Руководство участника
Скачать 0.8 Mb.
|
б) Вода Необходимые работы по монтажу в целях безопасности эксплуатации могут проводиться исключительно сотрудниками ЦВК «ЭкспоЦентра» (по заявке в дирекцию выставки 50 ПЛЮС). Заказы на проведение работ подаются на соответствующих бланках. в) Сжатый воздух Подача сжатого воздуха на стенды (макс. 7 бар) производится с помощью сотрудников ЦВК «ЭкспоЦентра» (по заявке в дирекцию выставки 50 ПЛЮС). Со стороны экспонента должен быть предусмотрен надлежащий фильтр. Установка и использование собственных компрессоров не разрешается. Исключения возможны на основании отдельного запроса. Уровень шума на границе стенда не должен превышать 75 ДБ (А). ВНИМАНИЕ (для пунктов а, б, в) Обращаем Ваше внимание на то, что планировка стенда не всегда может быть выполнена оптимально из-за наличия колонн, распределительных щитков, систем подачи сжатого воздуха, воды и водостока, пожарных кранов и т.д. Следует учитывать, что возможно потребуется открытая (видимая) прокладка кабелей, шлангов и силовых щитов-каталок. В случае перебоев с подачей электроэнергии Вам надлежит немедленно проинформировать об этом дирекцию Форума-выставки. Устроитель выставки не несёт ответственности за потери и убытки, возникшие в результате перебоев в подаче электроэнергии. 1.4. Перемещение экспонатов по территории выставки, экспонирование и демонтаж экспонатов Перемещение экспонатов до стенда и обратно, хранение пустой тары, пользование подъемно-транспортными средствами, использование персонала для упаковки и распаковки экспонатов, их установка и демонтаж, упаковка по окончании выставки и прочие, связанные с этим виды деятельности, являются исключительно делом участника выставки. Транспортно-экспедиторским услугами на выставочном комплексе занимается исключительно фирма-экспедитор. Исключается какая-либо ответственность Организатора в этой связи. 2. Монтаж и оборудование стенда 2.1. Оборудование стенда, дизайн, реклама и персонал Для экспонентов, выполняющих застройку самостоятельно, необходимо:
Оснащение и оборудование стендов, выходящее за рамки услуг, указанных Организатором в условиях участия, является делом самого экспонента. Однако характер оформления определён строительными требованиями, действующими по месту проведения выставки и директивами Организатора. Участник выставки обязан заблаговременно согласовывать дизайн своего стенда с Организатором Форума - выставки. Дизайн стенда, не отвечающий этим требованием, может быть не принят или изменён Организатором Форума-выставки за счёт экспонента. Стенды могут быть изготовлены из собственного материала экспонента. Задняя сторона стенда должна быть оформлена нейтрально, с тем, чтобы оформление не противоречило интересам соседей. Стены, граничащие с проходами для посетителей, желательно украсить материалами, отображающими тематику выставки и деятельность фирмы-экспонента. Конструкции всех видов и экспонаты не должны заходить на площади соседних стендов и выходить в проходы для посетителей. Внимание! Экспоненты, не согласовавшие планы самостоятельной застройки в техническом отделе выставки 50ПЛЮС, не будут допущены на территорию выставочного зала. Материалы для строительства стендов, арендованные у официального застройщика, не должны быть повреждены сверлеными отверстиями, скрепками, разрезами или остатками агрессивных клейких лент и т.п. В противном случае экспоненту будет выставлен счёт за испорченное оборудование. Использование задней части стен других стендов запрещается. Каждый экспонент / строитель стенда обязан установить необходимое количество собственных стен. Пол на каждом арендованном стенде должен иметь ковровое покрытие. ! Вывоз экспонатов может быть начат не ранее 17:30 04 ноября 2016 года. Демонтаж стенда может быть произведён в отведённые для этих целей сроки и закончен к 07:00 06 ноября. Участники выставки должны произвести уборку на своих стендах не позднее 08:00 06 ноября и сдать их устроителю в состоянии, в котором они их получили. Возможные повреждения на стенах, полу, потолке и т.д. будут устраняться за счёт экспонента. Во время работы выставки на стенде должен присутствовать персонал в количестве, достаточном для предоставления информации. 2.2. Строительная высота Строительная высота для всех стендов от пола до верхней кромки стенда должна составлять не более 2,50 м. Увеличение высоты стен возможно только с разрешения организаторов. Это условие распространяется также на подвесные конструкции к потолку павильона. В случае если высота превышает норму (2,50 м), то до соседнего стенда должно быть выдержано расстояние:
Эти ограничения не распространяются на выставочные экспонаты. 2.3. Потолочные перекрытия Стенды могут иметь сплошные потолочные перекрытия из трудновоспламеняемых материалов только в зоне кабин. Если площадь сплошного потолочного перекрытия составляет более 30 кв. м, то такое помещение должно быть оборудовано спринклерной установкой 2.4. Реклама Установка рекламных щитов и штендеров возможна только в пределах границ стенда. Рекламные акции любого рода за пределами стенда возможны только после получения разрешения от Дирекции и после оплаты в соответствующем размере. 2.5. Противопожарная безопасность а) Запрещается курение на территории выставочного павильона. Зоны для курения отведены на входе в павильон. б) Воздушные шары (аэростаты) Запрещается применение воздушных шаров, наполненных горючим газом, в павильонах и на открытых площадках. На применение воздушных шаров, наполненных безопасным газом, требуется предварительное разрешение организатора выставки. в) Ёмкости для мусора, отходов, остатков Не разрешается держать на стенде ёмкости с мусором, отходами или остатками из горючих материалов. Мусор нужно регулярно выносить в отведённые для этих целей места каждый вечер после окончания работы выставки. г) Пульверизаторы, нитролаки Запрещается использование пульверизаторов и нитролаков во всех павильонах. д) Работы со шлифовальным кругом и открытым пламенем О таких видах работ как сварка, ковка, пайка, резка шлифовальным кругом должно быть заявлено до начала этих работ. Заявка оформляется в письменном виде и подаётся устроителю выставки. Во время этих работ место их проведения должно быть огорожено и достаточно защищено. В непосредственной близости должны находиться средства пожарной безопасности. 2.6. Прочее а) Краны и вилочные автопогрузчики На территории выставки запрещается эксплуатация собственных кранов и автопогрузчиков. Разрешается использование только оборудования официальных экспедиторских фирм. б) Пустая тара Запрещается хранение пустой тары любого рода (например, упаковки и упаковочных материалов) на стендах. Тара должна быть вывезена экспедитором в специально отведённые для хранения места, или экспонентом самостоятельно и возвращена на стенд не ранее 17:30 04 ноября. в) Стекло Разрешается использование только многослойного безопасного стекла. Края должны быть обработаны или защищены таким образом, чтобы исключить возможность получения травм. Детали, сделанные целиком из стекла, должны иметь маркировку на уровне глаз. г) Безопасность на стенде Выставочные стенды, включая оборудование и экспонаты, а также рекламные конструкции должны быть установлены таким образом, чтобы они не представляли опасность для здоровья и жизни персонала и посетителей. Ответственность за статическую безопасность полностью возлагается на экспонента и, в случае необходимости, он должен предъявить соответствующие сертификаты. д) Защитные приспособления Эксплуатация машин и аппаратов разрешается только при наличии защитных приспособлений. Руководство выставки вправе запретить эксплуатацию машин и аппаратов, если она создаёт угрозу для людей. е) Полы павильонов Ковровое покрытие должно быть уложено таким образом, чтобы не создавать угрозу травматизма. Для крепления коврового покрытия могут быть применены только такие клейкие ленты, которые после их удаления не оставляют следов. Все применяемые материалы не должны оставлять следов после их удаления. Такие субстанции как масло, жир, краска и подобные им вещества должны удаляться с пола незамедлительно. Не разрешается покраска или оклейка пола в павильонах. Фундаменты, анкерные отверстия (сверление отверстий) и прокладка в полу кабеля не разрешаются. ж) Охрана Общая охрана павильонов во время работы выставки обеспечивается Дирекцией. Во время монтажа и демонтажа также осуществляется общая охрана, которая начинается в первый день монтажа и заканчивается в последний день демонтажа. Охрана вещей участника выставки обеспечивается самостоятельно участником. Дополнительные посты охраны во время монтажа и работы выставки, могут выставляться только охранной фирмой ЦВК «ЭкспоЦентра» на основании отдельного заказа (ФОРМА 3). В течение всего периода монтажа/демонтажа Форума-выставки участник обязан обеспечить присутствие своего персонала на стенде. В период работы выставки участник обязан обеспечить присутствие своего персонала на стенде в часы работы выставки, а также за 2 часа до открытия выставки и на 2 часа после закрытия выставки. Общая охрана выставочного зала осуществляется в ночное время с 20:00 до 8:00. 3. Во время работы выставки 3.1. Уровень шума, исходящего от оборудования, аудио-видео демонстраций и т.д. В интересах других экспонентов и посетителей выставки демонстрации любого рода должны быть по возможности ограничены. Уровень шума на границах стенда не должен превышать 75 дБ (А). 3.2. Фотографирование и киносъемка ООО «Бюро «ПАРАД» вправе использовать фото и видео материалы с Форума-выставки для собственных и общих публикаций. 3.3. Уборка выставочного зала Уборка мусора в проходах производится ежедневно, при этом корзины для мусора или пластиковые пакеты с мусором должны быть легко доступны для обслуживающего персонала ЦВК «Экспоцентр». (выставлены в общий проход). Индивидуальную уборку стенда можно заказать по ФОРМЕ 3. ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОЙ РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ! ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ (СТАНДАРТНЫЙ СТЕНД) В стоимость аренды оборудованной  выставочной площади до 6 м² входит:
высотой 2,5 м, ограждающие стенд с 3-х сторон
В зависимости от размера стандартного стенда, количество оборудования может варьироваться следующим образом:
* – обратите ВНИМАНИЕ, что электропитание заказывается и оплачивается дополнительно (ФОРМА 2). выгородка под склад или переговорную от 12 кв.м; | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию | | Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в Российской национальной выставке в г. Йоханнесбург (юар) |
| Специальный проект трубы. Россия 2017 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки и предлагают ознакомиться... | | Благодарим Вас за решение принять участие в 16-й международной специализированной выставке «лесдревмаш-2016» и приветствуем Вас в... |
| Благодарим Вас за решение принять участие в 18-й международной специализированной выставке «Интерлакокраска-2014» и приветствуем... | | ... |
| Дирекция выставки «реклама-2007» приветствует Вас в качестве официального участника выставки и предлагает ознакомиться с информацией,... | | Благодарим Вас за решение принять участие в международном научно-практическом форуме «российская неделя здравоохранения», центральным... |
| ... | | ... |