Руководство пользователя Лист утверждения

10.Учет БО

10.1.Уведомление о превышении БО свободных остатков

• 
  АРМ Клиент-УФК – АРМ Сервер-ЦАФК – АРМ Клиент-ГРБС;
  
• 
  АРМ Клиент-ОФК – АРМ Сервер-УФК (экспорт ЭД) – АРМ Клиент-УФК (импорт ЭД) – АРМ Сервер-ЦАФК – АРМ Клиент-ГРБС.
  

• 
  просмотр ЭД;
  
• 
  проверка подписи ЭД;
  
• 
  экспорт ЭД;
  
• 
  печать ЭД;
  
• 
  хранение ЭД;
  
• 
  архивация ЭД.
  

168. 
     168. Экранная форма «Уведомление о превышении БО свободных остатков», вкладка «Основные»
     

• 
  «Номер» – учетный номер БО, присвоенный ОрФК.
  
• 
  «Дата» – дата составления документа.
  
• 
  «Основание» – основание формирования документа.
  
• 
  «Сообщение» – служебная информация об обработке документа. При нажатии на кнопку «Подробно» откроется окно «Сообщение принимающей стороны», где может содержаться дополнительная текстовая информация, касающаяся документа.
  

• 
  Группа полей «Орган Федерального казначейства»: «Орган ФК» – код и полное наименование Федерального казначейства или органа Федерального казначейства.
  
• 
  Группа полей «ГРБС (РБС)»:
  

• 
  «Глава по БК» – код главного распорядителя средств по бюджетной классификации.
  
• 
  «Код РБС» – код РБС, соответствующий корреспонденту из поля «Главный распорядитель бюджетных средств», по Сводному реестру и полное наименование вышестоящего ГРБС (РБС) федерального бюджета.
  

• 
  Группа полей «ПБС»:
  

• 
  «Бюджет» – наименование бюджета. Указывается «Федеральный бюджет».
  
• 
  «ПБС» – код ПБС, соответствующий корреспонденту из поля «Получатель бюджетных средств», по Сводному реестру и полное наименование ПБС по Сводному реестру (УБС, которому переданы полномочия ПБС в соответствии с учредительными документами).
  
• 
  «ФО» – полное наименование финансового органа. Указывается «Министерство финансов Российской Федерации».
  
• 
  «Лицевой счет» – номер лицевого счета ПБС, соответствующий корреспонденту из поля «Получатель бюджетных средств» или л/с по переданным полномочиям ПБС (Тип л/c – «03» или «14»).
  
• 
  «Дата постановки БО на учет» – дата постановки бюджетного обязательства на учет в ТОФК.
  
• 
  «Примечание ОрФК» – примечание (при необходимости).
  

169. 
     169. Экранная форма «Уведомление о превышении БО свободных остатков», вкладка «Почтовая информация»
     

• 
  Группа полей «Отправитель»: «ОрФК» – код и полное наименование ОрФК отправителя ЭД в соответствии с централизованным справочником ФК.
  
• 
  Группа полей «Получатель»:
  

• 
  «Уровень бюджета» – принимает значения в соответствии со справочником «Бюджеты».
  
• 
  «УБП» – код и полное наименование УБП. При значении уровня бюджета «1 – федеральный бюджет» заполняется в соответствии с РУБП. При остальных значениях уровня бюджета соответствует УНК, присвоенному ТОФК.
  

170. 
     170. Экранная форма «Уведомление о превышении БО свободных остатков», вкладка «Документ-основание»
     

• 
  «Дата» – дата подписания документа-основания.
  
• 
  «Номер» – номер документа-основания.
  
• 
  «Дата начала действия» – дата начала действия документа-основания. Если документ-основание не содержит указаний на дату начала его действия, то отражается дата подписания документа-основания.
  
• 
  «Дата окончания действия» – дата окончания действия документа-основания. Если документ-основание не содержит указаний о дате окончания действия или о сроке его действия, то графа не заполняется.
  
• 
  «Вид» – вид документа-основания для постановки на учет БО (далее – документ-основание):
  

• 
  1 – госконтракт;
  
• 
  2 – договор поставки.
  

• 
  «Код ОКВ» – код валюты по ОКВ.
  
• 
  «Сумма в валюте БО» – сумма по документу-основанию в валюте БО.
  
• 
  «Сумма в валюте РФ» – сумма по документу-основанию в валюте Российской Федерации (рублях). Поле обязательно, если в поле «Код ОКВ» данного раздела код валюты не равен коду валюты Российской федерации (рублям).
  
• 
  Группа полей «Авансовый платеж»:
  

• 
  «Процент от общей суммы БО» – установленный документом-основанием авансовый платеж в процентах от суммы БО. Может принимать значения от 0.00 до 100.00 включительно.
  
• 
  «Сумма» – установленная документом – основанием сумма авансового платежа в валюте БО. При отсутствии значения, поле заполняется значением «0.00».
  

171. 
     171. Экранная форма «Уведомление о превышении БО свободных остатков», вкладка «Контрагент»
     

• 
  «Наименование/ФИО» – полное наименование контрагента: наименование юридического лица или ФИО физического лица - поставщика товаров, работ, услуг в соответствии с госконтрактом или договором.
  
• 
  «ИНН» – указывается ИНН контрагента налогоплательщика по законодательству РФ – поставщика (исполнителя, подрядчика).
  
• 
  «КПП» – КПП контрагента.
  
• 
  Группа полей «Юридический адрес (место регистрации)»:
  

• 
  «Страна» – наименование страны регистрации юридического адреса контрагента - для юридических лиц и места регистрации - для физических лиц.
  
• 
  «Код ОКСМ» – код страны, указанной в графе «наименование страны», в соответствии с ОКСМ.
  
• 
  «Адрес» – юридический адрес для юридических лиц и место регистрации для физических лиц.
  
• 
  «Телефон (факс)» – номер телефона и факс (при его наличии) контрагента.
  
• 
  «Код статуса» – код статуса контрагента, дающего право на предусмотренную законодательством государственную поддержку (при его наличии). Значение:
  

• 
  1 – субъект малого предпринимательства,
  
• 
  2 – учреждения уголовно-исправительной системы.
  
• 
  3 – общероссийские общественные организации инвалидов.
  

• 
  Группа полей «Банковские реквизиты»:
  

• 
  «Наименование банка» – наименование банка контрагента.
  
• 
  «БИК» – БИК банка контрагента.
  
• 
  «Банковский счет» – номер банковского счета контрагента.
  
• 
  «Корр. счет банка» – номер корреспондентского счета банка контрагента. Поле обязательно, если в поле «Наименование» данного раздела указан любой банк, кроме РКЦ (ГРКЦ).
  

172. 
     172. Экранная форма «Уведомление о превышении БО свободных остатков», вкладка «Исполнительный документ»
     

• 
  «Номер» – номер исполнительного документа.
  
• 
  «Дата выдачи» – дата выдачи исполнительного документа.
  
• 
  «Судебный орган» – наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ.
  
• 
  «Сумма» – сумма в рублях по исполнительному документу.
  
• 
  Группа полей «Уведомления о поступлении исполнительного документа»:
  

• 
  «Номер» – номер Уведомления о поступлении исполнительного документа.
  
• 
  «Дата» – дата Уведомления о поступлении исполнительного документа.
  

173. 
     173. Экранная форма «Уведомление о превышении БО свободных остатков», вкладка «Доп. реквизиты БО»
     

• 
  «Способ размещения заказа» – способ размещения заказа с указанием кода. Значения:
  

• 
  1 - открытый конкурс;
  
• 
  2 - открытый аукцион;
  
• 
  3 - открытый аукцион в электронном виде;
  
• 
  4 - торги на товарных биржах;
  
• 
  5 - запрос котировок;
  
• 
  6 - предварительный отбор и запрос котировок при чрезвычайных ситуациях;
  
• 
  7 - единственный поставщик (исполнитель, подрядчик);
  
• 
  8 - изменение контракта.
  

• 
  «Дата подведения итогов» – дата подведения итогов конкурса.
  
• 
  Группа полей «Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения договора»:
  

• 
  «Вид документа» – вид (наименование) документа, подтверждающего основание заключения контракта.
  
• 
  «Номер документа» – номер документа, подтверждающего основание заключения контракта.
  
• 
  «Дата документа» – дата документа, подтверждающего основание заключения контракта.
  
• 
  «Номер записи в реестре ГК» – уникальный номер реестровой записи, присвоенный уполномоченным органом заключенному контракту в реестре государственных контрактов.
  

174. 
     174. Экранная форма «Уведомление о превышении БО свободных остатков», вкладка «Расшифровка БО»
     

• 
  «№ п/п» – порядковый номер строки в разделе
  
• 
  «КБК» – указывается КБК в соответствии с действующими Указаниями о порядке применения БК РФ, утвержденными Приказом Минфина России.
  
• 
  «Тип КБК» – Тип КБК. Допустимые значения из справочника «Типы КБК»:
  

• 
  10 – расходы;
  
• 
  31 – источники внутреннего финансирования дефицита бюджета;
  
• 
  32 – источники внешнего финансирования дефицита бюджета.
  

• 
  «Вид средств» – вид средств для исполнения БО. Значения:
  

• 
  1 – средства федерального бюджета;
  
• 
  2 – средства от приносящей доход деятельности;
  
• 
  3 – средства дополнительного бюджетного финансирования.
  

• 
  «Предмет по документу-основанию» – наименование товаров, работ, услуг согласно документу-основанию.
  
• 
  «Сумма на тек. фин. год» – сумма БО на текущей финансовый год.
  
• 
  «Объём права в тек. фин. году» – свободный остаток БА или ЛБО или свободный остаток сметных назначений по приносящей доход деятельности на текущий финансовый год.
  
• 
  «Сумма превышения БО в тек. фин. году» – сумма превышения БО свободных остатков БА или ЛБО или свободных остатков сметных назначений по приносящей доход деятельности.
  
• 
  «Сумма на первый год» – сумма БО на первый год планового периода.
  
• 
  «Объём права на первый год» – свободный остаток БА или ЛБО на первый год планового периода.
  
• 
  «Сумма превышения БО на первый год» – сумма превышения БО на первый год планового периода свободных остатков БА или ЛБО.
  
• 
  «Сумма на второй год» – сумма БО на второй год планового периода.
  
• 
  «Объём права на второй год» – свободный остаток БА или ЛБО на второй год планового периода.
  
• 
  «Сумма превышения БО на второй год» – сумма превышения БО на второй год планового периода свободных остатков БА или ЛБО.
  
• 
  «Примечание» – примечание (при необходимости).
  
• 
  «Код цели» – указывается аналитический код, идентифицирующий операцию, связанную с субсидиями (субвенциями), полученными из федерального бюджета, в соответствии с кодами, установленными ФК.
  
• 
  Группа полей «Итого»:
  

• 
  «Сумма на тек. фин. год» – итоговая сумма обязательства на текущий финансовый год.
  
• 
  «Объём права на тек. фин. год» – итоговый объём права на принятие обязательства на текущий финансовый год.
  
• 
  «Сумма превышения БО на тек. фин. год» – итоговая сумма обязательства, превышающая допустимый объём на текущий финансовый год.
  
• 
  «Сумма на первый год» – итоговая сумма обязательства на первый год планового периода.
  
• 
  «Объём права на первый год» – итоговый объём права на принятие обязательства на первый год планового периода.
  
• 
  «Сумма превышения БО на первый год» – итоговая сумма обязательства, превышающая допустимый объём на первый год планового периода.
  
• 
  «Сумма на второй год» – итоговая сумма обязательства на второй год планового периода.
  
• 
  «Объём права на второй год» – итоговый объём права на принятие обязательства на второй год планового периода.
  
• 
  «Сумма превышения БО на второй год» – итоговая сумма обязательства, превышающая допустимый объём на второй год планового периода.
  

175. 
     175. Экранная форма «Уведомление о превышении БО свободных остатков», вкладка «Дополнительно»
     

• 
  Группа полей «Руководитель»:
  

• 
  «Должность» – должность руководителя организации.
  
• 
  «ФИО» – расшифровка подписи исполнителя руководителя организации.
  

• 
  «Дата подписи» – дата подписания документа руководителем.