Скачать 148.78 Kb.
|
ПРОЕКТ
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Тольяттинский государственный университет ИНСТРУКЦИЯ по оформлению зачетных книжек студентов Тольятти 2013 Оглавление
Инструкция по оформлению зачетных книжек студентов (далее по тексту – Инструкция) устанавливает порядок оформления и ведения зачетных книжек сотрудниками учебных отделов институтов, требования по оформлению зачетных книжек преподавателями и секретарями ГЭК и ГАК.
2.1. Настоящая Инструкция разработана на основании:
2.2. Настоящий Порядок разработан с учетом следующих локальных актов ТГУ:
В настоящей Инструкции используются следующие термины и определения: Зачетная книжка – документ, в котором содержатся записи о сдаче студентом зачётов, экзаменов (в том числе государственных), защите курсовых, выпускных квалификационных работ (для бакалавров), дипломных работ/проектов (для специалистов), и магистерских диссертаций (для магистров), а также всех видов практик, о выполнении научно-исследовательских работ за весь период обучения в университете. ВКР – выпускная квалификационная работа. ГАК – государственная аттестационная комиссия. ГЭК – государственная экзаменационная комиссия. ИГА – итоговая государственная аттестация. ТГУ – Тольяттинский государственный университет.
4.1. Все записи в зачетную книжку студента вносятся от руки (или ставится штамп) сотрудниками учебного отдела института, директором института (заместителем директора по учебной работе), преподавателями и др. ручкой синего, фиолетового или черного цветов. 4.2. Первый разворот зачетной книжки заполняется сотрудником учебного отдела института: Правая сторона:
Левая сторона:
4.3. В графе «Ректор» ректор или лицо, имеющее соответствующую доверенность на право подписи2, ставит свою подпись; в графе «Руководитель структурного подразделения» – директор института. Подписи ректора и руководителя структурного подразделения и фотография студента заверяются гербовой печатью университета. В строке «Подпись студента (курсанта)» студент ставит свою личную подпись. 4.4 Изменения в графы «Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) студента (курсанта», «Код, направление подготовки (специальность)», «Структурное подразделение» вносятся в зачетную книжку на основании приказов ректора. В случае изменения перечисленных выше сведений прежняя запись зачеркивается, новая вносится рядом (или сверху), заверяется подписью директора института и печатью структурного подразделения.
5.1. На стр. 3-26 зачетной книжки сотрудником учебного отдела института перед экзаменационной сессией до выдачи зачетной книжки студенту указывается учебный год, фамилия и инициалы студента; на стр.29-34 – фамилия и инициалы студента. 5.2. Положительные оценки по результатам тестирования из ведомостей и экзаменационных листов переносятся в зачетные книжки студентов сотрудниками учебных отделов институтов и заверяются специальным штампом. 5.3. После экзаменационной сессии сотрудник проверяет зачетные книжки студентов на наличие всех зачетов, экзаменов и др. в книжке и правильность произведенных преподавателями записей. 5.4. Правильно оформленные зачетные книжки студентов, не имеющих задолженностей, подписываются директором института (заместителем директора института по учебной работе) и заверяются печатью структурного подразделения. 5.5. На стр. 9, 13, 17, 21 зачетной книжки сотрудником учебного отдела института в строке «Студент ________ переведен на ______ курс» указывается фамилия и инициалы студента и курс, на который студент переведен. 5.6. Зачетные книжки, оформленные преподавателем с нарушением требований Инструкции, возвращаются преподавателю для внесения исправлений. Директор института (заместитель директора института по учебной работе) обязан сообщить заведующему кафедрой о преподавателях, систематически нарушающих требования по оформлению зачетных книжек. 5.7. В случае перевода студента из другого вуза, зачислении студента, отчисленного из другого вуза, перезачтенные дисциплины, курсовые работы, курсовые проекты, практики, научно-исследовательские работы переносятся сотрудником учебного отдела из академической справки (диплома о неполном высшем профессиональном образовании) в семестр, указанный в учебном плане. В разделах «Результаты промежуточной аттестации (экзамены)» и «Результаты промежуточной аттестации (зачёты)» заполняются только графы «Наименование дисциплины», «Общее количество часов / зачетных единиц», «Оценка». В разделе «Курсовые работы (проекты)» заполняются только графы «Наименование дисциплин (-ны) (модуля)», «Семестр», «Оценка». В разделе «Практика» заполняются только графы «Наименование вида практики», «Семестр», «Оценка». В разделе «Научно-исследовательская работа» заполняются только графы «Вид научно-исследовательской работы», «Семестр», «Оценка». Сведения вносятся в соответствии с требованиями п. 6.2.1., 6.2.2. Количество часов / зачетных единиц выставляется в соответствии с учебным планом. Рядом делается запись (или ставится штамп): «Перенесено из академической справки (диплома о неполном высшем профессиональном образовании) № …», которая заверяется подписью сотрудника учебного отдела. 5.8. При обучении студента в сокращенные сроки, переаттестованные дисциплины, курсовые работы, курсовые проекты, практики, научно-исследовательские работы вносятся сотрудником учебного отдела из ведомости переаттестации в семестр, указанный в учебном плане. В разделах «Результаты промежуточной аттестации (экзамены)» и «Результаты промежуточной аттестации (зачёты)» заполняются только графы «Наименование дисциплины», «Общее количество часов / зачетных единиц», «Оценка». В разделе «Курсовые работы (проекты)» заполняются только графы «Наименование дисциплин (-ны) (модуля)», «Семестр», «Оценка». В разделе «Практика» заполняются только графы «Наименование вида практики», «Семестр», «Оценка». В разделе «Научно-исследовательская работа» заполняются только графы «Вид научно-исследовательской работы», «Семестр», «Оценка». Сведения вносятся в соответствии с требованиями п. 6.2.1., 6.2.2. Количество часов / зачетных единиц выставляется в соответствии с учебным планом. Рядом делается запись (или ставится штамп): «Перенесено из ведомости», которая заверяется подписью сотрудника учебного отдела. 5.9. За день до проведения государственных экзаменов зачетные книжки студентов передаются сотрудником учебного отдела секретарю ГЭК. После проведения госэкзаменов директор института ставит свою подпись, которая заверяется печатью структурного подразделения. 5.10. За день до начала работы ГАК зачетные книжки студентов передаются сотрудником учебного отдела секретарю ГАК. 5.11. После ИГА сотрудник учебного отдела института вносит записи о выданном дипломе о высшем профессиональном образовании на стр. 38 зачетной книжки:
5.12. Зачетная книжка, оформленная в соответствии с требованиями, представляется сотрудником учебного отдела в отдел кадрово-учетной работы студентов и вкладывается в личное дело студента для последующей передачи в архив.
6.1. Преподавателями в зачетную книжку в соответствии с учебным планом вносятся записи о результатах:
Результаты сдачи контрольных, лабораторных и расчетно-графических работ в зачетную книжку не вносятся. 6.2. Все графы разделов «Результаты промежуточной аттестации (экзамены)», «Результаты промежуточной аттестации (зачеты)», «Курсовые работы (проекты)», «Практика», «Научно-исследовательская работа» являются обязательными для заполнения преподавателем. 6.2.1. В разделах «Результаты промежуточной аттестации (экзамены)» и «Результаты промежуточной аттестации (зачеты)» в соответствующих семестрах:
6.2.2. Раздел «Факультативные дисциплины» заполняется при их наличии в учебном плане в соответствии с п. 6.2.1. 6.2.3. В разделе «Курсовые работы (проекты)»:
6.2.4. В разделе «Практика»:
6.2.5. В разделе «Научно-исследовательская работа»:
6.3. При приеме академической разницы у студента в случае перевода с одной специальности (формы обучения) на другую, из другого вуза, обучения в сокращенные сроки результаты сдачи экзаменов, зачетов, курсовых работ, проектов выставляются в семестр, указанный в учебном плане. 6.4. Если преподавателем допущена ошибка при заполнении зачетной книжки студента (неправильно указана оценка, дисциплина, семестр и др.), то строка с неправильной записью зачеркивается, а новая запись производится в новой строке в соответствии с требованиями, указанными в п. 6.2.1., 6.2.2.
7.1. Запись результатов сдачи государственных экзаменов ведется в разделе зачетной книжки «Государственные экзамены» (стр. 35-36):
7.2. Если при заполнении зачетной книжки студента допущена ошибка, то строка с неправильной записью зачеркивается, а новая запись производится в новой строке в соответствии с требованиями, указанными в п. 7.1. 7.3. После сдачи всех государственных экзаменов секретарь ГЭК передает оформленные зачетные книжки в учебный отдел. 7.4. Запись результатов защиты ВКР ведется в зачетной книжке секретарем ГАК на стр. 37-38:
7.5. Если при заполнении зачетной книжки студента допущена ошибка (неправильно указана оценка и др.), то строка с неправильной записью зачеркивается, а новая запись производится рядом (или сверху) в соответствии с требованиями, указанными в п. 7.4. 7.6. После окончания работы ГАК секретарь передает оформленные зачетные книжки в учебный отдел института.
8.1. Дубликат зачетной книжки выдается взамен утраченного документа по заявлению студента на имя директора института. 8.2. Первый лист зачетной книжки оформляется в соответствии с пп. 4.1-4.3, а в правом верхнем углу делается запись «Дубликат». 8.3. Дисциплины, курсовые работы, курсовые проекты, практики, научно-исследовательские работы переносятся сотрудником учебного отдела института из зачетных и экзаменационных ведомостей (экзаменационных листов, ведомостей переаттестации, академической справки, диплома о неполном высшем профессиональном образовании). Графы разделов «Результаты промежуточной аттестации (экзамены)», «Результаты промежуточной аттестации (зачеты)», «Курсовые работы (проекты)», «Практика», «Научно-исследовательская работа» заполняются в соответствии с требованиями п. 6.2.1-6.2.5 (кроме графы «Подпись экзаменатора»). Общее количество часов / зачетных единиц выставляется в соответствии с учебным планом. В графе «Подпись преподавателя» делается запись (или ставится штамп): «Перенесено из ведомости», которая заверяется подписью сотрудника учебного отдела и печатью структурного подразделения. 1 Первый учебный день. 2 Директор института (заместитель директора по учебной работе). 3 Четвертый столбец правой стороны разворота. 4 Пятый столбец правой стороны разворота. |
Инструкция о порядке заполнения и хранения зачетных книжек студентов в Автономной некоммерческой организации профессионального образования... | Студенты номера зачетных книжек, которых, оканчиваются на цифры 0, 1, 2, 3 выполняют | ||
Федеральный закон от 29. 12. 2012 №273-фз (ред от 31. 12. 2014) «Об образовании в Российской Федерации» | Тольятти от 15. 09. 2011 г. №2782-п/1 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления... | ||
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. №225 "О трудовых книжках" (Собрание законодательства... | Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях, утвержденная постановлением Госкомтруда... | ||
Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек предусматривают следующие основные ситуации,... | Настоящее Положение определяет порядок оформления, ведения, учета и хранения студенческих билетов и зачетных книжек в федеральном... | ||
Методические указания предназначены для студентов всех форм обучения специальности 080105 «Финансы и кредит» | Вые книжки нового образца, которые вводятся в действие с 1 января 2004 г., а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |