Памятка. Начинающему библиотекарю!

Скачать 1.51 Mb.

Название	Памятка. Начинающему библиотекарю!
страница	9/9
Тип	Памятка

filling-form.ru > бланк доверенности > Памятка

1 2 3 4 5 6 7 8 9

КАК БИБЛИОТЕКА ПЛАНИРУЕТ СВОЮ РАБОТУ?

План работы библиотеки — это система взаимосвязанных, объединенных общей целью плановых заданий, определяющих порядок, сроки и последовательность выполнения работ, а также проведения мероприятий в библиотеке.

Он строится, исходя из поставленных перед ней задач, и отражает основные направления, тематику, содержание, формы и методы деятельности. План включает систему показателей, определяющих в совокупности объем работы, а также затраты рабочего времени. По всем показателям плана определяются его исполнители и сроки выполнения. Показатели плана работы библиотеки — контрольные цифры, определяющие объем работы библиотеки в планируемый период.

В зависимости от срока действия различают перспективные и текущие (годовой, квартальный, месячный) планы. По объему планируемой работы — план библиотеки, план структурного подразделения, индивидуальный план сотрудника библиотеки. План может быть универсальным, то есть охватывающим работу библиотеки в целом, или тематическим, отражающим только одно из направлений ее деятельности. Все планы призваны обеспечить в совокупности планомерность и согласованность развития библиотеки и должны быть приведены в систему, обеспечивающую непрерывную работу по планам и исключающую их дублирование.

Перспективный (стратегический) план — это совокупность конкретных установок по развитию ресурсной базы и основной деятельности. Основное назначение перспективного плана — раскрыть на будущее (как правило, на 5 лет) основные направления деятельности библиотеки, обозначить динамику основных показателей. Такой план может быть комплексным, отражающим все направления деятельности библиотеки, или представлять собой долгосрочную программу развития по одному или нескольким приоритетным направлениям (тематический план комплектования библиотечных фондов, план научно-исследовательской работы и др.).

Структура плана может включать несколько частей:

Характеристика наиболее важных целей, которые предстоит реализовать в плановый период, исходя из объективных условий.
Меры по достижению целей.
Ресурсное обеспечение.
Совершенствование организационной структуры учреждения, мероприятия по социальному развитию коллектива.

Разработка стратегического плана включает:

анализ состояния дел в библиотеке и в ее внешней и внутренней среде;
определение «дерева целей»;
выбор стратегии ее реализации;
разработку политики осуществления стратегии;
распределение ресурсов.

Стратегический план включает ряд разделов (глав), каждая из которых посвящена определенному направлению деятельности библиотеки. В отличие от перспективного плана, в котором плановые задания распределяются по годам, стратегический план составляется не по годам, а по срокам реализации намеченных целей.

В стратегическом планировании особое место занимает формулировка в организационно-правовых документах миссии библиотеки.
Миссия дает общее представление о том, что собою представляет библиотека, к чему она стремится, какие средства готова использовать в своей деятельности, какова ее философия. Несомненно, это способствует формированию или закреплению определенного имиджа ее как важнейшего социокультурного регионального центра.

Если миссия задает общие ориентиры функционирования библиотеки, выражающие смысл ее существования, то конкретное конечное состояние, к которому она стремится в каждый момент времени, фиксируется в виде целей. Цели выступают исходной точкой планирования деятельности.
Поэтому в основе стратегического планирования лежит «дерево целей» — сначала определяется общая цель библиотеки на определенный период, затем уточняются соответствующие задачи, причем главное здесь — обозначить не мероприятие, а его результат.

Ключевые моменты, в рамках которых каждая библиотека определяет цели.

Положение во внешней среде. Стратегическими целями могут быть формирование культурно-информационной или социально-культурной среды региона, расширение библиотечной деятельности, предоставление услуг в информационном секторе.
Инновации. Целевые установки в этой области связаны с определением новых методов библиотечной деятельности — информатизации процессов, сохранности библиотечно-информационных ресурсов, дифференциации обслуживания, освоения новых технологий или способов организации работы библиотек.
Эффективность. Для любой библиотеки важной целью становится определение показателей, характеризующих уровень ресурсосбережения, экономичности процессов, трудозатрат.
Ресурсы. Определяется потребность во всех видах ресурсов. Выдвигаются цели относительно расширения или сокращения ресурсной базы, обеспечения ее стабильности.
Управленческие аспекты. Обеспечить долгосрочные перспективы деятельности можно только за счет организации эффективного менеджмента и маркетинга, отсутствие которых сдерживает развитие многих библиотек.
Персонал. Цели в отношении персонала могут быть связаны с сохранением стабильности коллектива, улучшением условий работы.
Социальная ответственность. В силу особого положения деятельность должна быть ориентирована на развитие общественно значимых ценностей, повышение духовного и культурного уровня различных слоев населения.

Цели должны обладать рядом характеристик: конкретностью, измеримостью, быть ориентированными во времени, гибкостью, достижимостью. Цели должны быть гибкими, то есть такими, чтобы оставлять возможность для корректировки в соответствии с изменениями, которые могут произойти во внешней среде.

Программно-целевое планирование — это централизованно разработанные основные направления и плановые задания деятельности библиотеки.
В своей практической деятельности библиотека реализует ряд комплексных программ:

формирование единого библиотечного фонда;
библиографическое и информационное обслуживание;
построение единой системы справочно-библиографического аппарата;
методическое обеспечение деятельности библиотеки;
повышение квалификации библиотечных кадров и т.д.

Особенность комплексных программ в том, что они реализуются совместными усилиями практически всех структурных подразделений, а это требует единства целей, содержания, форм, методов и средств осуществления каждой из таких программ.

Годовой план библиотеки - основной и обязательный документ для всех библиотек. Он определяет основные задачи и содержание работы библиотеки на текущий календарный год, и в нем определяются все показатели, которых должна достичь библиотека к концу года.

Этапы подготовки годового плана работы:

Осуществляется анализ состояния объекта планирования с целью выявления достигнутого уровня развития, степени эффективности использования ресурсов, а также имеющихся недостатков и путей устранения.
Разрабатывается концепция плана — выбор на основе данных предпланового анализа оптимального варианта основных направлений развития планируемого объекта с учетам объективных потребностей и реальных возможностей. В годовой план работы библиотеки целесообразно включать лишь основные, то есть главные направления ее деятельности.
Определяются конкретные задания.

Объем работы планируется с учетом годового фонда рабочего времени сотрудников библиотеки и норм на библиотечную работу.

Как составить годовой план работы?
Годовой план на следующий календарный год каждая сельская библиотека Куйбышевского района готовит по утвержденной структуре, и сдаёт в методический отдел работы до 15 декабря текущего года!!!
Работа над составлением плана начинается с анализа деятельности библиотеки за предыдущий год. При планировании работы нужно учитывать потребности пользователей библиотеки и трудовые затраты.

Примерная структура плана работы библиотеки.

I. Цели и задачи библиотечно-информационной деятельности

II. Контрольные показатели деятельности.

Заполните таблицу:

Распределение показателей по кварталам

Основные количественные показатели	I кв.	I полугодие	9 месяцев	IVкв.	Всего
Пользователи (чел.)
Выдача документов (экз.)
Посещения (кол-во пос.)
Выдача документов по ВБА (экз.)
Получение документов по МБА и ЭДД (экз.)
Массовые мероприятия (кол-во мер.)
Количество программ (проектов), выигранных грантов.
Web-сайт библиотеки. Количество посещений. Страница в соцсетях

III. Библиотечно-информационное обслуживание населения

Территория, охваченная библиотечным обслуживанием. Организация внестационарного обслуживания. Численность населения (достоверные данные из сельсовета), в том числе дети до 14 лет.

Перечень библиотечно-информационных услуг.

Мероприятия по привлечению пользователей и совершенствованию их обслуживания. Создание Web-сайта библиотеки, страницы библиотеки в социальных сетях.

4. Организация культурно-просветительских мероприятий для различных категорий населения (детей, молодежи, пенсионеров и ветеранов войны и труда, людей с ограничениями в жизнедеятельности и др.) по отдельным направлениям:

Формирование высокого гражданского и патриотического сознания
Нравственное и социальное ориентирование
Формирование правовой культуры
Развитие толерантности и культуры межнационального общения людей
Краеведческая деятельность в библиотеке
Воспитание любви к родной культуре, литературе и языку. Внутри раздела выделить Неделю детской книги, мероприятия в рамках Года культуры.
Экологическое просвещение
Эстетическое и творческое развитие личности
Ориентирование молодёжи на выбор профессии
Клубы и объединения по интересам и другие направления деятельности. Внутри раздела выделить цикл мероприятий в летний каникулярный период.

В разделе планируется работа по тем направлениям, которые являются приоритетными и актуальными в работе библиотеки, уделяется внимание актуальным темам, главным событиям, знаменательным и памятным датам года.

5. Программно-целевая и проектная деятельность библиотек

В разделе опишите планируемые программы (проекты) по схеме

1.Паспорт целевой программы

Наименование программы
Автор программы
Исполнители и соисполнители (партнеры, спонсоры)
Цель программы
Задачи программы
Целевая аудитория
Сроки реализации программы
Критерии оценки эффективности и ожидаемые конечные результаты реализации программы

2. Общие положения

Обоснование программы: актуальность темы (идеи программы); характеристика проблемы и обоснование необходимости ее решения программными методами; обоснования для разработки (имеющийся опыт работы, ресурсы и т.п.)

3. Основные цели и задачи программы

3.1. Цель программы.

3.2. Задачи программы.

4. Целевая аудитория

5. Содержание деятельности программы

5.1. Основные направления деятельности, среди которых могут быть: формирование и предоставление информационных ресурсов; культурно-просветительская деятельность; выставочная деятельность; рекламная и издательская деятельность; организация взаимодействия с партнерами (совместная деятельность) и др.

5.2. Программные мероприятия (описание мероприятий, их обоснование, сроки выполнения, ответственные лица).

	Форма и название мероприятия	Место проведение	Сроки проведения	Ответственные за проведение
1

6. Ожидаемые конечные результаты и оценка эффективности реализации программы
6. Инновационная деятельность библиотек

Среди инноваций вы можете выделять новые идеи, формы работы, мероприятия, выставки, издания, библиотечную рекламу – все, что вам самим представляется необычным.

IV. Информационно-библиографическое и справочное обслуживание пользователей

1. Формирование, совершенствование и пропаганда справочно-библиографического

аппарата библиотеки

1.1. Система каталогов библиотеки

1.2. Использование традиционных картотек

2. Выполнение справок и информационных запросов.

3. Библиографическое информирование пользователей (индивидуальное, групповое, массовое) с указанием количества индивидуальных абонентов, и тем информирования групповых.

4. Формирование и повышение информационно-библиографической культуры

5. Подготовка и издание библиографических пособий

V. Формирование библиотечно-информационных ресурсов

Работа с документным фондом. Изучение, списание устаревших, непрофильных и иных документов

Обеспечение сохранности фондов

VI. Система повышения профессиональной квалификации

Описание мероприятий по повышению квалификации (посещение семинаров различных уровней, выступления, презентация библиотеки перед коллегами, обмен опытом, самообразование, изучение профессиональной периодики и др.)

VII . Реклама библиотеки. Установление и поддержание связей с общественностью

Планируется только та деятельность, которая будет реализовываться. Помимо запланированных мероприятий нужно указать их читательское и целевое назначение, сроки выполнения.

При подготовке годового плана работы можно воспользоваться информационными ресурсами методического отдела ЦМБ.
В тетради сделайте анализ годового плана работы своей библиотеки. Анализ готовится с позиций:

соответствие с «Примерной структурой плана»;
актуальность форм, методов и тематики работы;
трудовые затраты.

Для расчета трудовых затрат предлагаем воспользоваться следующими данными.

Сельская библиотека.

Контрольные показатели (норма) на 1 работника:

количество читателей — 500-1000 чел.;
количество посещений — 2100 чел.;
книговыдача — 6000 экз.

Бюджет рабочего времени 1 работника составляет — 1773 часа (с учетом праздников, больничных и т.д.)

Основные виды работ, производимых 1 работником, занимают 971 час. В том числе:

Запись и перерегистрация читателей — 40ч.
Обслуживание читателей — 420 ч.
Выполнение справок — 40 ч.
Ведение статистического учета — 153 ч.
Работа с книжным фондом — 230 ч.
Работа с картотеками и т.п. — 140 ч.
Массовая работа — 650 ч.
Резерв — 100 ч.

Нормы времени на подготовку основных массовых мероприятий:

Крупное массовое мероприятие (литературный вечер, праздник и т.д.) — 49 ч.
Беседа, литературный час — 10 ч.
Обзор - 6 ч.
День информации — 15 ч.
Библиотечный урок — 6 ч.
Радиопередача (вместе с записью) — 5 ч.
Тематическая книжная выставка — 7 ч.
Персональная книжная выставка — 3 ч.
Подготовка заметки в СМИ – 1ч.

Уважаемый начинающий библиотекарь!

Поздравляем Вас с окончанием учебно-практического курса.

Просим сдать это пособие и тетрадь с практическими заданиями в методический отдел МБУК «ЦМБ».

Не забудьте подготовить дополнительные вопросы, решить которые вы сможете в рамках программы самообразования.

1 2 3 4 5 6 7 8 9

	Памятка начинающему предпринимателю Памятка предназначена для людей, которые хотят открыть свой бизнес		Методические рекомендации «Начинающему библиотекарю. Вып. 1» ипоследующие... Библиотекарь – это самая гуманистическая профессия, задачей которой является общение с читателями, пользователями услуг библиотеки,...
	Памятка начинающему предпринимателю уведомительный порядок открытия... Федерального закона №294 фз от 26. 12. 2008 г «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении...		В помощь школьному библиотекарю Абис «Ирбис», другой учетной документации, принятой в библиотеке (лист ежедневной статистики, электронный дневник работы библиотеки,...
	В помощь начинающему предпринимателю Система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (Единый сельскохозяйственный налог)		Начинающему бизнес Подготовлено специалистами отдела организации работы Краевого Центра поддержки предпринимательства
	Методическое пособие «в помощь начинающему предпринимателю» Система государственной поддержки малого и среднего предпринимательства в кбр		В помощь начинающему предпринимателю. Выбор системы налогообложения Брошюра разработана специалистами Управления Федеральной налоговой службы по Челябинской области
	Памятка по реструктуризации ипотечного жилищного кредита 12 Памятка... Памятка о направлении средств материнского капитала на улучшение жилищных условий 27		Методические рекомендации в помощь библиотекарю образовательного учреждения Введение Вокруг нас все изменилось, в том числе и само информационно-образовательное пространство, и, самое главное, изменились наши пользователи,...

Памятка. Начинающему библиотекарю!

Похожие: