Руководство участника выставки «вузпромэкспо-2017»
Скачать 0.7 Mb.
|
Субэкспоненты Участие на стенде предприятия-партнера допускается после письменного подтверждения от экспонента, оплаты организационного взноса и при соблюдении всех правил участия в Выставке. Перетяжки, Флаги, Воздушные шары Никакие рекламные конструкции (перетяжки, флаги и др.) не могут быть размещены на полу, конструкциях зала, стенах и других частях зала без разрешения Дирекции Выставки. При использовании для оформления экспозиции или в рекламных целях воздушных шаров и гирлянд, следует учитывать, что шары не должны быть накачаны легким газом, с целью недопущения поднятия их к потолочному пространству. Электронные билеты для посетителей Вход для посетителей на выставку осуществляется после предварительной регистрации и получения электронного билета на сайте Выставки www.vuzpromexpo.ru Для удобства посетителей и экономии времени, необходимо заранее заполнить регистрационную форму в режиме on-line. Если форма заполнена правильно и регистрация принята, на указанную почту придет электронный билет. Данный билет со штрих-кодом необходимо распечатать и взять с собой для бесплатного прохода на выставку. Настоятельно рекомендуем проинформировать Ваших потенциальных гостей (заказчиков, партнеров) о возможности предварительной on-line регистрации на сайте Выставки для получения электронного билета и бесплатного прохода на выставку. Бухгалтерские документы Закрывающие бухгалтерские документы: оригинал договора и счёта, УПД (который совмещает в себе акт выполненных работ (оказанных услуг) и счет-фактуру) - Вы сможете получить в офисе Дирекции, начиная с 11:00 13 декабря в павильоне «Форум» (южная сторона). Рестораны/Кафе и WiFi На территории ЦВК «Экспоцентр» расположены кафе и столовая. Порядок доступа к сети WiFi на территории комплекса подробно изложен по ссылке: www.expocentr.ru/ru/fairgrounds/wifi/ Курение разрешается в специально отведенных местах на улице. Курение в выставочном зале запрещается! По остальным вопросам, не изложенным в данном руководстве, необходимо придерживаться Общих условий участия в выставках в ЦВК «Экспоцент», которые подробно изложены по ссылке: www.expocentr.ru/common/img/uploaded/files/o.u.u._rus_2007_prikaz38_30.05.07n.pdf 7. Ваш стенд Оборудованная площадь. Стандартные стенды Конфигурацию и комплектацию стандартных стендов «Стандарт» и «Стандарт+» можно посмотреть на страницах 26-27 настоящего Руководства. Стоимость неиспользованных предметов из стандартной застройки не компенсируется, замене на другое оборудование они не подлежат. Вы можете спроектировать схему Вашего стенда самостоятельно (Приложение №3 к Договору), располагая стены и мебель по своему усмотрению, и предоставить заполненное Приложение № 3 в Дирекцию Выставки вместе с договором. Для заказа дополнительного оборудования и мебели заполните Форму С2, данная информация будет отражена в Приложении №2 к Договору. Если заказанное оборудование отсутствует на Вашем стенде, сообщите об этом в Дирекцию Выставки. Стенды «Стандарт» и «Стандарт+» включают подвод электричества к стенду, розетки в количестве согласно метражу стенда, мощностью до 1 кВт на каждый стенд. Для заказа дополнительных розеток заполните форму С2. Пожалуйста, отметьте буквой «Р» расположение каждой розетки на схеме стенда. Стандартное напряжение – 220 В, но Вы можете заказать напряжение 380 В. Если Ваше оборудование работает на 110 В, Вам необходимо иметь адаптеры. Схема стандартного стенда Внимание! Планировка Вашего стенда или её изменения (Приложение №3 к Договору) должны быть предоставлены в дирекцию Выставки не позднее 15 ноября 2017 г. УСТНЫЕ ЗАЯВКИ на обустройство стенда, заказ дополнительного оборудования, отказ от ранее заказанного, внесение изменений в схему стенда РАССМАТРИВАТЬСЯ НЕ БУДУТ. Ключи от дверей стендов и витрин будут находиться в замочных скважинах в день заезда. Просьба не терять их и оставлять их там же в день выезда. Выполненная Схема Вашего стенда должна включать расположение:
Внимание! Оборудование, входящее в состав стандартного стенда, но не указанное участником на схеме (Приложение № 3 к Договору), предоставлено не будет. Возможность внесения изменений в комплектацию стенда во время монтажа и работы Выставки определяет генеральный застройщик Выставки, все изменения рассматриваются как заказ дополнительного оборудования и оплачиваются с наценкой 100%. В случае отсутствия схемы монтаж стенда будет выполнен в соответствии со стандартной комплектацией. В случае «нелинейного» расположения стенда на каждую открытую сторону устанавливается фризовая панель. Изготовление надписей и логотипов на фризовой панели Надпись на фризовой панели (до 100 знаков), выполненная стандартным шрифтом высотой 10 см, входит в стоимость арендуемой оборудованной площади. Надпись свыше 100 знаков оплачивается дополнительно за каждый знак, согласно прайс-листу в форме С1. На стендах, имеющих две и более фризовых панели, надписи дублируются по количеству фризовых панелей. Для размещения логотипа на фризовой панели необходимо прислать в Дирекцию электронную версию логотипа (в векторных форматах -.CDR, -.AI или -.EPS). Стоимость изготовления логотипа компании определяется индивидуально, в зависимости от его сложности. НА «СТАНДАРТНОМ СТЕНДЕ» ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
Рекламную и оформительскую продукцию разрешается подвешивать при помощи крючков на верхние прогоны конструкции своих стендов, за исключением электропрогонов. Стеновые панели, любые другие элементы конструкции стендов, подсобных помещений или мебели, заказываемые и получаемые в аренду экпонентами, должны быть возвращены после Выставки в неповреждённом виде и очищены от остатков скотча, клея и т.д. В случае порчи оборудования Экспонент возмещает рыночную стоимость поврежденного оборудования. Во время проведения монтажа и работы Выставки смонтированные и оформленные стенды не подлежат каким-либо самостоятельным изменениям, полным или частичным демонтажным работам со стороны Участника. Участник не имеет права производить изменения конструкций и электрооборудования стенда. В случае нарушения данного условия, участник выплачивает штраф в размере 100% стоимости демонтированного, измененного оборудования (конструкций). Все другие вопросы, не оговоренные в настоящем Руководстве и возникающие в процессе подготовки к Выставке, монтажа, проведения Выставки, демонтажа решаются по согласованию с Дирекцией. Необорудованная выставочная площадь. «Самостоятельная застройка» Если Вы арендуете необорудованную площадь, Вы ответственны за сооружение и оснащение своего стенда. Дизайн стенда должен быть выполнен в соответствии с правилами Выставки и заранее согласован с Генеральным застройщиком. При несоблюдении существующих требований монтаж стенда будет запрещён. Экспоненты, заказавшие необорудованную площадь, должны руководствоваться следующими правилами при проектировании, организации застройки и оформлении своего стенда:
Внимание! Дирекция Выставки и Генеральный застройщик оставляют за собой право не допускать к проведению монтажных работ застройщика, систематически нарушающего действующие нормы техники безопасности и правила противопожарной безопасности.
Дирекция оставляет за собой право внести изменения в проект стенда Участника по причинам пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологических требований, гражданской ответственности перед третьими лицами, а также общей концепции Выставки.
Ни одна часть конструкции Вашего стенда не должна выходить за пределы занимаемой Вами выставочной площади. В случае нарушения этого условия Дирекция Выставки оставляет за собой право приостановить строительство стенда; Необходимо оснастить свой стенд фризовой панелью с обязательным указанием на ней номера стенда и наименования экспонента. Условия распространяются на все категории участников Выставки, включая экспозиции Спонсоров. В случае выявления несоответствий правилам Дирекция оставляет за собой право отказать в согласовании проекта стенда и не допустить к застройке экспозиции.
Стоимость уточняйте у Генерального застройщика. ПРАВИЛА организации работ застройщиков выставочных стендов и экспозиций на территории ЦВК «Экспоцентр» подробно изложены по ссылке: www.expocentr.ru/common/img/uploaded/files/rules_for_developers_2011.pdf С правилами организации работ застройщиков и перечнем необходимых документов Вы можете ознакомится на официальном сайте Генерального застройщика: www.expoconsta.com в разделе Технический контроль. За консультацией обращайтесь к Генеральному застройщику Выставки. В случае непрохождения согласования в установленные сроки Участник (застройщик Участника) к проведению работ по обустройству стенда в павильон не допускается. Участник, обустраивающий свой стенд самостоятельно, обязан провести демонтаж своего стенда и освободить павильон не позднее 18:00 15 декабря 2017 г., за недемонтированные в указанный срок стенды и не вывезенные экспонаты и оборудование Дирекция ответственности не несет. ВНИМАНИЕ! Подключение и расход электроэнергии на стенд необходимо заказывать дополнительно, исходя из установленной мощности по форме С3 в соответствующем разделе. Уборка на стенде участника, самостоятельно обустраивающего свой стенд, не производится. Её можно заказать дополнительно по форме С5. 8. Общие и дополнительные услуги Форма № 1 Данная форма заполняется в том случае, если Вас не устраивает стандартное расположение мебели и оборудования. Стенды «Стандарт» и «Стандарт+» представляют собой стенды, укомплектованные необходимой мебелью и оборудованием. Образцы схем и перечень входящего в них оборудования представлены на страницах 26-27. Вы можете расположить дополнительное оборудование на Вашем стенде самостоятельно, располагая мебель по своему усмотрению. Форма №2 Приложение №2 к Договору, стр. 29 - это итоговая форма заказанных Вами услуг и оборудования, которая является юридическим основанием для выставления счета. Форма № 2 должна быть заполнена печатными буквами, подписана и направлена в Дирекцию выставки вместе со всеми формами заказа. Форма №2, а также другие Формы заказов должны быть направлены в Дирекцию Выставки не позднее 15 ноября 2017 г. Без заполненной, подписанной и заверенной печатью Формы №2 заказы не могут быть приняты к исполнению!
| |||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Организаторы Выставки рады, что Вы воспользовались уникальной возможностью представить свои инновационные разработки на специализированной... |  | Специальный проект трубы. Россия 2017 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки и предлагают ознакомиться... |
| Дирекция выставки «реклама-2007» приветствует Вас в качестве официального участника выставки и предлагает ознакомиться с информацией,... | | Планировка стенда Форма |
| Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2015 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... | | Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2014 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... |
| Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию | | Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в Российской национальной выставке в г. Йоханнесбург (юар) |
| Дирекция 13-й международной выставки «Оборудование и технологические процессы в легкой промышленности» – «инлегмаш-2012» благодарит... | | Дирекция 20-й международной выставки электрооборудования для энергетики, электротехники и электроники – «Электро-2011» благодарит... |