2.6. Особенности организации ППЭ на дому, в медицинском учреждении (больнице)
Для лиц, имеющих медицинские показания для обучения на дому и соответствующие рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии, экзамен организуется на дому (или в медицинском учреждении).
ППЭ на дому организуется по месту жительства участника ОГЭ, по месту нахождения медицинского учреждения (больницы), в котором участник ОГЭ находится на длительном лечении, с выполнением минимальных требований к процедуре и технологии проведения ОГЭ.
В ППЭ на дому, медицинском учреждении (больнице) присутствуют руководитель ППЭ, не менее одного организатора, уполномоченный представитель ГЭК РК. Родители участников экзаменов вправе привлекаться в качестве ассистентов при проведении ГИА (с обязательным внесением их в РИС и распределением их в указанный ППЭ на дому). Лица, привлекаемые к проведению ОГЭ, прибывают в ППЭ на дому не ранее 09.00 по местному времени.
Для участника ОГЭ необходимо организовать рабочее место (с учетом состояния его здоровья), рабочие места для всех работников данного ППЭ.
Примечание. В случае проведения в ППЭ на дому ОГЭ по иностранному языку раздел «Говорение» организуется только одна аудитория, которая является аудиторией проведения и аудиторией подготовки одновременно.
|
3. Этап проведения экзамена в ППЭ
3.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.
3.1.1. ЭМ доставляются в ППЭ уполномоченным представителем ГЭК РК не позднее 07.30 по местному времени по соответствующему учебному предмету.
3.1.2. Руководитель организации или уполномоченное им лицо, на базе которой организован ППЭ, обязан:
- явиться в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени;
- оказывать содействие руководителю ППЭ по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений.
Примечание. Все ключи должны находиться у руководителя организации или у уполномоченного им лица.
|
3.1.3. Руководитель ППЭ обязан не позднее 07.30 по местному времени приступить к своим обязанностям и нести персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ОГЭ в ППЭ на всех этапах.
3.1.4. Технический специалист обязан:
- явиться в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени;
- оказывать информационно-техническую помощь руководителю ППЭ и организаторам в ППЭ, в том числе отвечать за установку и обеспечение работоспособности средств видеонаблюдения (при наличии);
- по распоряжению руководителя ППЭ произвести включение средств видеонаблюдения в ППЭ (при наличии), сверить часы во всех аудиториях, сверить время на программно-аппаратном комплексе видеонаблюдения (далее – ПАК).
Примечание. Включение видеонаблюдения в помещении Штаба ППЭ начинается до момента получения руководителем ППЭ ЭМ.
Не позднее 09.00 по местному времени в аудиториях ППЭ технический специалист должен проверить работоспособность ПАК во всех аудиториях ППЭ и убедиться, что режим записи включен.
Отключение видеозаписи в аудиториях происходит после фактического окончания экзамена; в штабе ППЭ – после передачи всех материалов уполномоченному представителю ГЭК РК.
В период видеонаблюдения и на этапе завершения экзамена технический специалист ведет журнал доступа к ПАК.
По факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена уполномоченным представителем ГЭК РК составляется акт, который в тот же день передается ГЭК РК.
|
3.1.5. Руководитель ППЭ обязан:
- проверить готовность аудиторий к проведению ОГЭ;
- получить от уполномоченного представителя ГЭК РК доставочные спецпакеты с ЭМ, дополнительные бланки ответов № 2; CD-диски с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ, CD-диски с изложением по русскому языку, CD-диски для аудирования по иностранным языкам, возвратные доставочные пакеты; пакет руководителя ППЭ, содержащий списки автоматизированного распределения участников ОГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ, проведенного в ГАУ РК «РИЦОКО», и иные формы ППЭ;
Примечание. ИК включает в себя контрольные измерительные материалы (далее – КИМ) и бланки ОГЭ (бланки ответов № 1 и № 2).
|
- проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов с ИК;
- заполнить совместно с уполномоченным представителем ГЭК РК первую часть (передача материалов в ППЭ) акта приемки-передачи ЭМ в ППЭ (форма ППЭ-14-01);
- разместить в сейфе Штаба ППЭ все ЭМ и обеспечить их надежное хранение, исключающее возможность допуска к ним посторонних лиц и распространения информации ограниченного доступа, содержащейся в КИМ, до момента передачи ответственным организаторам в аудитории;
Примечание. Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с ИК категорически запрещены.
|
- вскрыть пакет руководителя ППЭ и проверить правильность его комплектования;
- назначить организатора вне аудитории1, ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ в ППЭ.
Не позднее 08.00 по местному времени:
- обеспечить контроль регистрации работников ППЭ в день экзамена (в случае неявки распределенных в данный ППЭ работников производится замена по форме ППЭ-19).
Примечание. Ответственный организатор вне аудитории, уполномоченный руководителем ППЭ на проведение регистрации лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ, на входе в ППЭ проверяет наличие документов у лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ в ППЭ в целях установления соответствия их личности представленным документам, а также проверяет наличие указанных лиц в списках распределения в данный ППЭ, обеспечивая контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена (форма ППЭ-07).
Организаторы в аудитории и вне аудитории должны явиться в ППЭ не позднее 08.00 по местному времени, медицинский работник – не позднее 08.30 по местному времени.
Организаторы, технические специалисты, медицинские работники, а также ассистенты для участников ОГЭ с ОВЗ, специалисты по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ должны оставить свои личные вещи, в том числе средства связи, в специально выделенном до входа в ППЭ месте для хранения личных вещей.
|
Не ранее 08.15 по местному времени:
- провести инструктаж по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ;
- выдать организатору вне аудитории (дежурному на входе) список участников ОГЭ образовательной организации (форма ППЭ-06-01) для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;
- назначить ответственного организатора в каждой аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии со списком работников ОГЭ ((форма ППЭ-07);
- выдать ответственным организаторам в аудитории:
форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»;
форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории»;
форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ» (для каждой аудитории);
инструкцию для участников ОГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (одна инструкция на аудиторию);
средства обучения и воспитания, разрешенные для использования на экзамене по отдельным учебным предметам (Приложение 1 к настоящей Инструкции);
ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;
таблички с номерами аудиторий.
Не позднее 08.30 по местному времени передать медицинскому работнику:
- Правила, определяющие порядок его работы во время проведения ОГЭ в ППЭ;
- Журнал учета участников ГИА, обратившихся к медицинскому работнику (на каждый день проведения экзамена).
3.1.6. Организаторы в аудитории обязаны:
- пройти в аудитории и проверить их готовность к экзамену;
- подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ОГЭ2;
- прикрепить к двери аудитории список участников ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01).
3.1.7. Технический специалист, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств при проведении экзаменов по отдельным учебным предметам должен:
- перед экзаменом по русскому языку:
настроить необходимые звуковоспроизводящие средства для прослушивания CD-диска с экзаменационным заданием в каждой аудитории и убедиться в работоспособности устройств;
- перед экзаменом по информатике и ИКТ:
настроить компьютеры для проведения экзамена и убедиться в их работоспособности;
убедиться, что на индивидуальное рабочее место для выполнения практической части установлено соответствующее требованиям программное обеспечение;
- перед экзаменом по иностранному языку:
настроить необходимые звуковоспроизводящиее средства для прослушивания CD-диска с экзаменационным заданием в каждой аудитории письменной части и убедиться в работоспособности устройств;
организовать рабочее место для проведения устной части экзамена (компьютер и гарнитура);
обеспечить работоспособность рабочих мест участников ОГЭ в аудитории устной части;
провести контрольную запись и сохранение соответствующего файла в предусмотренный каталог на жестком диске или съемном носителе.
3.1.8. Специалист по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ должен проверить готовность лабораторного оборудования и работоспособность комплектов оборудования по электричеству и оптике.
3.2. Вход участников ОГЭ в ППЭ и рассадка их в аудитории.
3.2.1. Не ранее 09.00 по местному времени руководитель ППЭ должен обеспечить допуск в ППЭ участников ОГЭ при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ.
Примечание. Свидетельство о рождении документом, удостоверяющим личность, не является.
В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20).
При отсутствии участника ОГЭ в списках распределения в данный ППЭ, участник ОГЭ в ППЭ не допускается, уполномоченный представитель ГЭК РК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения.
|
3.2.2. Организаторы вне аудитории (дежурные на входе в ППЭ) напоминают участникам ОГЭ о требованиях установленного порядка проведения ГИА, в том числе о запрете наличия в ППЭ средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, и о последствиях выявления у участников ОГЭ таких средств; о ведении видеонаблюдения в ППЭ (в случае его наличия).
3.2.3. Организаторы вне аудитории (дежурные на входе в ППЭ) указывают участникам ОГЭ на необходимость оставить личные вещи (уведомление о регистрации на ОГЭ, средства связи и иные запрещенные средства и материалы и др.) в специально выделенном до входа в ППЭ месте для хранения личных вещей участников ОГЭ.
3.2.4. Уполномоченный представитель ГЭК РК присутствует при организации входа участников ОГЭ в ППЭ и осуществляет контроль за соблюдением требования Порядка, в том числе осуществляет контроль за организацией сдачи личных вещей в специально выделенных до входа в ППЭ местах для хранения личных вещей участников ОГЭ, работников ППЭ.
3.2.5. При входе в ППЭ организаторы вне аудитории (дежурные на входе в ППЭ) совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверяют документы, удостоверяющие личность участников ОГЭ и наличие их в списках распределения в данный ППЭ.
3.2.6. С помощью стационарных и (или) переносных металлоискателей организаторы вне аудитории (дежурные на входе в ППЭ) проверяют у участников ОГЭ наличие запрещенных средств.
Примечание. По медицинским показаниям (при предоставлении подтверждающего документа) участник ОГЭ может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателя.
|
При появлении сигнала металлоискателя участнику ОГЭ предлагается показать предмет, вызывающий сигнал3. Если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, участнику ОГЭ предлагается сдать данное средство в место хранения личных вещей участников ОГЭ или сопровождающему.
В случае отказа участника ОГЭ сдать запрещенное средство, вызывающее сигнал металлоискателя, повторно разъясняют ему, что в соответствии с Порядком в день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. В случае отказа от сдачи запрещенного средства участник ОГЭ в ППЭ не допускается.
Примечание. В этом случае необходимо пригласить руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК РК. Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК РК составляет акт о недопуске участника ОГЭ, отказавшегося от сдачи запрещенного средства. Указанный акт подписывается уполномоченным представителем ГЭК РК, руководителем ППЭ и участником ОГЭ, отказавшимся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр уполномоченный представитель ГЭК РК оставляет себе для передачи в ГЭК РК, второй – отдает участнику ОГЭ. Повторно к участию в ОГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник ОГЭ может быть допущен только по решению ГЭК РК.
|
3.2.7. После проверки участники ОГЭ допускаются в ППЭ. В вестибюле (холле) ППЭ на информационных стендах размещаются списки участников ОГЭ образовательной организации (форма ППЭ-06-01).
Организаторы вне аудитории оказывают участникам ОГЭ содействие в перемещении по ППЭ, сообщают участникам ОГЭ номера аудиторий и сопровождают их к аудиториям в соответствии с автоматизированным распределением.
3.2.8. Организаторы при входе участников ОГЭ в аудиторию сверяют данные документа, удостоверяющего личность участника экзамена, с данными, представленными в протоколе проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02).
3.2.9. Рассадка участников ОГЭ производится в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-01). Изменение рабочего места не допускается.
3.2.10. В случае расхождения персональных данных участников ОГЭ в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в протоколе проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-05-02), организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-12-02) и делает соответствующую отметку в форме ППЭ-05-02.
3.2.11. В случаях неявки или опоздания на экзамен участников ОГЭ:
- если участник ОГЭ опоздал на экзамен (но не более чем на два часа от начала проведения экзамена), он допускается к сдаче ОГЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ОГЭ. При опоздании участника ОГЭ составляется акт в свободной форме, который подписывается участником ОГЭ, руководителем ППЭ и уполномоченным представителем ГЭК РК;
- в случае проведения ОГЭ по русскому языку и иностранным языкам (письменная часть, раздел «Аудирование») допуск опоздавших участников в аудиторию после включения аудиозаписи не осуществляется (за исключением, если в аудитории нет других участников или, если участники в аудитории завершили прослушивание аудиозаписи). Персональное аудирование для опоздавших участников не проводится (за исключением, если в аудитории нет других участников экзамена);
- в случае неявки всех распределенных в ППЭ участников ОГЭ более чем на два часа от начала проведения экзамена (10.00) уполномоченный представитель ГЭК РК по согласованию с ГЭК РК принимает решение о завершении экзамена в данном ППЭ с оформлением соответствующих форм ППЭ.
Примечание. Уполномоченный представитель ГЭК РК присутствует при составлении акта руководителем ППЭ о недопуске участника ОГЭ в ППЭ, опоздавшего более чем на два часа. Указанный акт подписывается уполномоченным представителем ГЭК РК, руководителем ППЭ и участником ОГЭ. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр уполномоченный представитель ГЭК РК оставляет себе для передачи в ГЭК РК, второй – отдает участнику ОГЭ. Повторно к участию в ОГЭ по данному учебному предмету в дополнительные сроки указанный участник ОГЭ может быть допущен только по решению ГЭК РК.
|
|
