№
п/п
|
Вид обязательства
|
Документ-
основание/
первичный
учетный
документ
|
Момент
отражения в учете
|
Сумма обязательства
|
Бухгалтерские записи
|
Дебет
|
Кредит
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
1. Обязательства по контрактам (договорам)
|
1.1
|
Обязательства по контрактам (договорам) с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)
|
1.1.1
|
Заключение контракта
(договора) на поставку
продукции, выполнение
работ, оказание услуг с
единственным поставщиком
(организацией или
гражданином) без
проведения закупки
конкурентным способом
|
Контракт (договор)/
Бухгалтерская справка
(ф.0504833)
|
Дата подписания
контракта (договора)
|
В сумме заключенного
контракта
|
На текущий финансовый
период
|
0.506.10.ХХХ
|
0.502.11.ХХХ
|
На плановый период
|
0.506.Х0.ХХХ
|
0.502.Х1.ХХХ
|
1.1.2
|
Принятие обязательств
по
контракту (договору), в
котором не указана
сумма
либо по его условиям
принятие обязательств
производится по факту
поставки товаров
(выполнения работ,
оказания
услуг)
|
Накладные, акты
выполненных работ
(оказанных услуг), счета
на
оплату
|
Дата поставки товаров
(выполнения работ,
оказания услуг),
выставления счета
|
Сумма подписанной
накладной, акта, счета
|
0.506.10.ХХХ
|
0.502.11.ХХХ
|
1.2
|
Обязательства по контрактам, заключенным путем проведения конкурентных закупок
(конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений)
|
1.2.1
|
Проведение закупки
товаров
(работ, услуг)
|
Извещение о проведении
закупки/
Бухгалтерская справка
(ф.0504833)
|
Дата размещения
извещения о закупке
на
официальном сайте
www.zakupki.gov.ru
|
Обязательство отражается в учете по
максимальной
цене, объявленной в
документации о закупке –
НМЦК (с указанием
контрагента «Конкурентная
закупка»)
|
На текущий финансовый
период
|
0.506.10.ХХХ
|
0.502.17.ХХХ
|
На плановый период
|
0.506.Х0.ХХХ
|
0.502.Х7.ХХХ
|
1.2.2
|
Принятие суммы
расходного
обязательства при
заключении контракта
(договора) по итогам
конкурентной закупки
(конкурса, аукциона,
запроса
котировок, запроса
предложений)
|
Контракт
(договор)/
Бухгалтерская справка
(ф.0504833)
|
Дата подписания
контракта
(договора)
|
Обязательство отражается в сумме
заключенного
контракта (договора) с
учетом финансовых
периодов, в которых он
будет исполнен
|
На текущий финансовый
период
|
0.502.17.ХХХ
|
0.502.11.ХХХ
|
На плановый период
|
0.502.Х7.ХХХ
|
0.502.Х1.ХХХ
|
1.2.3
|
Уточнение суммы
расходных
обязательств при
заключении
контракта (договора) по
результатам
конкурентной
закупки
|
Протокол
подведения
итогов
конкурентной
закупки/Бухгалтерская
справка
(ф.0504833)
|
Дата подписания
государственного
контракта
|
Корректировка
обязательства на сумму,
сэкономленную в
результате проведения
закупки
|
На текущий финансовый
период
|
0.502.17.ХХХ
|
0.506.10.ХХХ
|
На плановый период
|
0.502.Х7.ХХХ
|
0.506.Х0.ХХХ
|
1.2.4
|
Уменьшение принятого
обязательства в случае:
– отмены закупки;
– признания закупки
несостоявшейся по
причине
того, что не было подано
ни
одной заявки;
– признания победителя
закупки уклонившимся
от
заключения контракта
(договора)
|
Протокол подведения
итогов
конкурса, аукциона,
запроса
котировок или запроса
предложений.
Протокол признания
победителя закупки
уклонившимся от
заключения контракта
(договора)/
Бухгалтерская справка
(ф.0504833)
|
Дата протокола о
признании
конкурентной
закупки
несостоявшейся.
Дата признания
победителя закупки
уклонившимся от
заключения контракта
(договора)
|
Уменьшение ранее
принятого обязательства на
всю сумму способом
«Красное сторно»
|
На текущий финансовый
период
|
0.506.10.ХХХ
|
0.502.17.ХХХ
|
На плановый период
|
0.506.Х0.ХХХ
|
0.502.Х7.ХХХ
|
1.3
|
Обязательства по контрактам (договорам), принятые в прошлые годы и не исполненные по состоянию на начало текущего финансового
года
|
1.3.1
|
Контракты (договоры),
подлежащие
исполнению в
текущем финансовом
году
|
Заключенные контракты
(договоры)/
Бухгалтерская справка
(ф.0504833)
|
Начало текущего
финансового года
|
Сумма не исполненных по
условиям контракта
(договора) обязательств
|
0.502.21.ХХХ
|
0.502.11.ХХХ
|
2. Обязательства по текущей деятельности учреждения
|
2.1
|
Обязательства, связанные с оплатой труда
|
2.1.1
|
Зарплата
|
Утвержденный План
финансово-
хозяйственной
деятельности
|
Начало текущего
финансового года
|
Объем утвержденных
плановых назначений
|
0.506.10.211
|
0.502.11.211
|
2.1.2
|
Взносы на обязательное
пенсионное
(социальное,
медицинское)
страхование,
взносы на страхование
от
несчастных случаев и
профзаболеваний
|
Расчетные ведомости
(ф.0504402).
Расчетно-платежные
ведомости (ф.0504401).
Карточки
индивидуального учета
сумм начисленных
выплат и
иных вознаграждений и
сумм начисленных
страховых взносов
|
В момент образования
кредиторской
задолженности – не
позднее последнего
дня
месяца, за который
производится
начисление
|
Сумма начисленных
обязательств (платежей)
|
0.506.10.213
|
0.502.11.213
|
2.2
|
Обязательства по расчетам с подотчетными лицами
|
2.2.1
|
Выдача денег под отчет
сотруднику на
приобретение
товаров (работ, услуг) за
наличный расчет
|
Письменное заявление на
выдачу денежных средств
под отчет
|
Дата утверждения
(подписания)
заявления
руководителем
|
Сумма начисленных
обязательств (выплат)
|
0.506.10.ХХХ
|
0.502.11.ХХХ
|
2.2.2
|
Выдача денег под отчет
сотруднику при
направлении
в
командировку
|
Приказ о направлении в
командировку
|
Дата подписания
приказа
руководителем
|
Сумма начисленных
обязательств (выплат)
|
0.506.10.ХХХ
|
0.502.11.ХХХ
|
2.2.3
|
Корректировка ранее
принятых обязательств в
момент принятия к учету
авансового отчета
(ф.0504505)
|
Авансовый отчет
(ф.0504505)
|
Дата утверждения
авансового отчета
(ф.0504505)
руководителем
|
Корректировка
обязательства: при
перерасходе – в сторону
увеличения; при экономии
– в сторону уменьшения
|
Перерасход
|
0.506.10.ХХХ
|
0.502.11.ХХХ
|
Экономия
способом «Красное сторно»
|
0.506.10.ХХХ
|
0.502.11.ХХХ
|
2.3.
|
Обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам
(налоги, госпошлины, сборы, исполнительные документы)
|
2.3.1
|
Начисление налогов (налог
на имущество, налог на
прибыль, НДС)
|
Налоговые регистры,
отражающие расчет
налога
|
В дату образования
кредиторской
задолженности –
ежеквартально (не
позднее последнего
дня
текущего
квартала)
|
Сумма начисленных
обязательств (платежей)
|
На текущий финансовый
период
|
0.506.10.ХХХ
|
0.502.11.ХХХ
|
На плановый период
|
0.506.Х0.ХХХ
|
0.502.Х1.ХХХ
|
2.3.2
|
Начисление всех видов
сборов, пошлин,
патентных
платежей
|
Бухгалтерские справки
(ф.0504833) с
приложением
расчетов.
Служебные записки
(другие
распоряжения
руководителя)
|
В момент подписания
документа о
необходимости
платежа
|
Сумма начисленных
обязательств (платежей)
|
На текущий финансовый
период
|
0.506.10.290
|
0.502.11.290
|
На плановый период
|
0.506.Х0.290
|
0.502.Х1.290
|
2.3.3
|
Начисление штрафных
санкций и сумм,
предписанных судом
|
Исполнительный лист.
Судебный приказ.
Постановления судебных
(следственных) органов.
Иные документы,
устанавливающие
обязательства
учреждения
|
Дата поступления
исполнительных
документов в
бухгалтерию
|
Сумма начисленных
обязательств (выплат)
|
На текущий финансовый
период
|
0.506.10.290
|
0.502.11.290
|
На плановый период
|
0.506.Х0.290
|
0.502.Х1.290
|
2.3.4
|
Иные обязательства
|
Документы,
подтверждающие
возникновение
обязательства
|
Дата подписания
(утверждения)
соответствующих
документов либо дата
их
представления в
бухгалтерию
|
Сумма принятых
обязательств
|
0.506.10.ХХХ
|
0.502.11.ХХХ
|
3. Отложенные обязательства
|
3.1
|
Принятие обязательства
на
сумму созданного
резерва
|
Бухгалтерская справка
(ф.0504833) с
приложением
расчетов
|
Дата расчета резерва,
согласно положениям
учетной политики
|
Сумма оценочного
значения, по методу,
предусмотренному в
учетной политике
|
0.506.90.ХХХ
|
0.502.99.ХХХ
|
3.2
|
Уменьшение размера
созданного резерва
|
Приказ
руководителя.
Бухгалтерская справка
(ф.0504833) с
приложением
расчетов
|
Дата, определенная в
приказе об
уменьшении
размера резерва
|
Сумма, на которую будет
уменьшен резерв,
отражается способом
«Красное сторно»
|
0.506.90.ХХХ
|
0.502.99.ХХХ
|
3.3
|
Отражение принятого
обязательства при
осуществлении
расходов за
счет созданных
резервов
|
Документы,
подтверждающие
возникновение
обязательства/
Бухгалтерская справка
(ф.0504833)
|
В момент образования
кредиторской
задолженности
|
Сумма принятого
обязательства в рамках
созданного резерва
|
На текущий финансовый
период
|
0.502.99.ХХХ
|
0.502.11.ХХХ
|
На плановый период
|
0.502.99.ХХХ
|
0.502.Х1.ХХХ
|
