Инструкция о порядке заполнения и хранения зачетных книжек студентов в Автономной некоммерческой организации профессионального образования «Уральский колледж экономики и права»
Скачать 311.01 Kb.
|
 1. Общие положения 1.1. Инструкция о порядке заполнения и хранения зачетных книжек студентов в Автономной некоммерческой организации профессионального образования «Уральский колледж экономики и права» (далее – Инструкция) устанавливает единые требования к выдаче, заполнению и хранению зачетных книжек студентов колледжа. 1.2. Инструкция разработана в соответствии с: - Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 05.04.2013 N 240 "Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования"; - Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14.06.2013 N 464 "Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования". 1.3. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения его приказом директора и действует до утверждения нового. При необходимости в Положение могут быть внесены изменения и дополнения в аналогичном утверждению настоящего Положения порядке. 1.4. Зачетная книжка – это учебный документ студента, в котором фиксируется освоение основной профессиональной образовательной программы специальности, на которую студент зачислен приказом директора. В зачетную книжку выставляются результаты промежуточной аттестации, все виды практик, курсовые работы и результаты государственной итоговой аттестации. 1.5. Данная инструкция обязательна к применению во всех структурных подразделениях колледжа. 2. Порядок выдачи и хранения зачетной книжки 2.1. Зачетная книжка заполняется методистом на студентов, зачисленных или принятых в порядке переводе из других учебных заведений в течение первого семестра обучения, не позднее, чем за месяц до начала промежуточной аттестации. 2.2. Зачетные книжки регистрируются в журнале учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек. 2.3. Регистрационный номер зачетной книжки совпадает с номером студенческого билета и личного дела студента. Первые две цифры номера обозначают год поступления, следующая цифра – форма обучения: 0 – очная; 3 - заочная, следующая(ие) цифра(ы) – порядковый номер студента в соответствии с книгой выдачей студенческих билетов и зачетных книжек. 2.4. При восстановлении или переводе студента с одной образовательной программы на другую регистрационный номер зачетной книжки остается прежним. В случае большой разницы в программах, допускается выдача новой зачетной книжки. Номер зачетной книжки остается прежним, но к нему через дефис добавляется буква «д», что означает дополнительно. Старая зачетная книжка изымается и передается в отдел кадров для вложения в личное дело студента. 2.5. Зачетная книжка студента в течение всего срока его обучения хранится у методиста. Зачетная книжка может быть выдана студенту на основании письменного заявления, подписанного методистом (приложение А). В заявлении должна быть указана дата возврата зачетной книжки. 3.2. При получении диплома об окончании колледжа, зачетная книжка подшивается в личное дело студента, которое затем отправляется в архив на хранение. 3.3. В случае выбытия студента из колледжа до окончания курса обучения (отчисление, перевод в другое образовательное учреждение) зачетная книжка подшивается в личное дело студента и выдается справка об обучении установленного образца. 3. Порядок оформления зачетной книжки 3.1. Записи в зачетной книжке производятся аккуратно, разборчиво шариковой ручкой пастой синего цвета. Подчистки, помарки, исправления, не заверенные в установленном порядке, в зачетной книжке не допускаются. 3.2. Исправления в зачетной книжке заверяются словами «Запись ошибочна» и подписью лица, внесшего изменения. Вносить изменения в зачетную книжку имеют право преподаватель, ведущий соответствующую дисциплину, МДК или практику, а также методист. Правильная запись производится в первой пустой строке на соответствующей странице зачетной книжки. 3.3. Исправления в зачетную книжку (при изменении фамилии, имени или отчества студента, формы обучения, специальности) вносятся методистом только на основании приказа: исправляемая запись зачеркивается аккуратно одной чертой, сверху над зачеркнутой записью проставляется новая, указывается дата и номер приказа, в соответствии с которым осуществлено изменение. 3.4. Перечень дисциплин, междисциплинарных курсов, профессиональных модулей, общее количество часов и формы контроля знаний в семестре определяются действующим на момент заполнения зачетных книжек учебным планом соответствующей специальности. В общее количество часов входят аудиторные часы и часы самостоятельной работы студентов, то есть указывается максимальное количество часов, отведенных на данную дисциплину учебным планом. По дисциплине, изучаемой в нескольких семестрах, указывается соответствующее значение общего количества часов, отводимое на данную дисциплину в конкретном семестре. 3.5. Наименование учебной дисциплины, междисциплинарного курса, профессионального модуля и практики в зачетной книжке должно полностью соответствовать наименованию в учебном плане. При необходимости записи можно переносить на следующую строку. Допускается сокращение наименований в соответствии с приложением Б. 3.6. На четных страницах зачетной книжки в разделе «Результаты промежуточной аттестации (экзамены) фиксируются результаты экзаменов по дисциплинам, междисциплинарным курсам, профессиональным модулям (в том числе квалификационные), на нечетных страницах в разделе «Результаты промежуточной аттестации (зачеты) — результаты зачетов (в том числе комплексных) по дисциплинам, междисциплинарным курсам, практикам. 3.7. Запись оценок по дисциплинам, междисциплинарным курсам, профессиональным модулям и практикам производится строчными буквами в принятой форме оценок: «отлично» (5), «хорошо» (4), «удовлетворительно» (3), «зачтено» (зачет). Допустимы сокращения «отл.», «хор.», «удовл.», «зач.» на всех страницах, за исключением страницы Выпускная квалификационная работа. 3.8. Оценки проставляются преподавателем на странице зачетной книжки, соответствующей семестру изучения дисциплины, междисциплинарного курса, профессионального модуля. 3.9. Неудовлетворительная оценка в зачетную книжку не проставляется. В случае повторной сдачи студентом экзамена или зачета оценка проставляется на стра нице зачетной книжки, соответствующей семестру, в котором пересдаваемая дисциплина, междисциплинарный курс, профессиональный модуль изучались. 3.10. Наименования дисциплин, междисциплинарных курсов, практик, входящих в состав комплексного экзамена (зачета) и количество часов указываются через косую черту, например: Информатика/Информационные технологии в профессиональной деятельности; 102/90. Оценка на комплексном экзамене (зачете) ставится единая для всех дисциплин и междисциплинарных курсов, входящих в комплексный экзамен (зачет). При этом указываются ФИО преподавателей и ставятся их подписи. 3.11. В зачетных книжках студентов, имеющих документ о предыдущем образовании или зачисленных в порядке перевода из другого учебного заведения, делаются записи о перезачтенных дисциплинах и практиках, как ранее изученные. На страницах соответствующих семестров записываются: наименование дисциплины, общее количество часов, оценка, в графах «дата сдачи» и «подпись преподавателя» - дата и № приказа о перезачете, в графе фамилия преподавателя – подпись методиста. Переаттестованные дисциплины вносятся методистом в зачетную книжку в семестр, соответствующий семестру изучения данной учебной дисциплины в соответствии с учебным планом образовательной программы. Результат переаттестации (оценка или зачет) по учебной дисциплине выставляется преподавателем, ведущим данный курс, в зачетную книжку обучающегося. Записи о перезачтенных и переаттестованных дисциплинах общеобразовательного цикла заносятся на разворотах зачетной книжки, отведенных на 1 курс. 3.12. При пересдаче студентом дисциплины с целью повышения оценки запись о результатах экзамена или зачета заносится на страницу зачетной книжки, соответствующего семестра изучения данной дисциплины. Перед дисциплиной ставится * и внизу делается ссылка «*экзамен пересдан и ставится подпись методиста». 3.13. При восстановлении студента итоги ликвидации разницы в учебных планах проставляются на страницу зачетной книжки, соответствующую семестру изучения данной дисциплины по учебному плану. 3.14. Оценки за выполненные в период обучения в колледже курсовые работы (про екты) выставляются на развороте зачетной книжки КУРСОВЫЕ ПРОЕКТЫ (РАБОТЫ). 3.15. Сведения о результатах прохождения всех этапов и видов производственной практики фиксируются на развороте зачетной книжки ПРАКТИКА. 3.16. Сведения о присвоении квалификации и (или) разряде по рабочей профессии заносятся в зачетную книжку при условии сдачи студентом экзамена (квалификационного) по профессиональному модулю, на ос новании соответствующего протокола. 3.17. После завершения теоретического и практического обучения методист проводит сверку всех записей в зачетной книжке и экзаменационных и зачетных ведомостях. Если учебный план выполнен в полном объеме, зачетная книжка передается секретарю государственной экзаменационной комиссии. 3.18. При выявлении несовпадения оценок, выставленных в зачетную книжку и экзаменационную или зачетную ведомость, правильной считается оценка в ведомости, если нет возможности выяснить, какая из оценок была выставлена ошибочно. 3.19. Зачетная книжка, заполненная с ошибками, считается испорченной и подлежит замене. На испорченные зачетные книжки составляется акт списания. Для списания и уничтожения создается комиссия, состав которой утверждается директором. 4. Порядок заполнения зачетной книжки 4.1. Заполнение стр. 1-2: 4.1.1. На обороте обложки зачетной книжки (форзаце) вклеивается фотография студента и заверяется печатью, под фотографией студент ставит свою личную подпись. 4.1.2. При заполнении стр. 2 зачетной книжки указываются: - полное наименование образовательной организации без сокращений (Автономная некоммерческая организация профессионального образования «Уральский колледж экономики и права»); - номер зачетной книжки, совпадающий с номером студенческого билета; - фамилия, имя, отчество студента в именительном падеже; - код и название специальности (без сокращений); - форма обучения (очная, заочная); - дата и номер приказа о зачислении студента в колледж; - дата выдачи зачетной книжки (по журналу выдачи). Все записи на данной странице заверяются подписью директора колледжа. 4.2. Заполнение стр. 3-18: 4.2.1. На каждом развороте зачетной книжки указывается учебный год, курс, фамилия, инициалы студента. 4.2.2. Методист заполняет графы: - Наименование учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей). Запись профессионального модуля имеет вид «ПМ №, наименование»; - Общее количество часов; - Фамилия преподавателя. 4.2.3. Преподаватель, проводивший экзамен или зачет заполняет следующие графы: - Оценка; - Дата сдачи экзамена или зачета. Проставляется фактическая дата сдачи экзамена или зачета, запись имеет следующий вид: ДД.ММ.ГГ, например: 02.06.16; - Подпись преподавателя. 4.2.4. При переводе студента с курса на курс методистом в соответствующую строку внизу страницы вписываются фамилия и инициалы студента; курс, на который студент переводится. 4.3. Заполнение разворота КУРСОВЫЕ ПРОЕКТЫ (РАБОТЫ): 4.3.1. Методист заполняет графы: - Наименование учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), например: Право социального обеспечения; - Тема курсового проекта (работы) в соответствии с приказом директора; - Фамилия преподавателя. 4.3.2. Оценка, дата сдачи, подпись преподавателя вносятся в зачетную книжку руководителем курсовой работы. 4.3.3. Данные сведения заверяются подписью методиста. 4.4. Заполнение разворота ПРАКТИКА: Методист заполняет: - фамилия И.О. студента в именительном падеже; - курс; - семестр; - наименование вида практики, например: ПМ.01 Учебная практика; - место проведения практики в соответствии с приказом директора; в качестве кого работал (должность, профессия); - общее количество часов в соответствии с учебным планом; - присвоенная квалификация, разряд/Оценка в соответствии с экзаменационной ведомостью; - дата; - Ф.И.О. руководителя практики от образовательной организации. 4.5. Заполнение вышеуказанных страниц зачетной книжки осуществляется в соответствии с приложением В. 4.6. Каждый разворот соответствующего семестра зачетной книжки, а также развороты КУРСОВЫЕ ПРОЕКТЫ (РАБОТЫ), ПРАКТИКА подписываются зав. учебной частью. 4.7. Заполнение разворотов по государственной итоговой аттестации (ГИА): 4.7.1. Накануне проведения ГИА методист заполняет стр. Результаты государственной итоговой аттестации: - фамилия И.О. студента в именительном падеже; - вид выпускной квалификационной работы: дипломная работа; - тема в соответствии с приказом директора; - фамилия и инициалы руководителя выпускной квалификационной работы. 4.7.2. На странице Защита выпускной квалификационной работы методист оформляет допуск к защите студента на основании приказа директора. Записи о допуске к ГИА утверждаются заведующим учебным отделом. По результатам ГИА, секретарем Го сударственной экзаменационной комиссии (ГЭК) заполняется: дата защиты, оценка. Полученная выпускником оценка заверяется подписью председателя ГЭК. 4.7.3. Решение ГЭК о присвоении выпускнику квалификации фиксируется секретарем ГЭК на последней странице зачетной книжки: вносится соответствующая запись с указанием полного наименования присвоенной квалификации, номер и дата прото кола ГЭК. По книге регистрации выдачи дипломов специалист отдела кадров проставляет номер выданного выпускнику диплома и дату его выдачи. Данные сведения заверяются подписью директора колледжа и печатью. 5. Порядок выдачи дубликата зачетной книжки 5.1. Выдача дубликата зачетной книжки производится только по распоряжению ди ректора колледжа. 5.2. В случае утери или порчи зачетной книжки студент пишет заявление на имя директора колледжа с просьбой о выдаче ему дубликата (Приложение Г). Заявление подписывает методист и зав. учебной частью. 5.3. При оформлении дубликата зачетной книжки на второй странице над надписью ЗАЧЕТНАЯ КНИЖКА № заглавными буквами пишется слово ДУБЛИКАТ, дубликат сохраняет номер утерянной зачетной книжки. 5.4. Все данные об успеваемости студента за весь период обучения вносятся в дубликат зачетной книжки методистом на основании эк заменационных и зачетных ведомостей за предыдущие семестры, хранящихся в учебной части. 5.5. Данные о промежуточной аттестации студента вместо подписи преподавателя заверяются подписью методиста. Приложение А
Заявление Прошу выдать на руки зачетную книжку на срок до ________________________. «____» _____________ 20___ г. _____________________ подпись Согласовано Методист _________________ /___________________/ подпись И.О. Фамилия «____» _____________ 20___ г. Приложение Б Перечень дисциплин, по которым допускается сокращенное наименование
Приложение В | ||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | «Инструкции о порядке заполнения и хранения зачетной книжки студента образовательного учреждения среднего профессионального образования»,... | | «Межрегиональный институт экономики и права при Межпарламентской ассамблее ЕврАзЭС» |
 | Автономной некоммерческой профессиональной образовательной организации «Уральский промышленно-экономический техникум» | | Приложение Акт об отсутствии преподавателя на учебном занятии по утвержденному расписанию |
| РФ, утвержденного Постановлением Госкомвуза России от 31 мая 1995г. N2, Положения о получении начального профессионального образования... | | Поволжский кооперативный институт (филиал) автономной некоммерческой организации высшего профессионального образования |
| Автономной некоммерческой организации дополнительного образования «Международный языковой центр» | | Настоящее положение (далее – Положение) является локальным нормативным актом и устанавливает единые требования к формированию, ведению... |
| Положение) определяет порядок формирования, ведения, текущего хранения личных дел студентов Негосударственное образовательное учреждение... | | Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка разработаны в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и призваны... |