении) реквизитов.
Извещение об исключении реквизитов.
Выписка из лицевого счета ГАИФДБ (АИФДБ).
|
«Ошибка автоконтроля»; «Экспортирован»;
«ЭЦП неправомочна»; «*ЭЦП не правомочна+»;
«ЭЦП не верна»; «*ЭЦП не верна+»; «Удален»;
«Принят»; «*Принят+».
|
5. Перечень допустимых статусов для архивации. Группа документов № 3
Перечень документов
|
Перечень статусов для архивации
|
Заявка на включение (изменение) реквизитов.
Заявка на исключение реквизитов
|
«Ошибка автоконтроля»; «Экспортирован»;
«ЭЦП неправомочна»; «*ЭЦП не правомочна+»;
«ЭЦП не верна»; «*ЭЦП не верна+»; «Удален»;
«Принят»; «*Принят»; «*Принят+»;
«Принят ФК»; «*Принят ФК+»;
«Не принят ФК»; «*Не принят ФК+»;
«Исполнен»; «*Исполнен+»;
«Отказан»; «*Отказан+»;
«Аннулирован»; «*Аннулирован +»;
«Отозван»; «*Отозван +».
|
6. Перечень допустимых статусов для архивации. Группа документов № 4
Перечень документов
|
Перечень статусов для архивации
|
Выписка из Сводного реестра.
|
«Ошибка автоконтроля»; «Экспортирован»;
«ЭЦП неправомочна»; «*ЭЦП не правомочна+»;
«ЭЦП не верна»; «*ЭЦП не верна+»; «Удален»;
«Принят»; «*Принят»; «*Принят+».
|
7. Перечень допустимых статусов для архивации. Группа документов № 5
Перечень документов
|
Перечень статусов для архивации
|
Уведомление о подтверждении заявок.
|
«Ошибка автоконтроля»; «*ЭЦП верна+»;
«ЭЦП неправомочна»; «*ЭЦП не правомочна+»;
«ЭЦП не верна»; «*ЭЦП не верна+»; «Удален»;
«Принят»; «*Принят»; «*Принят+».
|
8. Перечень допустимых статусов для архивации. Группа документов № 6
Перечень документов
|
Перечень статусов для архивации
|
Уведомление об аннулировании заявок
|
«Ошибка автоконтроля»;
«ЭЦП неправомочна»; «*ЭЦП не правомочна+»;
«ЭЦП не верна»; «*ЭЦП не верна+»; «Удален»;
«Принят»; «*Принят»; «*Принят+».
|
9. Перечень допустимых статусов для архивации. Группа документов № 7
Перечень документов
|
Перечень статусов для архивации
|
Извещение об открытии (изменении) лицевых счетов
|
«Ошибка автоконтроля»; «Экспортирован»;
«ЭЦП неправомочна»; «*ЭЦП не правомочна+»;
«ЭЦП не верна»; «*ЭЦП не верна+»; «Удален»;
«Принят»; «*Принят»; «*Принят+»;
«Принят ФК»; «*Принят ФК+»;
«Не принят ФК»; «*Не принят ФК+»;
«Исполнен»; «*Исполнен»; «*Исполнен+»;
«*Отказан+»; «*Отказан»; «Отказан».
|
10. Перечень допустимых статусов для архивации. Группа документов № 8
Перечень документов
|
Перечень статусов для архивации
|
Расходное расписание
Реестр расходных расписаний
|
«Ошибка автоконтроля»; «Экспортирован»;
«Ошибка реквизитов»; «*Ошибка реквизитов +»;
«ЭЦП не верна»; «*ЭЦП не верна+»; «Удален»;
«Принят к обработке»; «*Принят к обработке+»;
«Исполнен»; «*Исполнен+»; «Исполнен >»;
«Отказан»; «Отказан>»; «*Отказан+»;
«Принят ФК»; «*Принят ФК+»; «Принят ФК >»;
«Не принят ФК»; «*Не принят ФК +».
|
11. Перечень допустимых статусов для архивации. Группа документов № 9
Перечень документов
|
Перечень статусов для архивации
|
Протокол (получатель)
|
«Ошибка реквизитов»; «ЭЦП неправомочна»;
«ЭЦП не верна»; «*Не принят+»;
«*Принят ФК+»; «*Не принят ФК+».
|
12. Перечень допустимых статусов для архивации. Группа документов № 10
Перечень документов
|
Перечень статусов для архивации
|
Заявка на кассовый расход
|
«Ошибка автоконтроля»; «Экспортирован»;
«Ошибка реквизитов»; «*Ошибка реквизитов+»;
«ЭЦП неправомочна»; «*ЭЦП не правомочна+»;
«ЭЦП не верна»; «*ЭЦП не верна+»; «Удален»;
«Принят»; «*Принят+»;
«Принят ФК»; «*Принят ФК+»;
«Не принят ФК»; «*Не принят ФК+»;
«Отказан»; «*Отказан+»;
«Отказан банком»; «*Отказан банком+»;
«Исполнен»; «*Исполнен+»; «Распечатан»;
«Аннулирован»; «*Аннулирован+».
|
13. Перечень допустимых статусов для архивации. Группа документов № 11
Перечень документов
|
Перечень статусов для архивации
|
Запрос на аннулирование заявки
|
«Ошибка автоконтроля»; «Экспортирован»;
«ЭЦП неправомочна»; «*ЭЦП неправомочна+»;
«ЭЦП не верна»; «*ЭЦП не верна+»; «Удален»;
«Принят»; «*Принят»; «*Принят+»;
«Принят ФК»; «*Принят ФК+»; «*Принят ФК>»;
«Не принят ФК»; «*Не принят ФК+»;
«*Не принят ФК>»;
«Исполнен»; «*Исполнен+»; «*Исполнен>»;
«Отказан»; «*Отказан+»; «*Отказан>».
|
14. Перечень допустимых статусов для архивации. Группа документов № 12
Перечень документов
|
Перечень статусов для архивации
|
Казначейское уведомление.
|
«Ошибка автоконтроля»; «Экспортирован»;
«ЭЦП неправомочна»; «*ЭЦП не правомочна+»;
«ЭЦП не верна»; «*ЭЦП не верна+»; «Удален»;
«Принят»; «*Принят»; «*Принят+»;
«Принят ФК»; «*Принят ФК+»;
«Не принят ФК», «*Не принят ФК+».
|
15. Перечень допустимых статусов для архивации. Группа документов № 13
Перечень документов
|
Перечень статусов для архивации
|
Уведомление о превышении БО свободных остатков
|
«Ошибка автоконтроля»; «Экспортирован»;
«Ошибка реквизитов»; «*Ошибка реквизитов+»;
«ЭЦП не верна»; «*ЭЦП не верна+»; «Удален»;
«Принят»; «*Принят»; «*Принят+»;
«Не принят ФК»; «*Не принят ФК»;
«*Не принят ФК+»;
«Принят ФК»; «*Принят ФК»; «*Принят ФК+».
|
16. Перечень допустимых статусов для архивации. Группа документов № 14 (88Н)
Перечень документов
|
Перечень статусов для архивации
|
«Разрешение»
«Дополнение к разрешению»
|
«Ошибка автоконтроля»; «Экспортирован»;
«ЭЦП не верна»; «*ЭЦП не верна+»; «Удален»;
«Принят»; «*Принят+»;
«Принят ФК»; «*Принят ФК+»;
«Не принят ФК»; «*Не принят ФК+»;
«Отказан»; «*Отказан+»;
«Исполнен»; «*Исполнен+».
|
17. Перечень допустимых статусов для архивации. Группа документов № 15
Перечень документов
|
Перечень статусов для архивации
|
Выписка из лицевого счета ГРБС (РБС)
|
«Ошибка автоконтроля»; «Экспортирован»;
«ЭЦП неправомочна»; «*ЭЦП неправомочна+»;
«ЭЦП не верна»; «*ЭЦП не верна+»;
«Удален»; «*Удален+»;
«Принят»; «*Принят»; «*Принят+».
|
18. Перечень допустимых статусов для архивации. Группа документов № 16
Перечень документов
|
Перечень статусов для архивации
|
Выписка из лицевого счета ИПБС
|
«Экспортирован»; «*ЭЦП не правомочна»;
«*ЭЦП не верна»; «*Принят ФК+».
|
19. Перечень допустимых статусов для архивации. Группа документов № 17
Перечень документов
|
Перечень статусов для архивации
|
Приложение к выписке из лицевого счета ГРБС (РБС).
Отчет о состоянии лицевого счета ГРБС (РБС).
Приложение к выписке из лицевого счета ГАИФДБ (АИФДБ).
Отчет о состоянии л/с ГАИФДБ (АИФДБ).
Справка ф. 0504833 по внебанковским операциям.
Приложение к выписке из лицевого счета ИПБС.
Отчет о состоянии лицевого счета ИПБС.
Приложение к выписке из лицевого счета АИФДБ.
Отчет о состоянии лицевого счета АИФДБ.
|
«Ошибка автоконтроля»; «Экспортирован»;
«*Ошибка реквизитов+»; «Ошибка реквизитов»; «ЭЦП неправомочна»; «*ЭЦП неправомочна+»;
«ЭЦП не верна»; «*ЭЦП не верна+»;
«Удален»; «*Удален+»;
«Отказан»; «*Отказан+»;
«Исполнен»; «*Исполнен+»;
«Принят частично»; «*Принят частично+»;
«Аннулирован»; «*Аннулирован+»;
«Принят»; «*Принят»; «*Принят+»;
«Завершен»; «*Завершен+»;
«Отозван»; «*Отозван+»;
«Принят ФК»; «*Принят ФК+»;
«Не принят ФК»; «*Не принят ФК+».
|
20. Перечень допустимых статусов для архивации. Группа документов № 18
Перечень документов
|
Перечень статусов для архивации
|
Выписка из лицевого счета АИФДБ
|
«Ошибка автоконтроля»; «Экспортирован»;
«ЭЦП не верна»; «*ЭЦП не верна+»; «Удален»;
«Принят»; «*Принят»; «*Принят+».
|
21. Перечень допустимых статусов для архивации. Группа документов № 19
Перечень документов
|
Перечень статусов для архивации
|
Сведения об организации
|
«ошибка автоконтроля», «удален»;
«ошибка реквизитов»; «*Ошибка реквизитов+»;
«ЭЦП не верна»; «*ЭЦП не верна+»;
«ЭЦП неправомочна»; «*ЭЦП неправомочна+»;
«отказан»; «*Отказан+»;
«исполнен»; «*Исполнен+».
| |
