Руководство участника
Скачать 0.8 Mb.
|
Внимание! Организатор имеет право менять конфигурацию стандартного стенда в случае необходимости. Расположение спот-бра, розеток, дверей, занавески, панелей (офисная часть), выполняется согласно заполненной ФОРМЕ 5 данного Руководства. В случае отсутствия указаний стандартный стенд выполняется исходя из набора стандартного оборудования и примеров выполнения стандартных стендов. В случае углового расположения стенда и отсутствия дополнительных указаний Экспонента стеновые панели с открытой стороны стены не устанавливаются. В стоимость стандартного стенда включена фризовая надпись (15 знаков, номер стенда). В случае углового, открытого с двух сторон, дополнительная фризовая надпись до 15 знаков также входит в содержание стандартного стенда. Стоимость изготовления дополнительного знака зависит от размера. Замена оборудования на иное, использование оборудования на других стендах и возврат средств за неиспользуемое оборудование, входящее в стандартный набор, НЕВОЗМОЖНО. В случае стандартной застройки, составьте план Вашего стенда, используя условные обозначения и нумерацию дополнительного оборудования. Дополнительное оборудование и мебель указаны в форме № 5 и 6. Нарисованный и подписанный Вами план будет использован при строительстве стенда. Если Организатор выставки не получит от Экспонента планировку стенда до 25 сентября, все построения будут исполнены Организатором выставки в соответствии со стандартной комплектацией. До 25 сентября 2015 года все участники, заказавшие оборудованную выставочную площадь должны предоставить масштабный план (ФОРМА 5) стенда с подробным указанием расположения эл. розеток, с указанием мощности каждой (при оплаченном электропитании), светильников, мебели и оборудования.
Если в дополнение к стандартному набору участнику потребуется какое-либо дополнительное оборудование или услуги по художественному оформлению стенда, их можно заказать у Организатора в соответствии с ФОРМОЙ 6, отразив это на плане – ФОРМА 5. ВНИМАНИЕ! В дни проведения монтажа или Форума-выставки выставочные стенды НЕ подлежат каким-либо самостоятельным изменениям, полным или частичным демонтажным работам со стороны Экспонента. Участник не имеет права производить самостоятельные изменения конструкций и электрооборудования стенда. В случае нарушения данного условия Участник обязан выплатить Организатору штраф в размере 100% стоимости демонтированного/измененного оборудования. Нарушение данных условий оформляется двусторонним Актом. Участник принимает на себя материальную ответственность за переданные ему во временное пользование, оформленные стенды, иные конструкции, элементы выставочного конструкций, дополнительное оборудование. В случае утраты принятого во временное пользование имущества, Участник выплачивает Организатору стоимость утраченного в двукратном размере его арендной платы (без скидки). В случае повреждения выплачивает стоимость поврежденного имущества в пределах двукратного размера арендной платы в зависимости от степени повреждения. Участники несут ответственность за любые повреждения выставочного стенда во время Форума-выставки. ПОРЯДОК ЗАЕЗДА И ВЫЕЗДА Въезд осуществляется с 1-го Красногвардейского проезда, через КПП-2, к павильону №2 Порядок ввоза и вывоза выставочных грузов на территорию Выставочного комплекса
Для ввоза экспонатов, рекламных материалов и других выставочных грузов, не подлежащих таможенному досмотру, необходимо: Шаг 1. Произвести оплату участия в выставке, оплату дополнительных услуг и т.п. и иметь копии платежных поручений, если иное не предусмотрено Договором. Получить и заполнить пропуск на автотранспорт. Шаг 2. Подготовить генеральную доверенность (Приложение 1) или доверенность, для водителя-экспедитора транспортного средства или на сопровождающее груз лицо (Приложение 2) и три экземпляра письма (Приложение 3) на ввоз/вывоз экспонатов. Письмо на ввоз и вывоз должно быть подготовлено на бланке организации, заверено печатью компании и подписью руководителя. Внимание! Пропуска на автотранспорт во время монтажа/демонтажа (без права стоянки) и персонал выдаются в Дирекции Форума-выставки «50ПЛЮС», только при условии отсутствия задолженности по оплате. Кроме экспонатов и оборудования в список необходимо включить ввозимые хозяйственные принадлежности и бытовые приборы. Шаг 3. Предъявить оператору ПДП (КПП-2) генеральную доверенность (Приложение 1) или доверенность (Приложение 2) и один экземпляр письма на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3), назвать государственный номер автотранспорта, на котором осуществляется въезд. Шаг 4. Дождаться ответа оператора, который проинформирует Вас, о наличии свободных мест на парковках у павильона № 2, зал 1 и времени въезда Вашего автотранспорта. Шаг 5. Предъявить охране на КПП-2 пропуск на монтаж/демонтаж, один экземпляр письма на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3) и пройти досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности, сотрудник охраны произведет отметку времени заезда автотранспорта. Шаг 6. Проследовать к месту разгрузки к павильону № 2, зал 1 и предъявить один экземпляр письма на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3) техническому директору выставки. Место парковки у монтажных ворот Вам укажет сотрудник охраны. И приступить к разгрузке оборудования на Ваш стенд.
Шаг 1. При вывозе экспонатов вновь обратитесь к оператору ПДП (КПП-2) и предоставьте пропуск на монтаж/демонтаж, предъявив генеральную доверенность (Приложение 1) или доверенность (Приложение 2) и письмо на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3). Шаг 2. После получения разрешения на въезд для погрузки своего оборудования на выезде (КПП-2) предъявите один экземпляр письма на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3), после получения разрешения на загрузку своего оборудования, загрузите оборудование. Для выезда предоставьте Ваш экз. письма на ввоз/вывоз представителю Дирекции Форума-выставки, и получите отметку о разрешение на вывоз. Без отметки «вывоз разрешаю», охрана на КПП не пропустит Ваш автомобиль. ВНИМАНИЕ! Сразу после разгрузки/загрузки экспонатов и рекламных материалов транспорт должен покинуть территорию «Экспоцентра». Внимание! Общее время нахождения легкового автомобиля на территории «Экспоцентра» не должно превышать 30 мин. (грузового до 3,5 тонн – 1 час). В противном случае с экспонента взимается штраф в размере 10 000 рублей за каждые 30 минут превышения (согласно Общим условиям участия и Правил организации работ при монтаже, эксплуатации и демонтаже выставочных стендов и экспозиций на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»). В случае необходимости ввоза дополнительных экспонатов и рекламных материалов в течение работы выставки, во избежание возникновения проблем при их вывозе, необходимо подготовить дополнительные письма на ввоз-вывоз и поставить отметку у технического директора выставки. Проход персонала Экспонента для проведения монтажных и демонтажных работ осуществляется по бэджам технического персонала. Заказ пропусков – ФОРМА 4 ПИСЬМО-РАЗРЕШЕНИЕ ВВОЗА-ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ Ввоз грузов, оборудования, экспонатов осуществляется только во время монтажа по письмам на ВВОЗ-ВЫВОЗ. Ввоз экспонатов в рабочие дни выставки осуществляется с 08:00 до 09:00. По письму с перечнем ввозимого оборудования и экспонатов на бланке вашей компании в 3 (трех) экземплярах, на каждый автотранспорт (Приложение 3) ВНИМАНИЕ! При въезде на монтаж завизируйте письмо у представителя Дирекции выставки! КАТАЛОГ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ ФОРМА 1 Текст на панели-кронштейне Контактное лицо: Ваш Менеджер Тел./факс: +7( ) E-mail: Ваш Менеджер Внимание! Логотип компании, текстовая информация на русском и англ. языках и адресный блок присылаются на e-mail менеджера или привозятся в офис компании ООО «Бюро «ПАРАД». В письме должно быть указано: Каталог участников
Информация в каталог в соответствии с техническими требованиями: 1 Логотип компании предоставляется в виде графического файла в следующих форматах:
2. Текстовая информация предоставляется в текстовом файле в формате Microsoft Word (PC), версия не выше 2003, на русском языке до 300 печатных знаков, включая пробелы. 3. Адресный блок предоставляется в текстовом файле в формате Microsoft Word (PC), версия не выше 2003. Название компании на русском или английском языке (только название, без юридической формы и сферы деятельности) Контактная информация на русском языке: Адрес (индекс, город, ул., дом, корп., стр., подъезд, этаж, офис): Тел.:+7 ( ) Факс:+7( ) E-mail: http:// Срок предоставления, не позднее 25 сентября 2016 года Дата________________________ Печать, подпись________________________________________ ПРИМЕР СТРАНИЦЫ КАТАЛОГА УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ ФОРМА 1  ЭЛЕКТРОПОДКЛЮЧЕНИЕ ФОРМА 2 ПРОСЬБА ЗАПОЛНИТЬ И ВЕРНУТЬ ДО 25 сентября 2016г. Контактное лицо: Ваш Менеджер Тел./факс: +7( ) E-mail: Ваш Менеджер
*Цены указаны в рублях с учетом НДС ВНИМАНИЕ! Экспонентам, заказавшим необорудованную площадь, электромонтажное оборудование (в т. ч., электрический щит) не предоставляется. Одновременно с заявкой подаётся план-схема на электропитание с указанием расположения и мощности каждой точки подключения электроэнергии. Дата________________________ Печать, подпись________________________________________ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ ФОРМА 3 ПРОСЬБА ЗАПОЛНИТЬ И ВЕРНУТЬ ДО 05 октября 2016г. Контактное лицо: Ваш Менеджер Тел./факс: +7( ) E-mail: Ваш Менеджер
|
Похожие:
 | Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию | | Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в Российской национальной выставке в г. Йоханнесбург (юар) |
| Специальный проект трубы. Россия 2017 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки и предлагают ознакомиться... | | Благодарим Вас за решение принять участие в 16-й международной специализированной выставке «лесдревмаш-2016» и приветствуем Вас в... |
| Благодарим Вас за решение принять участие в 18-й международной специализированной выставке «Интерлакокраска-2014» и приветствуем... | | ... |
| Дирекция выставки «реклама-2007» приветствует Вас в качестве официального участника выставки и предлагает ознакомиться с информацией,... | | Благодарим Вас за решение принять участие в международном научно-практическом форуме «российская неделя здравоохранения», центральным... |
| ... | | ... |