Руководство участника выставки «вузпромэкспо-2017»


НазваниеРуководство участника выставки «вузпромэкспо-2017»
страница1/9
ТипРуководство
filling-form.ru > бланк доверенности > Руководство
  1   2   3   4   5   6   7   8   9




РУКОВОДСТВО

УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

«ВУЗПРОМЭКСПО-2017»

13-14 декабря 2017 года

mesto_provedenia copy_страница_1

УВАЖАЕМЫЕ УЧАСТНИКИ ВЫСТАВКИ!

Организаторы Выставки рады, что Вы воспользовались уникальной возможностью представить свои инновационные разработки на специализированной Выставке «ВУЗПРОМЭКСПО-2017». Мы всегда готовы предложить Вам свою помощь для успешного достижения тех целей, которые Вы преследуете, участвуя в этой Выставке.

Сотрудники Дирекции Выставки «ВУЗПРОМЭКСПО-2017» помогут Вам наилучшим образом спланировать свою работу и получить максимальный эффект от участия в Выставке. Пожалуйста, внимательно прочтите приведённую ниже информацию и следуйте указанным инструкциям, соблюдение которых избавит Вас от излишних хлопот. Помните также о крайних сроках подачи информации, установленных в данном Руководстве. Это позволит нам учесть все Ваши пожелания.

ДО ВСТРЕЧИ НА ВЫСТАВКЕ!

СОДЕРЖАНИЕ




Страница

1. Устроители Выставки

4

2. Генеральный застройщик Выставки и другие службы

5

3. Распорядок работы Выставки

6

4. Место проведения

7

5. Размещение в гостиницах, трансфер, экскурсии

8

6. Выставочный зал и общие условия

9-15

7. Ваш стенд




- Оборудованная площадь. Стандартные стенды

16-17

- Необорудованная выставочная площадь. «Самостоятельная застройка»

18-19

8. Общие и дополнительные услуги

20

9. Образцы писем для ввоза/вывоза экспонатов и оборудования и прохода сотрудников на монтаж/демонтаж

Форма D01 Доверенность

21

Форма D01A Доверенность для водителя-экспедитора или лица, сопровождающего груз

22

Форма D03 Письмо/разрешение на ввоз/вывоз

23

Форма D04 Образец письма на получение монтажных пропусков для участников

24

10. Образцы схем и наполнение «Стандартного стенда»

25-26

11. Дополнительное оборудование и услуги




Форма 1 Стандартный стенд

27

Форма 2 Сводная форма заказа дополнительного оборудования

28

Форма С1 Надпись на фризовой панели. Графические работы

29

Форма С2 Дополнительное оборудование

30-31

Форма С3 Подключение электроэнергии на стенд

32

Форма С4 Удостоверения и пригласительные

33

Форма С5 Дополнительные услуги: интернет, временный персонал

34-35

Форма К1 Информация в каталоге Выставки

36

Форма К2 Реклама в каталоге Выставки

37

1. Устроители Выставки
Организатор Выставки - Министерство образования и науки Российской Федерации

Дирекция Выставки - ООО «Инконсалт К»

Адрес Дирекции Выставки: 115035, г. Москва, 3-й Кадашевский пер., д.6, стр.2

Тел.: +7 (495) 989 73 76

E-mail: expo@vuzpromexpo.ru

Сайт Выставки: www.vuzpromexpo.ru
Контактные лица:

Анна Маркова – главный менеджер Выставки

Тел.: +7 (495) 989 73 76 доб. тел. (302), e-mail: ani@inkk.ru

Ирина Пенкина – менеджер Выставки

Тел.: +7 (495) 989 73 76 доб. тел. (319), e-mail: penkina@inkk.ru

Юлия Рыбальченко – менеджер Выставки

Тел.: +7 (495) 989 73 76 доб. тел. (358), e-mail: rybalchenko@inkk.ru

Павел Дмитриев – менеджер Выставки

Тел.: +7 (495) 989 73 76 доб. тел. (329), e-mail: pdmitriev@inkk.ru

Наталья Левина – pr-менеджер Выставки

Тел. +7 (495) 989 73 71, доб. (307), e-mail: levina@inkk.ru

Марина Макарова – бухгалтер Выставки

Тел. +7 (495) 989 73 71, доб. (221), e-mail: mah@inkk.ru

2. Генеральный застройщик Выставки и другие службы
Генеральный застройщик

ООО «Экспоконста» – генеральный застройщик ЦВК «Экспоцентр»s:\инконсалт к\вузпромэкспо-2016\дизайн\лого\logo.png

Тел.: +7 (499) 244-08-27, (499) 244-08-23

Ноздрачева Татьяна - куратор Выставки

тел. + 7 (499) 795-25-36 (добавочный 233)

e-mail: ada6@yandex.ru

Управление ЦВК «Экспоцентр»

Тел.: +7 (499) 795-39-26

Токмакова Ольга - куратор Выставки

Местонахождение:

до и после выставки: административное здание ЦВК «Экспоцентр», вход с набережной, комнаты 114, 110;

в период выставки: павильон «Форум», восточная сторона.

Дежурная служба Управления безопасности АО «Экспоцентр»

Тел.: +7 (499) 795-25-24

Местонахождение: первый этаж Конгресс-центра ЦВК «Экспоцентр».

Погрузка и разгрузка на территории Выставки

Компания ООО «Эксповестранс»

Тел.: +7 (495) 605-03-27 exhib@iwt.ru

Юлия Кабайлова - менеджер

Местонахождение: павильон 2, Башня №5.

Размещение в гостиницах, трансфер, экскурсии

ООО «Райзебюро ВЕЛЬТ»

Тел.: +7 495 933-78-78, доб. 240

Анастасия Дмитриевская - менеджер

Местонахождение:109147, г. Москва, ул. Марксистская, д. 34, к. 8, оф. 216

Дирекция Выставки

Местонахождение: павильон «Форум», южная сторона.

Часы работы: с 11 по 14 декабря с 09:00 – 20:00.

Сервис-Бюро

Местонахождение: вход со стороны 4-го павильона.

Часы работы: с 11 по 15 декабря с 09:00 – 18:00.

Администратор павильона «Форум»

Местонахождение: павильон «Форум», западная сторона.



3. Распорядок работы Выставки


ПОНЕДЕЛЬНИК

11 декабря

08:00 – 20:00

08:00 – 12:00

Застройка необорудованных площадей, монтаж стандартных стендов1

Завоз крупногабаритного оборудования1,2

ВТОРНИК

12 декабря

08:00 – 20:00

12:00 – 20:00

Застройка необорудованных площадей, монтаж стандартных стендов1

Регистрация и заезд участников Выставки

СРЕДА

13 декабря

08:00 – 09:30

08:00 – 11:00

08:00 – 20:00

11:00 (время уточняется)

10:00 – 18:00

Все грузы (экспонаты) должны быть завезены и распакованы1

Регистрация участников Выставки

Время работы выставочного зала для участников Выставки

Официальное открытие Выставки
Выставка открыта для посетителей3

ЧЕТВЕРГ

14 декабря

08:00 – 20:00

10:00 – 16:00

16:00 – 20:00

Время работы выставочного зала для участников Выставки

Выставка открыта для посетителей3

Демонтаж стендов. Вывоз экспонатов и оборудования1,4

ПЯТНИЦА

15 декабря

08:00 – 18:00

18:00

Демонтаж стендов. Вывоз экспонатов и оборудования1,4

Павильоны должны быть освобождены5


1 – Вход в выставочный зал осуществляется только по монтажным пропускам и удостоверениям участников Выставки (стр.10).

2 – Сроки ввоза и монтажа крупногабаритного и тяжелого оборудования, экспонатов необходимо заранее согласовывать с Дирекцией.

3 – Монтажные работы на стендах вести запрещено, монтажные пропуска недействительны.

4 – Все материалы, экспонаты и конструкции должны быть вывезены, в противном случае дальнейшую ответственность за их сохранность (либо полную утилизацию одноразовых конструкций) несёт компания-участник Выставки.

5 – Все строительные материалы, конструкции и крупногабаритный мусор должны быть вывезены с территории ЦВК «Экспоцентр» за счет экспонента или его застройщика. При необходимости застройщики/экспоненты должны ЗАРАНЕЕ заказать утилизацию мусора. В случае нарушения этого правила на экспонента или его застройщика налагаются штрафы.
Для бесплатного посещения Выставки в качестве гостя (13 и 14 декабря) необходимо заранее пройти on-line регистрацию на сайте: www.vuzpromexpo.ru и распечатать персональный электронный пригласительный билет.



4. Место проведения
Местом проведения Выставки является ЦВК «Экспоцентр» (павильон «Форум»).
Адрес проведения: ЦВК «Экспоцентр» (павильон «Форум»)

Россия, Москва, Краснопресненская наб., 14, метро Выставочная.
Как проехать на Выставку:

Городским транспортом:

До станции метро «Выставочная» или «Деловой центр», первый вагон из центра, Западный вход.

От метро «Выставочная» 5 минут пешком!

