Для работы с первичными документами в программном комплексе реализован ряд настроек, которые объединены в группу «Первичные документы» (Рисунок 108).
Дерево настроек => Настройки => Первичные документы
108. Группа настроек «Первичные документы»
Дерево настроек => Настройки => Первичные документы => WEB сервер
В настройке «Web сервер» укажите URL папки UploadService. Например, если адрес места размещения UploadService.svc http://webserver/UploadService/, то необходимо указать это значение в данной настройке: «http://webserver/UploadService/» (Рисунок 109).
109. Настройка «WEB сервер»
Дерево настроек => Настройки => Первичные документы => Хранилище первичных документов
Установите в настройке «Хранилище первичных документов» одно из предложенных значений раскрывающегося списка: «Web сервер», «SQL сервер», «Файл сервер» или «Не используется» (Рисунок 110).
110. Настройка объекта «Хранилище первичных документов»
1.6.Настройка оповещений и уведомлений заказчиков с помощью сервиса почтовых сообщений
1.6.1.Развертывание БД сервиса почтовых сообщений
Сервис почтовых сообщений — это система обмена почтовыми сообщениями между пользователями одной базы данных комплекса, доступная на платформе Смарт, а также в Web интерфейсе. Сообщения при первом обращении к сервису сообщений не выкачиваются с сервера. Клиентам отправляется копия письма, хранимая на сервере. Поэтому сообщения доступны клиентам с любого компьютера после авторизации под своей учетной записью в Системе. Если пользователь решит удалить какое-либо ненужное сообщение, то это сообщение удалится также и с сервера. От засорения почтового сервиса сообщениями, существует период жизни сообщений. После 180 дней пребывания на сервере они удаляются.
Для того чтобы воспользоваться сервисом сообщений, привязанной к рабочей базе веб торгов необходимо первостепенно создать сервер для хранения сообщений. Для этого требуется запустить платформу Смарт и в разделе «База данных» следует выбрать «master (SQL-администратор)» (Рисунок 111).
Рисунок 111. Выбор базы данных для создания сервера почтовых сообщений
Остальные параметры для подключения остаются без изменения. После успешной регистрации в Системе должен отобразиться полный список баз данных имеющихся на данном сервере. Следует выбрать необходимую базу данных, для которой следует создать сервис сообщений, и в раскрывающемся списке щелкнуть ПКМ по записи «Сервер сообщений (отсутствует)». В открывшемся меню следует выбрать команду «Создать» (Рисунок 112).
Рисунок 112. Создание сервера сообщений
В появившемся окне «Создание сервера сообщений» в разделе выбор базы данных следует оставить значение по умолчанию «отдельная база данных» (Рисунок 113).
Рисунок 113. Настройки сервера сообщений для выбранной базы
Имя по умолчанию формируется из имени выбранной БД добавлением в название слова «messaging». Рекомендуется это поле оставить без изменения, для упрощения в дальнейшем поиска сервера сообщений, созданной для какой-либо БД, если их у Вас будет более одного. Также следует выбрать каталог размещения вновь создаваемой БД, воспользовавшись кнопкой  . Кроме этого в данном же окне проставляется значение интервала, с которым клиентская часть будет запрашивать у сервера появление новых сообщений, а также время хранения сообщений на сервере. После истечения времени, если их не удалил сам пользователь, Система будет удалять устаревшие письма в зависимости от заданного прошедшего времени с момента их создания. После того как будут внесены все параметры следует нажать кнопку «Ок» и тем самым создастся новая база сервера сообщений (Рисунок 114).
Рисунок 114. Вновь созданная база для сервера сообщений
Созданную базу данных сервера сообщений следует присоединить к рабочей базе данных. Для этого достаточно щелкнуть ПКМ по записи «Сервер сообщений» и в открывшемся окне выбрать вновь созданную базу.
1.6.2.Закладка «Почта» в группе проводника
После развертывания БД сервиса почтовых сообщений в группу проводника на клиенте будет добавлена закладка Почта:
Рисунок 115. Отображение почты на платформе Смарт (слева) и Web (справа)
Для возврата в окно навигатора для выбора документов следует переключиться по кнопке «Навигатор»  . При создании нового сообщения доступен справочник всех пользователей, зарегистрированных в базе WEB-Торгов по кнопке  (Рисунок 116).
Рисунок 116. Окно создания нового сообщения на платформе Смарт
При выборе корреспондента, которому будет отправлено сообщение, есть возможность множественной отправки сообщений. Для этого можно установить галочки напротив необходимых учетных записей или же выбрать нужную группу пользователей. В таком случае сообщение будет добавлено всем отобранным пользователям.
Рисунок 117. Множественный выбор пользователей для отправки сообщений
Также присутствует возможность прикрепления файлов к сообщению по кнопке  .
Окно просмотра и работы с сообщениями представлено на Рисунок 118. В данном окне представлены кнопка «Обновить», «Создать», «Открыть», «Удалить», «Ответить», «Переслать», «Инверсия», «Разметить все». Кнопки перечислены слева направо в последовательности отображения их на рисунке.
Рисунок 118. Окно работы с сообщениями в WEB-клиенте
1.6.3.Задача проверки почтовых сообщений в планировщике
После развертывания БД сервера сообщений, помимо добавления в группу проводника закладки Почта, будет добавлена задача обновления почтовых сообщений в планировщик задач (Рисунок 119).
Рисунок 119. Планировщик задач
При двойном нажатии по задаче «Проверка почты» открывается окно «Свойства задачи» (Рисунок 120). Во вкладке «Триггеры» задается таймер с интервалом для выполнения задачи. В приведенном примере почтовый сервис каждые 60 секунд запрашивает сервер на наличие новых сообщений.
