Руководство участника выставки «вузпромэкспо-2017»
Скачать 0.7 Mb.
|
Страхование Страхование всех возможных рисков, связанных с участием в Выставке (убытков, понесенных в связи с отменой Выставки, убытков от потери или повреждения экспонатов и другой собственности и т.п.), а также гражданской ответственности осуществляется экспонентом самостоятельно и за свой счет. Участники Выставки и их застройщики обязаны заботиться о безопасности других экспонентов, посетителей и третьих лиц на Выставке. Дирекция Выставки рекомендует, чтобы застройщики имели страховку заслуживающей доверия страховой компании, покрывающую публичную ответственность компании и её сотрудников перед третьими лицами. Доступ на территорию Выставки Первоначальный вход участников на территорию в период монтажа и демонтажа выставки осуществляется по предъявлении паспорта и Письма на ввоз/вывоз (форма D.03, стр. 22) или Доверенности от Вашей компании (форма D.01 или D.01 А, стр. 20-21) через монтажные ворота павильона «Форум». Для вноса ручной клади также требуется Письмо на ввоз/вывоз форма D.03, стр. 22. Дальнейший проход участников на территорию осуществляется по Удостоверениям участника выставки (см. ниже). УДОСТОВЕРЕНИЯ УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ Удостоверения участника выставки (постоянные именные пропуска в ЦВК «Экспоцентр») дают право прохода на территорию ЦВК «Экспоцентр» во время монтажа, демонтажа и работы Выставки неограниченное количество раз. Просим обратить внимание, что данные пропуска необходимы именно стендистам, непосредственно отвечающим за оформление и работу стенда. Если Ваши сотрудники планируют находиться на Выставке только во время ее работы для посетителей, то лучше оформить электронные пригласительные на официальном сайте Выставки: www.vuzpromexpo.ru. Удостоверения участника выставки будут выдаваться 12 декабря с 12:00 до 20:00 на стойке у монтажных ворот павильона «Форум», 13 декабря с 08:00 до 11:00 на стоках регистрации Западного входа ЦВК «Экспоцентр». ВНИМАНИЕ! Удостоверения участника выдаются с напечатанными Ф.И.О. и названиями компаний согласно данным, заранее заполненным Вами по форме С4 (стр. 34) Руководства участника выставки (из расчета 1 бейдж на 3 кв.м площади Вашего стенда, плюс дополнительно заказанные и оплаченные Вами удостоверения). Если Ф.И.О. сотрудников Вами не были заполнены заранее, Вам необходимо получить Удостоверения участников самостоятельно. Для этого, пожалуйста, получите доверенность в офисе Дирекции (павильон «Форум», южная сторона) и оформите Удостоверения участников в Сервис-Бюро во время монтажа и работы выставки. Вход в офис Сервис-Бюро в период монтажа и работы выставки будет располагаться со стороны 4-го павильона. Часы работы: с 11 по 15 декабря с 09:00 – 18:00. Дополнительные Удостоверения участников Вы можете оплатить и получить в Сервис-Бюро. Стоимость одного Удостоверения участника при оплате на выставке – 550 рублей, включая НДС. Заменить Ф.И.О. на Удостоверении участника можно в Сервис-Бюро во время монтажа и работы выставки бесплатно (без доверенности). МОНТАЖНЫЕ ПРОПУСКА Монтажные пропуска дают право прохода на территорию ЦВК «Экспоцентр» только во время монтажа и демонтажа Выставки неограниченное количество раз. С первого дня работы выставки вход в ЦВК «Экспоцентр» по монтажным пропускам ЗАПРЕЩЕН. Проинформируйте об этом Ваших подрядчиков. Если Вам необходимы монтажные пропуска для сотрудников (собственных или привлеченных), задействованных только на монтаже (для уборки стенда, расстановки экспонатов и т.п.), пожалуйста, оформите Письмо на бланке Вашей компании, с печатью и за подписью руководителя, в 2-х экземплярах (см. образец письма по форме D.04) и Доверенность по форме D.01. Письмо необходимо завизировать в ЦВК «Экспоцентр», по будням с 10:00 до 17:00 (по пятницам с 10:00 до 15:00): до начала монтажа в административном здании ЦВК «Экспоцентр», вход с набережной, комнаты 114, 110; в период монтажа в офисе ЦВК «Экспоцентр» в павильоне «Форум» восточная сторона. Пропуска выдаются в Сервис-Бюро по предъявлении доверенности от компании-участника (не ранее, чем за 5 дней до начала монтажа, с 10:00 до 17:30) (см. образец доверенности D.01). Компании-застройщики самостоятельно оформляют письма на получение монтажных пропусков в ООО «Экспоконста». ВНИМАНИЕ! Монтажные пропуска будут выдаваться застройщикам после прохождения аккредитации в ООО «Экспоконста», а также участникам только при условии отсутствия задолженности за участие в Выставке и дополнительные услуги. Уточнить вопросы оплаты Вы можете по телефону: +7 (495) 989-73-76. Также обращаем Ваше внимание, что все сотрудники, задействованные на монтаже стендов, должны иметь при себе паспорта. При отсутствии паспорта у сотрудника или несоответствии данных в паспорте с данными, указанными на пропуске, пропуск изымается и не подлежит возврату, а сотрудник не допускается на территорию Выставки. ВНИМАНИЕ! На территории ЦВК «Экспоцентр» усилены меры контроля за соблюдением действующего законодательства РФ по привлечению иностранных граждан к работе по застройке стендов и соблюдению ими визового режима. При оформлении Письма на получение пропусков уполномоченные структуры выставочного центра вправе затребовать от компаний застройщиков копию разрешения на привлечение и использование труда иностранных работников для застройки стендов и/или копии самостоятельно оформленных иностранными гражданами виз и разрешений на осуществление трудовой деятельности на территории РФ. Ответственность за привлечение и использование труда иностранных работников на весь период монтажных и демонтажных работ несет компания-застройщик. Ввоз / вывоз грузов ВВОЗ на территорию ЦВК «Экспоцентр» оборудования, материалов и экспонатов осуществляется БЕСПЛАТНО согласно следующей процедуре. Вам необходимо подготовить: 1. Письмо на ввоз/вывоз на бланке Вашей компании, с печатью и за подписью руководителя, в 4-х экземплярах (можно 1 оригинал и 3 копии), по форме D.03. 2. Доверенность на получение автомобильных и монтажных пропусков на бланке Вашей компании, с печатью и за подписью руководителя, в 3-х экземплярах (можно 1 оригинал и 2 копии), по форме D.01. Для оформления пропуска на автомобиль Вам необходимо предъявить данные документы в день заезда Администратору павильона «Форум» (западная сторона павильона) Южный вход ЦВК «Экспоцентр». Легковые автомобили будут допускаться на территорию ЦВК «Экспоцентр» только с грузами от 40 кг. По окончанию разгрузки необходимо получить разрешение на выезд у Администратора павильона «Форум». Важно помнить, что один экземпляр заверенного Письма на ввоз/вывоз и Доверенности нужно сохранить до окончания выставки для вывоза оборудования и экспонатов из ЦВК «Экспоцентр». ВАЖНО! Обязательному предварительному согласованию с Дирекцией Выставки и ЦВК «Экспоцентр» подлежат: • Крупногабаритные и тяжёлые (весом более 5 тонн) экспонаты; • Строительные и отделочные материалы и конструкции для оснащения и декорирования стенда; • Любое другое оборудование, материалы и экспонаты, потенциально опасные для участников и посетителей выставки. Настоятельно рекомендуем заранее завизировать Письмо на ввоз/вывоз в ЦВК «Экспоцентр», если в Вашем перечне есть указанные позиции (по будням с 10:00 до 17:00, по пятницам с 10:00 до 15:00): до начала монтажа: административное здание ЦВК «Экспоцентр», вход с набережной, комнаты 114, 110; в период монтажа: офис ЦВК «Экспоцентр» в павильоне «Форум» восточная сторона). Один экземпляр письма экспонент предъявляет сотрудникам охраны при вносе, либо ввозе оборудования в павильон. По окончании Выставки, прежде чем выносить, либо вывозить оборудование из павильона, необходимо предъявить второй экземпляр письма сотрудникам охраны. Обращаем Ваше внимание, что время нахождения автомобилей в зоне погрузочно-разгрузочных работ ограничено. Максимальное время нахождения грузового автомобиля составляет 2 часа, легкового автомобиля - 1 час. Сразу после разгрузки/погрузки экспонатов и оборудования транспорт должен покинуть территорию выставочного комплекса. Внимание! Экспонентам, заказавшим необорудованную площадь, для получения разрешения на ввоз стендового оборудования необходимо своевременно согласовать проект стенда с Генеральным застройщиком Выставки (см. стр.17, п.8). Внимание! Сохраняйте один экземпляр письма на ввоз/вывоз до окончания Выставки, по предъявлении которого будет осуществляться вывоз оборудования и экспонатов. Внимание! ЦВК «Экспоцентр» расположен в зоне с ограниченным движением грузового транспорта внутри Третьего транспортного кольца. В связи с этим для въезда в его пределы необходимо оформить пропуск на грузовой автотранспорт типа «ТТК». Подробнее правила въезда можно посмотреть тут: www.expocentr.ru/ru/menu2/exhibitors/ttk/. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ВВОЗ расходных материалов в период выставки можно осуществлять 13 декабря только с 8:00 до 9:30 и с 18:00 до 19:30, 14 декабря с 8:00 до 9:30 после получения у Администратора павильона «Форум» пропуска на автомобиль (на основании вышеописанного завизированного Письма на ввоз/вывоз и Доверенности). В случае ввоза дополнительных экспонатов в течение выставки, необходимо включить их в оба экземпляра письма (в Ваш и в тот, который находится у Администратора павильона) во избежание проблем при вывозе. ВЫВОЗ оборудования и экспонатов. 14 декабря в 16:00 выставка закроется для посетителей и начнется упаковка и вывоз экспонатов до 20:00. В день вывоза необходимо завизировать сохранившийся у Вас экземпляр Письма на ввоз/вывоз груза у Администратора павильона «Форум» и, на основании Доверенности, получить пропуск на автомобиль у Администратора «Форум». Демонтаж экспозиции и вывоз оборудования до 16:00 не допускается. НОЧНАЯ ПАРКОВКА ГРУЗОВОГО ТРАНСПОРТА В ЦВК «Экспоцентр» организована бесплатная ночная ЗОНА СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ грузового транспорта в дни монтажа и демонтажа с 22:00 до 8:00 на парковке №4. Заезд на парковку через КПП № 2 со стороны Красногвардейского проезда. Если Вы хотите воспользоваться данной возможностью, НЕОБХОДИМО:
2. Отправить указанное Письмо на e-mail dispetcher@expocentr.ru, факт получения письма можно проверить по тел.: +7 (499) 795 3861; 3. По прибытии в ЦВК «Экспоцентр» предъявить сотруднику охраны оригинал Письма на ввоз/вывоз оборудования и пройти досмотр автомобиля; 4. Следовать указаниям сотрудника охраны. Правила нахождения транспортных средств на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» подробно изложены по ссылке: www.expocentr.ru/common/img/uploaded/files/rules_for_the_use_of_vehicles_rus.pdf Если Ваша компания оформляет стенд собственными декоративными конструкциями и элементами, напольным покрытием, необходимо сообщить об этом и получить разрешение у генерального застройщика – ООО «Экспоконста», тел.: +7 (499) 795-25-36 (доб. 233). Кроме того, экспонент должен предоставить в ПЧ №160 ФПС 2 отряда ФПС по г. Москве, курирующую противопожарную безопасность ЦВК «Экспоцентр», сертификаты пожарной безопасности на используемые материалы, а также получить визу 160 ПЧ. Погрузка и разгрузка на территории Выставки Исключительное право оказания услуг по погрузке, разгрузке и обработке локальных и таможенных грузов на выставке имеет компания ООО «Эксповестранс». Услуги по погрузке, хранению грузов и тары, доставке экспонатов на стенды и т.п. предоставляются по предварительной заявке участника. Заказы принимаются не менее чем за сутки до срока исполнения. Хранение тары на стенде не допускается по правилам пожарной безопасности. Компания ООО «Эксповестранс» Пав. 2, Башня №5, тел.: +7 (495) 605 7421, 605 6650 Ввоз аудио- и видеооборудования Для ввоза на территорию ЦВК «Экспоцентр» ЖК и плазменных панелей, проекционных установок, звукоусилительного, осветительного и концертного оборудования необходимо пройти платное согласование в Сервис-бюро. Для оплаты необходимо предоставить гарантийное письмо с реквизитами фирмы и доверенность. Если вышеперечисленное оборудование является собственностью Вашей компании и Вы предоставите унифицированную товарную накладную ТОРГ-12, то согласование проводится БЕСПЛАТНО. Согласование в Сервис-бюро: тел.: +7 (499) 795 3793. Полиграфическая и рекламная продукция По вопросам размещения рекламных модулей в официальном каталоге Выставки обращайтесь в Отдел рекламы Дирекции Выставки по телефону +7 (495) 989-73-76 доб. 329 или e-mail: pdmitriev@inkk.ru. Заявку на размещение рекламных модулей