Повторяющееся задание;
Один раз (При выборе данного значения активным становится группа «Однократное обновление» с возможностью установки даты и времени запуска задачи).
В случае повторяющегося задания активируются следующие группы настроек:
Частота:
Ежедневно (с возможностью выбора количества дней для запуска задачи);
Еженедельно (с возможностью указания дней недели, по которым следует выполнить задачу, а также через какое количество недель);
Ежемесячно (с возможностью указания определенного дня через определенный промежуток месяцев, либо конкретный день недели через указанное количество месяцев);
Сколько раз в день:
Однократное задание (указывается время начала);
Выполняется каждые (указывается время начала, промежуток времени, через который следует повторить задачу, а также время завершения повторов);
Продолжительность:
Дата окончания (указывается дата, до истечения которого будут работать правила запуска задачи);
Без даты окончания (указывает отсутствие ограничения срока выполнения действий);
Сводка (Отображает общую информация в текстовом формате по выбранным параметрам).
Рисунок 82. Создание нового триггера
После заполнения всех необходимых параметров следует сохранить триггер по кнопке «ОК». Вновь созданный триггер отобразится в списке триггеров (Рисунок 83). По кнопке «ОК» в окне создания задачи сохраняем вновь созданную задачу. На этом процесс создания задачи «Загрузка справочников банка» завершается.
Рисунок 83. Сохранение задачи
После того как задача отработает, то во вкладке «Журнал» будет доступен журнал последней загрузки справочника (Рисунок 84).
Рисунок 84. Журнал работы задачи
1.5.1.1.3.Создание задачи «Загрузка справочника БК из БКС»
Для автоматической синхронизации записей БК в WEB-Торги-КС из базы исполнения бюджета следует создать задачу сервера по кнопке  [Создать задачу]. В открывшейся одноименной форме во вкладке «Общие» следует в поле «Тип задачи» выбрать значение «Задача сервера». В качестве имени можно использовать любое понятное словосочетание, на примере имя задачи записано как «Загрузка справочника БК из БКС» (Рисунок 85).
Рисунок 85. Тип задачи «Задача сервера»
Доступные для заполнения поля во вкладке «Параметры» показаны на Рисунок 86.
Рисунок 86. Параметры задачи сервера
Если планировщик был открыт на подключении к рабочей базе, то необходимо скорректировать и заполнить следующие поля:
Пользователь и пароль (от имени данного пользователя будет выполняться задача);
Выполняемая команда (записывается код выполняемой команды).
Остальные поля заполнены по умолчанию и их следует исправить только в том случае, если задача при подключении к одной базе создается для другой базы данных.
Во вкладке «Триггеры» по кнопке [Создать] необходимо внести параметра триггера, отвечающие за периодичность запуска задачи на выполнение (Рисунок 87).
Рисунок 87. Параметры триггера
Успешно созданная задача на стороне сервера будет доступна в списке задач и будет выполняться по заданным временным промежутка в независимости от того, запущен смарт клиент или нет.
1.5.1.2.Период обработки документов
Режим «Период обработки документов» предназначен для отображения списка документов (Рисунок 88).
Сервис => Период обработки документов
88. Период обработки документов
Менять расчетную дату каждый день - при входе в систему изменяет автоматически расчетную дату на текущую. Если флажок не установлен, то при каждом последующем входе будет использоваться дата, установленная в предыдущем сеансе работы.
Показывать - позволяет автоматизировать ввод начала и конца периода. Для изменения показателя нажмите кнопку [Раскрыть] и в раскрывающемся меню выбираем значение расчетного периода из следующих значений: «За месяц», «За неделю», «За день», «За период», «За квартал», «За год».
Расчетная дата – определяет дату, за которую будут вводиться документы.
Начало периода и Конец периода – определяют период, за который будут отображены документы в списках.
1.5.1.3.Журнал событий
Программный комплекс позволяет вести журнал событий, который предназначен для регистрации действий пользователей с документами, справочниками и другими режимами программы.
Сервис => Журнал событий
Перед вызовом системного журнала предлагается указать период, за который он будет сформирован, и его категории (Рисунок 89).
89. Выбор периода формирования журнала
Сформированный системный журнал будет иметь несколько строк, в соответствии с отобранными критериями.
«Пользователи» отображает регистрацию и окончание работы пользователей комплекса.
«Документы» раскрывает перечень документов, с которыми работал пользователь, и действий над ними за указанный период.
«Электронный обмен документами» раскрывает перечень протоколов обмена документов и справочников, которые принимались или передавались с помощью режимов электронного обмена.
«Справочники» показывает, какие действия производились со справочниками пользователем.
«Сводные отчеты» отображает сведения по формируемой в системе сводной отчетности.
«Аналитические признаки» отображает перечень аналитических признаков обрабатываемых документов.
«Настройки комплекса» раскрывает перечень настроек режимов, которые были изменены пользователями.
1.5.1.4.Менеджер шаблонов
Режим «Менеджер шаблонов» преднозначен для формирования отчетов в Excel. Так же менеджер шаблонов позволяет создавать и редактировать шаблоны в режиме формата Excel (Рисунок 90).
90. Менеджер шаблонов
1.5.1.5.Задачи сервера
Режим «Задачи сервера» предназначен для создания задач (job) с указанием временного интервала (schedule) их выполнения для администраторских целей.
Главное меню => Сервис => Задачи сервера
Задачи сервера (job) – предназначены для создания и запуска отдельных задач на SQL Server. В данной версии реализован одношаговый механизм работы задачи (job) с неограниченным числом планировщиков. В комплексе задачи сервера могут использоваться для задач системных администраторов комплекса, связанных с созданием резервных копий, усечения журнала транзакций, файлов базы данных и т.д.
Желательно, чтобы данные задачи выполнялись в то время, когда SQL сервер минимально загружен. Обычно большие по объему и времени задачи выполняются ночью.
Для показа списка задач сервера необходимо зарегистрироваться в комплексе под учетной записью системного администратора и выбрать пункт меню (Рисунок 91).
Появится окно, предназначенное для вывода списка задач:
91. Задачи сервера
Для выполнения действий над задачей необходимо пользоваться панелью инструментов, расположенной в верхней части окна. Доступны следующие опции:
После нажатия кнопки  [Создать] на экране появится окно создания/редактирования задачи сервера (Рисунок 92):
92. Задачи сервера
В этом окне необходимо задать следующие параметры:
В поле «Наименование» - имя задачи (должно быть уникальным).
переключатель «Разрешено» указывает на разрешение запуска задачи по планировщику.
В поле «Выполняемая команда» - команду сервера, написанную на SQL языке.
В рамке «Триггеры» создаются, редактируются и удаляются планировщики для задачи сервера с помощью соответствующих кнопок управления.
По кнопке создать из группировки «Триггеры» вызывается планировщик задач сервера. При создании планировщика необходимо указывается имя планировщика (оно должно быть уникальным в области видимости задачи), в рамках «Период», «Дневная периодичность», «Длительность» время работы планировщика. Переключатель «Разрешено» указывает на разрешение работы планировщика (Рисунок 93).
93. Планировщик задачи сервера
Для сохранения планировщика достаточно нажать кнопку управления [ОК]. После сохранения планировщика в рамке «Триггеры» появится новая запись (Рисунок 94):
94. Задачи сервера
Для сохранения задачи сервера достаточно нажать кнопку управления [Сохранить].
1.5.1.6.Управление базами данных
Режим «Управление базами данных» дублирует некоторые функциональные возможности утилиты SQL сервера Enterprise Manager (Management Studio) и позволяет выполнять основные действия над базами данных через интерфейс программы «Бюджет-СМАРТ», в т.ч. для SQL Server 2000 редакции Desktop Engine (MSDE) (Рисунок 95).
Сервис => Управление базами данных
95. Администрирование баз данных
При входе в данный режим запрашивается имя SQL сервера, с базами данных которого надо поработать, логин и пароль администратора сервера, после чего отображается список баз данных указанного SQL сервера. После успешного подключения к серверу, в нижней части окна навигатора появится еще одна вкладка «Управление» (Рисунок 96).
Рисунок 96. Вкладка управление со списком операций, доступным для применения к выделенной БД
Для выполнения каких-либо действий надо установить курсор на требуемую базу данных и вызвать контекстное меню (по правой клавише мыши) (Рисунок 97).
Возможные действия:
«Создание копии БД на основе текущей» - по данной ссылке контекстного меню будет создана копия текущей (на которой установлен курсор) базы данных с новым именем. После указания имени новой базы данных автоматически будет сделана резервная копия текущей базы данных, затем новая база на сервере с заданным именем, в которую будет восстановлена резервная копия, и при необходимости удален файл резервной копии. На полученной копии можно выполнять какие-либо манипуляции с данными, не опасаясь повлиять на учет средств в рабочей базе данных.
«Резервное копирование» - создание резервной копии (backup) в ручном режиме.
«Восстановление» - восстановление на текущую базу данных (на которой установлен курсор) резервной копии.
«Переименовать» - задание нового имени базы данных. Имена создаваемых баз данных должны начинаться с буквы. Например, «2013Budget» - неправильное имя базы данных, «Budget2013» - корректное имя базы данных.
«Удалить» - удаление текущей базы данных, на которой установлен курсор.
«Усечение» - упаковка файлов базы данных, что приводит к уменьшению физического размера файлов базы данных на носителе (диске). Рекомендуется проводить периодически, раз в месяц/квартал/год (в зависимости от интенсивности документооборота). Подробности принципа усечения описаны в документации по SQL 2000/2005. Операции сжатия (усечения) базы данных по возможности должны выполняться в период наименьшей активности пользователей, чтобы доставлять им как можно меньше неудобств.
«Редактор SQL-запросов» - вызывает окно для написания и выполнения sql-запросов на выделенной базе данных.
«Список процессов» - вызывает окно отображения списка процессов на выделенной базе данных.
«Свойства базы данных» - данный пункт позволяет просмотреть размер и дату создания базы данных, расположение и имена файлов базы данных, кодировку (collation) и другие её свойства.
Для создания резервной копии достаточно воспользоваться одноименной кнопкой «Резервное копирование». В открывшемся окне следует выбрать каталог для сохранения резервной копии, а также задать желаемое имя для резервной копии (Рисунок 97). После этого следует нажать на кнопку «Создать» и дождаться процесса создания резервной копии. Чем больше БД, тем больше времени потребуется для создания копии.
Рисунок 97. Выбор имени резервной копии и каталога для сохранения
В случае возникновения ситуации, которая требует восстановления БД из резервной копии, следует воспользоваться командой «Восстановление». При нажатии на кнопку «Восстановление», откроется окно выбора резервной копии, из которой следует восстановить БД (Рисунок 98).
Рисунок 98. Выбор резервной копии для восстановления БД
Базу данных можно восстановить как из предложенного списка последних резервных копий, так и выбрав резервную копию из доступного каталога. После выбора резервной копии следует нажать на кнопку «Восстановить» и дождаться завершения процесса восстановления.
1.5.1.7.Журнал ошибок
Режим «Журнал ошибок» предназначен для сообщения о найденой ошибки в программном комплексе WEB-Торги-КС (Рисунок 99).
Сервис => Журнал ошибок
99. Журнал ошибок
1.5.1.8.Формирование файлов настроек
Режим «Формирование файлов настроек» предназначен для сохранения файла настроект (Рисунок 100).
Сервис => Формирование файла настроек
100. Формирование файла настроек
1.5.2.Главное меню «Обработка»
Пункт главного меню «Обработка» (Рисунок 101) предназначен для доступа к режимам поиска, просмотра, обработки документов программного комплекса, таких, как:
Общий просмотр документов - режим предназначен для просмотра всех документов, отобранных по заданному значению;
Обработка невыясненных поступлений - режим предназначен для формирования документов по уточнению, возврату невыясненных платежей;
Просмотр удаленных документов - режим предназначен для просмотра, окончательного удаления или восстановления документов, удаленных с применением механизма безопасного удаления;
Пакетная замена - режим предназначен для автоматической замены одного значения реквизита на другое по всем отмеченным документам списка одновременно;
Перенос/списание данных бюджетной росписи и лимитов - режим предназначен для формирования документов бюджетной росписи на очередной финансовый год на основании данных бюджетной росписи текущего года;
Расчет лимитов по данным росписи - режим предназначен для формирования лимитов бюджетных обязательств на основании данных документов бюджетной росписи;
Поиск документов для уточнения - режим предназначен для поиска документов по выставленным критериям;
Поиск данных ссуд (кредитов) - режим предназначен для выгрузки или загрузки данных ссуд или кредитов.
101. Пункт главного меню «Обработка»
Режим «Общий просмотр документов» предназначен для просмотра всех документов по заданному значению.
Навигатор => Сервисные режимы => Общий просмотр документов
При выборе данного режима открывается окно поиска документов, в котором необходимо установить параметры поиска (Рисунок 102).
102. Поиск документов для общего просмотра
По кнопке [Найти] сформируется список документов, удовлетворяющих заданным параметрам поиска.
1.5.3.Сервисные режимы
В каталоге «Сервисные режимы» (Рисунок 103) навигатора содержится перечень режимов управления документами, данными отчетов и справочников программного комплекса.
Навигатор => Сервисные режимы
Каталог содержит режим «БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ», который позволяет работать с документами находящимся на маршруте движения согласования вышестоящими проверяющими органами, а также получать информацию по документам на маршруте.
103. Сервисные режимы
1.5.4.Работа с первичными документами
1.5.4.1.Установка и настройка сервиса первичных документов
Для работы с первичными документами используется сервис первичных документов UploadService (US).
Он может располагаться в любом сегменте сети. Основное условие – наличие доступа со стороны клиентских мест по 80 порту.
Сервис первичных документов устанавливается на компьютер, на который ранее был установлен диспетчер служб IIS.
В файле web.config US прописывается каталог, в который будут сохраняться первичные документы. Если это сетевой каталог, то прописывается сетевой (UNC) путь в виде «\\имя сервера\имя общего ресурса». В этом случае необходимо в папке сервиса первичных документов создать mapping на сетевой ресурс для псевдонима uploads.
Рассмотрим создание псевдонима в Windows 7 (Рисунки 104, 105):
 
104. Добавление виртуального каталога
В окне «Подключение с учетными данными» выберите пункт «Указанный пользователь» и задайте имя и пароль пользователя, для которого доступен сетевой путь:
 
105. Задание учетных данных пользователя
Аналогично, для Windows 2003 (Рисунок 106, 107):
 
106. Добавление виртуального каталога
Ввод имени пользователя и пароля, которые будут использованы для получения доступа к созданному каталогу:
 
107. Ввод имени пользователя и пароля
Далее в файле web.config сервиса первичных документов необходимо прописать следующие ключи:
Путь:
Максимальный размер закачиваемого файла:
|
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 0 [13. 03. 00] сборка 2320 Руководство пользователя Администрирование программного комплекса icon](/i/32.png)
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 0 [13. 03. 00] сборка 2320 Руководство пользователя Администрирование программного комплекса icon](/i/doc32.png)