Рисунок 120. Окно Свойства задачи
Таким образом, достигается автоматическая проверка сообщений. Ручная проверка также возможна при использовании кнопки «Проверить почту».
1.6.4.Пересоздание базы данных сервиса почтовых сообщений
Для пересоздания базы данных сервиса почтовых сообщений необходимо первоначально ее отсоединить от базы данных WEB-Торгов (Рисунок 121).
Рисунок 121. Отсоединение сервера сообщений от сервера WEB-Торгов
Если БД сервиса почтовых сообщений развертывалась в виде отдельной базы данных (по умолчанию), то её необходимо удалить. Соответственно сообщения, еще не полученные пользователями, будут удалены. Имя БД сервиса почтовых сообщений по умолчанию имеет следующий вид - “{имя БД комплекса}_messaging” (Рисунок 122).
Рисунок 122. Удаление отдельно созданной базы данных для сервиса сообщений
|
Внимание! При этом не перепутать базу данных сервиса почтовых сообщений и базу данных комплекса!
|
1.6.5.Настройки отправки сообщений на внешнюю почту
В случае необходимости отправки сообщений на внешние почтовые ящики, необходимо наличие почтового сервера, используемого для отправки сообщений на внешние почтовые ящики. В настройках Смарт клиента при этом следует прописать значение для SMTP сервера следующего вида: логин : пароль # IP адрес SMTP сервера : порт. Пример: login:pass#192.168.254.1:25. С указанного почтового сервера будет производиться рассылка сообщений на внешние почтовые ящики.
Рисунок 123. Настройки соединения с почтовым сервером
1.7.Справочники «Госзаказ»
1.7.1.Справочник описаний публикуемых файлов
«Справочник описаний публикуемых файлов» содержит в себе полный перечень типов прикрепляемых файлов, которые заказчики могут использовать в режиме работы с прикрепляемыми файлами к электронным формам документам. Данный справочник расположен по следующему пути: Навигатор => СПРАВОЧНИКИ => ГОСЗАКАЗ => Справочник описаний публикуемых файлов (Рисунок 124).
Рисунок 124. Справочник описаний публикуемых файлов
Создание новых описаний публикуемых файлов доступно только разработчикам Системы. Администраторам предоставлена возможность редактирования имеющегося описания публикуемого файла по кнопке  [Редактировать], первоначально выбрав требуемый файл из списка (Рисунок 125).
Рисунок 125. Открытие на редактирование справочного значения «Протокол экспертизы»
Окно редактирования справочного значения содержит следующие поля (Рисунок 126):
«Наименование типа файла» (текстовое поле);
«Прикрепление файла к документу» (значение выбирается из выпадающего списка);
«Генерация только средствами системы» (установка флага на поле исключает возможность выбора данного типа заказчиками, т.е. такой тип файла будет присвоен документу только автоматически сформированному Системой на основе шаблона);
«Подлежит подписанию»;
«При автоматическом прикреплении файлов принудительно проставлять признак "Для размещения в ЕИС"»;
«Использовать справочник шаблонов при генерации документов данного типа» (если на кнопку автоматической генерации документации заложен вызов типа файла, у которого установлен данный флаг, то пользователю системы перед генерацией документации будет предложен список шаблонов, на основе которого будет сформирована документация. Список шаблонов ограничивается указанным типом публикуемых файлов);
«Запрет удаления файлов с таким типом (кроме админа)» (прикрепленные файлы с данным типом не доступны будут для удаления обычным пользователям, если будет установлен флаг).
Рисунок 126. Форма редактирования описания публикуемого файла
Выбор значения в поле «Прикрепление файлов к документу» влияет только документы, получаемые при автоматической генерации на основе шаблонов. Для заполнения данного поля доступны следующие значения:
«Да, даже при наличии АП запрещающего редактирование»;
«Да, если нет АП запрещающего редактирование»;
«Нет, никогда не прикреплять».
При выборе значения «Да, даже при наличии АП запрещающего редактирование» файл прикрепится к документу в любом случае, даже если у файла установлен АП запрещающий редактирование. Например, для документов, у которых стоит аналитический признак «Опубликовано» или «На согласовании».
При выборе значения «Да, если нет АП запрещающего редактирование» файл можно будет прикрепить в случае, если нет запрещающего редактирование аналитического признака.
При выборе значения «Нет, никогда не прикреплять» файл доступен будет для скачивания, просмотра и сохранения на компьютере пользователя, но не будет прикреплен к электронной форме документа.
Сохранение внесенных изменений в справочник описаний публикуемых файлов осуществляется по кнопке  [Сохранить].
1.7.2.Справочник шаблонов документации
Записи из «Справочник шаблонов документации» используются при автоматической генерации различных печатных форм в Системе. Справочник расположен по пути: Навигатор => СПРАВОЧНИКИ => ГОСЗАКАЗ => Справочник шаблонов контрактов.
Для данного справочника можно создать новые записи по кнопке  [Создать], отредактировать имеющиеся по кнопке  [Редактировать] и удалить записи по кнопке  [Удалить].
Форма заполнения шаблона документации состоит из обязательных для заполнения полей (Рисунок 127):
«Наименование»;
«Физическое имя файла шаблона (без расширения)»,
а также вкладок:
«Общая информация»;
«Проект гос. контракта».
Рисунок 127. Создание справочника шаблонов документации
Во вкладке «Общая информация» доступны для заполнения поля:
«ГРБС» (выбирается из справочника «Справочник ГРБС»);
«Тип документа» (выбирается из справочника «Справочник описаний публикуемых файлов»);
|
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 0 [13. 03. 00] сборка 2320 Руководство пользователя Администрирование программного комплекса icon](/i/32.png)
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 0 [13. 03. 00] сборка 2320 Руководство пользователя Администрирование программного комплекса icon](/i/doc32.png)