Автотранспортом:

Можно добраться как с Краснопресненской набережной, так и с Третьего транспортного кольца, 1-го Красногвардейского проезда.

Заезд на платную парковку ЦВК «Экспоцентр» по пропускам с 1-го Красногвардейского проезда через КПП 5, см. схему проезда.
Подробнее: www.expocentr.ru/ru/menu2/visitors/howtoget/

Заезд на разгрузку/погрузку с Краснопресненской набережной через КПП 21, см. схему проезда.





5. Размещение в гостиницах, трансфер, экскурсии
Партнер Выставки по предоставлению услуг на бронирование отелей, трансферов, культурной программы ООО «Райзебюро ВЕЛЬТ»

109147, г. Москва, ул. Марксистская, д. 34, к. 8, оф. 216

Тел.: +7 495 933-78-78, доб. 240

Факс.: +7 495 933-78-77

Сайт: www.welt.ru

Для заказа услуг по размещению в отелях, организации трансфера, экскурсий просьба обращаться к партнерам Выставки ООО «Райзебюро ВЕЛЬТ». Для удобства воспользуйтесь электронной формой заявки на официальном сайте Выставки http://www.vuzpromexpo.ru/4guests/hotels в разделе Участникам или по факсу: +7 495 933-78-78

Контактное лицо – Анастасия Дмитриевская
6. Выставочный зал и общие условия
В качестве экспозиционной площади будет использован павильон «Форум» – 11 833 кв. м.


s:\инконсалт к\вузпромэкспо\вузпромэкспо-2017\павильон форум\pavf.jpg

Монтажные ворота (высота × ширина) - 4,1 м × 3,6 м



Режим охраны

В арендную ставку за площадь включена стоимость общей охраны павильона. Вы можете заказать индивидуальную охрану Вашего стенда через форму С5. Павильоны открываются в 08:00 и закрываются в 20:00 согласно расписанию работы Выставки (см. стр.6). Дирекция Выставки и администрация ЦВК «Экспоцентр» не несут ответственности за пропажи, произошедшие в период, когда павильоны открыты.

В ЦВК «Экспоцентр» действуют следующие Правила обеспечения сохранности экспонатов и личных вещей на выставочных стендах:

• Одному или нескольким сотрудникам экспонента рекомендуется непрерывно находиться на стенде с момента снятия павильона с охранной сигнализации утром и до момента её включения вечером (во время монтажа/демонтажа и в рабочие часы проведения выставки с 08:00 до 20:00).

• В случае пропажи экспонатов или личных вещей экспонент может обратиться в дежурную службу Управления безопасности АО «Экспоцентр» на первом этаже Конгресс-центра ЦВК «Экспоцентр».

Сотрудники дежурной службы окажут содействие и помогут связаться с полицией.

Дежурная служба Управления безопасности АО «Экспоцентр», тел.: +7 (499) 795-25-24.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Руководство участника выставки «вузпромэкспо-2017» iconРуководство участника выставки «вузпромэкспо-2017»
Организаторы Выставки рады, что Вы воспользовались уникальной возможностью представить свои инновационные разработки на специализированной...

Руководство участника выставки «вузпромэкспо-2017» iconРуководство участника выставки
Специальный проект трубы. Россия 2017 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки и предлагают ознакомиться...

Руководство участника выставки «вузпромэкспо-2017» iconРуководство участника выставки «реклама-2007»
Дирекция выставки «реклама-2007» приветствует Вас в качестве официального участника выставки и предлагает ознакомиться с информацией,...

Руководство участника выставки «вузпромэкспо-2017» iconРуководство участника выставки «Индустрия частного здравоохранения 2017»
Планировка стенда Форма

Руководство участника выставки «вузпромэкспо-2017» iconРуководство участника выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2015
Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2015 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки...

Руководство участника выставки «вузпромэкспо-2017» iconРуководство участника выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2014
Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2014 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки...

Руководство участника выставки «вузпромэкспо-2017» iconРуководство участника выставки «Металлообработка-2012»
Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию

Руководство участника выставки «вузпромэкспо-2017» iconРуководство для участника выставки
Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в Российской национальной выставке в г. Йоханнесбург (юар)

Руководство участника выставки «вузпромэкспо-2017» iconРуководство участника выставки «инлегмаш-2012»
Дирекция 13-й международной выставки «Оборудование и технологические процессы в легкой промышленности» – «инлегмаш-2012» благодарит...

Руководство участника выставки «вузпромэкспо-2017» iconРуководство участника выставки «Электро-2011»
Дирекция 20-й международной выставки электрооборудования для энергетики, электротехники и электроники – «Электро-2011» благодарит...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск