Справочники => Организации => Корреспонденты (все)
Рисунок 1. Справочник «Корреспонденты (все)»
В данном справочнике отображаются также и корреспонденты, являющиеся поставщиками услуг, создание которых доступно пользователям Системы.
Для возможности работы в Системе пользователя необходимо связать с одним из корреспондентов и назначить одну из системных групп. Схема добавления нового корреспондента в Систему выглядит следующим образом:
добавить новую запись в справочнике «Корреспонденты (все)» (см. п. 1.1.1);
создать новую группу пользователей для вновь добавленного корреспондента (см. п. 1.1.2);
связать в дереве администрирования новую организацию с группой пользователей, созданной для данной организации.
1.1.1.Создание нового корреспондента
В процессе работы в Системе может появится необходимость создания нового корреспондента, являющего заказчиком. Данный возможность доступна только администраторам Системы по кнопке  [Создать]. Создание нового корреспондента возможно, как в веб интерфейсе Системы, так и в программе администрирования комплекса «Смарт».
В форме ввода данных корреспондента требуется заполнить необходимые данные, в первую очередь обязательные для заполнения (Рисунок 2). Данные по организации автоматически синхронизируются со справочниками организаций из ЕИС. Для успешной синхронизации требуется обязательно правильно указать значения в полях ИНН и КПП. В случае интеграции ПК «WEB-Торги-КС» с Системой исполнения бюджета обязательными уникальными атрибутами корреспондентов в обоих Системах является значения полей «ИНН» и «код УБП».
Рисунок 2. Форма заполнения данных корреспондента
Во вкладке «Типы» обязательно следует выбрать тип вновь добавляемого корреспондента (Рисунок 3). Если не выбран ни один тип корреспондента или же выбран тип «Поставщик услуг», то корреспондент не будет доступен в справочнике «Сводный перечень заказчиков». Для того, чтобы корреспондент мог выступать не только в качестве заказчика, но и в качестве поставщика услуг, требуется создать вторую запись корреспондента с типом «Поставщик услуг».
Рисунок 3. Вкладка «Типы»
После заполнения всех необходимых данных следует сохранить вновь создаваемого корреспондента по кнопке  [Сохранить].
1.1.2.Создание группы пользователей
Для вновь созданного корреспондента Системы необходимо создать группу пользователей, если вновь созданный корреспондент является заказчиком. Для корреспондентов с типом «Поставщик услуг» создавать группу пользователей не надо.
Для создания новой группы следует открыть справочник «Группы пользователей» и нажать на кнопку [Создать] (Рисунок 4).
Рисунок 4. Справочник «Группы пользователей»
В открывшейся форме создания группы пользователей следует внести в поле «Наименование» код вновь создаваемой группы пользователей. Рекомендуется заполнять данное поле по следующему шаблону «web_inn_» с последующим добавлением ИНН организации (Рисунок 5). Применение данной рекомендации облегчит в дальнейшем администрирование комплекса.
Рисунок 5. Форма создания группы пользователей
В поле «Примечание» рекомендуется внести краткое наименование организации.
Если в Системе есть пользователи Системы, которых следует привязать к данной организации, то для этого следует открыть вкладку «Пользователи в группе» в окне создания «Группы пользователей» и по кнопке  [Добавить строку] добавить пользователей из справочника пользователей. Если же пользователи Системы для данной организации не были созданы, то никаких изменений производить не следует и необходимо сохранить введенные данные по кнопке [Сохранить].
Вновь созданная группа пользователей будет доступна в справочник «Группы пользователей» и при необходимости ее можно редактировать по кнопке  [Редактировать]. Единственным полем, который нельзя будет отредактировать, будет поле «Наименование» (Рисунок 6).
Рисунок 6. Форма редактирования группы пользователей
-
|
Название группы после сохранения недоступно для изменения.
В группу может входить неограниченное число подгрупп, с наследованием всех прав доступа родительских групп.
|
|
|
|
База данных, которая распространяется в качестве стартовой для начала работы с Системой впервые, уже содержит группы пользователей. Прежде чем начать создавать дополнительные группы пользователей следует проверить список текущих пользователей, т.к. их может оказать вполне достаточно для полноценной работы пользователей в Системе.
|
1.1.3.Администратор групп
Режим администратора групп позволяет выстраивать дерево доступа вышестоящих организаций к документам подведомственных, а также позволяет сформировать связь между корреспондентом и группой пользователей. По этой причине его также часто называют «Дерево администрирования». Администратор групп открывается по нажатию на одноименную кнопку [Администратор групп] из меню кнопки «Настройки» в Смарт клиенте (Рисунок 7).
От схемы построения администратора групп зависит видимость документов в Системе. Правило видимости строится следующим образом: организация видит все свои документы, а также документы организаций, расположенных ниже него по группе.
Рисунок 7. Администратор групп
Для добавления новой организации в дерево используется кнопка [Добавить корреспондентов] являющейся подкнопкой кнопки  [Добавить] (Рисунок 8). Для добавления организации на самый верхний уровень перед нажатием кнопки [Добавить корреспондентов] следует выделить строку «Администратор групп».
Рисунок 8. Добавление нового корреспондента в дерево
Для добавления организации, являющегося подведомственным, к примеру, министерства здравоохранения, следует выделить министерство и только потом воспользоваться кнопкой [Добавить корреспондентов].
Добавление корреспондента происходит путем выбора из справочника «Корреспонденты (все)». Вновь добавленная организация отобразится в конце списка организаций, применительно к выбранному вышестоящему органу (Рисунок 9). По нажатию на кнопку  [Привязать] откроется справочник групп пользователей, из которого необходимо выбрать группу, созданную для вновь добавляемой организации.
Рисунок 9. Привязка корреспондента к группе пользователей
У корреспондентов, связанных с группой пользователей в скобках отображается информация о связанной группе. Если была привязана ошибочная группа и необходимо очистить привязку, то используется кнопка  [Очистить привязку].
Красным цветом выделяются вновь добавленные корреспонденты, изменения по которым в дереве еще не были сохранены.
В администраторе групп доступен быстрый поиск среди корреспондентов, добавленных в дерево (Рисунок 10). В нижней части окна администратора групп отображаются данные по выделенному корреспонденту из дерева.
Рисунок 10. Поиск корреспондента в дереве групп
Список корреспондентов в администраторе групп можно распечатать по кнопке  [Печать дерева] (Рисунок 11). Печатную форму можно вывести или документ World или в Excell. При этом в печатную форму попадут только выделенные корреспонденты.
Рисунок 11. Печать дерева
Удаление корреспондентов из дерева производится по кнопке  [Удалить]. Удаление корреспондента из администратора групп не ведет к удалению организации из справочника «Корреспонденты (все)» и тем более к удалению документов корреспондента.
По кнопке  [Экспорт] есть возможность выгрузить дерево в xml файл, внести в него изменения и загрузить измененное дерево по кнопке  [Импорт]. Рекомендуется загружаемый xml файл подготовить путем загрузки на тестовую базу и только после этого загрузить на рабочую базу.
1.1.4.Проведение процедуры реорганизации в случае смены наименования организации
Процедура реорганизации в Системе «WEB-Торги-КС» в случае смены наименования организации проходит в следующие этапы:
создается новый корреспондент с новым наименованием (см. п. 1.1.1 данного руководства);
добавляется новая группа пользователей, в случае такой необходимости, иначе же используется ранее используемая группа пользователей (см. п. 1.1.2 данного руководства);
добавляется вновь созданный корреспондент в дерево администрирования (см. п. 1.1.3 данного руководства);
реорганизуемые организации исключаются из дерева администрирования;
у всех реорганизуемых организаций следует указать информацию, в какую организацию они реорганизовались (Рисунок 12). Для этого следует в общем списке корреспондентов открыть организации со старым наименованием и во вкладке «Дополнительно» выбрать организацию, в которую она реорганизовалась.
Рисунок 12. Внесение информации о реорганизации
После успешного выполнения всех вышеописанных этапов процедуры реорганизации из одной организации в другую пользователи будут проводить дальнейшую работу от имени организации с новым наименованием. При этом пользователям будут доступны для просмотра все документы, сформированные под старыми организациями. Смена логина для входа в Систему не понадобится, в случае использования старой группы пользователей применительно к новой организации. При этом возможность смены наименования группы пользователей доступна.
Для того, чтобы у вновь созданной организации подтянулся код СПЗ, необходимо запустить ручной механизм синхронизации сведений о заказчике (Рисунок 13). Данную процедуру следует произвести в обязательном порядке, если механизм реорганизации был применен к корреспонденту, у которого не производилась смена кода СПЗ в ЕИС.
1.1.5.Синхронизация сведений о заказчиках
После добавления в Систему новой организации происходит синхронизация сведений о заказчике с ЕИС в автоматическом режиме. Данный механизм запускается ежедневно ночью ботом. Для успешной загрузки сведений о заказчиках администраторы Системы должны:
создать нового корреспондента в Системе с правильно указанными значениями ИНН и КПП (см. п. 1.1.1 данного руководства);
добавить вновь созданного корреспондента в дерево администрирования (см. п. 1.1.3 данного руководства);
убедиться, что организация доступна в справочнике «Сводный перечень заказчиков» (Навигатор: СПРАВОЧНИКИ \ ОРГАНИЗАЦИИ \ Сводный перечень заказчиков) (Рисунок 13).
Кроме автоматического режима доступен принудительный ручной режим запуска синхронизации сведений о заказчике по кнопке  [Синхронизация сведений о заказчике с ЕИС (ООС)] (Рисунок 13). Время на выполнения процесса загрузка может занимать до нескольких часов в зависимости от объема данных, которые придется выкачать Системе и обработать.
Рисунок 13. Кнопка синхронизации сведения о заказчике
1.2.Настройка рабочих мест
Настройка рабочих мест состоит из выполнения ряда этапов (рекомендуется следующая последовательность выполнения этапов):
создание групп пользователей по функциональным задачам;
назначение прав доступа группам к объектам комплекса;
создание пользователей и включение пользователей в группы по функциональным признакам;
включение пользователей в отборы.
Настройка параметров пользователей осуществляется в окнах «Пользователи» и «Группы пользователей» (Рисунок 14, Рисунок 15).
Настройки => Пользователи
14. Пользователи
Настройки => Группы Пользователей
15. Группы пользователей
Окно «Пользователи» содержит перечень существующих учётных записей пользователей на SQL сервере. Окно «Группы пользователей» показывает перечень функциональных групп, в которые могут входить пользователи.
На панели инструментов «Пользователи» доступны следующие кнопки:
 «Создать» - создание учетной записи пользователя. Позволяет выполнить следующие действия:
Создание;
Пакетное создание.
 «Редактировать» - изменение атрибутов пользователя. Позволяет выполнить следующие действия:
Редактирование;
Восстановление пользователя.
 «Удалить» - удаление пользователя
 «Заблокировать пользователя» – блокирует доступ в систему. Позволяет выполнить следующие действия:
Заблокировать пользователя (в текущей базе);
Разблокировать пользователя (в текущей базе);
Заблокировать Login (во всех базах сервера);
Разблокировать Login (во всех базах сервера).
 «Печать» - печать списка пользователей. Позволяет выполнить печать следующей информации:
Печать списка пользователей;
Права доступа;
Права доступа с учетом вхождения в группы;
Запрещенные к использованию панели инструментов;
Запрещенные к использованию панели инструментов (с учетом групп);
Группы, в которые входит пользователь.
 «Журнал событий» - информация о событиях группы
 «Права доступа» - назначение прав доступа к объектам программы
 «Счет бюджета» – имеющие счета пользователя
 «Отборы» - ограничение списка корреспондентов
 «АРМ Навигатора» – настройка АРМ для пользователя
 «Обновить» – обновляет содержание окна
На панели инструментов «Группы пользователей» доступны следующие кнопки:
«Создать» - создание пользователя.
«Редактировать» - изменение атрибутов пользователя.
«Удалить» - удаление пользователя.
«Права доступа» - назначение прав доступа к объектам программы.
«Журнал событий» - информация о событиях группы.
 «Дерево групп» - просмотр иерархии групп пользователей.
«Печать» - печать списка. Позволяет выполнить печать следующей информации:
Печать списка групп;
Права доступа;
Запрещенные к использованию панели инструментов;
Пользователи в группе.
«Обновить» – обновляет содержание окна.
1.2.1.Разграничение прав доступа пользователей к задачам и функциям
Перед созданием пользователей рекомендуется предварительно посмотреть настройки, определяющие доступ пользователей к режимам программного комплекса, и при необходимости скорректировать их значения.
1.2.1.1.Настройки доступа
Настройки доступа пользователей к режимам программного комплекса расположены в каталоге «Доступ».
|
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 0 [13. 03. 00] сборка 2320 Руководство пользователя Администрирование программного комплекса icon](/i/32.png)
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 0 [13. 03. 00] сборка 2320 Руководство пользователя Администрирование программного комплекса icon](/i/doc32.png)