«Шаблон предназначен»;
«Документ доступен для генерации независимо от способа размещения» (установка флага исключит необходимость указания способов размещения, для которых должен применяться шаблон);
«Наименование способа размещения» (заполняется добавлением новых строк и выбором способа размещения из справочника «Способы определения поставщика (подрядчика, исполнителя)», если флаг в поле «Документ доступен для генерации независимо от способа размещения» не установлен).
Для заполнения поля «Шаблон предназначен» доступны следующие значения:
«Для совместных и обычных торгов»;
«Для обычных торгов»;
«Для совместных торгов».
Шаблоны документов, созданные до ввода данного поля имеют пустое значение в нем. Такой шаблон будет доступен для использования как совместных, так и в обычных торгах.
Для шаблонов документов, имеющих тип «Проект государственного контракта» доступна для заполнения вкладка «Проект гос. контракта» и не доступен выбор способа размещения (Рисунок 128).
Значения в поля «Реестровый номер типового контракта» и «Дата публикации документа» заполняются на основе данных из ЕИС, если шаблон был сформирован с привязкой к типовому проекту контракта. Поля «Минимальная цена контракта» и «Максимальная цена контракта» служат для ввода граничных значений. Если в установленный диапазон попадает НМЦК документа, то для нее будет возможность применить данный шаблон. Если граничные значения цены контракта указаны не будут, то данный критерий при отборе доступных шаблонов обрабатываться не будет и шаблон будет доступен при любом значении НМЦК.
При необходимости разграничении создаваемого шаблона в зависимости от выбранного способа определения поставщика, доступны следующие флаги в форме документа:
подготовка извещений об осуществлении закупок, а также приглашений принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) закрытым способом;
подготовка проектов контрактов, являющихся неотъемлемой частью документации о закупке, извещений о проведении запроса котировок
заключение контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
В поле «Условия применения типового контракта» вводится при необходимости текст примечания в свободной форме, для отражения условий, когда следует применять данный шаблон документа.
В таблице «Перечень кодов ОКПД2» вводится набор кодов, при наличии которых в планируемой закупке будет предложен для выбора данный шаблон на этапе генерации проекта контракта. В случае ввода укрупненного кода под данное условие попадут все закупки, в которых будет использован код ОКПД2 стоящий ниже указанного кода в шаблоне, т.е. являющийся детализаций введенного кода.
Рисунок 128. Вкладка «Проект гос. контракта»
Все поля во вкладке «Проект гос. контракта» (кроме ОКВЭД2) предназначены для отбора шаблонов по вхождению соответствующих параметров шаблона в документы планируемых закупок.
После внесения необходимых данных в справочник его необходимо сохранить по кнопке  [Сохранить].
Генерация проекта контракта может быть произведена как на этапе работы с заявкой на закупку, так и на этапе работы с извещениями (Рисунок 129).
Рисунок 129. Формирование проекта контракта
В открывшемся окне выберите тип генерируемого файла (Рисунок 130).
Рисунок 130. Выбор типа генерируемого файла
В открывшемся окне «Справочник шаблонов документации» выберите необходимый шаблон для генерации файла (Рисунок 131).
Рисунок 131. Выбор шаблона для генерации документации
1.7.3.Справочник типовых проектов контрактов с ЕИС
Справочник типовых проектов контрактов, доступный для использования во вкладке «Проект гос. контракта», загружается с ЕИС и расположен по следующему пути: Навигатор => СПРАВОЧНИКИ => ГОСЗАКАЗ => Справочник типовых проектов контрактов с ЕИС.
Рисунок 132. Справочник типовых проектов контрактов
Пример загруженного типового проекта контракта показан на Рисунок 133.
Рисунок 133. Пример типового проекта контракта
Для возможности использования заказчиками справочника типовых проектов контрактов предусмотрена настройка в документе «Размещение заказа» по следующему пути: Меню Настройки => Размещение заказа => Номер типового контракта, типовых условий контракта => настройка - Тип используемого справочника (Рисунок 134).
Рисунок 134. Настройка типа используемого справочника
Для данного поля доступны следующие значения:
Нет (справочник типовых контрактов не используется);
Использовать справочник при генерации проекта контракта (при включении данной настройки сведения о номере типового контракта уходят в ЕИС автоматически вместе с извещением);
Использовать справочник на форме документа (включение данной настройки позволяет в электронной форме извещения выбрать номер типового контракта из справочника).
Установка флага «Использовать справочник при генерации проекта контракта» запрещает ввод номера типового проекта контракта в электронной форме извещения. Номер типового проекта контракт будет записан в извещение автоматически после генерации проекта контракта. При этом в Системе должен быть создан справочник шаблона документа, соответствующий проекту типового контракта (см. п.1.7.2 данного руководства).
Установка флага «Использовать справочник на форме документа» разрешит выбирать номер типового проекта контракта из справочника «Справочник типовых проектов контрактов с ЕИС», если данные введенные в форме планируемой закупки соответствуют условиям, прописанным в проекте типового контракта.
1.8.Описание настроек корневых документов «ГОСЗАКАЗ»
1.8.1.Описание настроек условий ограничения иностранных поставщиков в документе «Заявка на закупку»
В документе лот плана-графика во вкладке «Минимальные необходимые требования» указываются требования, устанавливаемые к предполагаемой закупке. Группировка «Условия, запреты и ограничения допуска товаров, происходящих из иностранного государства» состоит из полей по заполнению:
приказа Минэкономразвития России № 155 от 25.03.2014;
Постановления Правительства РФ № 656 от 14.07.2014;
Постановления Правительства РФ № 102 от 05.02.2015;
Постановления Правительства РФ № 1289 от 30.11.2015.
В зависимости от выбора значений «Да» или «Нет» для вышеуказанных полей будет зависеть выводимые значения в поле «Запреты на допуск товаров, работ, услуг, а также ограничения и условия допуска товаров, работ, услуг для целей осуществления закупок в соответствии со статьей 14 Федерального закона № 44-ФЗ (при наличии таких запретов, ограничений, условий):» (Рисунок 135).
Рисунок 135. Автоматическое заполнение поля запрета на допуск товаров, работ, услуг
В документе «Заявка на закупку» во вкладке «Дополнительные сведения» в зависимости от выбора значений «Да/Нет» в полях группировки условий, запретов и ограничений допуска товаров, происходящих из иностранного государства будет автоматически заполняться поле «Условия, запреты и ограничения допуска товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, работ и услуг, соответственно выполняемых и оказываемых иностранными лицами» (Рисунок 136).
Рисунок 136. Автоматическое заполнение поля условий, запретов и ограничений в заявке на закупку
Настройку выводимых значений необходимо осуществить на платформе СМАРТ под учетной записью администратора, применительно к документу «Заявка на закупку» (Рисунок 137). Путь для настройки в СМАРТ клиенте: ДОКУМЕНТЫ --- Госзаказ --- Заявка на закупку --- Настройка --- Дополнительные сведения:
Установлено(155 Постановление);
Установлено(656 Постановление);
Установлено(102 Постановление);
Установлено(1289 Постановление).
Редактирование выводимого значения производится в поле «Значение по умолчанию» для каждого из вышеперечисленных постановлений. Первоначальное значение полей «Значение по умолчанию» будет выглядеть, как показано на Рисунок 137. Символ «#» является ограничителем для ввода значений по умолчанию, в зависимости от выбранных значений в полях по приказу Минэкономразвития России № 155 от 25.03.2014, Постановления Правительства РФ № 656 от 14.07.2014, Постановления Правительства РФ № 102 от 05.02.2015 и Постановления Правительства РФ № 1289 от 30.11.2015.
Рисунок 137. Условия ограничения иностранных поставщиков
Формат ввода шаблонных значений для всех видов условий ограничения иностранных поставщиков следующий:
Установлено в соответствии с Постановлением Правительства РФ
#Установлено для электронного аукциона
#Установлено для открытого конкурса
#Установлено для запроса котировок.
Для документа «Лот плана-графика» будет выводиться первое значение до знака «#». В документе же «Заявка на закупку» в зависимости от выбранного способа определения поставщика будет выводиться соответствующее данному способу сообщение. Если, к примеру, в заявке на закупку окажется выбранным способ определения поставщика открытый конкурс, то в поле согласно вышеописанному формату будет выведено значение «Установлено для открытого конкурса», т.е. шаблонное значение, записанное между вторым и третьим знаком разграничителем «#».
В случае же выбора по всем видам условий ограничений иностранных поставщиков значения «Нет», в поле будет выведено шаблонное сообщение, записанное в настройке «Условия ограничения иностранных поставщиков» после знака разграничителя «#» (Рисунок 138). Значение же, записанное до знака разграничителя в данной настройке Системой обрабатываться не будет.
Рисунок 138. Назначение шаблонного значения для случая отсутствия условий ограничения
После заполнения всех необходимых значений по умолчанию следует сохранить измененную настройку по кнопке «Ок» или «Применить».
1.8.2.Автоматическое заполнение поля «Дополнительная информация»
Для заявки на закупку во вкладке «Условия контракта» скорректировано поле «Дополнительная информация» (Рисунок 139). Теперь возможен вывод текста для данного поля по умолчанию для 3-х видов способа размещения:
конкурентных способов (за исключением запроса котировок);
для единственного поставщика;
для запроса котировок.
Рисунок 139. Электронная форма заявки на закупку
Чтобы настроить значения по умолчанию необходимо перейти в меню настройки для документа «Заявка на закупку» (Рисунок 140). Для открытия настройки нужно щёлкнуть правой копкой ЛКМ по документу «Заявка на закупку», в открывшемся контекстном меню выбрать кнопку  [Настройка].
Рисунок 140. Настройка для документа заявка на закупку
В открывшейся форме необходимо внести значение в поле «Значение по умолчанию» для объекта «Дополнительная информация» (Рисунок 141). Путь к полю: «Меню Настройки: Заявка на закупку \ Условия контракта \ Дополнительная информация - настройка - Значение по умолчанию».
Рисунок 141. Форма настройки для документа заявка на закупку
В поле «Значение по умолчанию» вводится текстовка для вывода по умолчанию. В зависимости от выбранного способа из данной настройки будут взяты те или иные значения для заполнения в электронной форме документа.
Сначала вводятся значение по умолчанию для конкурсных способов размещения (за исключением запроса котировок). Добавляется разделительный знак решётка «#» между способами размещения. Далее вводится значение для способа размещения единственный поставщик, после чего добавляется символ «#». После него вводится значение поля для заявок со способом размещения «Запрос котировок».
Пример заполнения поля «Значение по умолчанию»: Текст для конкурентных способов (за исключением запроса котировок)#Текст для способа един.поставщик#Текст для запроса котировок.
После заполнения поля «Значение по умолчанию» необходимо сохранить введенное значение по нажатию на кнопку [ОК] или [Применить].
Пример вывода значения в поле «Дополнительная информация» при выборе способа размещения «Электронный аукцион» показан на Рисунок 142.
Рисунок 142. Вывод значения для способа размещения Электронный аукцион
1.8.3.Создание и настройка функционала «Требования к согласованию курирующим органом»
1.8.3.1.Создание нового пользователя и организации в роли согласующего органа
В Системе WEB-Торгов доступен функционал по созданию пользователей в качестве курирующего органа по выбранным организациям. При этом такой пользователь будет видеть не только документы привязанного ГРБСа, но также документы подведомственных организаций данного ГРБСа.
Действия, необходимые для создания курирующего органа:
создать организацию с наименованием курирующего органа;
создать группу для данной организации и добавить ранее созданную организацию в дерево администрирования;
создать учетную запись с привязкой к системной группе web_gz_supervisor;
создать правило отбора организаций для разграничения видимости документов.
Первым действием для создания курирующего органа является создание новой организации: СПРАВОЧНИКИ => ОРГАНИЗАЦИИ => Корреспонденты (все) (Рисунок 143). Достаточно заполнить обязательные для заполнения поля, как указано на рисунке.
Рисунок 143. Создание новой организации
Следующим действием является создание группы с помощью платформы СМАРТ: НАСТРОЙКИ => Группы пользователей (Рисунок 144). Наименование группы для удобства дальнейшего поиска лучше всего создать по шаблону web_code_ с приписыванием в конце ИНН организации.
Рисунок 144. Создание группы пользователей для ранее созданной организации
Дальнейшим действием необходимо добавить организацию в дерево администрирования с помощью режима «Администратор групп» (п. Error: Reference source not found.) как показано на Рисунок 145. После добавления новой организации в администраторе групп необходимо сохранить измененный список.
Рисунок 145. Добавление организации в администраторе группы
Для работы курирующего органа в Системе заводится учетная запись с системной группой web_gz_supervisor, а также с привязкой к группе пользователей организации (Рисунок 146). После успешного создания пользователя ему необходимо присвоить соответствующий АРМ.
Рисунок 146. Создание нового пользователя с системной группой web_gz_supervisor
1.8.3.2.Работа с требованиями к согласованию курирующим органом
Для разграничения видимости документов организаций между курирующими органами используется функционал «Требования к согласованию курирующим органом» (Рисунок 147). Доступен только администраторам системы из корневого списка документов.
Рисунок 147. Создание нового требования к согласованию курирующим органом
По кнопке  [Создать] открывается форма для заполнения и редактирования правила для согласования курирующим органом (Рисунок 148). Поля «Номер правила» и «Дата» заполняются автоматически. Флаг «Правило активно» используется для включения и отключения правила. В поле «Описание правила» заполняется описание вновь создаваемого правила. Куратор выбирается из общего списка корреспондентов по кнопке вызова справочника  . Для добавления подведомственных организаций, документы которых должен видеть куратор, используется кнопка добавления строки  . Двойным щелчком по полю «Подведомственная организация» вызывается справочник всех организаций, среди которых следует выбрать нужную организацию.
Рисунок 148. Создание правила для согласования
|
Следует помнить, что выбрав в качестве подведомственной организации ГРБСа, автоматически куратор будет видеть все документы подведомственных учреждений выбранного ГРБСа. Т.е. выбрав в качестве подведомственного учреждения для куратора, к примеру Минздрав, отпадает надобность выбора каждой отдельной больницы или поликлиники, являющихся подведомственными учреждениями Минздрава.
|
После добавления всех необходимых подведомственных учреждений для куратора, вновь созданное правило для согласования следует сохранить.
1.8.4.Кнопка «Помощь» в списке документов
В Системе WEB-Торги-КС предусмотрена возможность добавления кнопки «Помощь» в списке документов, которая при нажатии вызывала бы справочный материал по работе с документами в Системе WEB-Торги-КС (Рисунок 149).
Рисунок 149. Кнопка «Помощь», которая открывает в новой вкладке руководство пользователя в части работы с документом лот плана-графика
По нажатию на кнопку  [Помощь] в новой вкладке откроется документ с расширением htm (Рисунок 150).
Рисунок 150. Документ PLAN_LOT.htm, открывающийся в новой вкладке по кнопке «Помощь»
Для каждого типа документа должен быть при этом создан отдельный htm документ, содержащий руководство по работе. Все созданные htm документы следует скопировать на веб сервер в папку «doc», располагающуюся по адресу: C:\inetpub\wwwroot\web3\doc. В зависимости от региона адрес расположения папки вебсайта может отличаться, также как и наименование самой папки. На примере она имеет название «web3» (Рисунок 151).
В папку «doc» кроме самого htm документа также следует скопировать и папки, в которых содержатся графические элементы для htm документа.
После этого в багртрекинге необходимо оформить баг с просьбой добавить ссылки на загруженные файлы с указанием применительно к какому документу системы WEB-Торги-КС их следует отнести.
Рисунок 151. Загруженные файлы htm на веб сервер в папку doc
1.8.5.Форма поиска документов
Для создания разовых отчетов по определенным параметрам документов в Системе предусмотрена форма поиска документов, которая располагается по следующему пути: «Навигатор: ДОКУМЕНТЫ \ Госзаказ \ Форма поиска документов» (Рисунок 152). Чтобы создать новую форму поиска следует нажать на кнопку [Создать].
Рисунок 152. Список форм поиска документов
В открывшейся форме следует заполнить поле «Наименование», по кнопке [Добавить строку] добавляется новая строка и в ней необходимо заполнить поля, в которых задаются параметры для поиска документов (Рисунок 153).
Рисунок 153. Форма поиска документов
Поле «Наименование параметра» заполняется путем выбора значения из справочника параметров поиска (Рисунок 154). При выборе параметра поиска следует обратить внимание на заполненность поля «Родительский документ». Если данное поле не заполнено, то его не следует выбираться, потому как такие записи не являются рабочими параметрами. Для добавления новых параметров поиска следует обращаться к разработчикам через систему багтрекинга.
Рисунок 154. Справочник параметров поиска
Поле «Условие отбора» заполняется путем выбора значения из справочника «Справочник типа поиска». В зависимости от выбранного значения требуется заполнить поле «Значение по». Значение же в поле «Значение с» требуется заполнять всегда. Поле «Условие отбора» может принимать следующие значения:
промежуток;
равно;
<;
содержит;
>;
не равно.
При необходимости отбора документов не только по одному параметру следует добавить новые строки и прописать дополнительные условия отбора. После внесения всех необходимых данных следует сохранить форму.
Для просмотра результата работы созданной формы поиска следует его выделить флагом и воспользоваться одной из кнопок:
 [Поиск…] (вывод списка найденных документов в XML файл, с возможностью перехода к форме редактирования документа по гиперссылке);
 [Вывести результат поиска в Excel] (вывод информации по найденным документам в документ Excel).
1.9.Описание настроек асинхронного сервиса (БОТА)
Весь процесс интеграции Системы «WEB-Торги-КС» и ЕИС происходит на основе передачи данных из одной системы в другую с использованием xml файлов. Форматы данных файлов для каждого типа документа определяется Федеральным казначейством. Вся документация доступна в открытом доступе на сайте zakupki.gov.ru (Рисунок 155).
Рисунок 155. Форматы интеграционного взаимодействия
Передачей данных между Системами занимается асинхронный сервис (далее – Бот). Его всегда разворачивают на веб-сервере, который в свою очередь имеет доступ в интернет. В большинстве случаев при наличии свободного пространства на диске C, корневая папка с развернутым Ботом располагается по следующему пути: «C:\Program Files\Keysystems\GZW.AsyncService».
1.9.1.Получение xml файлов по отправляемому документу в ЕИС
За процесс формирования xml файла и дальнейшую передачу данных из Системы «WEB-Торги-КС» в ЕИС и за обработку получаемых xml файлов из ЕИС отвечает Бот. Он установлен на web-сервере и работает беспрерывно. Следует учесть, что для экономии места на сервере сформированные xml файлы непосредственно на сервере не сохраняются и не забивают жесткие диски. В случае же проблем при передаче данных из Системы «WEB-Торги-КС» в ЕИС или же при обращении в службу поддержки ЕИС требуется в обращении предоставить два xml файла. Первым файлом является документ, в котором содержится вся отправляемая информация из Системы «WEB-Торги-КС». Вторым же файлом является документ, в котором содержится ответ со стороны ЕИС на принимаемый документ, т.е. результат приема первого xml файла. Для получения обоих xml файлов следует перевести Бот в режим отладки, получить необходимые xml файлы и отключить режим отладки бота.
На основе вышеизложенного следует понимать, что оба xml файла можно получить только в процессе отправки документа в ЕИС, но никак не после того как он уже был отправлен в ЕИС.
Ниже приведена пошаговая инструкция, для получения необходимых файлов.
|
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 0 [13. 03. 00] сборка 2320 Руководство пользователя Администрирование программного комплекса icon](/i/32.png)
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 0 [13. 03. 00] сборка 2320 Руководство пользователя Администрирование программного комплекса icon](/i/doc32.png)