Инструкция по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов Общие положения


НазваниеИнструкция по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов Общие положения
страница3/11
ТипИнструкция
filling-form.ru > Бланки > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

3.3. Начало проведения экзамена в аудитории.
3.3.1. Не позднее 09.45 по местному времени организатор в аудитории получает в Штабе ППЭ у руководителя ППЭ доставочные спецпакеты с ИК, дополнительные бланки ответов № 2, конверты, предназначенные для упаковки экзаменационных материалов, а также черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ОГЭ по иностранным языкам раздел «Говорение» черновики не выдаются) (минимальное количество черновиков – два листа на одного участника ОГЭ).

3.3.2. До начала экзамена организатор в аудитории должен:

- предупредить участников ОГЭ о ведении видеонаблюдения (при наличии);

- предложить участникам ОГЭ проверить, что черная гелевая или капиллярная ручка пишет неразрывной черной линией (при необходимости заменить ручку);

- провести инструктаж участников ОГЭ, который состоит из двух частей:

  • Первая часть инструктажа проводится с 9.50 по местному времени и включает в себя информирование участников ОГЭ о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности выполнения экзаменационной работы по соответствующему учебному предмету, порядке подачи апелляций о нарушении установленного Порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, о времени и месте ознакомления с результатами ОГЭ, а также о том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.

По окончании проведения первой части инструктажа организатор должен продемонстрировать участникам ОГЭ целостность упаковки доставочного (-ых) спецпакета (-ов) с ИК.

  • Вторая часть инструктажа начинается не ранее 10.00 по местному времени и включает в себя выполнение следующих действий.

Организатору необходимо:

- вскрыть доставочный (-ый) спецпакет (-ы) с ИК и проверить его комплектность;

- зафиксировать время вскрытия в  протоколе проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02);

- раздать всем участникам ОГЭ ИК в произвольном порядке;

- раздать разрешенные к использованию средства, в том числе справочные материалы, лабораторное оборудование (при необходимости);

- дать указание участникам ОГЭ проверить комплектность и качество печати ЭМ, соответствие номера КИМ и варианта на бланках ответов № 1 и № 2 номеру КИМ и варианта, указанному на листе КИМ, заполнить регистрационные поля экзаменационной работы с помощью заранее подготовленной на доске информации;
Примечание. В случае выявления в ИК полиграфического брака, некомплектности или непреднамеренной порчи ИК подлежит полной замене. Факт замены фиксируется в протоколе проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02).

Вскрытие резервного доставочного спецпакета в аудитории осуществляется только в присутствии руководителя ППЭ или уполномоченного представителя ГЭК РК. Если необходимо произвести замену нескольких ИК в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ, а в другие аудитории выдается необходимое количество ИК для проведения замены.
- проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника экзамена и соответствие персональных данных участника (ФИО, серия и номер документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов № 1 и документе, удостоверяющем личность;
Примечание. В случае если участник ОГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись.

- после заполнения всеми участниками ОГЭ регистрационных полей бланков ОГЭ объявить начало, продолжительность и время окончания выполнения экзаменационной работы и зафиксировать их на доске (информационном стенде).
Примечание. В продолжительность экзамена по учебным предметам не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ОГЭ, вскрытие доставочных спецпакетов с ЭМ, заполнение регистрационных полей бланков ОГЭ, настройка технических средств аудиозаписи при проведении ОГЭ по иностранным языкам). Для участников экзамена с ОВЗ продолжительность экзамена увеличивается на 1,5 часа, за исключением ОГЭ по иностранным языкам раздел «Говорение». Продолжительность ОГЭ по  иностранным языкам раздел «Говорение» для указанных лиц увеличивается на 30 минут.

При продолжительности экзамена 4 и более часа организуется питание обучающихся.

Во время проведения экзамена для участников экзамена с ОВЗ в аудиториях могут быть организованы питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур.
3.3.3. Особенности проведения отдельных экзаменов представлены в Приложениях 1, 3, 4 к настоящей Инструкции.

3.3.4. Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости временно покинуть аудиторию одному из организаторов следует произвести замену из числа организаторов вне аудитории.
3.4. Проведение экзамена в аудитории.
3.4.1. Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов. В случае необходимости одному из организаторов временно покинуть аудиторию следует произвести замену из числа организаторов вне аудитории.

3.4.2. Во время экзамена участники ОГЭ соблюдают порядок проведения ГИА и следуют указаниям организаторов, а организаторы обеспечивают порядок проведения ГИА в аудитории и контроль его осуществления.

3.4.3. Во время экзамена на рабочем столе участника ОГЭ, помимо ЭМ, находятся:

- гелевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета;

- документ, удостоверяющий личность;

- средства обучения и воспитания по отдельным учебным предметам (Приложение 1 к настоящей Инструкции);

- лекарства и питание (при необходимости);

- специальные технические средства (для участников ОГЭ с ОВЗ);

- черновики.

3.4.4. Во время экзамена участники ОГЭ не общаются друг с другом, свободно не перемещаются по аудитории и ППЭ. Выход из аудитории и перемещение по ППЭ возможны только в сопровождении одного из организаторов вне аудитории. При выходе из аудитории участники экзамена оставляют ЭМ, черновики, документ, удостоверяющий личность, и письменные принадлежности на рабочем столе.



Примечание. При выходе участника ОГЭ из аудитории организатор должен проверить комплектность оставленных им на рабочем столе ЭМ, наличие черновиков, документа, удостоверяющего личность, и письменных принадлежностей.


3.4.5. Организаторы в аудитории выдают по просьбе участника экзамена дополнительные бланки ответов № 2 в случае, если участником полностью заполнен основной бланк ответов № 2 с обеих сторон; заполняют поля в дополнительном бланке ответов № 2 (код региона, код предмета, название предмета, номер варианта, номер КИМ, в поле «Лист №» вписывается следующий по порядку номер бланка, т.е. 2, 3 и т.д.), при этом вписывают номер КИМ и варианта в соответствующие поля дополнительного бланка ответов № 2. Количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 фиксируется в протоколе проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02). Номера выданных дополнительных бланков ответов № 2 фиксируются в ведомости использования дополнительных бланков ответов № 2 (форма ППЭ-12-03).


Примечание. В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном основном бланке ответов № 2 ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, не оцениваются.
По мере необходимости участникам ОГЭ выдаются черновики (за исключением ОГЭ по иностранным языкам раздел «Говорение». Допускается делать пометки в КИМ.

3.4.6. Технический специалист, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств на экзаменах по иностранному языку раздел «Говорение» и информатике и ИКТ должен:

- выявлять и устранять причины возникающих технических неполадок в ходе проведения экзаменов;

- в случае невозможности устранения технических неполадок ставить в известность руководителя ППЭ.
Примечание. Если во время записи ответа на экзамене по иностранному языку произошел технический сбой, участнику экзамена предоставляется право сдать раздел «Говорение» повторно.

Если вынужденный перерыв в работе участников экзаменов составляет более 20 минут, то может быть принято решение об аннулировании результатов и переносе экзамена на резервный день.
3.4.7. В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) запрещается:

а) участникам ОГЭ – иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

б) организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам с ОВЗ, медицинским работникам, техническим специалистам, специалистам по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ – иметь при себе средства связи

в) лицам, привлекаемым к организации и проведению экзамена в ППЭ, а также имеющим право находиться в ППЭ, – оказывать содействие участникам ОГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

г) участникам ОГЭ, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь участникам с ОВЗ, техническим специалистам, медицинским работникам, специалистам по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, – выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ;

д) лицам, которым не запрещено иметь при себе средства связи, – пользоваться ими вне штаба ППЭ.

3.4.8. Лица, допустившие нарушение устанавливаемого порядка проведения ГИА, удаляются с экзамена. Для этого организаторы или общественные наблюдатели (при наличии) приглашают уполномоченных представителей ГЭК РК, который составляет акт об удалении участника ГИА-9 (форма ППЭ-21) и удаляет участников ОГЭ, нарушивших устанавливаемый порядок проведения ГИА, из ППЭ.

3.4.8. Если участник экзамена по состоянию здоровья не может завершить выполнение экзаменационной работы, то он имеет право досрочно покинуть аудиторию и в сопровождении организатора вне аудитории пройти в медицинский кабинет. В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ОГЭ и при согласии участника ОГЭ досрочно завершить экзамен составляется акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22), который подписывают уполномоченный представитель ГЭК РК, руководитель ППЭ, ответственный организатор в аудитории и медицинский работник. Организатор в аудитории вносит соответствующую отметку в протокол проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02).

3.4.9. Акты об удалении с экзамена и о досрочном завершении экзамена по объективным причинам в тот же день направляются в ГЭК РК и направляют информацию об удалении в ГАУ РК «РИЦОКО» для учета при обработке экзаменационных работ.

3.4.10. За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена организаторы сообщают участникам ОГЭ о скором завершении экзамена и напоминают о необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в экзаменационную работу.


Примечание. Участники экзамена, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, сдают ее организаторам и покидают ППЭ, не дожидаясь завершения окончания экзамена.

При проведении экзамена по информатике и ИКТ по завершении экзаменационной работы организатор вносит в бланк ответов № 2 участника экзамена наименование файла с его ответами на задания части 2.

3.4.11. За 15 минут до окончания выполнения экзаменационной работы организаторы пересчитывают ИК в аудитории (неиспользованные, испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты) и неиспользованные черновики; отмечают в протоколе проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02) факты неявки на экзамен участников ОГЭ, а также проверяют отметки фактов удаления с экзамена, незавершения выполнения экзаменационной работы, ошибок в документах (в случае если такие факты имели место быть).

3.5. Завершение экзамена в аудитории.

3.5.1. После окончания экзамена ответственный организатор просит участников ОГЭ сложить все ЭМ на край рабочего стола, при этом все оставшиеся участники экзамена должны оставаться на своих местах.

3.5.2. Организаторы в аудитории самостоятельно собирают со столов участников ОГЭ ЭМ (конверты с КИМ, черновики, бланки ответов № 1 и № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2), ставя при этом:

- в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов № 2 знак «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ОГЭ);

- в протоколе проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02) количество сданных участником ОГЭ бланков и свою подпись.

3.5.3. Участник ОГЭ подтверждает количество сданных ЭМ, подписываясь в протоколе проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02) напротив своей фамилии и покидает аудиторию.

3.5.4. По итогам сбора ЭМ организаторы формируют четыре стопки материалов:

- бланки ответов № 1;

- бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2;


Примечание. Дополнительный бланк № 2 должен строго следовать за основным бланком ответов № 2.


- КИМ;

- черновики.

3.5.5. Организаторы пересчитывают количество материалов в каждой стопке и запечатывают их в конверты, предназначенные для упаковки ЭМ (каждую стопку отдельно).

При этом запрещается:

  • использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо специально предназначенных конвертов, выданных руководителем ППЭ до начала экзамена;

  • вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;

  • скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);

  • менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).




Примечание. На каждом сопроводительном бланке к материалам ОГЭ (форма ППЭ-11) организатор отмечает наименование, адрес и номер ППЭ, номер аудитории, наименование учебного предмета, по которому проводился экзамен, и количество материалов в пакете, фамилию, имя, отчество ответственного организатора в аудитории.


3.5.7. Приглашают технического специалиста для сохранения на внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) файлов экзаменационных работ участников экзамена по информатике и ИКТ, ответов на задания устной части экзамена по иностранному языку.

3.5.8. Получить от технического специалиста внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами экзаменационных работ участников экзамена по информатике и ИКТ, ответами на задания устной части экзамена по иностранному языку.

3.5.9. Организаторы в аудитории пересчитывают и запечатывают в бумажные конверты (или другой упаковочный материал) испорченные, бракованные или некомплектные ЭМ, неиспользованные ИК, неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2, CD-диски с цифровой аудиозаписью текста изложения по русскому языку, CD-диски с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ, CD-диски с материалами для выполнения участниками заданий по аудированию письменной части экзаменационной работы по иностранному языку, внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами экзаменационных работ участников экзамена по информатике и ИКТ, опись файлов с ответами участников ОГЭ по информатике и ИКТ, внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников на задания устной части экзамена по иностранному языку, перечень файлов с результатами выполнения заданий по информатике и ИКТ.

3.5.10. По завершении вышеуказанных процедур организаторы в аудитории должны:

- закончить оформление протокола проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02);

- пройти в Штаб ППЭ с ЭМ и передать руководителю ППЭ по форме ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ» все собранные материалы, включая неиспользованные ИК, и соответствующие формы ППЭ (формы ППЭ-05-02, ППЭ-12-02, ППЭ-12-03).

3.5.11. Технический специалист должен сохранить все файлы с компьютера из аудитории устной части с аудиозаписями ответов участников экзамена по иностранному языку/ответами участников экзамена по информатике и ИКТ на съемный носитель («флеш-накопитель») и передать организатору в аудитории.
Примечание. Файлы сохраняются в отдельной папке с именем (номером) данной аудитории. Все папки аудиторий располагаются в папке с именем (номером) данного ППЭ.
3.5.12. Руководитель ППЭ, получая материалы от организаторов в аудиториях в присутствии уполномоченного представителя ГЭК РК, заполняет сводную ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02 МАШ) и ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02).

Примечание. В случае наличия в ППЭ видеонаблюдения прием ЭМ должен проводиться за специально отведенным столом, находящийся в зоне видимости камер видеонаблюдения.
4. Завершающий этап проведения экзамена в ППЭ
4.1. Руководитель ППЭ должен:

- после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов в аудиториях и пересчитать в присутствии уполномоченного представителя ГЭК РК:

    • запечатанные конверты с бланками ответов № 1;

    • запечатанные конверты с бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);

    • запечатанные конверты с использованными КИМ, черновиками, ИК с наличием брака или некомплектности, испорченными ЭМ, неиспользованными спецпакетами и ИК, неиспользованными дополнительными бланками ответов № 2, CD-дисками, флеш-картами;

    • запечатанные конверты с флеш-носителями с ответами участников экзамена по информатике и ИКТ и цифровыми аудиозаписями устных ответов раздела «Говорение» по иностранным языкам;

    • ведомости коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-12-02);

    • протоколы проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02);

    • ведомости использования дополнительных бланков ответов № 2 (форма ППЭ-12-03);

- внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах;

- поставить свою подпись в предусмотренном месте протокола проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02);

- оформить:

  • протокол проведения ГИА-9 в ППЭ (форма ППЭ-13-01);

  • сводную ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ 13-02 МАШ);

  • ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02).

- принять от общественного наблюдателя (в случае присутствия его в ППЭ в день проведения экзамена) заполненный акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ (форма 18-МАШ) (в случае неявки общественного наблюдателя в форме 18-МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ» поставить соответствующую отметку в разделе «Общественный наблюдатель не явился в ППЭ»);

- принять от медицинского работника Журнал учета участников ОГЭ, обратившихся в медицинский кабинет.

- после окончания экзамена сформировать и передать уполномоченному представителю ГЭК РК все экзаменационные и иные материалы по акту приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01) для передачи их в ГАУ РК «РИЦОКО»;

- передать руководителю организации или уполномоченному им лицу помещения, оборудование и разрешенные справочные материалы, выделявшиеся для проведения ОГЭ;

- дать разрешение всем категориям организаторов, техническим специалистам покинуть ППЭ.

4.2. Уполномоченный представитель ГЭК РК должен:

- принять от руководителя ППЭ все экзаменационные и иные материалы по акту приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01) для доставки их в ГАУ РК «РИЦОКО»;

- проверить и поставить свою подпись в документах ППЭ (ППЭ-05-02, ППЭ-07, ППЭ-10, ППЭ-13-01, ППЭ-13-02 МАШ, ППЭ-14-01, ППЭ-14-02, ППЭ-18 МАШ);
Примечание. Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ (форма ППЭ-18 МАШ):

- в случае неявки общественного наблюдателя в ППЭ форма ППЭ-18-МАШ заполняется руководителем ППЭ и уполномоченным представителем ГЭК РК;

- в случае удаления общественного наблюдателя из ППЭ – уполномоченным представителем ГЭК РК.
- составить по завершении экзамена письменный отчет о проведении ОГЭ в ППЭ и в тот же день передать данный отчет в ГЭК РК (форма ППЭ-10);

- доставить в день проведения экзамена запечатанные пакеты с экзаменационными работами участников ОГЭ и иные материалы из ППЭ в ГАУ РК «РИЦОКО»/ППОИ.
Примечание. Использованные черновики передаются в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, и уничтожаются в установленном порядке по истечении месяца после проведения экзамена.
4.3. Если по решению Министерства РК по согласованию с ГЭК РК сканирование экзаменационных работ обучающихся проводится в ППЭ (в аудиториях), то в ППЭ сразу по завершении экзамена техническим специалистом производится сканирование экзаменационных работ в  присутствии уполномоченного представителя ГЭК РК, руководителя ППЭ, общественных наблюдателей (при наличии). По решению ГЭК РК сканирование экзаменационных работ проводится в  аудиториях в  присутствии обучающихся.
5. Прием апелляций

о нарушении установленного порядка проведения ГИА
Участникам ОГЭ предоставляется право подать в письменной форме апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ по учебному предмету в Конфликтную комиссию Республики Коми по рассмотрению апелляций участников государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – конфликтная комиссия).

5.2. Конфликтная комиссия не рассматривает апелляции по вопросам, связанным с нарушением участником ОГЭ требований Порядка проведения ГИА и неправильным оформлением экзаменационной работы.

5.3. Апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ участник ОГЭ подает в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету уполномоченному представителю ГЭК РК, не покидая ППЭ.

5.4. Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения экзамена участник ОГЭ должен обратиться к ответственному организатору в аудитории, который направляет его к руководителю ППЭ или уполномоченному представителю ГЭК РК для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ (форма-ППЭ-02).

5.5. Участник ОГЭ должен заполнить в двух экземплярах данную форму и лично передать заявление уполномоченному представителю ГЭК РК в ППЭ, который удостоверяет оба экземпляра апелляционного заявления. Один экземпляр заявления остается у участника экзамена, второй экземпляр – у уполномоченного представителя ГЭК РК.

5.6. В целях проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ уполномоченным представителем ГЭК РК создается комиссия и организуется проведение проверки.


Примечание. В состав указанной комиссии могут включаться организаторы, не задействованные в аудитории, в которой сдавал экзамен апеллянт, технические специалисты, ассистенты, специалисты по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен обучающийся, общественные наблюдатели, медицинские работники и представители правоохранительных органов.

Результаты проверки оформляются в форме заключения комиссии о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ (форма ППЭ-03).

5.7. Апелляцию и заключение комиссии о результатах проверки уполномоченный представитель ГЭК РК в тот же день передает в конфликтную комиссию в отдельном запечатанном и подписанном конверте для дальнейшего рассмотрения.

6. Ответственность лиц, привлекаемых к работе

по подготовке и проведению ОГЭ в ППЭ, и лиц, сдававших ОГЭ
Лица, привлекаемые к проведению ОГЭ в ППЭ, а в период проведения ОГЭ также лица, сдававшие ОГЭ, несут в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения ОГЭ и за разглашение содержащихся в КИМ сведений.

Правила

для уполномоченных представителей ГЭК РК в ППЭ
1. Подготовительный этап проведения ОГЭ в ППЭ
Уполномоченные представители ГЭК РК обязаны:

- пройти подготовку по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ОГЭ в ППЭ;


Примечание. Полномочия уполномоченных представителей ГЭК РК подтверждаются удостоверениями, которые они должны иметь при себе в день проведения экзамена.


- ознакомиться с нормативными правовыми актами, регламентирующими организацию и проведение ОГЭ; инструктивно-методическими материалами, определяющими порядок проведения ОГЭ в ППЭ;


Примечание. Уполномоченные представители ГЭК РК информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.


- не позднее 07.30 по местному времени в день проведения экзамена прибыть в ППЭ с ЭМ, обеспечив целостность, полноту и сохранность доставочных спецпакетов с ИК, возвратных доставочных пакетов и пакета руководителя ППЭ, и передать их руководителю ППЭ по акту приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01).


Примечание. Ответственность за хранение материалов в ППЭ после их передачи несет руководитель ППЭ. Один экземпляр акта, заполненный и заверенный подписями обеих сторон (форма ППЭ-14-01), остается у руководителя ППЭ; второй экземпляр – у уполномоченного представителя ГЭК РК.


2. Этап проведения ОГЭ в ППЭ
Уполномоченные представители ГЭК РК обязаны:

- обеспечивать и контролировать исполнение установленного Порядка проведения ГИА в ППЭ работниками ППЭ и участниками ОГЭ;

- осуществлять взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, должностными лицами Рособрнадзора, Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства РК, присутствующими в ППЭ, аккредитованными общественными наблюдателями по вопросам соблюдения установленного Порядка проведения ГИА;

- присутствовать при проведении руководителем ППЭ инструктажа для работников ППЭ, который проводится не ранее 08.15 по местному времени;

- присутствовать при организации входа участников ОГЭ в ППЭ и осуществлять контроль за соблюдением требования Порядка проведения ГИА о запрете участникам ОГЭ, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь участникам ОГЭ с ОВЗ, медицинским работникам, техническим специалистам, специалистам по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ иметь при себе средства связи, в том числе осуществлять контроль за организацией сдачи иных вещей в специально выделенном в ППЭ месте для личных вещей участников ОГЭ (указанное место для личных вещей участников ОГЭ организуется до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя);
Примечание. Свидетельство о рождении документом, удостоверяющим личность, не является.

В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20).

При отсутствии участника ОГЭ в списках распределения в данный ППЭ, участник ОГЭ в ППЭ не допускается, уполномоченный представитель ГЭК РК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения.
- в случае отказа участником ОГЭ от сдачи запрещенного средства (средства связи, электронно-вычислительная техника, фото-, аудио- и видеоаппаратура, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации) составить акт о недопуске указанного участника ОГЭ в ППЭ;


Примечание. Указанный акт подписывают уполномоченный представитель ГЭК РК, руководитель ППЭ и участник ОГЭ, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр уполномоченный представитель ГЭК РК оставляет у себя для передачи в ГЭК РК, второй отдает участнику ОГЭ.

- присутствовать при заполнении сопровождающим формы ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника ГИА-9» в случае отсутствия у  обучающегося документа, удостоверяющего личность;

- принять решение по согласованию с  ГЭК РК о завершении экзамена в данном ППЭ в случае неявки всех распределенных в ППЭ участников ОГЭ более чем на два часа от начала проведения экзамена (10.00) (с оформлением соответствующих форм ППЭ);


Примечание. Уполномоченный представитель ГЭК РК присутствует при составлении акта руководителем ППЭ о недопуске участника ОГЭ в ППЭ, опоздавшего более чем на два часа. Указанный акт подписывается уполномоченным представителем ГЭК РК, руководителем ППЭ и участником ОГЭ. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр остается у уполномоченного представителя ГЭК РК для передачи ГЭК РК, второй – передается участнику ОГЭ. Повторно к участию в ОГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник ОГЭ может быть допущен только по решению ГЭК РК.


- контролировать соблюдение порядка проведения ГИА в ППЭ, в том числе не допускать наличия в ППЭ (аудиториях, коридорах, туалетных комнатах, медицинском кабинете и т.д.) у  участников ОГЭ, организаторов в  аудитории (вне аудиторий), ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь участникам ОГЭ с ОВЗ, медицинских работников, технических специалистов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

- не допускать выноса из аудиторий письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, ЭМ на бумажном или электронном носителях, из аудиторий и ППЭ а также фотографирования ЭМ;

- оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникающих в процессе экзамена ситуаций, не регламентированных нормативными правовыми актами и инструктивными документами, настоящими Правилами;

- присутствовать в Штабе ППЭ при вскрытии резервного доставочного спецпакета с ИК в случае необходимости проведения замены ИК (в случаях наличия полиграфических дефектов, непреднамеренной порчи и др.);

- соблюдать информационную безопасность на всех этапах проведения ОГЭ;

- фиксировать все случаи нарушения Порядка проведения ГИА в ППЭ;

- удалить с экзамена совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории участника ОГЭ, нарушившего порядок проведения экзамена, и составить акт об удалении участника ГИА-9 (форма ППЭ-21);


Примечание. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК РК для принятия решения и направляет информацию в ГАУ РК «РИЦОКО» об удалении для учета при обработке бланков ОГЭ.


- по приглашению организатора вне аудитории приходить в медицинский кабинет (в случае если участник ОГЭ по состоянию здоровья не может завершить выполнение экзаменационной работы) для контроля подтверждения (неподтверждения) медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ОГЭ;

- в случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ОГЭ и при согласии участника ОГЭ досрочно завершить экзамен совместно с медицинским работником заполнить соответствующие поля формы ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» в медицинском кабинете. Ответственный организатор и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте;


Примечание. Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам в тот же день направляется в ГЭК РК для принятия решения и информацию в ГАУ РК «РИЦОКО» для учета при обработке бланков ОГЭ.

- удалить из ППЭ при установлении случаев нарушения порядка проведения ГИА лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ, общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ;

- принять от участника ОГЭ апелляцию о нарушении установленного Порядка проведения ГИА в двух экземплярах (форма ППЭ-02);



Примечание. Один экземпляр остается у участника экзамена, второй – у уполномоченного представителя ГЭК РК.

- организовать проведение проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении Порядка проведения ГИА при участии организаторов, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен участник ОГЭ, технических специалистов, ассистентов, общественных наблюдателей (при наличии), сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), медицинских работников и заполнить протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 (форма ППЭ-03);

- передать все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена в конфликтную комиссию в тот же день;

- принимать решение об остановке экзамена в ППЭ или в отдельных аудиториях ППЭ по согласованию с  ГЭК РК в случае возникновения форс-мажорных обстоятельствах с последующим составлением соответствующих актов в свободной форме.


Примечание. Уполномоченному представителю ГЭК РК необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена уполномоченному представителю ГЭК РК в ППЭ запрещается:

- оказывать содействие участникам ОГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

- пользоваться средствами связи вне Штаба ППЭ (пользование средствами связи допускается только в Штабе ППЭ в случае служебной необходимости).



3. Этап завершения проведения ОГЭ в ППЭ
Уполномоченные представители ГЭК РК обязаны:

- осуществлять контроль за получением ЭМ  руководителем ППЭ от ответственных организаторов в Штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения (в случае наличия видеонаблюдения в ППЭ), с внесением сведений в форму ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»);

- оформить совместно с руководителем ППЭ необходимые документы по результатам проведения ОГЭ в ППЭ по следующим формам:

  • форма ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;

  • форма ППЭ-13-01 «Протокол проведения ГИА-9 в ППЭ»;

  • форма ППЭ 13-02 МАШ «Сводная ведомость учета участников и использования ЭМ в ППЭ»;

  • форма ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»;

- принять от руководителя ППЭ все экзаменационные и иные материалы по акту приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01) для передачи их в ГАУ РК «РИЦОКО»;

- присутствовать при сканировании техническим специалистом экзаменационных работ (если по решению Министерства РК сканирование экзаменационных работ участников ОГЭ проводится в аудиториях ППЭ);

- проверить и поставить свою подпись в документах ППЭ (ППЭ-05-02, ППЭ-07, ППЭ-10, ППЭ-13-01, ППЭ-13-02 МАШ, ППЭ-14-01, ППЭ-14-02, ППЭ-18 МАШ);
Примечание. Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ (форма ППЭ-18 МАШ) заполняется руководителем ППЭ и уполномоченным представителем ГЭК РК (только в случае неявки общественного наблюдателя в ППЭ), уполномоченным представителем ГЭК РК (только в случае удаления общественного наблюдателя из ППЭ).
- составить по завершении экзамена письменный отчет о проведении ОГЭ в ППЭ и в тот же день передать данный отчет в ГЭК РК (форма ППЭ-10);

- доставить в день проведения экзамена запечатанные пакеты с экзаменационными работами участников ОГЭ и иные материалы из ППЭ в ГАУ РК «РИЦОКО»/ППОИ.

- доставить в конфликтную комиссию апелляции о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ и заключение комиссии, проводившей проведение проверки фактов, изложенных в апелляциях (формы ППЭ-02, ППЭ-03);

- составить письменный отчет о проведении ОГЭ в ППЭ и передать его в ГЭК РК (форма ППЭ-10).


Примечание. Пакет с черновиками передается в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, и уничтожается в установленном порядке по истечении месяца после проведения экзамена.



1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Похожие:

Инструкция по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов Общие положения iconИнструкция по подготовке и проведению основного государственного...
Инструкция определяет организацию и проведение основного государственного экзамена (далее – огэ) в пунктах проведения экзаменов (далее...

Инструкция по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов Общие положения iconИнструкция для организаторов в аудитории пункта проведения экзаменов Общие положения
Министерства образования и науки Российской Федерации от 15. 05. 2014 №528, от 30. 07. 2014 №863, от 16. 01. 2015 №10, Инструкцией...

Инструкция по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов Общие положения iconИнструкция для организаторов в аудитории пункта проведения экзаменов Общие положения
Министерства образования и науки Российской Федерации от 15. 05. 2014 №528, от 30. 07. 2014 №863, от 16. 01. 2015 №10, Инструкцией...

Инструкция по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов Общие положения iconИнструкция по подготовке и проведению единого государственного экзамена...
Настоящая Инструкция определяет порядок организации и проведения единого государственного экзамена (далее – егэ) в пунктах проведения...

Инструкция по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов Общие положения iconИнструкция по подготовке и проведению экзаменов в пунктах проведения экзамена
Пункт проведения экзамена (далее-ппэ) – здание (сооружение), которое используется для проведения государственной итоговой аттестации...

Инструкция по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов Общие положения iconИнструкция по проведению единого государственного экзамена в пунктах...
...

Инструкция по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов Общие положения iconИнструкция по подготовке и проведению единого государственного экзамена...
Инструкция определяет организацию и проведение единого государственного экзамена (далее – егэ) в пунктах проведения экзамена (далее...

Инструкция по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов Общие положения iconМетодические материалы по подготовке и проведению единого государственного...
Приложение Инструкция для участника егэ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена 37

Инструкция по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов Общие положения iconМетодические материалы по подготовке и проведению единого государственного...
Приложение Инструкция для участника егэ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена 39

Инструкция по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов Общие положения iconМетодические материалы по подготовке и проведению единого государственного...
Приложение Инструкция для участника егэ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена 40

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск