11. Сроки предоставления ответов на запросы
В течение двадцати дней предоставляется следующая информа ция из реестра по письменному запросу:
предоставление на основании письменного запроса эмитента списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров;
предоставление на основании письменного запроса эмитента иной ин формации реестра;
предоставление на основании письменного запроса судебных, право охранительных и налоговых органов, а также иных уполномоченных го сударственных органов, информации, необходимой им для осуществления своей деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации;
информирование зарегистрированных лиц по их запросам о правах, закрепленных ценными бумагами, и о способах и порядке осуществления этих прав;
предоставление информации из реестра по письменному запросу.
12. Раскрытие информации
12.1. Регистратор раскрывает заинтересованным лицам информа цию о своей деятельности.
К данной информации относятся:
место нахождения, почтовый адрес, номер телефона и факса регист ратора;
почтовый адрес и полномочия обособленного подразделения регистра тора;
формы документов для проведения операций в реестре;
правила ведения реестра;
фамилия, имя, отчество руководителя исполнительного органа регистратора и его обособленного подразделения.
12.2. Зарегистрированное лицо имеет право получить информа цию:
о внесенной в реестр информации о нем и учитываемых на его лицевом счете ценных бумагах;
обо всех записях на его лицевом счете;
о процентном соотношении общего количества принадлежащих ему ценных бумаг к уставному капиталу эмитента и общему количеству ценных бу маг данной категории (типа);
об эмитенте, его учредителях, а также о размере объявленного и опла ченного уставного капитала;
о регистраторе;
о других данных в соответствии с законодательством Российской Феде рации.
12.3. По требованию заинтересованного лица Регистратор обязан предоставить (направить) ему в течение семи дней заверенную в надлежащем порядке копию действующих Правил. Плата, взимаемая за предоставление такой копии, не может превышать затрат на ее изготовление.
Регистратор обязан раскрывать Правила следующими способами:
либо в сети Интернет на сайте открытого акционерного общества «Автострада Северо-Запад» - www.avtostrada-nw.ru,
либо в сети Интернет на ином сайте,
либо путем направления заверенных в надлежащем порядке копий Правил зарегистрированным лицам.
Способ раскрытия Правил определяется Генеральным директором ОАО «АСЗ».
13. Требования к должностным лицам и иным работникам, осуществляющим функции по ведению реестра акционеров (должностная инструкция)
13.1. Общие положения
13.1.1. Возложение функций по ведению реестра акционеров на работника производится на основании приказа Генерального директора Общества.
13.1.2. Работник, осуществляющий функции по ведению реестра акционеров Общества (далее – Специалист) должен иметь высшее образование, стаж работы по данной специальности необязателен. 13.1.3. Специалист обязан знать законодательство Российской Федерации в части, относящейся к порядку ведения реестра владельцев именных ценных бумаг, а именно:
Федеральный закон от 26.12.1995г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»,
Федеральный закон от 22.04.1996г. № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»,
иные нормативные правовые акты Российской Федерации, устанавливающие порядок ведения и требования, предъявляемые к системе ведения реестра владельцев ценных бумаг.
13.1.4. Специалист обязан постоянно повышать и совершенствовать свои профессиональные знания, в том числе с помощью средств массовой информации.
13.1.5. Необходимые навыки и дополнительные знания:
знание ПК на уровне пользователя,
знание делопроизводства.
13.2. Должностные обязанности
13.2.1. Проявлять бдительность и сохранять коммерческую тайну. Запрещается: оставлять открытым кабинет; оставлять на столе документы, информацию на экране монитора при уходе с рабочего места; называть, в том числе по телефону, конкретные цифры и факты, относящиеся к деятельности по ведению реестра, в присутствии заинтересованных лиц и других работников Общества, не занимающихся данным вопросом, за исключением информации, опубликованной в печати, и информации, обязанность предоставления которой предусмотрена законодательством РФ.
13.2.2. Содержать в образцовом порядке рабочее место, быть предельно вежливым и тактичным с заинтересованными лицами; лаконично вести телефонные разговоры.
13.2.3. Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, правила техники безопасности и противопожарной безопасности, инструкцию по безопасности труда для пользователей персональных электронно-вычислительных машин.
13.2.4. Обеспечить эмитенту, зарегистрированным лицам, уполномоченным представителям возможность предоставления распоряжений и получения информации из реестра.
13.2.5. Проверять входящую почту на наличие в ней документов, относящихся к системе ведения реестра владельцев именных ценных бумаг;
13.2.6. Принимать документы для совершения операций в реестре от зарегистрированного лица или его уполномоченного представителя;
13.2.7. Осуществлять проверку полномочий лица, предоставившего документы (наличие документа, подтверждающего его полномочия):
13.2.8. Проводить проверку полноты представленных документов, правильность их оформления.
13.2.9. Осуществлять сверку данных, содержащихся в представленных документах с данными системы ведения реестра владельцев именных ценных бумаг.
13.2.10. Вернуть зарегистрированному лицу не правильно заполненные документы и документы, которые были предоставлены неуполномоченными лицами;
13.2.11. Зарегистрировать все поступившие документы в журнале учета входящих документов. При приеме документов для проведения операций в реестре акционеров (анкет для открытия лицевых счетов или внесения изменения в информацию лицевого счета, передаточных и залоговых распоряжений, распоряжений на внесение записей о блокировании (прекращении блокирования) операций, распоряжений на выдачу информации из реестра) на документе проставить следующие отметки: входящий номер документа, дата его поступления.
13.2.12. Передавать зарегистрированным лицам и их уполномоченным представителям выписки из реестра, справки об операциях, уведомления о проведенных операциях, и иные документы, полученные от лица, проводящего операции в реестре.
13.2.13. Осуществить следующие действия:
проведение операций в реестре в сроки, предусмотренные Правилами ведения реестра акционеров ОАО «АСЗ»;
проставление на исполненных распоряжениях номера операции, даты;
подготовку документов, содержащих информацию из реестра, ответов на запросы зарегистрированных лиц или их уполномоченных представителей;
при обнаружении причин, являющихся основанием для отказа в проведении операций в реестре в соответствии с Правилами ведения реестра акционеров, подготовить и направить обратившемуся лицу мотивированное уведомление об отказе в проведении операции в реестре с указанием причин и действий, которые необходимо предпринять для устранения причин, препятствующих внесению записи в реестр.
13.2.14. Подписывать документы, содержащие информацию из реестра (выписки из реестра, справки о наличии на счете указанного количества ценных бумаг, справки об операциях, проведенных по лицевому счету зарегистрированного лица, уведомления об операциях, проведенных по лицевому счету), другие письменные ответы на запросы акционеров, при этом выдаваемым документам присваиваются исходящие номера, о чем делается отметка в журнале учета входящих документов.
13.2.15. Подписанные документы, подготовленные по запросам акционеров, передать лицу, ответственному за отправку документов, для последующей выдачи уполномоченным лицам либо отправки по почте.
13.3. Права должностного лица
Вносить предложения по вопросам своей работы на общее собрание акционеров Общества.
13.3.2. Принимать решения по вопросам, относящимся к порученному участку работы.
13.3.3. Получать необходимую для выполнения возложенных на него функций информацию.
13.4. Ответственность
13.4.1. Специалист несет ответственность, за несвоевременное и некачественное выполнение своих функциональных обязанностей.
13.4.2. Несет материальную ответственность за ущерб, причиненный в результате его виновного поведения (действий или бездействий).
13.4.3. Несет дисциплинарную, уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение сведений ограниченного распространения.
|
