Методические рекомендации по организации электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками при информационном обслуживании и информировании
Скачать 0.59 Mb.
|
4. Индивидуальное информирование налогоплательщиков на основании письменных обращений, переданных в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи Программным обеспечением на стороне налогоплательщика (представителя) 4.1. При направлении обращения налогоплательщиком в налоговый орган выполняется следующая последовательность действий: формируется обращение и приложения к нему (при наличии) в электронном виде в соответствии с утвержденным форматом, подписываются ЭП налогоплательщика; формируется транспортный контейнер, содержащий зашифрованные для налогового органа подписанные ЭП налогоплательщика обращение и приложения (при наличии), и направляются через спецоператора или непосредственно в налоговый орган; сохраняются подписанные ЭП налогоплательщика обращение и приложения к нему. 4.2. При направлении в налоговый орган обращения представителем налогоплательщика вместе с обращением направляется информационное сообщение о доверенности, выданной представителю. В этом случае программным обеспечением на стороне представителя налогоплательщика выполняется следующая последовательность действий: формируется обращение и приложения к нему (при наличии) в электронном виде в соответствии с утвержденным форматом и подписывается ЭП представителя налогоплательщика; формируется информационное сообщение о доверенности, выданной данному представителю, и подписывается ЭП представителя налогоплательщика; формируется транспортный контейнер, содержащий зашифрованные для налогового органа подписанные ЭП представителя налогоплательщика обращение, приложения (при наличии) и информационное сообщение о доверенности, и направляется через спецоператора или непосредственно в налоговый орган; сохраняются подписанные ЭП представителя налогоплательщика обращение и информационное сообщение о доверенности. Программным обеспечением на стороне спецоператора 4.3. При получении от налогоплательщика для передачи в налоговый орган обращения, в течение двух часов выполняется следующая последовательность действий: фиксируется дата отправки электронного документа (документов); формируется подтверждение даты отправки и подписывается ЭП спецоператора; направляется налогоплательщику (представителю) подписанное ЭП спецоператора подтверждение даты отправки; формируется транспортный контейнер, содержащий подписанный ЭП налогоплательщика (представителя) зашифрованный электронный документ (документы) и подписанное ЭП спецоператора подтверждение даты отправки, и направляется в налоговый орган; сохраняется подписанное ЭП спецоператора подтверждение даты отправки. Программным обеспечением на стороне налогоплательщика (представителя) 4.4. При получении от спецоператора подтверждения даты отправки в течение суток выполняется следующая последовательность действий: проверяется подлинность ЭП спецоператора; формируется извещение о получении подтверждения даты отправки и подписывается ЭП налогоплательщика (представителя); формируется транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭП налогоплательщика (представителя) извещение о получении подтверждения даты отправки, и направляется спецоператору; сохраняется подписанное ЭП спецоператора подтверждение даты отправки и подписанное ЭП налогоплательщика (представителя) извещение о получении подтверждения даты отправки. Программным обеспечением на стороне спецоператора 4.5. При получении от налогоплательщика (представителя) извещения о получении подтверждения даты отправки, подписанного ЭП налогоплательщика (представителя), проверяется подлинность ЭП налогоплательщика (представителя) и сохраняется. Налоговый орган 4.6. Не позднее четырех часов с момента получения обращения налогоплательщика (представителя) осуществляет контроль на его соответствие требованиям п. 1 раздела I приложения № 9. Для обращения, соответствующего указанным требованиям, с помощью приемного комплекса выполняет следующую последовательность действий: 4.6.1. При получении обращения через спецоператора: проверяет подлинность ЭП налогоплательщика (представителя); формирует извещение о получении и подписывает своей ЭП; формирует транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭП налогового органа извещение о получении и отправляет налогоплательщику (представителю) через спецоператора; проверяет подлинность ЭП спецоператора, которой подписано подтверждение даты отправки; формирует извещение о получении подтверждения даты отправки и подписывает своей ЭП; формирует транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭП налогового органа извещение о получении подтверждения даты отправки и отправляет спецоператору; сохраняет в хранилище электронных документов обращение налогоплательщика (представителя), подписанное ЭП налогоплательщика (представителя) и подтверждение даты отправки, подписанное ЭП спецоператора. 4.6.2. При получении обращения непосредственно от налогоплательщика (представителя): проверяет подлинность ЭП налогоплательщика (представителя); фиксирует дату получения; формирует подтверждение о дате получения и подписывает своей ЭП; формирует транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭП налогового органа подтверждение о дате получения и отправляет налогоплательщику (представителю); формирует извещение о получении и подписывает своей ЭП; формирует транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭП налогового органа извещение о получении и отправляет налогоплательщику (представителю); сохраняет в хранилище электронных документов обращение налогоплательщика (представителя), подписанное ЭП налогоплательщика (представителя), подтверждение о дате получения и извещение о получении, подписанные ЭП налогового органа. 4.6.3. Осуществляет контроль в соответствии с п.п. 2 – 5 раздела I и п.п.3 раздела II приложения № 9 и, в случае выявления нарушений, формирует уведомление об отказе в приеме с указанием причин отказа, подписывает своей ЭП и сохраняет в хранилище электронных документов; формирует транспортное сообщение, содержащее зашифрованное для налогоплательщика (представителя) подписанное ЭП налогового органа уведомление об отказе в приеме, и направляет через спецоператора или непосредственно налогоплательщику (представителю). 4.6.4. Для электронного документа, не соответствующего требованиям п. 1 раздела I приложения № 9, с помощью приемного комплекса формирует сообщение об ошибке, которое направляется зарегистрированному в системе отправителю в открытом (не зашифрованном) виде. Процедура документооборота на этом прекращается. Программным обеспечением на стороне спецоператора 4.7. При получении от налогового органа извещения о получении подтверждения даты отправки, подписанного ЭП налогового органа, проверяется подлинность ЭП налогового органа и сохраняется. 4.8. При получении от налогового органа извещения о получении электронного документа для налогоплательщика (представителя), не позднее двух часов с момента получения оно направляется налогоплательщику (представителю) и, при необходимости, сохраняется. Программным обеспечением на стороне налогоплательщика (представителя) 4.9. При получении от налогового органа извещения о получении обращения налогоплательщика (представителя) или подтверждения о дате получения, подписанного ЭП налогового органа, проверяется подлинность ЭП налогового органа и сохраняется. Налоговый орган 4.10. В установленные сроки регистрирует обращение налогоплательщика (представителя) и готовит письмо налогового органа и приложения к нему (при наличии) в ответ на обращение. 4.11. С помощью приемного комплекса выполняет следующую последовательность действий: письмо налогового органа и приложения к нему (при наличии) подписывает своей ЭП и сохраняет в хранилище электронных документов; формирует транспортный контейнер, содержащий зашифрованное для налогоплательщика (представителя) подписанное ЭП налогового органа письмо налогового органа и направляет налогоплательщику (представителю) через спецоператора или непосредственно. Программным обеспечением на стороне спецоператора 4.12. При получении письма налогового органа для налогоплательщика (представителя), в течение двух часов выполняется следующая последовательность действий: фиксируется дата отправки электронного документа; формируется подтверждение даты отправки и подписывается ЭП спецоператора; формируется транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭП спецоператора подтверждение даты отправки, и направляется в налоговый орган; направляется налогоплательщику (представителю) подписанное ЭП налогового органа письмо налогового органа и подписанное ЭП спецоператора подтверждение даты отправки; сохраняется подписанное ЭП спецоператора подтверждение даты отправки. Налоговый орган 4.13. При получении от спецоператора подтверждения даты отправки в течение суток выполняет следующую последовательность действий: проверяет подлинность ЭП спецоператора; формирует извещение о получении подтверждения даты отправки и подписывает ЭП налогового органа; формирует транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭП налогового органа извещение о получении подтверждения даты отправки, и направляет спецоператору; сохраняет подписанное ЭП спецоператора подтверждение даты отправки и подписанное ЭП налогового органа извещение о получении подтверждения даты отправки. Программным обеспечением на стороне спецоператора 4.14. При получении от налогового органа извещения о получении подтверждения даты отправки, подписанного ЭП налогового органа, проверяется подлинность ЭП налогового органа и сохраняется. Программным обеспечением на стороне налогоплательщика (представителя) 4.15. Не позднее четырех часов с момента получения письма налогового органа выполняется следующая последовательность действий: проверяется подлинность ЭП налогового органа; формируется извещение о получении и подписывается ЭП налогоплательщика (представителя); формируется транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭП налогоплательщика (представителя) извещение о получении и отправляется в налоговый орган через спецоператора или непосредственно; проверяется подлинность ЭП спецоператора, которой подписано подтверждение даты отправки; формируется извещение о получении подтверждения даты отправки и подписывается ЭП налогоплательщика (представителя); формируется транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭП налогоплательщика (представителя) извещение о получении подтверждения даты отправки и отправляется спецоператору; сохраняется в хранилище электронных документов письмо налогового органа, подписанное ЭП налогового органа и подтверждение даты отправки, подписанное ЭП спецоператора. Программным обеспечением на стороне спецоператора 4.16. При получении от налогоплательщика (представителя) для налогового органа извещения о получении не позднее двух часов отправляется в налоговый орган и, при необходимости, сохраняется. 4.17. При получении от налогоплательщика (представителя) извещения о получении подтверждения даты отправки проверяется ЭП налогоплательщика (представителя) и, при необходимости, сохраняется. Налоговый орган 4.18. Получив от налогоплательщика (представителя) через спецоператора или непосредственно извещение о получении письма налогового органа, не позднее следующего рабочего дня с момента получения, проверяет подлинность ЭП налогоплательщика (представителя) и сохраняет в хранилище электронных документов. 5. Публичное информирование налоговыми органами налогоплательщиков в электронном виде по ТКС посредством информационной рассылки Налоговый орган 5.1. При осуществлении информационной рассылки формирует текст рассылки и приложения к нему (при необходимости). 5.2. С помощью приемного комплекса выполняет следующую последовательность действий: рассылку и приложения (при наличии) подписывает своей ЭП и сохраняет в хранилище электронных документов; формирует транспортный контейнер, содержащий рассылку и приложения (при наличии) подписанные ЭП налогового органа и направляет налогоплательщикам (представителям) непосредственно или через спецоператора. Программным обеспечением на стороне спецоператора 5.4. При получении от налогового органа рассылки для налогоплательщика (представителя), в течение двух часов выполняется следующая последовательность действий: фиксируется дата отправки электронного документа; формируется подтверждение даты отправки и подписывается ЭП спецоператора (при формировании подтверждения даты отправки спецоператор в качестве получателя направленной информации указывает свои реквизиты юридического лица); формируется транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭП спецоператора подтверждение даты отправки, и направляется в налоговый орган; направляется налогоплательщикам (представителям) подписанная ЭП налогового органа рассылка и подписанное ЭП спецоператора подтверждение даты отправки; сохраняется подписанное ЭП спецоператора подтверждение даты отправки. Налоговый орган 5.5. При получении от спецоператора подтверждения даты отправки в течение суток выполняется следующая последовательность действий: проверяется подлинность ЭП спецоператора; формируется извещение о получении подтверждения даты отправки и подписывается ЭП налогового органа; формируется транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭП налогового органа извещение о получении подтверждения даты отправки, и направляется спецоператору; сохраняется подписанное ЭП спецоператора подтверждение даты отправки и подписанное ЭП налогового органа извещение о получении подтверждения даты отправки. Программным обеспечением на стороне спецоператора 5.6. При получении от налогового органа извещения о получении подтверждения даты отправки, подписанного ЭП налогового органа, проверяется подлинность ЭП налогового органа и сохраняется. Программным обеспечением на стороне налогоплательщика (представителя) 5.7. Не позднее четырех часов с момента получения рассылки выполняется следующая последовательность действий: проверяется подлинность ЭП налогового органа; проверяется подлинность ЭП спецоператора, которой подписано подтверждение даты отправки; сохраняется в хранилище электронных документов рассылка, подписанная налоговым органом и подтверждение даты отправки, подписанное ЭП спецоператора. 6. Требования к хранению электронных документов 6.1. Отправленные и принятые электронные документы с ЭП подлежат хранению в хранилище электронных документов, совместно с соответствующими открытыми сертификатами электронных ключей подписи. 6.2. Электронные документы, перечисленные в пункте 2.4 настоящего документа, за исключением извещений о получении и сообщений об ошибке, хранятся в хранилище электронных документов в сроки, установленные нормативными правовыми актами и приказами ФНС России. 6.3. Извещения о получении и сообщения об ошибке хранятся в хранилище электронных документов не менее шести месяцев по завершению процедуры документооборота. 6.4. Программные средства участников информационного взаимодействия обеспечивают поиск, визуализацию, сохранение в файл и печать электронных документов из хранилища электронных документов. 6.5. Программные средства участников информационного взаимодействия обеспечивают выгрузку на внешние носители электронных документов из хранилища в соответствии с заданными параметрами выборки электронных документов. |
Похожие:
 | Методические рекомендации по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронной... | | Ота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах (сфнд), предназначен для использования в программном обеспечении... |
| Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов)... | | Договора «об оказании услуг по доступу к системе электронного документооборота и использования системы для организации обмена расчетно-платежными... |
 | В соответствии с пунктом 3 статьи 80 и пунктом 5 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации налоговая декларация по ндс должна... | | Введение с 2015 года обязанности для налогоплательщиков по обеспечению электронного взаимодействия с налоговыми органами и дополнительных... |
| Налоговой службы состоялось подписание четырех соглашений о расширенном информационном взаимодействии – горизонтальном мониторинге... | | Целью учебной практики является теоретическое изучение информационно разъяснительной работы, о ее роли в работе налоговых органов... |
| Федеральной налоговой службы, Пенсионного фонда рф, Фонда Социального Страхования рф, Федеральную службу государственной статистики,... | | Программный продукт (далее – пп) «Астрал-Отчетность» предназначен для организации защищенного электронного документооборота между... |