Руководство участника выставки «Инновационных продуктов и технологий»
Скачать 0.62 Mb.
|
 РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ «Инновационных продуктов и технологий» Уважаемые участники выставки! Благодарим Вас за решение принять участие в «Выставке инновационных продуктов и технологий» и приветствуем Вас в качестве участника. Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию. Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке. Со своей стороны, Экспоцентр, как организатор мероприятия, приложит все усилия, чтобы Ваше участие в нём было наиболее эффективным. Желаем Вам успешной работы на выставке! С уважением, Экспоцентр http://www.expo-priority.ru/ru/ СОДЕРЖАНИЕI. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3
II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 8
III. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ, ЗАЕЗД, ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ стр. 11
IV. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ стр. 12 V. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ стр. 12 VI. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 13 VII. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 14 БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ
I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ 1.1. Место и сроки проведения Адрес: 123100, Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14, Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр» На выставку можно пройти через: Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда Западный вход – от ст. метро «Выставочная» Южный вход – с Краснопресненской набережной Вход в павильон «Форум» – с Краснопресненской набережной Вход в павильон №7 (зал 1) – с Краснопресненской набережной
Место проведения: ЦВК «Экспоцентр», Павильон №7 (залы 3, 4, 5, 6)  Сроки проведения выставки
Время работы павильонов в период монтажа, работы и демонтажа выставки устанавливается с 8.00 до 20.00. Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение в Дирекции выставки и у администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (услуга платная, см. «Ставки за услуги»). Уважаемые участники выставки! Обращаем ваше внимание на то, что произошли изменения в процедуре заезда на ЦВК «Экспоцентр». С информацией о новой процедуре заезда можно ознакомиться по ссылке: http://www.expo-priority.ru/common/img/uploaded/exhibitions/expo-priority/docs/2012/zaezd_new.doc Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30. Для посетителей выставка открыта:
Для бесплатного посещения необходимо заранее пройти on-line регистрацию на сайте выставки: http://tickets.expocentr.ru/login.php?idExh=1309  Кассы работают
Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс. Дирекция выставки с 26 ноября по 02 декабря находится в Павильоне №7, зале 6. 1.2. Контактная информация по выставке
Получение визы на строительство стенда, консультация и проведение инструктажа в области пожарной безопасности
1.3. Важная информация Ответственность за сохранность экспонатов и другого стендового имущества несет экспонент. Индивидуальная охрана стенда может быть заказана в Сервисэкспо (услуга платная). Розничная продажа экспонатов и образцов со стенда во время работы выставки запрещена. Запрещается складирование тары и упаковки на стендах. Для хранения упаковки можно воспользоваться услугами ЗАО «Эксповестранс». Тел.: +7 (495) 605-03-27, факс: +7 (495) 253-95-84, е-mail: exhib@ewt.ru. В случае невыполнения данного условия пожарная часть вправе наложить штраф и потребовать незамедлительного вывоза упаковки.
СОГЛАСОВАНИЕ ВВОЗА/ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ В случае завоза презентационной техники, принадлежащей третьей стороне, а также при завозе радиоэлектронных средств и высокочастотных установок (РЭС и ВЧ) необходимо получить:
Если вышеперечисленное оборудование принадлежит фирме-экспоненту, согласование производится бесплатно. Принадлежность оборудования подтверждается копией товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12. ВНИМАНИЕ! Несанкционированный ввоз на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» и эксплуатация ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных приборов, РЭС и ВЧ устройств влечет за собой штраф в размере 20 000 руб. (см. «Ставки за услуги» раздел «Штрафные санкции»). По всем вопросам обращаться к куратору выставки по вопросам сервиса: Нечаева Марина Владимировна Тел.: +7 (499) 795-36-86, факс: +7 (499) 795-26-64. II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ 2.1.Оплата участия Напоминаем Вам, что ВСЕ СУММЫ по счетам, выставленным за аренду экспозиционной площади, страхование и услуги, должны ПОЛНОСТЬЮ поступить на расчетный счет ЗАО «Экспоцентр» в срок, указанный в счете. Компании, не погасившие задолженность за площадь, оборудование или дополнительно заказанные услуги до 26 ноября 2012 г. не будут допущены к монтажу экспозиции. При отсутствии возможности оплаты аренды площади и дополнительного оборудования по безналичному расчету Вы сможете произвести оплату счетов наличными в рублях в помещении Сервисэкспо ЦВК «Экспоцентр». Максимальная сумма для расчетов наличными составляет 100 000 руб. (указание ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. №1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»). Также Вы можете оплатить наличными через Сбербанк РФ от физического лица. Для оперативной подготовки документов бухгалтерской отчетности по выставке, просим Вас передать в Дирекцию выставки: – оформленные 2 оригинала договора на участие в выставке с подписью и печатью; – 2 оригинала плана-схемы расположения стенда в павильоне, подписанные и заверенные печатью; – 5 экземпляров доверенности (D.01) на ответственного сотрудника для подписания акта сдачи-приемки выставочной площади и услуг, получение пропусков на персонал и автотранспорт. Обращаем Ваше внимание, что для получения закрывающих документов по выставке (счет-фактура, акт сдачи-приемки оказанных услуг и выставочных площадей, договор) представителю фирмы необходимо в период монтажа подписать акт сдачи-приемки оказанных услуг и выставочных площадей в Дирекции выставки. При себе необходимо иметь доверенность (D.01) на право подписи акта и два оригинала договора. По всем вопросам, связанным со счетами, оплатой и получением финансовых документов, просим обращаться к бухгалтеру выставки Скакалиной Елене Евгеньевне, тел.: +7 (499) 795-25-60. В случае если доверенность не оформляется, то представителям компании передаются акты для подписания руководством, и после их получения Дирекцией выставки выдаются закрывающие финансовые документы по выставке. 2.2. Заказ услугБонус в подарок С 2012 года одноразовая сухая уборка стенда входит в пакет участника. Бесплатная уборка вашего стенда (чистка коврового покрытия пола пылесосом, очистка мусорных корзин и пепельниц) будет производиться один раз в день в течение работы выставки. Если Вам необходимо заказать услуги (кроме подключения осветительной электроэнергии, стоимость которой входит в аренду площади из расчета 100 Вт/1 кв. м) просим Вас заполнить бланк заявки на услуги (см. Образцы документов, ЗАКАЗ-ЗАЯВКА) и отправить в Сервисэкспо. Куратор выставки по вопросам сервиса: Нечаева Марина Владимировна Тел.: +7 (499) 795-36-86, факс: +7 (499) 795-26-64 E-mail: nechaeva@expocentr.ru, usluga@expocentr.ru * Ставка арендной платы за выставочную площадь включает в себя стоимость электроосвещения стенда в пределах 100Вт установленной мощности напряжением 220В на 1 кв. м. арендованной площади. При размещении на стенде энергопотребляющих экспонатов, дополнительных осветительных приборов необходимо заказать соответствующий установленной мощности дополнительный источник электроснабжения (см. «Ставки за услуги»). Все электромонтажные работы на стенде, включая розетки 380V для подключения технологического оборудования, выполняет Генеральный застройщик – ЗАО «Экспоконста» (при условии заказа). При выполнении работ своими силами или другим застройщиком необходимо получить разрешение на ведение этих работ у Генерального застройщика (см. «Общие условия участия», раздел №6 «Монтажные и демонтажные работы»). Платежи Подача заявки на услуги и оплата за них по безналичному расчету должна быть произведена до начала монтажных работ (т. е. до 26 ноября 2012г.). Услуги предоставляются ТОЛЬКО ПОСЛЕ полной оплаты. Оплатить услуги во время монтажа выставки возможно в кассах Сервисэкспо. Поздний заказ или заказ во время монтажа Просим учесть, что при позднем заказе часть услуг или оборудования может отсутствовать в наличии. Во время монтажа выставки заказы принимаются только при технической возможности. ВНИМАНИЕ! НЕОБХОДИМО оформить доверенность (D.01, бланк прилагается) в 5 экземплярах на соответствующем бланке установленного государственного образца или на бланке фирмы-участника для представителя Вашей фирмы, имеющего право подписи финансовых документов, получения пропусков на персонал и на автотранспорт, оформления заказов в Сервисэкспо. Услуги, не указанные в ЗАКАЗ-ЗАЯВКЕ, могут быть предоставлены дополнительно по запросу экспонента. С перечнем данных услуг можно ознакомиться по ссылке: http://www.expo-priority.ru/ru/participants/services/ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Дирекция выставки «реклама-2007» приветствует Вас в качестве официального участника выставки и предлагает ознакомиться с информацией,... | | Специальный проект трубы. Россия 2017 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки и предлагают ознакомиться... |
| Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2014 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... | | Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2015 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... |
| Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию | | Благодарим Вас за решение принять участие в 27-й международной выставке телекоммуникационного оборудования, систем управления, информационных... |
| Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в Российской национальной выставке в г. Йоханнесбург (юар) | | Дирекция 20-й международной выставки электрооборудования для энергетики, электротехники и электроники – «Электро-2011» благодарит... |
| Дирекция 13-й международной выставки «Оборудование и технологические процессы в легкой промышленности» – «инлегмаш-2012» благодарит... |  | Планировка стенда Форма |