в официальном каталоге Выставки можно подать по форме К2. Уровень звука на Вашем стенде Во время работы Выставки уровень звука на Вашем стенде не должен мешать нормальной работе других участников. Не допускается уровень звукового давления более 75 дБ по границе стенда. При появлении жалоб со стороны других участников Выставки на высокий уровень звука на Вашем стенде, Дирекция вправе потребовать уменьшения уровня до приемлемой величины. При игнорировании вышеуказанных требований Дирекция оставляет за собой право отключить источник звукового сигнала и взыскать штраф с экспонента. Расположение Люки, колонны, электрические шкафы, канализационные люки и/или точки других технических подключений для Вашего или соседних стендов могут быть расположены в пределах Вашей выставочной площади. В этом случае силовые кабели и трубы диаметром до 50 мм могут быть проложены в проходах или в пределах Вашего стенда без дополнительного согласования. Просим обратить на это внимание, в том числе при планировании настилов и/или подиумов на Вашем стенде. За дополнительной информацией обращайтесь в Дирекцию Выставки. Экспонаты Необходимо обратить внимание на то, что вес экспонатов и конструкций Вашей экспозиции не должен превышать максимально допустимую нагрузку на пол зала 4 т/кв м. Если демонстрация оборудования сопровождается шумом, специфическими запахами или световыми эффектами, которые могут вызвать жалобы со стороны участников и/или посетителей, график демонстраций необходимо заранее согласовать с Дирекцией. Все части оборудования, в том числе движущиеся, должны находиться в пределах арендованной Вами выставочной площади. При демонстрации оборудования и экспонатов Вы должны предусмотреть установку защитных ограждений, экранов и пр. для обеспечения безопасности участников и посетителей выставки. Технические подключения ВНИМАНИЕ! Организаторы обеспечивают сантехнические подключения только стандартного оборудования, заказанного на оборудованные стенды. Подсоединение шлангов к оборудованию экспонента и обслуживание соединений в период выставки осуществляется специалистами Вашей компании или застройщиком Вашего стенда. Электропитание осуществляется в дни и часы работы выставки. Во время монтажа и демонтажа участникам (или их застройщикам) следует пользоваться инструментами, работающими от аккумуляторов, либо принести с собой профессиональный удлинитель и подключить его к одной из имеющихся в павильоне розеток. При этом необходимо предусмотреть защиту кабеля удлинителя от механических повреждений. Пожалуйста, убедитесь, что Вы заказали электропитание нужной мощности. Категорически запрещается слив в канализационные системы водоотведения ЦВК «Экспоцентр» синтетических и натуральных смол, масел, лакокрасочных материалов и отходов, продуктов и отходов нефтепереработки, органического синтеза, смазочно-охлаждающих жидкостей, содержимого средств и систем огнетушения, а также иных веществ, сброс которых запрещен действующим законодательством РФ. Нарушение влечет за собой штраф. |
Похожие:
 | Организаторы Выставки рады, что Вы воспользовались уникальной возможностью представить свои инновационные разработки на специализированной... |  | Специальный проект трубы. Россия 2017 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки и предлагают ознакомиться... |
| Дирекция выставки «реклама-2007» приветствует Вас в качестве официального участника выставки и предлагает ознакомиться с информацией,... | | Планировка стенда Форма |
| Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2015 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... | | Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2014 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... |
| Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию | | Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в Российской национальной выставке в г. Йоханнесбург (юар) |
| Дирекция 13-й международной выставки «Оборудование и технологические процессы в легкой промышленности» – «инлегмаш-2012» благодарит... | | Дирекция 20-й международной выставки электрооборудования для энергетики, электротехники и электроники – «Электро-2011» благодарит... |