Методические рекомендации по выполнению индивидуальных заданий по дисциплине «Делопроизводство и корреспонденция»

Скачать 0.62 Mb.

Название	Методические рекомендации по выполнению индивидуальных заданий по дисциплине «Делопроизводство и корреспонденция»
страница	5/5
Тип	Методические рекомендации

filling-form.ru > Бланки > Методические рекомендации

1 2 3 4 5

2.3 Примерный перечень вопросов для получения допуска к

лабораторной работе

1. Приведите определение понятия термина «делопроизводство» по ГОСТ 51141-78.

2. Что понимают под документированием?

3. Что понимают под «организацией работы с документами» ?

4. Приведите понятие документа.

5. Каково назначение и функции документа?

6. Раскройте классификацию документов.

7. В чем заключается юридическая сила документов?

8. Приведите понятие термина «служебный (управленческий) документ».

10. Что представляют собой системы документации?

11. Какие системы организации делопроизводства на предприятиях вы знаете?

12. Перечислите основные этапы развития отечественного делопроизводства.

13. Какие органы в России отвечают за организацию делопроизводства?

14. Что понимают под унификацией документов?

15. Что понимают под стандартизацией документов?

16. Расшифруйте значения УСД, УСОРД, ГСДОУ.

17. Каковы принципы и направления развития ЕГСДОУ?

18. Что понимают под стилем документов? Какие разновидности официально-делового стиля документов вы знаете?

19. Что понимают под термином корреспонденция?

20. Перечислите основные документы нормативно-методической базы делопроизводства в России.

21. Перечислите цели, задачи и функции делопроизводства.

2.4 Методические рекомендации по выполнению заданий

Подготовка к выполнению работы заключается в изучении теоретической части в конспекте лекции, учебной литературе [1−4] и данных методических рекомендациях.

Для получения допуска к лабораторной работе необходимо устно ответить преподавателю на вопросы, приведенные выше.

Все задания, выданные преподавателем, выполняются в электронном виде на листах формата А4 с применением компьютера.

Для этого создайте на компьютере папку «delo», в которой создайте вложенную папку со своей фамилией. Затем создайте с помощью редактора Microsoft Word файл «Zadanie 1», в котором оформите титульный лист (Приложении А) и ответ на первое задание.

При выполнении первого задания используйте все доступные для вас источники информации (Internet, конспект лекции, учебную литературу). Ответ оформите в виде письма-ответа с указанием источников используемой литературы (Приложение Б).

При выполнении второго задания найдите файл типового документа в информационно-поисковой базе «Консультант+», скопируйте его к себе во вложенную папку на компьютер, переименуйте найденный документ в файл «Zadanie 2» и заполните все графы документа.

Предоставьте выполненную работу в электронном виде преподавателю на проверку, а также скопируйте файлы к себе на диски.

Документы должны выполняться аккуратно. Небрежно оформленные (неформатированные) лабораторные отчеты к проверке не принимаются.
2.5 Примерный перечень вопросов на защиту работы
1. Основные понятия и определения курса «Делопроизводство и корреспонденция»: делопроизводство, документирование, организация работы с документами, документ, служебный документ, юридическая сила документов, реквизит документа, системы документации.

2. Задачи делопроизводства.

3. Содержание дисциплины.

4. Различные системы организации делопроизводства.

5. Функции документов.

6. Назначение и классификация документов.

7. Делопроизводство в Древнерусском государстве и в период феодальной раздробленности.

8. Приказное делопроизводство.

9. Коллежское делопроизводство.

10. Министерское делопроизводство.

11. Советское делопроизводство в XX в.

12. Современная организация делопроизводства в России.

13. Общегосударственные нормативно-методические документы организации в области делопроизводства.

14. Унификация и стандартизация управленческих документов.

15. УСД и УСОРД. ЕГСДОУ. Основные направления развития.

16. Разновидности и особенности официально-делового стиля документов.

17. Требования к языку и стилю служебных документов.

18. Некоторые лексические и орфографические особенности языка и стиля служебных документов.

19. Типичные ошибки в языке и стиле деловой документации: структурные, морфологические, технические.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Титульный лист
Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

«Алтайский государственный технический университет

имени И.И. Ползунова»

Бийский технологический институт (филиал)
Теоретические основы делопроизводства

Лабораторная работа по дисциплине

«Делопроизводство и корреспонденция»

Вариант № 11

Выполнил студент гр. ТиЭТ-61

С.А. Лебедев

22.11.2009
Проверил

ст. преподаватель Т.И. Макрушина

05.12.2009

Бийск 2009

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Алтайский государственный Преподавателю Бийского

технический университет технологического института

имени И.И. Ползунова Алт ГТУ им. И.И. Ползунова

Бийский технологический Т.И. Макрушиной

институт (филиал)

Студент гр. ТиЭТ-51

ул. Трофимова, 27, г. Бийск, 659305

тел.(3854)252909, факс:(3854)252486

E-mail: info@bti.secna.ru

http://www.bti.secna.ru

_____________ 2008 г. № __________
┌ ┐
Текст письма-ответа

( задание 1, ответы на вопросы, список литературы)

Е.А. Докукаева

ЛИТЕРАТУРА
1. Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия / М.В. Стенюков. – М. : Книга сервис, 2003. − 160 с.

2. Рогожин, М.Ю. Организация делопроизводства предприятия (на основе ГОСТ Р 6.30-2003): учебно-практическое пособие / М.Ю. Рогожин. − М. : Издательство РДЛ, 2003. − 208 с.

3. Делопроизводство [Организация и технология документационного обеспечения управления]: учебник для вузов / Т.В. Кузнецова [и др.]; под ред. Т.В. Кузнецовой. – М. : ЮНИТИ, 2001. − 359 с.

4. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: учеб. пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. – М. : ИНФРА-М, 2002. − 320 с.

5. Кузнецов, С.Л. Компьютеризация делопроизводства / С.Л. Кузнецов. – М. : Бизнес-школа, Интел-Синтез, 1997.

6. Стенюков, М.В. Составление документов на компьютере: практическое пособие / М.В. Стенюкова, О.А. Кузнецова – М. : ПРИОР, 1996. − 144 с.

7. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения / Государственный комитет РФ по управлению качеством продукции и стандартам. − М., 1998.

8. ГОСТ 6.30-90. Система организационно-распорядительной документации: требования к оформлению документов / Государственный комитет СССР по управлению качеством продукции и стандартам. − М., 1990.

9. Макрушина, Т.И. Правила оформления документов: методические рекомендации по выполнению лабораторных работ / Т.И. Макрушина. – Бийск : БТИ Алт ГТУ, 2005. − 51 с.

10. Макрушина, Т.И. Особенности составления деловых писем: методические рекомендации по выполнению лабораторных работ / Т.И. Макрушина. – Бийск : БТИ Алт ГТУ, 2005. − 55 с.

11. Макрушина, Т.И. Делопроизводство и корреспонденция: методические рекомендации и задания к выполнению контрольных работ / Т.И. Макрушина. – Бийск : БТИ Алт ГТУ, 2005. − 44 с.
Макрушина Татьяна Ивановна

Верещагин Александр Леонидович
Теоретические основы делопроизводства

Редактор …….

Корректор …..

Подписано в печать …… Формат …..

Усл. п. л. ….. Уч.-изд. л. ….

Печать — ризография, множительно-копировальный

Аппарат «RISO TR-1510@
Тираж …. экз. Заказ ….

Издательство Алтайского государственного

технического университета

656038, г. Барнаул, пр-т Ленина, 46
Оригинал-макет подготовлен ИИО БТИ АлтГТУ

Отпечатано в ИИО БТИ АлтГТУ

659305, г. Бийск, ул. Трофимова, 27

Федеральное агентство по образованию

Бийский технологический институт (филиал)

Государственного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Алтайский государственный технический университет
им. И.И. Ползунова»

Т.И. Макрушина, А.Л. Верещагин
Теоретические основы делопроизводства
Методические рекомендации по выполнению индивидуальных заданий по дисциплине «Делопроизводство и корреспонденция» для студентов специальности 080401 всех форм обучения

……………………………………………………Т.И. Макрушина
…………………………………………………….А.Л. Верещагин

Зав. кафедрой……………………...…………....А.Л. Верещагин
Заместитель МКФ………………..……………..Н.А. Орлова

Нормоконтролер………………............………...Т.И. Макрушина
Зав. библиотекой……………………….………. Л.В. Волкова
Редактор…………………….…………………....Л.И. Идт
Зам. директора по УР……………………..………….В.А. Харитонов
Бийск 2009