Методические рекомендации для обучающихся по выполнению практических работ по дисциплине Документационное обеспечение управления

Скачать 410.32 Kb.

Название	Методические рекомендации для обучающихся по выполнению практических работ по дисциплине Документационное обеспечение управления
страница	4/5
Тип	Методические рекомендации

filling-form.ru > Бланки > Методические рекомендации

1 2 3 4 5

Практическая работа № 9

по теме: «Оформление автобиографии, резюме»
Цель работы: закрепление теоретических знаний и формирование практических навыков оформления документации личного характера в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Материально-техническое обеспечение: ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Конспект, учебник.
Порядок выполнения работы

1. Записать номер практической работы, тему и цель работы, № варианта.

2. Ознакомиться с теоретической частью.

3. Оформить поля на бумаге формата А4.

4. Оформить автобиографию, резюме.

Контрольные вопросы

Определение «автобиографии».
Что указывают в тексте автобиографии?
Форма изложения текста автобиографии?
Определение «резюме».
Последовательность изложения текста в резюме?
Кто подписывает резюме, автобиографию?

Практическая работа № 10

по теме: «Заполнение личной карточки – форма Т-2»
Цель работы: закрепление теоретических знаний и формирование практических навыков оформления личной карточки.

Материально-техническое обеспечение: Конспект, учебник, трудовой договор, личная карточка – форма Т-2, копия трудовой книжки
Порядок выполнения работы
1. Записать номер практической работы, тему и цель работы.

2. Ознакомиться с теоретической частью.

3. На основании имеющихся документов заполните личную карточку (форма Т-2)
Контрольные вопросы

1. Личная карточка работника: унифицированная форма или самостоятельно разработанная?

2. С какого момента нужно вести личную карточку работника

3. Какие документы и сведения необходимы для заполнения личной карточки работника

4. Какие виды документов относятся к документации по личному составу?
Практическая работа № 11

по теме: «Заполнение форм журнала регистрации»
Цель работы: закрепление теоретических знаний и формирование практических навыков оформления журнала регистрации различных потоков документов.

Материально-техническое обеспечение: Конспект, учебник, письмо
Порядок выполнения работы

1. Записать номер практической работы, тему и цель работы.

2. Ознакомиться с теоретической частью.

3. Оформите журнал регистрации входящей корреспонденции, исходящей корреспонденции.

4. Заполните графы журнала входящей и исходящей корреспонденции на основании предложенного письма
Контрольные вопросы

1. Какой обязательный состав реквизитов для регистрации документов?

2. Какие документы не подлежат регистрации?

3. Когда документы регистрируют?

4. Какие формы регистрации применяют на практике?

5. Какая информация отражается о документе при регистрации?

6. Нужно ли регистрировать письма, присланные по факсу? Регистрируются ли сообщения, полученные по электронной почте?
Вопросы для самоконтроля

В чем заключается суть унификации и стандартизации?
Раскройте понятия «унифицированная форма документа», «реквизит документа», «формуляр-образец».
Что устанавливает действующий ГОСТ при оформлении организационно-распорядительной документации?
Что представляет собой формуляры ОРД с угловым и продольным расположением постоянных реквизитов?
Что такое «бланк документа»? Виды бланков
Какие виды реквизитов «Гриф утверждения» и «Гриф согласования вы знаете?». Каковы особенности их оформления?
Кто может быть в качестве адресата? Раскройте особенности оформления реквизита «адресат»?
Какие межстрочные интервалы используются при оформлении реквизитов?
Каковы значение и функции организационно-правовых документов?
Каковы требования к содержанию и оформлению инструкции, должностной инструкции?
Каковы основные функции распорядительных документов?
Перечислите стадии подготовки распорядительных документов?
Дайте характеристику распорядительным документам
Каково значение информационно-справочных документов?
Краткая характеристика информационно-справочных документов.
Что такое «служебное письмо»? Его место в переписке организации?
Классификация служебных писем.
Личная карточка форма Т-2. 3. Какие документы и сведения необходимы для заполнения личной карточки работника
Какие виды документов относятся к документации по личному составу?
Какие требования предъявляются к содержанию и оформлению трудового договора?
Какие документы не подлежат регистрации?
Какие формы регистрации применяют на практике?
Дайте определение «контроль за исполнением документов»? Виды контроля?
Какие сроки исполнения бывают? Дайте краткую характеристику.
Каковы принципы конфиденциального делопроизводства?
Как осуществляется документирование КД?
Какие виды конфиденциальных документов вы знаете?
Что понимается под номенклатурой дел?
Как подразделяются виды номенклатуры дел? Дайте краткую характеристику.
Кто составляет, подписывает и утверждает номенклатуру дел структурного подразделения?
Какие используют документы при составлении номенклатуры дел?
Понятие "формирование дел», основные требования
Раскройте правила формирования различных категорий документов в дела.
Правила оформление обложки дела, заверительной надписи; внутренней описи документа, листа-заменителя и карточки-заместителя.
Каковы принципы систематизации документов внутри дел?
Понятие "формирование дел», основные требования
Раскройте правила формирования различных категорий документов в дела
Правила оформление обложки дела, заверительной надписи; внутренней описи документа, листа-заменителя и карточки-заместителя.
Каковы принципы систематизации документов внутри дел?
Что понимается под экспертизой ценности конфиденциальных документов?
Основные функции экспертной комиссии?

ВОПРОСЫ К КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЕ

1.	Предмет, цели и задачи дисциплины.
2.	Понятие о документе. Функции документов.
3.	Формы организации делопроизводства.
4.	Нормативно-методическая база делопроизводства.
5.	Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).
6.	Унификация и стандартизация управленческой документации.
7.	ГОСТы и нормативы в документационном обеспечении управления.
8.	Оформление служебных отметок на документе.
9.	Текст и элементы текста документа.
10.	Согласование, подписание и утверждение документа.
11.	Классификация документов.
12.	Нормы и требования к размещению реквизитов.
13.	Определение «бланк документа», виды бланков.
14.	Требования к оформлению бланков документов.
15.	Классификация организационно-распорядительной документации.
16.	Характеристика организационно-правовых документов.
17.	Устав: определение, виды и реквизиты
18.	Требования к составлению и оформлению положения.
19.	Инструкция, должностная инструкция – их назначение и оформление.
20.	Подготовка распорядительных документов, издаваемых в условиях единоличного принятия решения.
21.	Характеристика распорядительных документов.
22.	Требования к тексту распорядительных документов.
23.	Приказ. Понятие и виды приказов.
24.	Общая характеристика информационно-справочных документов.
25.	Требования к составлению и оформлению справок.
26.	Докладная и объяснительная записки, структура и правила оформления.
27.	Требования к составлению и оформлению актов.
28.	Протокол, его характеристика и правила оформления.
29.	Оформления служебных писем.
30.	Виды служебных писем.
31.	Особенности оформления телеграммы, телефонограммы.
32.	Виды и назначение документации по личному составу.
33.	Резюме и заявление о приеме на работу, особенности их составления.
34.	Приказы по личному составу, структура и правила оформления.
35.	Характеристика трудового договора.
36.	Характеристика и автобиография, особенности их составления.
37.	Трудовая книжка: выдача, оформление и хранение.
38.	Структура и функции службы документационного обеспечения управления.
39.	Организация документооборота.
40.	Контроль исполнения документов.
41.	Регистрация документов.
42.	Технология работы с обращениями граждан.
43.	Виды обращений граждан.
44.	Назначение и виды номенклатуры дел.
45.	Оформление номенклатуры дел.
46.	Правила формирования различных категорий документов в дела.
47.	Требования, предъявляемые к формированию дел.
48.	Виды конфиденциальной информации.
49.	Особенности конфиденциального делопроизводства.
50.	Передача дел в архив.

Глоссарий
Адресат – получатель.

Адресант – отправитель.

Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.

Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Виза – подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.

Гриф секретности – реквизиты, свидетельствующие о степени секретности сведений, содержащихся в их носителе, проставляемые на самом носителе и(или) в сопроводительной документации на него.

Дата – число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.

Дело – единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.

Деловое письмо – документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.

Делопроизводство – ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.

Докладная записка – документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

Документ – информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.

Документооборот – движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.

Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающей условие для его эффективной работы.

Номенклатура дел – систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.

Официальные документы – документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

Письмо – обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.

Подлинник документа – документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом. .

Подпись на документе – подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копию документа.

Положение – правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий.

1 2 3 4 5

	Методические рекомендации по выполнению практических работ по дисциплине... Методические рекомендации по выполнению практических работ по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены...		Методические указания по выполнению практических работ по дисциплине... Методическое пособие предназначено для студентов учреждений среднего профессионального образования для специальностей социально-экономического,...
	Пояснительная записка Методические указания по выполнению практических... «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Федерального государственного образовательного стандарта по...		Методические указания к выполнению практических занятий ен. 02 «Информатика»... Для закрепления теоретических знаний и приобретения необходимых умений, программой учебной дисциплины предусмотрено проведение практических...
	Методические указания и задания к контрольной работе по дисциплине... Содержание аннотации методические указания к выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления»...		Л. Ю. Сербинович документационное обеспечение управления Документационное обеспечение управления социально-культурным сервисом и туризмом: методические указания по выполнению лабораторных...
	Методические рекомендации по выполнению практических занятий по учебной дисциплине Методические рекомендации к проведению лабораторных и практических работ для обучающихся разработаны в соответствии с требованиями...		Методические рекомендации по выполнению практических работ по дисциплине «История» Настоящие методические рекомендации для практических работ предназначены в качестве методического пособия при проведении практических...
	Методические указания по выполнению практических работ по дисциплине «Техническое черчение» Методические указания по выполнению практических работ по дисциплине «Техническое черчение» для обучающихся по профессии 13. 01....		Методические указания для студентов по выполнению практических работ... Бпоу оо «Омский промышленно-экономический колледж» по программе подготовки специалистов среднего звена для специальности 46. 02....

Методические рекомендации для обучающихся по выполнению практических работ по дисциплине Документационное обеспечение управления

Похожие: